8 kluczowych elementów udanego planowania Targów

8 kluczowych elementów udanego planowania Targów

Maj 9, 2017

cel bez planu to tylko życzenie. ~ Francuski pisarz Antoine de Saint-Exupery

Targi to piękna rzecz. Gdzie jeszcze wystawcy mogą spotkać setki chętnych potencjalnych klientów szukających rozwiązań pod jednym dachem w ciągu zaledwie kilku dni?! Niewiele miejsc, dlatego Targi nadal stanowią ważną część marketingu firmy. Badania wykazały, że 63 procent wystawców wskazało, że ich organizacje oceniają Targi jako ” niezwykle „lub” bardzo cenne. I nic dziwnego-Targi napędzają zakupy! Zakładając, że promowany produkt lub usługa były zainteresowane uczestnikami, 98 procent jest bardziej skłonnych do zakupu po udziale w wydarzeniu twarzą w twarz. (Źródło: wydarzenia GES) bez uważnej uwagi i planowania udział w targach może być wielkim Hamburgerem. Aby Twoje marzenia o targach stały się czymś więcej niż tylko życzeniami, nie ma substytutu planowania.

1. Określ swoje cele i cele.

cele i zadania są często używane zamiennie, ale to nie to samo. Oba są sposobem na przejście do przodu, ale cel można określić jako ogólny obraz, podczas gdy cele są planem ataku. Najważniejsze 3 Cele dla wystawców na targach to świadomość marki, generowanie leadów i budowanie relacji. (Źródło: Skyline Exhibits market research.) Być może twoje cele obejmują wszystkie trzy. Ale niezależnie od twoich celów wystawienia, po ich ustaleniu możesz wyznaczyć cele, aby jak najlepiej je spełnić. Okaże się to ważne, ponieważ będziesz chciał zbudować projekt wystawy i marketing wydarzeń wokół tych celów i celów.

2. Wybierz odpowiedni program.

w samych tylko Stanach Zjednoczonych odbywają się tysiące targów, więc zadanie wybrania, które z nich przyniosą Ci najlepsze zyski, może być zniechęcające. Zacznij od zbadania wszystkich dużych pokazów w Twojej branży, ale nie zapomnij o mniejszych, ukierunkowanych pokazach, które mogą zaoferować największe korzyści dla inwestycji w czas i pieniądze. Określ, które pokazy biorą udział twoi najlepsi klienci lub gdzie wystawiają się Twoi konkurenci. Zasoby branżowe, takie jak Trade Show News Network (TSNN), mają coroczne listy, takie jak 250 najlepszych amerykańskich targów. Zarejestruj się wcześnie, aby zaoszczędzić pieniądze i uzyskać najlepszą lokalizację stoiska z najwyższym oczekiwanym ruchem.

3. Stwórz budżet.

gdy już wiesz do którego programu idziesz i jakie są Twoje cele, przygotuj budżet. Bez budżetu koszty mogą szybko wymknąć się spod kontroli i pokonać najlepsze zaplanowane plany. Jaki jest koszt wynajmu powierzchni, wyświetlania targów, wysyłki, wszystkich aspektów zatrudnienia, wydatków promocyjnych, pobierania ołowiu i monitorowania oraz usług at-show? Wielu wystawców po raz pierwszy, a nawet doświadczeni profesjonaliści popełniają błąd, Nie planując wszystkich drobnych szczegółów i zmiennych targów.

4. Zaprojektuj swoją wystawę wokół swoich celów.

Twoje stoisko powinno odzwierciedlać twoje trudne myśli i cele. Na przykład, jeśli jednym z twoich głównych celów wystawienia jest zwiększenie świadomości marki,twoim celem może być dostarczenie wiadomości masom poprzez stworzenie prezentacji w kabinie. Dlatego Twoje stoisko musi pomieścić prezentację ze sceną i dużą ilością miejsc siedzących. A może chcesz kilka małych obszarów do demonstracji swoich produktów lub technologii. Widzieliśmy wystawców zapominających o włączeniu miejsca na prezentację lub dema i mieszających się, aby dodać coś później, co nie płynie lub nie integruje się prawidłowo z wystawą. Jeśli twoim celem jest zwiększenie potencjalnych klientów, możesz potrzebować stacji prowadzących lub kiosków. Czy budowanie relacji jest twoim celem z wyboru? Twój projekt stoiska może obejmować wygodny salon i strefę odświeżania oraz mnóstwo miejsca na spotkania. Dobry konsultant i Dom wystawowy zapewni, że twój projekt stoiska ułatwi Twoje cele.

