6 ważnych wskazówek dotyczących efektywnej wydajności logistyki
kluczem do skutecznego prowadzenia biznesu jest jego efektywne zarządzanie. A jeśli chodzi o obsługę logistyki lub łańcucha dostaw, ważne jest, aby zapewnić płynny przepływ informacji, a także przepływ produktów poprzez dobre zarządzanie.
zarządzanie logistyką obejmuje zarządzanie wszystkim w łańcuchu dostaw, od surowca do magazynowania, administracji pracy, transportu produktu końcowego do przepływu informacji, wszystkie znajdują się pod nim.
dlaczego jest to konieczne:
efektywne zarządzanie logistyczne z proaktywną i dobrze zdefiniowaną strategią może pomóc w budowaniu lepszych relacji z klientami,zwiększyć niezawodność w całym łańcuchu dostaw i zminimalizować zapotrzebowanie na nadmiar zapasów.
oprócz poprawy czasu dostawy i zmniejszenia liczby błędów, w łańcuchu dostaw należy poprawić kilka dodatkowych rzeczy.
co robić?
aby usprawnić działania logistyczne i doprowadzić do perfekcji w sieci, należy wziąć pod uwagę różne czynniki.
przestrzeganie niektórych środków nie tylko pomoże organizacji poprawić wydajność, ale także pomoże zdobyć przewagę konkurencyjną na rynku.
niektóre z sugestii są omówione poniżej:
właściwe planowanie i wyznaczanie celów
pierwszą i najważniejszą rzeczą do rozważenia jest planowanie całej procedury logistycznej.
każdy krok w procesie spedycji powinien być zgodny z właściwą wizją. Od produkcji towarów i magazynów po ich bezpieczeństwo i terminową dostawę do klienta końcowego – wszystko powinno odbywać się zgodnie z odpowiednim wcześniej zaplanowanym schematem.
przy odpowiednim planowanym zarządzaniu czasem, transportem i innymi parametrami można uzyskać maksymalny zysk. Co najważniejsze, przy rozważaniu standardu nie należy iść na kompromisy.
aby uzyskać lepsze śledzenie, kontrolę jakości i terminową dostawę, harmonogram powinien być ściśle przestrzegany.
na co zwrócić uwagę:
bez względu na to, jak dobrze zaplanowana jest procedura, szanse na nieprzewidziane okoliczności nie mogą zostać odrzucone.
problemy związane z produktami, transportem, czasem itp. zawsze może się wynurzyć. Zawsze zaleca się posiadanie zapasowego planu awaryjnego, aby poradzić sobie z takimi sytuacjami.
szkolenie personelu
szanse powodzenia planu są w dużej mierze zależne od tego, jak wydajny jest personel firmy. To prowadzi nas do następnego ważnego czynnika, który może pomóc organizacji w maksymalizacji zysków tj. dobrze wyszkolony personel.
rola HR:
personel musi być dobrze wyszkolony w zarządzaniu wszystkimi zamówieniami i informacjami przy użyciu nowoczesnych technik.
można to osiągnąć dzięki pozytywnej i aktywnej roli HR. dział ten jest odpowiedzialny za szkolenie personelu zgodnie z wymaganiami i przygotowuje pracowników do tego.
ogłoszenia i ulotki:
co więcej, broszury, ogłoszenia papierowe umieszczane na różnych ścianach miejsca pracy i częste szkolenia dla pracowników mogą okazać się korzystne dla ich wydajności i wydajności w ich zdolności do pracy.
podczas procesu pracy konieczne jest, aby każdy pracownik i urzędnik został poinformowany o nowych zasadach. Ich zrozumienie musi być zwiększona do poziomu, który jest łatwy do zrozumienia dla nich tak, że wszelkie straty związane z produktem można uniknąć.
:
obsługa towarów jadalnych, delikatnych i chemicznych to bardzo delikatna praca. Opiekun musi być przytomny, gdy specjalne przedmioty są pakowane i etykietowane. Wszystkie te rzeczy muszą być wykonywane w sposób zaktualizowany.
Przyjęcie technologii
wraz z upływem czasu nowa technologia trafia do domów i rynków. Aby nadążyć, konieczne jest włączenie najnowszych technologii do radzenia sobie z współczesnymi problemami i sprostania współczesnym wymaganiom.
sztuczna inteligencja i technologia mogą pomóc w wydajnej pracy przy dużych ilościach i niskich marżach, a także w wykonywaniu wielu płatności i dotrzymywaniu terminów.
Blockchain:
Blockchain, który jest nowoczesną technologią, która może pomóc w obsłudze większych ilości danych ustrukturyzowanych lub nieustrukturyzowanych zebranych na różnych etapach łańcucha dostaw.
może to pomóc w obsłudze kontroli gotówki, w tym kontroli gotówki klienta i dostawy.
