Dual monitor Teams prezentacje

Dual monitor Teams prezentacje

dzięki COVID przeprowadziłem wiele prezentacji, spotkań i wydarzeń NA ŻYWO W Dual Monitor Teams. Oto najlepsze praktyki, które powinieneś znać. Pozwoli to zminimalizować błędy i wyeliminować próby i błędy.
czas czytania 12 min.

dlaczego Dual Monitor Teams presentations

jeśli masz zamiar zaprezentować tylko jedną prezentację i nie potrzebujesz żadnej innej interakcji, nie potrzebujesz dwóch monitorów.

mówiąc prościej, jeśli chcesz udostępnić cały pulpit i pracować nad innymi aplikacjami bez pokazywania ich na wspólnym ekranie, potrzebujesz podwójnego monitora.

jeśli chcesz przeskakiwać slajdy, potrzebujesz widoku prezentera programu PowerPoint. Ten widok wymaga podwójnego monitora. W przeciwnym razie to nie ma sensu.

podczas długich, szczegółowych spotkań lub sesji musisz robić wiele rzeczy naraz…

1. wyświetl pulpit wraz z prezentacją
2. wybierz odpowiednie slajdy za pomocą widoku prezentera
3. współdziałaj z uczestnikami spotkania za pomocą okna czatu
4. Rób notatki za pomocą aplikacji do spotkań lub OneNote lub innego narzędzia
5. spójrz na listę uczestników i wyciszaj uczestników, przyjmuj ich w lobby, usuwaj niechcianych uczestników, zatrzymuj lub włącz przychodzące wideo
6. przełączaj prezentacje – w przypadku, gdy masz kilka prezentacji do Pokaż. Jest to trudne rzeczy-patrz poniżej po szczegóły.
7. Sprawdź przepustowość, prześlij przykładowe pliki, stwórz ankiety w locie i tak dalej
8. Zmień slajdy, otwórz Aplikacje i przenieś je między dwoma monitorami

wszystko to jest możliwe tylko z dwoma monitorami. Próba zrobienia tego wszystkiego na jednym monitorze pokaże uczestnikom niechciane działania i odwróci ich uwagę,a także zmyli.

Dual Monitor Teams Presentations setup

• po podłączeniu drugiego monitora Naciśnij Windows P.
• wybierz opcję Rozszerz.
• wybierz opcję Zidentyfikuj, aby zobaczyć liczby 1 i 2.
  nie zakładaj. Spróbuj. 1 to monitor główny, a 2 to monitor dodatkowy.
• zdecyduj, który jest twoim głównym wyświetlaczem. Domyślnie ekran laptopa lub wyświetlacz podstawowy jest głównym. Ale możesz go zmienić, jeśli jest to wymagane. Kliknij na screen 2, a następnie wybierz Make this my primary display. Jaki jest tego wpływ? Czytaj dalej…

Ustaw rozdzielczość w trybie dual screen

aby uniknąć nieporozumień, ustaw rozdzielczość obu monitorów na to samo ustawienie. Jeśli przepustowość jest ograniczona i jeśli twoja zawartość może się zmieścić, znalazłem 1600 x 900 za wystarczające. W przeciwnym razie użyj najniższego możliwego ustawienia dla swoich potrzeb. W ten sposób można zoptymalizować przepustowość.

Pamiętaj również, że jeśli Twoi odbiorcy mają ekran o niższej rozdzielczości lub telefon komórkowy, nie widzą bardzo małej czcionki. Dlatego zawsze lepiej jest używać niższej rozdzielczości, aby zmaksymalizować jasność i widoczność – zwłaszcza jeśli masz zamiar pokazywać na żywo dema, a nie tylko prezentacje.

Dostosuj położenie dwóch ekranów w ustawieniach wyświetlania systemu Windows

jest to bardzo ważny krok, który często pomija się, prowadząc do zamieszania w ruchu kursora. Masz dwa fizyczne monitory. Zwykle jeden ekran laptopa i jeden zewnętrzny monitor. Możesz też mieć dwa monitory. W obu przypadkach musisz powiedzieć windows, jak te dwa wyświetlacze znajdują się obok siebie – obok siebie, jeden na górze i jeden poniżej lub cokolwiek to jest układ. Jak powiedzieć to Windows? W rzeczywistości przeciągasz pole Monitora (1 lub 2) w ustawieniach wyświetlania systemu Windows i przenosisz je tam, gdzie faktycznie znajduje się w rzeczywistym świecie. Następnie wybierz przycisk Zastosuj.