5. Wybierz odpowiedni personel i dobrze go wyszkolić.

pomimo projektu stoiska, fantazyjnej grafiki i technologii cyfrowej, osobiste cechy i zachowanie personelu wystawowego wpływają na odwiedzających bardziej niż jakikolwiek pojedynczy czynnik. Przede wszystkim wybierz pracowników wystawienniczych, którzy chcą tam być i którzy uznają możliwości unikalne dla targów. Jaki trwały wizerunek odbierze Państwu odwiedzający? Czy personel był uprzejmy, przyjazny, pomocny i kompetentny? Słuchali? Często pomijany jest trening na stoisku. Utwórz dokument pre-show staffing i zarezerwować czas, aby szkolić swoich pracowników na cele i cele, strategie i działania stoiska, Etykieta stoiska i oczekiwania, metody pobierania ołowiu, i koncentruje talking-points. Twój personel Targów jest twarzą firmy. Ludzie zauważają i to ma znaczenie.

6. Promuj swoją obecność.

jakie są Twoje wielkie plany targowe, jeśli nikt nie wie, że tam jesteś? Centrum Badań wystawienniczych (CEIR) szacuje, że 75 procent uczestników targów zna już stoiska, które chcą odwiedzić, zanim tam dotrą. Rozpowszechniaj swoją wiadomość w mediach społecznościowych, stwórz stronę docelową, rozważ kampanię e-mailową, pracuj na telefonach lub prowadź konferencję prasową, aby wygenerować oczekiwanie na obecność Twojej wystawy.

7. Przyciągnij i zaangażuj się.

po tym wszystkim, co planujesz, poświęcasz czas i pieniądze, ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest pusta Budka. Masz tylko kilka sekund, aby przyciągnąć uwagę uczestników. Zapewnij wciągające wrażenia lub przyciągnij wzrok ruchami i akcją, takimi jak:

• media Interaktywne
• prezentacja na stoisku
• prezentacje produktów
• gra lub konkurs
• koło nagród
• zwiedzanie stoiska z przewodnikiem
• Infotainerzy (czyli magicy)
• stacje ładowania
• salon gastronomiczny

oto zapłata, po tym, jak dałeś ludziom powód do wejścia do Twojego stoiska, teraz masz wystawę pełną potencjalnych nabywców. Upewnij się, że twój personel jest przeszkolony i gotowy do przechwytywania potencjalnych klientów i skorzystaj z okazji.

8. Follow up

istnieje kilka sposobów przechwytywania potencjalnych klientów na Hali Targowej. Twoja strategia follow up powinna być zaplanowana na długo przed rozpoczęciem targów, abyś był przygotowany na dotarcie do potencjalnych klientów, podczas gdy show jest jeszcze świeże w ich umysłach. Co ważniejsze, 30-50 procent sprzedaży z targów trafia do sprzedawcy, który odpowiada pierwszy! (Źródło: InsideSales.com za pośrednictwem magazynu wystawcy) pamiętaj, że leady są wrażliwe na czas! Konwersja leadów do sprzedaży jest jednym z czynników decydujących o ROI. Im dłużej siedzą, tym stali się. Dobrą zasadą jest śledzenie gorących tropów między 24-48 występem. Wyślij wszystkim innym przypomnienie e-mailowe i podziękuj im za odwiedzenie Twojego stoiska.

podsumowanie

wystawienie na targach to doskonała okazja dla firm do poznania nowych perspektyw, wzmocnienia relacji z istniejącymi klientami, wprowadzenia nowych produktów, zwiększenia świadomości marki oraz przechwytywania i kwalifikowania potencjalnych klientów. Twój sukces wystawowy będzie bezpośrednio związany z planowaniem i przygotowaniem targów.

jeśli nie uda Ci się zaplanować, planujesz zawieść. ~ Ben Franklin

chcielibyśmy skonsultować się z Tobą we wszystkich aspektach Twoich marzeń wystawowych lub planów wirtualnych wydarzeń, aby stworzyć niezapomniane wrażenia uczestników, które prowadzą do większej świadomości marki i sprzedaży. Czekamy na wiadomość od Ciebie!