Business Meeting success Tips to Ensure Effective Meetings
niezależnie od tego, czy prowadzisz spotkania, czy po prostu uczestniczysz, są to wskazówki, których potrzebujesz!
zastanawiasz się, jak twoje spotkania biznesowe mogą być bardziej udane? Odpowiedzialność za udane spotkania spoczywa zarówno na moderatorze, jak i na uczestnikach. Niezależnie od tego, czy prowadzisz spotkania, uczestniczysz, czy oba, istnieją pewne wskazówki dotyczące sukcesu, których musisz przestrzegać za każdym razem, aby spotkanie zakończyło się sukcesem.
ustal cel, cel i porządek obrad
możesz myśleć, że to oczywiste, ale ile czasu naprawdę poświęcasz na myślenie o celu, celu i porządku obrad przed każdym spotkaniem?
celowe określenie celu spotkania zwiększy produktywność, mówiąc dokładnie, dlaczego masz spotkanie, abyś wiedział, gdzie się skupić. Ludzie muszą zrozumieć, dlaczego spotkanie się dzieje.
jeśli jesteś moderatorem, jasno określ cel spotkania. Jeśli jesteś uczestnikiem, upewnij się, że rozumiesz cel spotkania z wyprzedzeniem.
ty też powinieneś znać swój cel. Co zamierzacie osiągnąć pod koniec spotkania? Jak wygląda sukces?
i wreszcie agenda spotkania. Jeśli jesteś moderatorem, musisz:
- daj innym moderatorom czas przygotowawczy
- umieść powiązane terminy w swoich punktach porządku obrad, aby wiedzieć, czy długość spotkania jest realistyczna
- Wyślij porządek obrad 24-48 godzin wcześniej, aby umożliwić uczestnikom możliwość przeglądu przed spotkaniem
, a jeśli jesteś uczestnikiem, upewnij się, że przejrzysz cel, cele i porządek obrad przed spotkaniem !
skoncentruj się na spotkaniu
wielozadaniowość nie jest drogą, jeśli chcesz produktywnego spotkania!
jako uczestnik ważne jest, aby wyłączyć telefon, skoncentrować się i być w pełni obecnym na spotkaniu. Będzie to miało duży wpływ na skuteczność twojego spotkania.
inne wskazówki dotyczące sukcesu spotkań
mam dla Ciebie kilka wskazówek, które usprawnią twoje spotkania biznesowe i chcę się upewnić, że przejdziemy przez nie szczegółowo, abyś naprawdę to zrozumiał. Dlatego stworzyłem film o tym, który zajmuje tylko kilka minut. Niezależnie od tego, czy jesteś moderatorem, czy uczestnikiem, odwiedź YouTube i zostań ze mną przez kilka minut, abyśmy mogli wyrównać twoje spotkania biznesowe! Do zobaczenia!
-Adriana