Załóżmy, że ustawiłeś go za pomocą Monitora 2 powyżej Monitora 1, Jak pokazano poniżej. Teraz, gdy przesuniesz kursor myszy do górnej krawędzi Monitora 1, pojawi się on od dołu monitora 2 i odwrotnie.

jeśli nie rozumiesz tego i ustawisz go poprawnie, pomylisz się o tym, jak przesuwać kursor myszy między monitorami. Jeśli występuje niedopasowanie w rozdzielczościach-jak pokazano poniżej, kursor myszy nie przesunie się do Monitora 2, jeśli jesteś w prawym górnym rogu Monitora 1. Dlaczego? Ponieważ rozdzielczość monitora 1 jest większa niż rozdzielczość monitora 2. Tak więc kursor myszy utknie w prawym górnym rogu ekranu 1 i będziesz całkowicie sfrustrowany.

gdzie wyświetlać pasek zadań

w Windows – Settings – Taskbar, istnieje kilka bardzo ważnych opcji dotyczących paska zadań. Jeśli chcesz wyświetlić prezentację tylko na drugim monitorze, upewnij się, że pasek zadań jest wyświetlany tylko na ekranie głównym. Dodatkowy ekran nie potrzebuje paska zadań.

jeśli chcesz wyświetlić niektóre aplikacje inne niż prezentacja na drugim wyświetlaczu, lepiej jest wyświetlić pasek zadań na drugim wyświetlaczu. W ten sposób nie pomylisz się, która aplikacja działa gdzie. Aby włączyć pasek zadań na wyświetlaczu wtórnym, włącz powyższe ustawienie. Następnie wybierz Dodatkowe ustawienia…

przenoszenie okien z jednego monitora na drugi

nie należy tego robić, przeciągając pasek tytułu systemu windows. To jest niezdarne i irytuje publiczność. Istnieje znacznie prostszy i szybszy sposób. Zapamiętaj Skrót Windows Shift Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo. Działa natychmiast.

prezentowanie na drugim monitorze

najpierw wybierz PowerPoint-Zakładka Pokaz Slajdów – menu) – drugi monitor (nazwa monitora). Wybierz również opcję widok prezentera. Teraz rozpocznij prezentację.

prezentacja zostanie wyświetlona na pełnym ekranie na monitorze 2. Zobaczysz również widok prezentera na monitorze głównym. Widok prezentera zajmie również cały ekran Monitora 1. Nie jest to idealne rozwiązanie, ponieważ chcesz zobaczyć inne okna (na przykład zespoły) na głównym monitorze.

uważam, że warto podzielić ekran na dwie części. Prawa strona to widok prezentera, a lewa to aplikacja Teams, w której prowadzę spotkanie. Oto Jak to zrobić… kliknij przycisk Przywróć w widoku prezentera.

Teraz naciśnij klawisz Windows strzałka w prawo. Widok prezentera zajmie teraz prawą połowę ekranu. Inne otwarte aplikacje będą wyświetlane ma miniaturki. Wybierz ten, który chcesz po lewej stronie ekranu. Oto zespoły po lewej i widok prezentera po prawej.

teraz możesz używać widoku prezentera, aby pomijać slajdy, zmieniać tematy i przeskakiwać do określonego slajdu bez zatrzymywania prezentacji. Ponadto podczas prezentacji możesz rozmawiać z uczestnikami,otwierać powiązane pliki lub robić cokolwiek innego – co musisz zrobić – bez oglądania tego.
oto jak efektywnie korzystać z widoku prezentera w prezentacjach zespołów z dwoma monitorami. Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z zespołów, obejrzyj mój 15-minutowy film.

przełączanie między dwiema prezentacjami w widoku prezentera

widok prezentera jest przeznaczony do wyświetlania jednej prezentacji naraz. Jednak często muszę przeskakiwać między wieloma prezentacjami. To może być bardzo trudne. Oto właściwy sposób, aby to zrobić.

uruchamiasz jedną prezentację, a widok prezentera zaczyna się wraz z nim. Po rozpoczęciu drugiej prezentacji widok prezentera pokazuje teraz drugą prezentację. Jak na razie dobrze.

teraz jeśli chcesz pokazać kolejny slajd z pierwszej prezentacji.. jak ty to robisz? Logicznie rzecz biorąc, spróbujesz jednej z tych dwóch rzeczy i niestety obie nie działają.

