7 Wskazówki dla Small Business Inventory Management
jeśli już posiadasz lub szykujesz się do rozpoczęcia małej firmy, jedną z rzeczy, na które musisz zwrócić szczególną uwagę, jest zarządzanie zapasami. Dla małych firm zarządzanie zapasami jest jedną z najbardziej integralnych części całego procesu. Pomaga ocenić, jak dobrze radzi sobie Twoja Firma i czy jest na dobrej drodze do sukcesu.
mając na uwadze te punkty, możesz się zastanawiać, jak przechowywać zapasy dla małej firmy. Chociaż brzmi to dość prosto, wiele może pójść źle lub stać się skomplikowane, jeśli nie jesteś ostrożny.
na szczęście możemy pomóc ci zapewnić pomyślne i płynne zarządzanie zapasami w małej firmie. Jak planujesz zarządzać zapasami w rozwijającym się przedsiębiorstwie? Jaki jest najlepszy sposób na inwentaryzację dla małej firmy? Niezależnie od tego, co masz na myśli, te siedem wskazówek dotyczących zarządzania zapasami dla małych firm pomoże Ci pozostać na właściwej ścieżce rozwoju i sukcesu.
jak wygląda zarządzanie zapasami w Twojej firmie? Czy Twoje produkty są dostępne, gdy ich potrzebujesz? Czy straciłeś interes, ponieważ niektóre produkty były niedostępne w okresach dużego popytu? Czy straciłeś pieniądze, ponieważ zamówiłeś więcej towarów niż było zapotrzebowanie?
niezależnie od tego, jakie problemy napotykasz w swojej małej firmie, na pewno wiesz, że odpowiednie zarządzanie zapasami jest niezbędne do sukcesu Twojej firmy. Zapewnia, że klienci są zadowoleni, biznes kwitnie i stabilny wzrost jest na horyzoncie.
Zarządzanie zapasami dla małej firmy to proces zapewnienia odpowiednich produktów w odpowiedniej ilości do sprzedaży we właściwym czasie. Innymi słowy, podaż odpowiednio zaspokaja popyt, więc nigdy nie jest za mało lub za dużo. Gdy odpowiednio zarządzasz zapasami, możesz śledzić swoje zapasy, aby zapewnić płynną sprzedaż produktów przez cały czas, pomagając Twojej firmie się rozwijać.
dlaczego Zarządzanie zapasami jest jeszcze ważniejsze, ponieważ małe firmy stają się Cyfrowe
firmy sprzedające towary zawsze korzystały z zarządzania zapasami, czy to za pomocą pióra i papieru, czy arkusza kalkulacyjnego. W erze informacji zarządzanie zapasami jest bardziej złożone i tym bardziej krytyczne.
małe firmy coraz częściej zwracają się ku e-commerce, umożliwiając im sprzedaż klientom na całym świecie lub przynajmniej poza zasięgiem ich fizycznego sklepu. Pozwala również markom sprzedawać 24 godziny na dobę, niezależnie od godzin pracy. Proces ten może sprawić, że potrzeby inwentaryzacyjne będą bardziej nieprzewidywalne. Ponieważ klienci w całym kraju kupują o każdej porze dnia, więcej czynników wpływa na podaż i popyt. W związku z tym, o sposób przewidywania zmian prędkości sprzedaży i uzupełnić przed pośpiechu staje się jeszcze bardziej krytyczne.
gdy firma zaczyna zajmować się handlem elektronicznym, kolejnym krokiem jest przekształcenie się w sprzedawcę wielokanałowego. Odnoszące sukcesy, rozwijające się firmy dostrzegają potrzebę umieszczania swoich produktów tam, gdzie chcą kupić klienci, aby mogli uchwycić nowy biznes w Internecie. W związku z tym mogą rozszerzyć swoją witrynę internetową o platformę koszyka na zakupy i wejść na nowe rynki e-commerce, takie jak Amazon, Walmart, Wish i inne.
dodanie wielu kanałów sprzedaży wprowadza większą złożoność do systemu zapasów. W końcu sprzedaż na jednym kanale może mieć wpływ na ilość, którą masz do dyspozycji, aby obiecać klientom na innej platformie. Zarządzanie zapasami jako jedna grupa może oznaczać obiecywanie tych samych towarów klientom, którzy kupili na różnych stronach internetowych. Ten problem, znany jako nadmierna sprzedaż, sprawia, że klienci są niezadowoleni i mogą uzyskać zakaz sprzedaży detalicznej na niektórych rynkach. Zintegrowane oprogramowanie do zarządzania zapasami zapobiega nadmiernej sprzedaży, synchronizując dane zapasów w kanałach sprzedaży i przechowując je w scentralizowanej bazie danych.
