Drukuj etykiety pocztowe, etykiety adresowe i etykiety adresowe klientów z QuickBooks
dzięki QuickBooks użytkownicy mogą nie tylko tworzyć etykiety, formularze, faktury, rachunki i raporty, ale także je drukować. Możesz użyć prostej drukarki lub konkretnej drukarki etykiet do drukowania etykiet z QuickBooks. Chociaż drukowanie jest łatwe, ale chodzi o to, „jak łatwo drukować etykiety adresowe z QuickBooks”.
etykiety adresowe QuickBooks
etykiety są bardzo przydatne, szczególnie dla sprzedawców detalicznych i producentów. Na przykład detaliści i producenci mogą potrzebować etykiet pocztowych do wysyłania produktów, surowców, zespołów lub podzespołów pocztą. Ręczne tworzenie każdej etykiety może być uciążliwe. Użytkownicy mają już wszystkie informacje obecne w QB, które można następnie bezpośrednio wydrukować.
wersje QB obsługujące tę funkcję
QuickBooks Desktop i QuickBooks for Mac obsługują drukowanie etykiet. Inne wersje QB, takie jak QB POS, mają również funkcję drukowania etykiet. Platformy takie jak QB online nie obsługują jeszcze drukowania etykiet.
kroki do drukowania etykiet adresowych z QuickBooks:
- Zaloguj się do QuickBooks.
- kliknij menu Plik. Jeśli nie możesz wyświetlić menu Plik, naciśnij klawisz alt, aby go przełączyć.
- Kliknij Drukuj Formularze.
- Wybierz Etykiety.
- pojawi się nowe okno zatytułowane „Wybierz etykiety do wydrukowania”. Możesz wydrukować etykiety dla następujących opcji:
- Drukuj etykiety dla określonych nazw.
- Drukuj etykiety według typu klienta.
- Drukuj etykiety według typu dostawcy.
- Drukuj etykiety z kodami pocztowymi zaczynającymi się na „…”.
- Wybierz pole, według którego chcesz posortować etykiety.
- teraz zobaczysz 3 opcje pojawiające się na ekranie. Wybierz je na podstawie swoich wymagań. Te 3 opcje są następujące:
- Drukuj wysyłkę na adresy, jeśli są dostępne.
- Drukuj etykiety zawierające nieaktywne nazwy.
- Drukuj etykiety dla zadań.
- kliknij OK.
- Wybierz drukarkę, której chcesz użyć do drukowania etykiet.
- wybierz Opcje drukowania na podstawie swoich wymagań.
- kliknij Drukuj.
Jak drukować etykiety z QuickBooks:
wykonując poniższe kroki, możesz łatwo uzyskać drukowanie etykiet z QuickBooks Desktop. Sprawdźmy jak:
- najpierw przejdź do menu plik w górnym menu, a następnie wybierz Drukuj formularze
- następnie wybierz etykiety, które chcesz wydrukować z Drukuj etykiety dla nazw z
- teraz kliknij Ok, a następnie Ustaw kartę Ustawienia
- na końcu kliknij Drukuj.
Jak drukować etykiety mailingowe z QuickBooks:
jest całkiem możliwe, że użytkownicy mogą drukować swoje etykiety pocztowe z QuickBooks albo jest to klient, albo Sprzedawca. Sprawdźmy kroki, jak drukować etykiety mailingowe dostawców w QuickBooks:
- zanim rozpoczniesz proces drukowania, musisz najpierw wyeksportować raport z listy kontaktów dostawcy do MS Excel
- teraz przejdź do sekcji Raporty z lewego menu
- , a następnie wprowadź listę kontaktów dostawcy w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu
- następnie wybierz Dostosuj w prawym górnym rogu, a następnie wiersze/kolumny
- następnie wybierz opcję Zmień kolumny
- tutaj musisz zaznaczyć pole pełna nazwa, a także wszelkie odpowiednie informacje adresowe, których potrzebujesz
- po zakończeniu tego kliknij opcję o nazwie „Uruchom raport”
- teraz przejdź do ikony Eksportuj i kliknij opcję Eksportuj do Excela
jeśli chcesz edytować plik MS Excel, a następnie możesz wykonać następujące czynności wymienione poniżej:
- Najpierw otwórz plik Excel
- następnie usuń wszystkie wiersze nagłówka z arkusza kalkulacyjnego Excel
- ale upewnij się, że nie usuwasz nagłówków kolumn
- teraz możesz również usunąć, jeśli po lewej stronie kolumny z pełną nazwą
- ponownie upewnij się, że pełna nazwa i adres rozliczeniowy musi być wypełniony danymi dla każdego dostawcy
- na koniec przejdź do karty plik, a następnie naciśnij opcję Zapisz jako.
aby wydrukować etykiety pocztowe klienta, musisz ręcznie dodać nazwę i adres klienta do etykiety Avery. Teraz uruchom najpierw listę kontaktów klienta, a następnie filtruj ją według nazwy i adresu klienta. W ten sposób możesz uzyskać kopię informacji o kliencie:
teraz wykonaj kroki poprzedzające dalszy proces:
- przejdź do sekcji Raporty z lewego panelu i kliknij na nią
- następnie wprowadź raport z list kontaktów klientów w otwartym polu wyszukiwania
- teraz przejdź do ustawień, które można znaleźć w małej ikonie koła zębatego
- następnie wybierz lub zaznacz pole adres rozliczeniowy, Klient, adres wysyłki
jak drukować etykiety z QuickBooks Online:
aby wydrukować etykiety z QuickBooks online, musisz najpierw wyeksportować plik raportu do pliku Excel, albo jest to sprzedawca, albo Klienci. Następnie, jeśli chcesz edytować wyeksportowany arkusz kalkulacyjny Excel, możesz edytować zgodnie z wymaganiami. Po zakończeniu edycji musisz kliknąć opcję Zapisz jako na karcie Plik. Na koniec możesz wykonać proces drukowania tak, jak w przypadku innych plików programu Excel.
