8 porad dotyczących zarządzania nieobecnościami w miejscu pracy
zachęcaj do obecności
jest to powszechna technika w biznesie i taka, która działa naprawdę dobrze. Twoi ludzie są Twoją firmą i chcesz, aby byli szczęśliwi i zachęcani do pracy. Oferowanie nagród pracownikom, którzy nie biorą dni wolnych lub nagrody dla kogoś, kto bierze najmniej dni chorobowych, często działa bardzo dobrze. Po prostu upewnij się, że system motywacyjny jest sprawiedliwy dla wszystkich i ma zabezpieczenia dla dobrego samopoczucia Twoich pracowników.
rozważ zwiększenie uprawnień do urlopu
jak wspomniano wcześniej, pracownicy spędzają dużo czasu w miejscu pracy. Jeśli przyznano im Minimalne prawo do urlopu, mogą wziąć dziwny dzień chorobowy tu i tam. Może to być szkodliwe. Po prostu przydzielanie większej liczby wakacji (rozważ przesuwną skalę pracy w zależności od poziomu usług) może naprawdę pomóc rozwiązać ten problem, ponieważ dni wolne od pracy stają się planowane, co jest znacznie mniej uciążliwe dla Twojej firmy i reszty personelu.
rozważ „duvet days”
coraz popularniejszą zachętą dla pracowników jest oferowana jako część ich ogólnego pakietu liczba „duvet days”. Dzień duvet jest, gdy pracownik ma możliwość telefonu w chory, nawet jeśli nie są one rzeczywiście źle. Wiele firm pracowaliśmy z raportu, że kilka dni kołdra w roku, gdy używane rozsądnie, działa naprawdę dobrze, zwłaszcza jeśli chodzi o morale pracowników.
5. Wyjaśnij Zasady nieobecności
co muszą zrobić twoi pracownicy, aby zgłosić chorobę? Czy tekst jest akceptowalny? E-mail? Muszą zadzwonić? Jest jakiś punkt odcięcia? Zawsze upewnij się, że masz bardzo jasną politykę kadrową. W większości przypadków poproszenie pracowników o telefon w przypadku choroby i zapewnienie, że robią to o określonej porze rano ma pozytywny wpływ na zmniejszenie nieobecności. Jeśli członek personelu musi porozmawiać z członkiem HR o swojej nieobecności (za nieprzestrzeganie zasad) w ramach procesu zarządzania nieobecnościami chorobowymi, może mieć wątpliwości co do przyjęcia tego fałszywego dnia chorobowego.
korzystaj z rozmów o powrocie do pracy
zgodnie z powyższą Polityką upewnij się, że zawsze przeprowadzasz rozmowę o powrocie do pracy, która naprawdę pomaga utrzymać kontrolę nad udawaniem dni chorobowych.
7. Monitoruj nieobecności, aby zrozumieć trendy
czy rejestrujesz nieobecności pracowników? Jeśli zastanawiasz się, jak lepiej zarządzać nieobecnością w pracy, jest to naprawdę kluczowa rzecz dla Twojego działu HR. Zrozumienie zapisów może pomóc zidentyfikować trendy, nawyki lub wzorce, które mogą wymagać wsparcia lub interwencji ze strony zespołu HR.
8. Pozwól elastycznej pracy
kolejna, stosunkowo nowa, polityka, która obowiązuje w wielu firmach, z którymi współpracujemy, to elastyczna praca. Życie może być bardzo pracowite, a 9-5 dni roboczych nie zawsze jest najbardziej produktywne dla każdej osoby. Umożliwienie pracownikowi zarządzania swoim czasem i decydowania o własnych godzinach może mieć ogromne różnice w stosunku do nieobecności. Weź pracownika, który skończył się urlop i nagle ma coś w dzień powszedni, a następnie musi uczestniczyć. Pozwolenie tej osobie na pracę, na przykład, cztery dłuższe dni od poniedziałku do czwartku, ale nadal dopasowanie wszystkich zakontraktowanych godzin jest różnicą między planowanym i uzgodnionym dniem wolnym od pracy lub dniem wolnym od pracy, który może mieć wpływ na Twoją firmę i resztę twojego zespołu. Pokładanie wiary w swoich pracowników w zarządzaniu ich czasem i dostarczaniu ich godzin naprawdę może mieć bardzo pozytywny wpływ na nieobecność i jest warte przyjrzenia się jako standard.
absencja chorobowa pracownika zawsze będzie się zdarzać, ale są sposoby, aby to zrobić, więc zdarzają się rzadziej i są zarządzane w najlepszy sposób. Kluczem jest dobre zarządzanie nieobecnościami pracowników, jasne zasady i świetne relacje z pracownikami. Jeśli potrzebujesz porady na temat funkcji HR, szkolenia z zarządzania nieobecnościami lub wsparcia w miejscu pracy, skontaktuj się z nami.