7 Wskazówki dotyczące zarządzania zapasami dla małych firm można naprawdę użyć
gdy zrozumiesz, dlaczego utrzymywanie zapasów jest tak ważne, jak to robisz? Po tym, jak to zrobisz, jak to utrzymasz? To może wydawać się dużo zgadywania, aby wiedzieć, co rynek będzie wymagać i jak DOSTARCZYĆ-i badania rynku może tylko cię tak daleko.
na szczęście dla Ciebie, możemy zaoferować odpowiedź-trzymaj się tego, co już wiesz, dodając do swojego repertuaru kilka narzędzi odpornych na awarie. Rozwiązanie to oznacza, że wiesz, ile produktów Twoja firma powinna mieć w magazynie przez cały czas, lub co fizycznie masz w magazynie lub magazynie, i za pomocą strategii, aby upewnić się, że jesteś zawsze na szczycie zarządzania zapasami.
nasze siedem wskazówek dotyczących przechowywania zapasów dla małej firmy może być częścią zestawu narzędzi i strategii zarządzania.
Zainwestuj w dobre oprogramowanie do zarządzania zapasami
oprogramowanie do zarządzania zapasami to jeden z najlepszych sposobów na poprawę zarządzania zapasami w małej firmie. Wiele opcji oprogramowania może pomóc małym firmom w digitalizacji zapasów w sposób, który pomaga im śledzić to, prognozować popyt i analizować zapasy z różnych urządzeń, takich jak smartfon, tablet lub komputer.
Finale Inventory oferuje doskonały system zarządzania zapasami w chmurze, idealny dla małych i rozwijających się firm. Jest łatwy do zrozumienia, elastyczny i niedrogi. Nasze oprogramowanie obsługuje różne aplikacje do zarządzania zapasami do zarządzania magazynem i wielokanałowego inwentaryzacji e-commerce, dając Ci wiele opcji najlepszego wykorzystania systemu zarządzania. Program Finale Inventory obsługuje również kodowanie kreskowe, śledzenie numerów seryjnych, QuickBooks, inwentaryzację w wielu lokalizacjach i wiele innych. Dowiedz się więcej o systemie oprogramowania i wszystkim, co ma do zaoferowania.
Zidentyfikuj wszelkie zapasy o niskim obrocie
zapasy o niskim obrocie to towary, które nie zostały sprzedane w ciągu ostatnich sześciu do 12 miesięcy. Jeśli tak jest, są szanse, że nadszedł czas, aby przestać je magazynować. Pamiętaj, że niektóre przedmioty mogą mieć wyższą prędkość sprzedaży w różnych porach roku-pomyśl o kostiumach na Halloween w październiku, kostiumach kąpielowych i szortach wiosną i latem-więc bądź wymagający o tym, co robisz i nie uzupełniaj zapasów.
po zidentyfikowaniu, które produkty mają niską prędkość sprzedaży niezależnie od sezonu, możesz przestać je magazynować. Oczywiście, musisz być strategiczny, aby pozbyć się pozostałego produktu lub produktów, o których mowa, i istnieje wiele kreatywnych sposobów, aby to zrobić. Po pierwsze, możesz utworzyć specjalną zniżkę lub promocję, aby przenieść produkty z półek. Ta sztuczka pomaga twojej firmie ogromnie jak nadmiar zapasów marnuje czas, przestrzeń i kapitał.
aby śledzić, jak długo dany produkt był w magazynie, oprogramowanie do zarządzania zapasami powinno aktualizować ofertę w czasie rzeczywistym. Jeśli używasz dat jako numeru partii lub partii, możesz natychmiast sprawdzić, jak długo Niektóre elementy były w Twoim zakładzie. Wszystko, co ma zbyt długi pobyt, w końcu będzie musiało odejść!
3. Użyj podejścia FIFO
FIFO oznacza ” pierwsze wejście, pierwsze wyjście.”Jeśli chodzi o zarządzanie zapasami w małych firmach, produkty powinny sprzedawać się w tej samej kolejności chronologicznej, którą kupiłeś lub stworzyłeś. Dlatego to, co wchodzi pierwsze, musi najpierw wyjść i tak dalej. Podejście FIFO może również przydać się w wielu metodach księgowości opartych na inwentaryzacji i może mieć korzyści podatkowe w niektórych sytuacjach.
ta zasada jest przydatna dla wszystkich firm i ich produktów, a szczególnie korzystna dla łatwo psujących się towarów, takich jak rośliny, makijaż, żywność i produkty ekologiczne. Doskonałym sposobem na aktywne wykorzystanie podejścia FIFO jest modelowanie magazynu lub magazynu po nim. Starsze produkty idą z przodu, a nowe w kierunku tyłu. W ten sposób, pierwsze wejście jest pierwszym wyjściem przez cały czas.
zawsze śledź poziom zapasów
oto kolejna praca dla oprogramowania do inwentaryzacji biznesowej. Wspominamy o tym ponownie, ponieważ jest to naprawdę tak ważne. Musisz mieć silny system na miejscu, aby śledzić poziom zapasów, dzięki czemu wiesz, co przestać zamawiać, co należy najpierw wysłać, a co nowego. Wiele małych firm priorytetyzuje swoje droższe produkty, stosując to podejście, ponieważ są one prawdopodobnie w większym popycie i kosztują firmę najwięcej pieniędzy.