Jak wydrukować etykiety adresowe klientów z QuickBooks:
jeśli chcesz wydrukować etykiety adresowe klientów za pomocą raportu, możesz zobaczyć, jak to zrobić:
- w lewym menu wybierz Raporty, a następnie wyszukaj listę kontaktów klienta
- następnie naciśnij przycisk Dostosuj jeśli chcesz dodać inne dostosowanie
- Teraz naciśnij Uruchom raport opcja
- następnie kliknij Drukuj (ikona drukarki)
- na koniec naciśnij przycisk Drukuj.
użytkownicy mogą zapisywać etykiety jako PDF. Umożliwi im to wydrukowanie tych etykiet w późniejszym terminie. Możesz także wyeksportować listę etykiet do pakietu Microsoft Office, a następnie wygenerować ich twarde kopie za pomocą programu Microsoft excel lub word.
Użytkownicy mają różne opcje do wyboru podczas drukowania etykiet z QuickBooks. W związku z tym etykiety te stają się wysoce dostosowane. Możesz także użyć niestandardowych szablonów do drukowania etykiet z QuickBooks.
użytkownicy QuickBooks Online nie mają funkcji, która pozwala im bezpośrednio drukować etykiety. Staje się to przeszkodą dla wielu ich użytkowników. Mimo to QB online ma własny sklep z aplikacjami, w którym można znaleźć aplikacje innych firm, które mogą zaspokoić Twoje wymagania. Możesz po prostu dodać wiele aplikacji do QB online.
Note: Many of these apps are provided by their parties. Not all apps are provided by Intuit. Make sure to go through terms and conditions of third party apps that you might want to install.
ostatni:
jeśli nadal napotkasz problemy lub błędy lub Twoje zapytanie „jak drukować etykiety adresowe z QuickBooks” jest nadal bez odpowiedzi, skontaktuj się z nami. Nasz certyfikowany QuickBooks ProAdvisor poprowadzi Cię przez cały proces. Możesz nawet zadzwonić do nas na nasze wsparcie QuickBooks dla USA, Wielkiej Brytanii i Kanady i porozmawiać z naszym ProAdvisor teraz.
FAQ
Czy mogę drukować wiele etykiet w QuickBooks?
Tak, możesz wydrukować wiele etykiet w QuickBooks, wykonując następujące kroki:
● przejdź do menu plik i zaznacz opcję Drukuj etykietę DYMO
● a następnie wybierz opcję Drukuj wiele etykiet
● teraz pojawi się okno dialogowe Drukuj etykietę DYMO
● wybierz nazwę filtra, który drukuje wybrane etykiety
● wybierz kryteria sortowania etykiet z opcji Sortuj etykiety DYMO według lis
● Wybierz jedną lub więcej z następujących opcji:
a. Drukuj wysyłkę na adresy, jeśli są dostępne
B. drukowanie etykiet dla nieaktywnych nazw
C. Drukuj etykiety dla zadań
● następnie kliknij Ok
● Teraz pojawi się okno dialogowe Dodawanie etykiet DYMO z pierwszym adresem z wybranej listy adresów wyświetlanym w obszarze tekstowym
● na koniec sformatuj i wydrukuj etykiety adresowe, jak wspomniano w drukowaniu wielu etykiet z QuickBooks.
czym są etykiety, dla których możemy drukować?
możemy drukować etykiety dla następujących:
● dostawcy, klienci, pracownicy lub inne nazwy list
● niektóre kody pocztowe
● Niektórzy klienci lub typy dostawców
● nazwa lub kody pocztowe.
Jak mogę ręcznie usunąć inne informacje z raportu listy kontaktów klienta po wyeksportowaniu ich do pliku Excel?
● przejdź do strony raportu listy kontaktów klienta
● a następnie kliknij ikonę o nazwie raport
● wybierz opcję eksportu do Excela
● naciśnij klawisz Ctrl + F z klawiatury na pliku Excel
● Teraz wpisz MS, a następnie przejdź do zakładki o nazwie „Zamień”
● w końcu kliknij Zamień wszystko.
jakie są kroki związane z importowaniem list klientów?
możesz wykonać poniższe kroki, aby zaimportować listę klientów:
● przejdź do Ikony koła zębatego >>narzędzia>> Importuj dane
● zaznacz pole klienta na stronie Importuj dane
● kliknij Przeglądaj, aby wybrać plik, a następnie naciśnij Dalej
● teraz wykonaj mapowanie dla kolumn, a następnie kliknij Dalej
● na koniec wybierz opcję importu po sprawdzeniu, czy klienci, których chcesz zaimportować, są poprawni, czy nie.
● po pomyślnym zakończeniu importu przejdź do strony Klienta w obszarze Sprzedaż, aby sprawdzić zaimportowanych klientów lub uruchom raport listy kontaktów klienta.