ASIC

ASIC

jeśli jednostka spełnia definicję „spółki zagranicznej” zawartą w sekcji 9 ustawy o korporacjach z 2001 r. (Corporations Act) – czyli zasadniczo spółki zarejestrowanej poza Australią – musi być zarejestrowana w ASIC, aby prowadzić działalność w Australii.

jeśli nie masz pewności, czy twój podmiot spełnia definicję firmy zagranicznej prowadzącej działalność w Australii, Zalecamy uzyskanie własnej porady. Korporacje wyłączne, zwolnione władze publiczne i jednostki nieposiadające osobowości prawnej, które zostały utworzone poza Australią i nie mogą posiadać własności ani pozywać lub być pozwane zgodnie z prawem miejsca ich powstania, nie są firmami zagranicznymi.

ten arkusz informacyjny (INFO 32) omawia:

• jak zarejestrować się jako firma zagraniczna w Australii
• bieżące obowiązki zarejestrowanej firmy zagranicznej
• składanie dokumentów jako firma Nowozelandzka.

jak zarejestrować się jako firma zagraniczna w Australii

Krok 1 – Upewnij się, że nazwa, którą chcesz zarejestrować, jest dostępna

możesz używać tylko nazwy, która nie jest identyczna z nazwą istniejącej firmy lub firmy w Australii. Skorzystaj z naszego Wyszukiwania Check name availability, aby sprawdzić, czy wybrana nazwa jest dostępna.

niektórych słów i zwrotów nie można używać bez zgody ministra rządu australijskiego. Przykłady obejmują:

• ’Towarzystwo budowlane”
• „trust”
• „Uniwersytet”
• „Izba Gospodarcza”.

nie można używać słów, które mogłyby wprowadzić ludzi w błąd co do działalności podmiotu. Obejmuje to nazwy, które sugerują związek z rządem australijskim, brytyjską rodziną królewską lub organizacją ex-service, w której takie powiązanie nie istnieje.

możemy również odmówić nazwy, jeśli zostanie ona uznana za obraźliwą lub sugeruje nielegalną działalność. Aby uzyskać więcej informacji na temat nazw firm i ograniczonych słów, zobacz arkusz informacyjny 71 Nazwa firmy dostępność (INFO 71).

nawet jeśli zarejestrujemy dla ciebie nazwę, firma o podobnej nazwie może podjąć kroki prawne przeciwko tobie. Twoim obowiązkiem jest być świadomym wszelkich podobnych nazw, które mogą mieć wpływ na Twoje imię.

powinieneś również upewnić się, że Twoje imię nie narusza żadnych istniejących znaków towarowych. Odwiedź stronę internetową IP Australia, aby wyszukać istniejące znaki towarowe.

Rezerwacja nazwy firmy

jeśli nie jesteś gotowy, aby zarejestrować swój podmiot jako firma zagraniczna w Australii, ale chcesz upewnić się, że nazwa jest dostępna, możesz złożyć wniosek o rezerwację, składając formularz 410 wniosku o rezerwację nazwy.

jeśli zatwierdzimy Twoją aplikację, zarezerwujemy nazwę na dwa miesiące. Jeśli chcesz przedłużyć ten okres, musisz ponownie złożyć wniosek o rezerwację nazwy.

nie będziemy rezerwować nazwy na długi okres, ponieważ uniemożliwia to innym osobom LEGALNE używanie nazwy.

Krok 2-Wypełnij formularz 402

aby zarejestrować podmiot jako spółkę zagraniczną, wypełnij formularz 402 wniosek o rejestrację jako spółka zagraniczna. Musisz podać ogólne informacje na temat proponowanej firmy i sposobu jej prowadzenia. Na końcu formularza znajduje się szczegółowy przewodnik, który pomoże Ci go wypełnić.

jeśli proponowana nazwa nie jest dostępna, odrzucimy Twoją aplikację i możesz zażądać zwrotu opłaty za aplikację.

Krok 3-dołącz dokumenty uzupełniające

wysoki odsetek zagranicznych wniosków o rejestrację spółek jest opóźniony lub odrzucony, ponieważ nie zawierają one prawidłowej dokumentacji. Musisz upewnić się, że wszystkie dokumenty uzupełniające spełniają wymagania.

jeśli jakikolwiek dokument do złożenia nie jest w języku angielskim, musisz DOSTARCZYĆ rozsądne tłumaczenie na język angielski.

przy składaniu formularza 402 należy również dołączyć:

• aktualny uwierzytelniony odpis świadectwa założycielskiego lub rejestracji jednostki
• aktualny uwierzytelniony odpis statutu jednostki
• memorandum o powołaniu lokalnego pełnomocnika lub pełnomocnictwa na rzecz lokalnego pełnomocnika
• memorandum określające uprawnienia niektórych dyrektorów.

