9 porad dotyczących bardziej wydajnych prezentacji biznesowych
podczas prezentacji dla ogółu społeczeństwa, kierownictwa wyższego szczebla w Twojej firmie, a nawet kapitału wysokiego ryzyka, udana prezentacja Nie dotyczy slajdów PowerPoint, które tworzysz – chodzi o znacznie więcej niż to.
te dziewięć punktów pomoże Ci dostarczyć potężną prezentację.
1. Ustal swoją wiarygodność z góry
Spójrzmy prawdzie w oczy, Twoi odbiorcy częściej słuchają tego, co masz do powiedzenia, jeśli wiedzą, że jesteś wiarygodny. I nie chodzi o długie wprowadzenie z najważniejszymi wydarzeniami w karierze.
zamiast tego, niezależnie od tego, czy dajesz publiczną prezentację, czy wewnętrzną prezentację, rozpocznij swoją prezentację, ustanawiając wiarygodność, zanim przekażesz im informacje.
Więcej:
99 Inspirational Quotes for Entrepreneurs
12-Step Guide to Building your Very First Mobile App
10 nieocenione narzędzia do prowadzenia małej firmy
25 najlepszych pomysłów biznesowych opartych na Domu
© Rudie-Fotolia
możesz użyć krótkiej historii o swoim tle związanym z tematem, podzielić się doświadczeniem, które ukształtowało prezentację lub wniosek, a nawet ujawnić pracę nóg lub inne odniesienia, które wspierają Twoje informacje i są bezpośrednio związane z tym, co masz zamiar im powiedzieć.
zwróć uwagę na budowanie wiarygodności . nie licz tylko na to, że tak się stanie.
2. Dołącz cel na początku prezentacji
jeśli Twoi odbiorcy znają cel lub cel prezentacji od początku, są bardziej skłonni odnieść się do tego, co masz do powiedzenia w tym celu podczas prezentacji materiału. To sprawia, że na końcu łatwiej jest uzyskać pożądane działanie, czy to finansowanie, zatwierdzenie inicjatywy, aby zmienić zdanie, czy po prostu uzyskać porozumienie i zrozumienie.
pomoże Ci również kształtować prezentację, skupiając się na tym celu, a nie odchodząc od głównego celu.
3. Używaj materiałów pomocniczych obficie
nawet jeśli ustalisz swoją wiarygodność, musisz również ustalić wiarygodność tego, co mówisz podczas prezentacji. Zamiast po prostu prezentować materiał, towarzysz mu informacjami, które go wspierają i nadają mu wiarygodność. Nie musisz umieszczać go w swoich slajdach, ale upewnij się, że jest w notatkach mówienia.
na przykład możesz opowiedzieć historię, podać statystyki, badania referencyjne, a nawet podać cytaty z szanowanych postaci, które wspierają Twoją wiadomość.
i nie wstydź się zająć wiarygodnością. Możesz nawet powiedzieć: „możesz być sceptyczny co do tego, ale …”lub” wiem, że to zaskakujące, ale …”
4. Rozpocznij oddzielne pomysły od potężnych cytatów lub obrazów
aby uzyskać większy wpływ, przedstaw każdy osobny temat lub pomysł z odpowiednią cytatem lub obrazem pełnoekranowym, który przywołuje temat, zamiast używać slajdu z tytułem akcji. Dodaj słowo lub dwa na ten temat, jeśli musisz, lub po prostu powiedz to głośno i pozwól, aby cytat lub obraz go wsparł.
to daje większy wpływ na Twój temat, ponieważ silny cytat lub obraz pozostanie w ich umysłach, gdy będą słuchać powiązanych materiałów. To również rozbija prezentację, zwłaszcza jeśli nie masz wyboru, ale do włączenia suchego materiału, takiego jak wykresy sprzedaży lub punktorów w prezentacji PowerPoint.
