Drukuj listę SharePoint
chcesz wydrukować listę SharePoint i dane formularza? Nasze narzędzie NITRO Print Manager oferuje wiele opcji drukowania różnych zestawów danych, od pojedynczego elementu listy do pełnej listy elementów listy. Wykracza poza drukowanie na kartce papieru. Możesz również zapisać dane jako plik PDF, plik obrazu PNG lub dokument przechowywany w SharePoint. Rzućmy okiem na niektóre przypadki użycia i sposób konfiguracji Menedżera drukowania.
Use Case 1
Need: Raport z audytu zleceń zrealizowanych w danym miesiącu
Załóżmy, że masz audytora, który chce zobaczyć wszystkie zlecenia zrealizowane dla danej lokalizacji w miesiącu październiku 2020. Nie ma sprawy!
- najpierw utworzysz widok listy zleceń pracy w SharePoint, aby wyświetlić tylko paragony zakończone z datą zamkniętą między 10/1/20 a 10/31/20 włącznie i dla określonej lokalizacji.
- następnie rozpocznij konfigurowanie szablonu drukowania, klikając Ustawienia drukowania. Możesz również dostać się tutaj ze strony ustawień listy i ze strony NITRO Studio dla witryny.
- na stronie Ustawienia wybierz Zarządzaj szablonem drukowania listy, a następnie kliknij Nowy szablon drukowania listy:
- nadaj szablonowi tytuł, skieruj go na właściwą listę, wybierz Widok utworzony w Kroku 1, a następnie wybierz opcję „Tabela…”. Możesz użyć sekcji „Określ kolumny”, aby zdecydować, które kolumny zostaną uwzględnione w wydruku.
- na liście i nie ma znaczenia, w którym widoku się znajdujesz, możesz wybrać opcję drukowania listy i wybrać szablon. Następnie zobaczysz, jak będzie wyglądał Wydruk:
- stąd możesz wydrukować, zapisać jako PDF, zapisać jako PNG lub wysłać wiadomość e-mail z informacjami:
przypadek użycia 2
potrzeba: Utwórz zlecenie zakupu na podstawie informacji z listy SharePoint.
Załóżmy, że masz proces, w którym użytkownicy wysyłają prośby o zakupy. Po zakończeniu procesu chcesz wygenerować zamówienie zakupu (PO) dla żądanych artykułów.
zazwyczaj można użyć opcji powiązane elementy, aby przechwycić pozycje PO. Menedżer drukowania pozwala na dowolną liczbę pozycji, o ile odpowiednio skonfigurujesz szablon. Następnie możesz przedstawić te pozycje na wydruku.
w tym przypadku będziesz chciał użyć szablonu wydruku elementu, aby wydrukować tylko jeden element naraz. Aby skonfigurować wygląd formularza, należy użyć edytora tekstu sformatowanego. Rich Text pozwala na konfigurowanie wyglądu i sposobu działania również za pomocą HTML. Oto przykład skonfigurowanego szablonu PO:
jak widać w kolumnie po prawej stronie, możesz wziąć dowolne pola listy i umieścić je w kontekście szablonu.
oto jak wygląda Wydruk:
Innym przykładem tego jest konieczność wydrukowania określonego formularza w określonym formacie. Ponownie użyj szablonu wydruku elementu z tekstem sformatowanym:
oto jak wygląda Wydruk:
Use Case 3
potrzeba: Wydrukuj codzienne zlecenia pracy
jeśli chcesz wydrukować zlecenia pracy fizycznej, użycie szablonu drukowania listy da ci znacznie większą elastyczność w sposobie układania tych zleceń. W takim przypadku zamiast tabeli można użyć opcji Tekst rozszerzony do drukowania wielu zleceń. Oto przykład szablonu drukowania listy do tworzenia zlecenia pracy:
kilka sztuczek, aby upewnić się, że będzie to wyglądać poprawnie podczas drukowania. Najpierw upewnij się, że skonfigurowałeś ustawienia PDF na karcie Zaawansowane tak, aby były normalną stroną (np.):
Ponadto, aby automatycznie uzyskać podział strony (przynajmniej w MS Edge z Chromium), użyj tego znacznika stylu u góry kodu HTML:
i Dodaj znacznik div, w którym chcesz, aby wystąpił podział strony:
uwaga na temat tabel i HTML
w powyższych przykładach użyłem Kreatora tabeli i manipulacji HTML, aby uzyskać wydruk dokładnie tak, jak chciałem. Obie te rzeczy można zarządzać za pomocą edytora tekstu sformatowanego zarówno w szablonie drukowania pozycji, jak i w szablonie drukowania listy. Aby przejść do Kreatora tabeli, kliknij ikonę tabeli i wybierz Kreator tabeli na dole:
Kreator tabeli wyświetla kilka opcji:
ale bądź ostrożny. Po zapisaniu tabeli w edytorze nie ma możliwości powrotu do Kreatora tabeli. Po dodaniu tabeli do edytora najlepiej jest zmodyfikować ją za pomocą kontrolki HTML.
daje to ekran edytora HTML, na którym można modyfikować kod HTML.
zalecenie: podczas modyfikowania szablonu, niezależnie od tego, czy używasz edytora HTML, czy nie, pamiętaj, aby okresowo kopiować i wklejać kod HTML do Notatnika. W ten sposób, jeśli coś zostanie pomieszane, możesz skopiować i wkleić swój kod HTML z notatnika z powrotem do ekranu edytora HTML i wrócisz do miejsca, w którym byłeś!
istnieją inne sposoby drukowania listy i danych formularza Sharepoint za pomocą szablonów drukowania, w tym dodawanie nagłówków i stopek, używanie ich do kodowania kreskowego itp. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą instrukcją NITRO: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info