oprogramowanie do zarządzania zapasami dla małych firm Finale Inventory jest idealne do tego zadania. Wykorzystuje dane w czasie rzeczywistym ze sprzedaży online i zamówień sprzedaży, aby zmniejszyć zapasy z ilości dostępnej do obiecania. Gdy zamawiasz uzupełnienie zapasów, informacje z twojego zamówienia zakupu automatycznie dodają nowe zapasy do dostępności. Za każdym razem, gdy przetwarzasz przesyłki przychodzące lub wychodzące, program Finale Inventory automatycznie aktualizuje Twoją Ilość pod ręką.
skontroluj swoje zapasy
aby upewnić się, że wszystko jest tak aktualne, jak to możliwe, nie chcesz polegać tylko na oprogramowaniu do zarządzania zapasami w firmie, tak samo jak nie polegałbyś tylko na sobie.
oznacza to, że nawet w przypadku najlepszego oprogramowania w branży, powinieneś również sam policzyć swój ekwipunek, aby upewnić się, że wszystkie liczby sumują się i pasują. Komputery mogą popełniać błędy tak jak ludzie, więc dlaczego nie sprawdzić dwukrotnie optymalnego bezpieczeństwa?
istnieją różne sposoby kontroli akcji — niektóre firmy audytują swoje akcje co roku. Inni przeprowadzają inwentaryzację z natury na koniec roku. W przypadku fizycznych pobrań zapasów zespół przechodzi przez policzenie zapasów, przeliczenie ich i sprawdzenie na miejscu, aby upewnić się, że wszystko się zgadza. Jakkolwiek to zrobisz, upewnij się, że zadanie zostanie wykonane.
możemy Ci pomóc, niezależnie od tego, czy dwukrotnie sprawdzasz swoje zapisy magazynowe. Dzięki pomocnym raportom historii zapasów możesz sprawdzić, kto wprowadził zmiany i kiedy dotrzeć do sedna wszelkich rozbieżności. Użytkownicy naszej aplikacji mobilnej z kodami kreskowymi mogą również korzystać ze swoich skanerów do fizycznego inwentaryzacji. Jest szybszy i dokładniejszy niż liczenie palcem wskazującym lub wykonywanie obliczeń w głowie.
rozważ zatrudnienie kontrolera zapasów
Kontrola zapasów pokazuje ilość zapasów, które Twoja mała firma posiada w dowolnym momencie i zawiera wszystko, od surowców po gotowe produkty. Jeśli masz firmę, która tworzy towary z wieloma różnymi częściami, pomocne może być wynajęcie kontrolera zapasów oprócz oprogramowania do zarządzania zapasami dla małych firm. Kontroler zapasów kupi wszystkie zamówienia, otrzyma dostawy i będzie całkowicie odpowiedzialny za zapewnienie, że produkty trafiające do magazynu odpowiadają zamówieniom.
Ustawienia montażu i lekkiej produkcji Finale Inventory mogą również pomóc w lepszym śledzeniu zarówno surowców, jak i wyrobów gotowych.
7. Pamiętaj o kontroli jakości
wreszcie zawsze pamiętaj o kontroli jakości. Niezależnie od tego, co sprzedajesz, chcesz mieć pewność, że twój produkt wygląda dobrze, działa poprawnie i robi to, co powinien. Niektóre firmy mają osobę odpowiedzialną za kontrolę jakości, podczas gdy inni mają zespół, który szybko przenosi się podczas kontroli zapasów lub gdy zapasy wchodzą w celu sprawdzenia uszkodzeń i innych problemów.
gdy twój produkt jest najwyższej jakości, pokazuje klientom, że zależy ci na tym, co produkuje Twoja firma. Ten dodatkowy wysiłek pomaga również w zarządzaniu zapasami, ponieważ możesz zapewnić, że twoje półki mają tylko najlepsze produkty przez cały czas. Zepsute, wadliwe lub estetyczne produkty nie zaśmiecą Twojego magazynu, dając najlepsze produkty w centrum uwagi, na które zasługują.
Ustaw swoją małą firmę na sukces dzięki Finale Inventory
mamy nadzieję, że te siedem wskazówek dotyczących zarządzania zapasami dla małych firm pomoże Tobie i Twojej małej firmie nadal się rozwijać! Jeśli chcesz jeszcze bardziej uprościć i usprawnić zarządzanie zapasami, rozważ Final Inventory. Oferujemy elastyczne, błyskawiczne rozwiązanie do zarządzania zapasami. Jesteśmy również stworzeni, aby pomóc małym firmom w szybkim skalowaniu. Kilku naszych klientów, którzy odnoszą sukcesy, zgłasza czterokrotny wzrost swojej działalności za pomocą naszych zaawansowanych narzędzi do zarządzania zapasami.
dodatkowo, wybierając Final Inventory, otrzymujesz bezpłatne szkolenia i konsultacje dołączone do twojego planu. Nauczymy cię, jak przechowywać zapasy dla małej firmy za pomocą naszego potężnego, ale prostego oprogramowania.
aby dowiedzieć się więcej, zarejestruj się na bezpłatną wersję próbną lub umów się na demo na żywo już dziś.