5. Zadawaj pytania prowokujące do myślenia lub retoryczne
skutecznym sposobem przekazywania informacji jest najpierw zadanie pytania, a nie rozpoczęcie prezentacji. To sprawi, że będą myśleć o materiale w pożądanym kontekście.
na przykład możesz powiedzieć ” możesz się zastanawiać dlaczego …”; „Kiedy zacząłem przyglądać się temu zagadnieniu, zadałem sobie pytanie …”; lub ” How much longer should we …?”
pamiętaj, aby wziąć pod uwagę swoich odbiorców i rzeczy, nad którymi mogliby się zastanawiać, i sformułować swoje pytania, aby odpowiedzieć na te rzeczy za nich, jednocześnie rozwijając swoją wiadomość i cele prezentacji.
6. Twórz zaskakujące stwierdzenia
czasami najlepszym sposobem na zwrócenie uwagi na informacje, które prezentujesz, jest zrobienie zaskakujących oświadczeń. To przyciąga ich uwagę i jeśli możesz to potwierdzić swoimi informacjami, dojedziesz do domu.
jeśli to konieczne, możesz wyciągnąć jeden fakt i użyć go, nawet jeśli nie jest to twój główny punkt. Jest to po prostu katalizator dla twojej wiadomości.
7. Przygotuj się na trudne pytania
pytania mogą pojawić się podczas prezentacji lub nawet na sesji Q&, więc musisz być przygotowany na te najtrudniejsze, szczególnie te, które mogą wykoleić Twoją prezentację lub obalić twój cel. Ponieważ powinieneś znać swój temat i odbiorców, powinieneś zaplanować tego rodzaju pytania.
rozważ wszystkie zastrzeżenia publiczności lub pytania, które mogą wzbudzić na temat Twoich punktów i informacji. Uwzględnij te najbardziej krytyczne w swojej prezentacji, aby odwrócić obiekcje lub przygotuj się na ich odpowiedź, gdy się pojawią.
to może być tak proste, jak bycie w stanie uzasadnić oświadczenia lub rozwiązać obawy dotyczące podejścia ze strony ekspertów, takich jak finanse, IT, HR itp., którzy mogą być częścią twojej publiczności.
8. Przygotuj własne pytania w przypadku, gdy nikt nie zadaje żadnego
niezależnie od tego, czy robisz publiczną prezentację, czy skoncentrowaną prezentację biznesową, powinieneś zostawić czas na pytania i odpowiedzi na koniec. Jeśli nikt nie zadaje pytania, przygotuj się na własne pytania, na które możesz odpowiedzieć. Złagodzić je, mówiąc coś w stylu „zwykle mnie pytają…” lub ” jedną rzeczą, którą wciąż możesz się zastanawiać, jest …”
oczywiście twoje pytania powinny być bezpośrednio związane z przekazywaniem wiadomości i osiąganiem celu, więc używaj ich strategicznie. Nawet jeśli otrzymasz pytania, nadal możesz użyć swojego Na końcu Q& A.
9. Drugie (krótkie) zamknięcie Po Q&a
podobnie jak bis lub kurtyna, powinieneś dołączyć krótkie zamknięcie po pytaniach. Nadszedł czas, aby podsumować (ponownie) i zabrać do domu kluczowe wiadomości i punkty, w tym wezwanie do działania.
jeśli potrzebujesz, możesz przygotować slajd do tego, ale powinieneś być w stanie zrobić ostateczne zamknięcie bez slajdu, który cię wspiera.
Przeczytaj wszystkie artykuły Michela Theriaulta na AllBusiness.com.
podobne artykuły o AllBusiness:
7 Najlepsze Narzędzia i aplikacje do niesamowitych prezentacji, propozycji i prototypów
8 sposoby na wyleczenie dysfunkcyjnych spotkań biznesowych
poza PowerPoint: najlepsze narzędzia do Prezentacji
dziesięć sposobów na sfałszowanie go na spotkaniu
aby uzyskać więcej wspaniałych artykułów dla małych firm, takich jak najlepsze pomysły biznesowe 25 W Domu i utrzymywanie swoich pomysłów biznesowych w tajemnicy, odwiedź AllBusiness.com i wszyscy eksperci od biznesu. Aby uzyskać lokalne informacje biznesowe na temat 15 milionów firm, koniecznie sprawdź InBusiness.com.