1. Aktualny uwierzytelniony odpis świadectwa założycielskiego lub rejestracji jednostki

świadectwo (lub podobny dokument) musi zostać wydane przez organ zarządzający w miejscu rejestracji, który pełni podobne funkcje do ASIC („odpowiednik ASIC”). Kopia musi:

• być poświadczona jako prawdziwa Kopia przez odpowiednik ASIC
• być datowana nie więcej niż trzy miesiące przed jej otrzymaniem przez nas, chyba że zezwalamy na dłuższy okres.

jeśli nie można uzyskać uwierzytelnionego odpisu świadectwa rejestracji lub rejestracji, zaakceptujemy również uwierzytelniony odpis (zgodnie z powyższymi wymaganiami) z:

• zaświadczenie o dobrej kondycji
• zaświadczenie o statusie
• zaświadczenie o istnieniu prawa lub
• zaświadczenie o aktualnej kondycji.

2. Aktualny uwierzytelniony odpis konstytucji podmiotu

odpis konstytucji musi zawierać wszystkie zmiany, które wpłynęły na konstytucję do dnia jej otrzymania przez ASIC. Kopia musi być poświadczona za zgodność z prawdą nie później niż trzy miesiące przed jej złożeniem w ASIC przez:

• ekwiwalent ASIC
• notariusz lub
• należycie poświadczone oświadczenie, które jest zaprzysiężone zgodnie z wymogami prawnymi jurysdykcji, w której zostało złożone. Jeśli oświadczenie zostało zaprzysiężone w Australii, musi być złożone przez dyrektora lub sekretarza podmiotu.

jeśli podmiot nie ma konstytucji lub jest związany innymi środkami zarządzania, musisz dostarczyć pisemne oświadczenie w tej sprawie i, jeśli to możliwe, opisać przepisy regulujące administrację podmiotu. Oświadczenie to musi być podpisane przez urzędnika podmiotu i posiadać oryginalny podpis.

3. W tym celu można wykorzystać protokół mianowania lokalnego agenta lub pełnomocnictwo na rzecz lokalnego agenta

formularz 418 protokół mianowania lokalnego agenta. Memorandum lub pełnomocnictwo musi być wykonane przez podmiot lub w jego imieniu. Musi zawierać nazwę, adres i datę powołania lokalnego agenta, który jest:

• osoba fizyczna lub australijska firma
• mieszkająca w Australii
• upoważniona do przyjmowania w imieniu firmy zagranicznej obsługi procesów i powiadomień.

jeśli memorandum lub pełnomocnictwo, w tym Formularz 418, jest składane przez osobę trzecią w imieniu proponowanej spółki zagranicznej, musi ona również dostarczyć kopię dokumentu, który je upoważnia.

aby zweryfikować dokument upoważniający, należy złożyć formularz 403 weryfikacja kopii dokumentu upoważniającego w imieniu firmy zagranicznej, wykonanie dokumentu wyznaczającego lokalnego agenta.

4. Memorandum określające uprawnienia niektórych dyrektorów

jeśli lista dyrektorów na formularzu 402 obejmuje dyrektorów zamieszkałych w Australii i członków lokalnej rady dyrektorów, należy złożyć memorandum określające ich uprawnienia.

Krok 4-złożyć formularz 402 z opłatą i dokumentami towarzyszącymi

formularz 402 musi być podpisany przez dyrektora lub sekretarza proponowanej spółki zagranicznej lub lokalnego przedstawiciela proponowanej spółki zagranicznej.

formularz 402 należy złożyć wraz z odpowiednią opłatą. Prawidłowa wysokość opłaty znajduje się w arkuszu informacyjnym 30 opłaty za powszechnie składane dokumenty (INFO 30).

Wyślij wypełniony Formularz 402 wraz z dokumentami towarzyszącymi na adres:

Australian Securities and Investments Commission
PO Box 4000
Gippsland Mail Centre VIC 3841

po przetworzeniu i zatwierdzeniu wniosku prześlemy Ci certyfikat rejestracyjny i twój Australijski numer rejestracyjny (Arbn).

Bieżące zobowiązania zarejestrowanej spółki zagranicznej

po zarejestrowaniu spółka zagraniczna ma bieżące zobowiązania.

jeśli twoja zagraniczna firma prowadzi zgłoszony fundusz paszportowy, będzie miała bieżące zobowiązania wobec funduszu, w tym obowiązki sprawozdawcze wobec ASIC. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przewodnik regulacyjny 138 foreign passport funds (RG 138).

utrzymuj zarejestrowaną siedzibę

musisz utrzymywać zarejestrowaną siedzibę w Australii, która jest otwarta każdego dnia roboczego od co najmniej 10: 00 do 12: 00 i 14: 00 do 16: 00. Ma to miejsce, chyba że użytkownik powiadomi ASIC o alternatywnych godzinach zameldowania.