Voiceboty i chatboty:
zautomatyzowane boty głosowe i chatboty odgrywają również znaczącą rolę w obsłudze klienta, a także w klasyfikacji warunków i postanowień.
Automatyzacja magazynów i pojazdów:
zautomatyzowane magazyny i pojazdy znacznie ułatwiły obsługę większych ilości produktów. Sortowanie, pakowanie i organizowanie materiałów jest znacznie łatwiejsze dzięki technologii.
Zarządzanie Zapasami:
obecnie jedną z przydatnych technologii w łańcuchu dostaw jest identyfikacja radiowa RFID. Śledzenie zapasów stało się bardziej wydajne, ponieważ chip jest umieszczony na każdym produkcie, poprawiając w ten sposób widoczność. Upraszcza cały proces przy obniżonych kosztach.
:
aplikacja w chmurze dzięki zabezpieczeniu wszystkich danych online może usprawnić cały łańcuch dostaw, a ponieważ jest dostępny przez Internet, możesz uzyskać dostęp do raportu z dowolnego miejsca na świecie i zachować wszystkich na tej samej stronie.
Korzystanie z mediów społecznościowych:
media społecznościowe nie tylko pomagają utrzymać lepsze relacje z klientami, ale także mogą analizować i otrzymywać informacje zwrotne od klientów lub producentów itp.
4. Właściwe zarządzanie magazynem i zapasami
dla zarządzania logistyką zaleca się prowadzenie zapasów odpowiednich dla rodzaju i ilości produktów, którymi zajmuje się firma.
odpowiednie środowisko:
każdy magazyn powinien być zaprojektowany zgodnie z rodzajem towarów, które jest wymagane do przechowywania.
na przykład produkty mleczne, leki i niektóre produkty spożywcze często wymagają chłodniczego środowiska, a produkty pszeniczne, takie jak ziarna, muszą być przechowywane w miejscu wolnym od wilgoci.
magazyny powinny zawsze odpowiadać rodzajowi produktu.
kolumny pionowe:
aby wykorzystać maksymalną pojemność magazynu, konieczne jest dobrze zorganizowane przechowywanie produktów. Do efektywnego wykorzystania przestrzeni w magazynie zaleca się Przechowywanie w kolumnie pionowej.
Rozmiar inwentarza:
jeśli inwentarz jest mniejszy, może to prowadzić do niedoboru dostaw, a także opóźnienia w zamówieniach. A jeśli jest zbyt duży, będzie cię to kosztować dużo dodatkowych pieniędzy.
dlatego zaleca się zarządzanie i dokładną wielkość zapasów, aby zarządzanie było opłacalne. Co więcej, dobry system zarządzania zapasami może zwiększyć wydajność w kontrolowaniu poziomów zapasów i pomóc przewidywać wymagania klientów, oszczędzając czas, koszty i lojalność klientów.
powinien również podążać za nowoczesnymi i przestarzałymi trendami w zakresie opakowań.
wykorzystanie danych i analizy predykcyjnej
aby ponownie zdefiniować standardową procedurę operacyjną, należy zastosować metodę sprawdzania i sprawdzania.
Analiza Metryczna:
ważne jest, aby analizować koszty, cykle i wskaźniki usług za pomocą informacji zwrotnych i najnowszego oprogramowania. Raporty powinny być przygotowywane i przedkładane do odpowiedniego działu w ujęciu dziennym, tygodniowym, miesięcznym i rocznym oraz muszą być krótkie i wysoce analityczne.
zapewni wytyczne dla odpowiedniego powiązanego działu.
:
najnowsza technologia umożliwia firmom logistycznym dokonywanie analiz predykcyjnych pomagających w zarządzaniu nieoczekiwanymi sytuacjami i rozwiązywaniu wielu problemów, które mogą narastać w procesie spedycji.
Rozwiązywanie problemów:
musisz ponownie przyjrzeć się problemom związanym z frachtem i rozwiązać je z lepszym zrozumieniem.
sporadyczna ocena wydajności wraz z krytyczną oceną całego procesu operacyjnego może lepiej wskazać, które obszary wymagają poprawy.
poza tym, analiza związana z klientem może dostarczyć raporty dostawy i informacje dotyczące popularnych wymagań, które pomogą Ci poprawić lub wprowadzić zasady.
dobra i sprawna relacja z Klientem
podczas gdy dobra i szybka obsługa klienta nie tylko pozostawia lepsze wrażenie na kliencie, ale także zwiększa wiarygodność wpływu biznesowego.
uzyskanie pomocy technicznej może zrewolucjonizować Produktywność i rentowność, ale lepsza komunikacja z klientem i dostawa w czasie rzeczywistym zwiększa wiarygodność firmy i wzmacnia lojalność wobec Klienta.
zastosowanie niektórych lub wszystkich tych wskazówek ostatecznie zwiększy zakres działalności na obu końcach.