• spróbuj znaleźć sposób na przełączenie prezentacji wewnątrz samego widoku prezentera. Ta funkcja nie istnieje.
• przejdź do drugiej prezentacji, przejdź do pierwszej prezentacji w trybie edycji na monitorze głównym, znajdź żądany slajd i naciśnij Shift F5 – present z bieżącego slajdu. To również nie działa. Teraz pokaże pierwszą prezentację na drugim monitorze, ale pokaże wcześniejszy slajd, który był wyświetlany po przełączeniu na drugą prezentację.

rozwiązanie

1. przejdź do głównego (głównego) monitora.
2. spójrz na pasek zadań. Powinieneś zobaczyć tam ikonę programu PowerPoint. Najedź na nią kursorem myszy.
3. zakładając, że masz otwarte dwie prezentacje, powinieneś zobaczyć tam pięć miniaturek. Dwie prezentacje, dwie uruchomione prezentacje i piąta to okno widoku prezentera.
4. obecnie druga prezentacja jest ładowana do widoku prezentera i jest prezentowana na wtórnym monitorze.
5. teraz, ostrożnie, kliknij na okno, które pokazuje bieżący slajd w pierwszej prezentacji. Spowoduje to załadowanie pierwszej prezentacji do widoku prezentera i pokazanie bieżącego slajdu pierwszej prezentacji na drugim monitorze.
6. teraz korzystając z widoku prezentera, przejdź do dowolnego slajdu w pierwszej prezentacji.
7. wiem, że to uciążliwe i trudne. Ale jest to jedyna metoda, która działa. Ćwicz go kilka razy, a następnie możesz łatwo nim zarządzać.

używanie wskaźnika laserowego wewnątrz programu PowerPoint

podczas prezentacji naciśnij Ctrl L sprawia, że kursor staje się Wskaźnikiem Laserowym, podczas gdy Esc pozbywa się wskaźnika laserowego. Proste i skuteczne. Spróbuj.

jak wrócić do widoku pojedynczego monitora po zakończeniu prezentacji

ten powinien być prosty. Wystarczy wyłączyć lub odłączyć drugi monitor i powrócić do pojedynczego monitora (podstawowy Wyświetlacz PC / laptopa).

to prawda. Ale jest inna sytuacja. Chcesz, aby drugi monitor był podłączony i chcesz używać tylko na drugim monitorze. Używam tego cały czas, ponieważ mój drugi monitor jest duży i ma wysoką rozdzielczość, a ekran laptopa jest bardzo mały (Surface Pro). W tym przypadku musimy wybrać Windows P i wybrać opcję Tylko drugi ekran.

w tym przypadku jest problem. Jeśli jest uruchomiona prezentacja i zmienisz tylko na drugi ekran, zostanie ona wyświetlona na drugim monitorze zgodnie z oczekiwaniami. Ale w pewnym momencie przerwiesz prezentację-prawda? W tym momencie po prostu wraca do trybu dual monitor. I trzeba przełączyć go z powrotem na drugi ekran tylko ponownie. Musisz to zrobić dla każdej uruchomionej prezentacji.

jaka jest więc najlepsza praktyka? Najpierw Zamknij wszystkie prezentacje, a następnie przełącz się na tryb Tylko drugiego ekranu.

podsumowanie

używanie prezentacji zespołów z dwoma monitorami (lub dowolnego innego narzędzia) to poważna praca. Przyzwyczajenie się do tego jest bardzo ważne. Z praktyką staje się drugą naturą. Ale początkowo postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami pokazanymi tutaj, a będziesz działać bardzo szybko.