przedstawiciel Twojej firmy musi być obecny w siedzibie, gdy jest otwarta.

wyświetl nazwę swojej firmy

musisz wyświetlić nazwę firmy poza każdym biurem i miejscem działalności, które jest otwarte dla publiczności.

chyba, że Twoja firma jest bankiem lub inną autoryzowaną instytucją przyjmującą depozyty, musi również wyświetlić:

• miejsce pochodzenia
• w swojej statutowej siedzibie, napis „statutowa siedziba”
• zawiadomienie o ograniczonej odpowiedzialności swoich członków (jeśli nazwa spółki nie kończy się na „Limited” lub „Ltd”).

wyświetl poprawnie swój ARBN

musisz wyświetlić nazwę swojej firmy i ARBN na wszystkich dokumentach publicznych. Obejmuje to zbywalne Instrumenty opublikowane lub podpisane w jurysdykcji.

jeśli Twoja firma jest operatorem zgłoszonego funduszu paszportowego, musisz również podać zgłoszony numer rejestracyjny funduszu paszportowego (Nfpfrn) dla funduszu i każdy inny unikalny numer przyznany funduszowi przez ASIC.

jeśli składasz formularz papierowy i załączniki, musisz również spełnić wymagania dotyczące rozmiaru i jakości papieru, koloru tekstu i marginesów. Dowiedz się więcej o składaniu formularzy papierowych.

chyba że firma jest bankiem lub inną instytucją przyjmującą depozyty, każdy dokument publiczny i instrument musi zawierać również:

• jej miejsce pochodzenia
• zawiadomienie o ograniczonej odpowiedzialności swoich członków, jeśli ma to zastosowanie (jeśli nazwa firmy nie kończy się na „Limited” lub „Ltd”).

niektóre skróty są dozwolone. Należą do nich:

• dla Australijczyków – ” Aust.”
• dla zarejestrowanych – ” Regd.”
• dla numeru – ” Nie”
• dla australijskiego numeru rejestracyjnego – „ARBN” lub „A. R. B. N.”
• dla zgłoszonego numeru rejestracyjnego zagranicznego funduszu paszportowego – „NFPFRN” lub ” N. F. P. F. R. N.’

użyj lokalnego agenta

zarejestrowana zagraniczna firma musi zawsze mieć lokalnego agenta. Lokalny przedstawiciel zarejestrowanej firmy zagranicznej:

• może być odpowiedzialny za wszelkie naruszenia lub kary.

jeśli twój lokalny agent przestanie działać jako agent, musisz wyznaczyć innego. Lokalny agent może być wyznaczony przez:

• memorandum o powołaniu (do tego celu można wykorzystać formularz 418) lub pełnomocnictwo należycie wykonane przez lub w imieniu spółki zagranicznej
• formularz 404 zawiadomienie o zmianie pełnomocnika spółki zagranicznej w celu wyznaczenia nowego pełnomocnika.

Jeśli formularz 418 jest wykonywany przez osobę trzecią w imieniu firmy zagranicznej, należy również złożyć formularz 403 wraz z kopią dokumentu upoważniającego osobę trzecią. Firma zagraniczna może mieć więcej niż jednego lokalnego agenta w tym samym czasie.

utworzenie rejestru oddziałów członków

zarejestrowana zagraniczna spółka z kapitałem zakładowym może wymagać utworzenia rejestru oddziałów członków w Australii.

jeśli członek będący rezydentem Australii zażąda zarejestrowania swoich udziałów w rejestrze oddziału, musisz je zarejestrować lub założyć rejestr oddziału w ciągu jednego miesiąca od złożenia wniosku. Użytkownik nie może przerwać rejestracji oddziału bez zgody członka.

jeśli członek zażąda na piśmie zarejestrowania swoich akcji w innym rejestrze, należy usunąć akcje członka z rejestru oddziału i zarejestrować te akcje w rejestrze, o który wnioskuje członek.

złożyć dokumenty w ASIC

sprawozdanie roczne

zarejestrowana spółka zagraniczna musi złożyć sprawozdanie roczne co najmniej raz w roku kalendarzowym i w ciągu miesiąca od daty Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Jeśli miejsce założenia spółki nie wymaga od niej odbycia Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, proponujemy składanie rocznego sprawozdania w tym samym czasie w każdym roku kalendarzowym.

aby złożyć roczną deklarację swojej firmy, należy skorzystać z formularza 406. Do formularza należy dołączyć wymaganą opłatę: patrz INFO 30.

sprawozdania finansowe

zarejestrowane spółki zagraniczne muszą składać sprawozdania finansowe w ASIC co najmniej raz w roku kalendarzowym. Czas między sprawozdaniami finansowymi nie może być dłuższy niż 15 miesięcy.

sprawozdania finansowe składają się z:

