7 kroków do zdrowego komputera
Twój komputer jest prawdopodobnie najważniejszym sprzętem w Twojej firmie. Kiedy nie działa prawidłowo, cała Twoja firma zwalnia, spada produktywność pracowników, klienci nie są obsługiwani — lub nie są obsługiwani właściwie — a partnerzy są sfrustrowani. Jeśli ignorujesz Konserwację i utrzymanie komputera, możesz kiedyś wpaść w kłopoty.
dobra wiadomość jest taka, że utrzymanie zdrowia komputera nie musi wymagać wiele czasu ani wielu zasobów. Oto siedem rzeczy do rozważenia, które pomogą Ci lepiej zadbać o komputer:
1. Pomyśl zanim zainstalujesz. Tyle razy powiedziano mi, że czyjś komputer nie działa poprawnie tylko po to, aby odkryć, że pobrał kilka programów z Internetu lub z płyty CD znajomego. Instalacja oprogramowania na komputerze zajmie miejsce na dysku twardym, co ostatecznie spowolni komputer. Te losowe programy mogą być również otwartymi drzwiami dla wirusów i powodować awarie innych programów. Więc zainstaluj jak najmniej programów na swoim komputerze. Jeśli możesz, użyj drugiego komputera do” zabawy ” i przetestuj programy, o których myślisz w całej firmie.
2. Zainstaluj odpowiednie oprogramowanie. Zapewnienie ochrony komputera przed cyfrowymi wandalami ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz chronić informacje. Dlatego ważne jest, aby zainstalować zarówno program antywirusowy, jak i zaporę sieciową. Te dwa krytyczne elementy oprogramowania, które należy regularnie aktualizować, będą służyć jako ściana ochrony komputera.
3. Zaktualizuj swój system operacyjny. Microsoft Windows To oprogramowanie, którego najprawdopodobniej używasz do zasilania programów komputerowych i kontrolowania działania komputera. Ważne jest, aby regularnie aktualizować system Microsoft Windows, przechodząc do witryny „Windows Update” http://www.windowsupdate.comto Automatycznie aktualizuj system operacyjny.
4. Wyrzuć to, czego nie potrzebujesz. Co kilka miesięcy należy regularnie inwentaryzować komputer, aby znaleźć i usunąć programy, których tak naprawdę nie potrzebujesz. Te nieużywane lub niepotrzebne programy zajmują cenne miejsce na dysku twardym, a jeśli ich nie używasz, powinieneś usunąć je z komputera za pomocą opcji „Dodaj/usuń” programy w Panelu sterowania.
5. Defragmentuj swój dysk twardy. Dysk twardy jest jedną z najciężej pracujących części komputera-używasz go cały czas, każdego dnia (niezależnie od tego, czy zdajesz sobie z tego sprawę, czy nie), aby uzyskać dostęp do używanych programów i przechowywać utworzone pliki. Ale dysk twardy nie zapisuje plików w określonej kolejności; zamiast tego używa pierwszego pustego miejsca, które napotyka (miejsca tworzonego podczas usuwania plików). Więc kawałki danych stają się rozproszone wokół dysku twardego, co sprawia, że wolniej, aby uzyskać dostęp do danych tam przechowywanych. Dlatego konieczne jest regularne defragmentowanie dysku twardego, aby wszystko działało tak szybko, jak to możliwe. Zrób to co miesiąc, jeśli jesteś „lekkim” użytkownikiem komputera i co tydzień, jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem.
6. Utrzymuj porządek. Widziałem biura, w których ludzie mają Papier i naklejki na swoich komputerach, zasłaniając otwory wentylacyjne. Aby zapewnić płynne działanie komputera, nie zasłaniaj otworów wentylacyjnych-musisz utrzymywać wewnętrzne elementy w jak najchłodniejszym stanie. Należy również odkurzać komputer co kilka miesięcy, aby oczyścić kurz, który gromadzi się.
7. Bezpieczeństwo jest ważne. Kiedy coś pójdzie nie tak, chcesz być przygotowany. Dlatego ważne jest, aby zawsze tworzyć kopie zapasowe ważnych danych. Możesz wykonać kopię zapasową online, na zewnętrznym dysku twardym lub na centralnym serwerze, lub możesz umieścić dane na płytach CD-ROM lub DVD. Niezależnie od wybranej metody, należy regularnie tworzyć kopie zapasowe, aby w przypadku awarii komputera można było łatwo odzyskać ważne dane.
Ramon Ray jest Entrepreneur.com felietonista „Tech Basics” i redaktor Smallbiztechnology.com. jest autorem rozwiązań technologicznych dla rozwijających się firm, a obecnie zasiada w radzie dyrektorów i Komitecie technologicznym Izby Handlowej Manhattanu.