• Kopia bilansu spółki, rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych (wszystkie do końca ostatniego roku obrotowego)
• formularz 405 do weryfikacji sprawozdania finansowego spółki zagranicznej
• wszelkie inne dokumenty wymagane prawem w miejscu założenia spółki.

spółka zagraniczna, która prowadzi zgłoszony fundusz paszportowy zagraniczny, musi złożyć kopię sprawozdania finansowego tego funduszu za rok, sporządzonego zgodnie z wymogami sprawozdawczości finansowej Gospodarki Krajowej, oraz kopię każdego sprawozdania biegłego rewidenta odnoszącego się do sprawozdania finansowego.

spółka zagraniczna, która posiada licencję AFS (Australian financial services licence) i korzysta z instrumentu ASIC Corporations (Foreign Licenseees and ADIs) 2016/186, jest zwolniona z obowiązku złożenia formularza fs70 rachunku zysków i strat i bilansu australijskiego Licencjobiorcy usług finansowych oraz Formularza sprawozdania audytora FS71 dla Licencjobiorcy AFS, o ile spółka zagraniczna Licencjobiorca AFS złoży formularz 405 wraz ze swoim sprawozdaniem finansowym i raportem audytora.

zagraniczna spółka, która korzysta z ulgi udzielonej w ramach Instrumentu 2017/204 ASIC Corporations (Foreign-Controlled Company Reports), nie musi składać sprawozdań finansowych w ASIC. Zamiast tego spółka musi złożyć formularz 406.

opłaty za zwłokę obowiązują, jeśli dokumenty zostaną złożone poza okresem składania wniosków.

aktualizowanie danych

jeśli zmienią się szczegóły dotyczące twojej firmy, jej dyrektorów lub lokalnego agenta, musisz nas o tym poinformować.

Tabela 1 zawiera listę zmian, które możesz wprowadzić i dokumenty, które musisz złożyć. Z wyjątkiem powiadomień o zmianie godzin pracy lokalnego agenta lub siedziby, możesz również powiadomić nas o tych zmianach za pomocą formularza 406.

Tabela 1: Formularze, których należy używać do powiadamiania ASIC o zmianach

Zmiana	formularz
firma wyznacza lokalnego agenta	formularz 403, formularz 404 i formularz 418
firma zmienia nazwę, konstytucję lub uprawnienia rezydenta	formularz 409 zawiadomienie o zmianie danych spółki zagranicznej lub zarejestrowanego organu australijskiego
firma zmienia godziny swojej siedziby (w Australii) lub adres (w Australii lub miejsce rejestracji)	formularz 489 zawiadomienie o zmianie siedziby lub Godziny urzędowania zarejestrowanego organu
Zmiana danych dyrektorów, w tym nominacji	formularz 490 zawiadomienie o zmianie dyrektora zarejestrowanego organu
Zmiana lokalnego agenta lub jego danych	formularz 404
Spółka zakłada rejestr oddziałów w Australii, zmienia lokalizację tego rejestru lub umorzenie rejestru	formularz 408 zgłoszenie w związku z rejestrem zarejestrowanej spółki zagranicznej w dziale 601cm
firma kończy działalność w Australii, zostaje rozwiązana lub wyrejestrowana	formularz 407 zgłoszenie ustania, likwidacji lub rozwiązania spółki zagranicznej lub zarejestrowanego organu australijskiego

składanie dokumentów jako firma Nowozelandzka

firmy Nowozelandzkie, które są zarejestrowane jako firmy zagraniczne w Australii, nie muszą składać niektórych dokumentów dokumenty.

aby uzyskać więcej informacji, zobacz składanie dokumentów jako firma Nowozelandzka.

Gdzie mogę uzyskać więcej informacji?

• RG 138 zagraniczne fundusze paszportowe
• skontaktuj się z nami online lub zadzwoń 1300 300 630 (w Australii) lub +61 3 5177 5407 (poza Australią).

ważna informacja

należy pamiętać, że ten arkusz informacyjny jest podsumowaniem zawierającym podstawowe informacje na dany temat. Nie obejmuje on całości odpowiednich przepisów dotyczących tego tematu i nie zastępuje profesjonalnej porady.

należy również zauważyć, że ponieważ ta karta informacyjna unika języka prawnego, w miarę możliwości, może zawierać pewne uogólnienia dotyczące stosowania prawa. Niektóre przepisy prawa, o których mowa, mają wyjątki lub ważne Kwalifikacje. W większości przypadków twoje szczególne okoliczności muszą być brane pod uwagę przy określaniu, w jaki sposób prawo ma do ciebie zastosowanie.

to jest arkusz informacyjny 32 (INFO 32), wydany w lipcu 2018 roku . Arkusze informacyjne zawierają zwięzłe wytyczne dotyczące konkretnego procesu lub kwestii zgodności lub przegląd szczegółowych wytycznych.