4 sposoby poprawy jakości i procesów Sprawozdawczości Finansowej
stwierdzenie, że przepisy dotyczące sprawozdawczości finansowej zmieniły się w ciągu ostatnich 20 lat, byłoby niedopowiedzeniem.
zauważyliśmy znaczące zalecenia Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (sec), wprowadzenie międzynarodowego standardu Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) oraz główne aktualizacje standardów, które mają wpływ na jednostki non-profit, ujmowanie przychodów, leasing i straty kredytowe.
nadążanie za tymi zmianami może wydawać się maratonem, który nigdy się nie kończy. Ale istnieją wewnętrzne zmiany, które możesz wprowadzić, aby wyprzedzić presję zewnętrzną, z którą się borykasz.
zmniejsz swoją zależność od Excela
Excel zawsze będzie cennym elementem zestawu narzędzi każdego księgowego. W przypadku wielu zadań jest szybki, skuteczny i niezawodny. Jednak nadmierna pewność siebie w programie Excel stwarza ryzyko.
ograniczenia programu Excel są rozległe: tylko jedna osoba może dokonać zmiany na raz, nie ma możliwości śledzenia zmian, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych jest czasochłonne… lista może być długa. Ponadto istnieją funkcje, których Excel nie wykonuje, takie jak przechowywanie plików związanych z finansami, którymi musisz zarządzać za pomocą własnych procesów.
w przypadku większości krytycznych projektów Excel po prostu nie wystarczy. Zainwestuj w narzędzia usprawniające współpracę, stworzone z myślą o spełnieniu wymogów prawnych i zapewnieniu spójności w całym przedsiębiorstwie.
wdrożenie oprogramowania do zarządzania zamknięciem finansowym w celu poprawy szybkości i dokładności
przyspieszając proces zamykania finansowego, oprogramowanie do zarządzania zamknięciem może pomóc firmom szybciej i dokładniej generować raporty finansowe. Często nękani brakiem komunikacji i nieefektywnymi zestawami procedur, zespoły księgowo-finansowe regularnie spotykają się, aby ustalić obecny status każdego członka zespołu.
wdrożenie oprogramowania pomagającego w miesięcznym procesie zamykania pozwala kontrolerom zobaczyć, gdzie stoją ich księgowi z centralnego Pulpitu nawigacyjnego, zapewniając jednocześnie, że wszystkie konta są powiązane, a uzgodnienia odpowiadają kwotom salda próbnego.
oprogramowanie do zarządzania zamknięciami finansowymi zapewnia jedno źródło prawdy dla statusu każdego członka zespołu, co minimalizuje nieporozumienia i uwalnia czas, który normalnie byłby spędzany na aktualizacjach statusu.
poprawa komunikacji Międzyresortowej
kiedy rozmawiamy z naszymi klientami, często słyszymy, że przejście na rachunkowość leasingową poprawiło komunikację z kolegami z innych działów. Ulepszona współpraca nie musi być stymulowana przez aktualizacje standardów rachunkowości.
często akceptujemy słabą współpracę międzyresortową jako status quo, nie biorąc pod uwagę, że możemy aktywnie pracować nad jej ulepszeniem. Oto nowy sposób spojrzenia na to: pomyśl o swoich sprawozdaniach finansowych jako produkcie końcowym linii montażowej.
na linii montażowej każdy pracownik odgrywa kluczową rolę w tworzeniu produktu końcowego. Jeśli chodzi o sprawozdania finansowe, działy marketingu, IT i nieruchomości wnoszą cenne komponenty (lub dane finansowe), a dział księgowości łączy to wszystko, aby stworzyć w pełni funkcjonalny produkt końcowy.
chociaż wszyscy na linii montażowej koncentrują się na jednym aspekcie produktu końcowego, jakość ich wkładu jest niezbędna. Każdy powinien mieć solidne zrozumienie tego, czego od nich oczekuje i dostęp do zasobów, których potrzebuje, aby wypełnić swoje zobowiązania.
to do Ciebie, jako opiekuna produktu końcowego, należy określenie tych oczekiwań, komunikowanie się, gdy nie są spełnione, i pomoc kierownikom działów w określeniu zasobów, których potrzebują ich zespoły, aby skutecznie wykonać swoją część.
Zainwestuj w oprogramowanie do księgowości leasingowej
w badaniu przeprowadzonym w październiku 2018 r.wśród księgowych ponad 90% respondentów stwierdziło, że wdrożenie nowych standardów rachunkowości leasingowej jest co najmniej trudne.
ponieważ w roku kalendarzowym spółki publiczne zajmują się procesami, danymi i kontrolami, których muszą przestrzegać, wiele z nich uważa, że wdrożenie nowych standardów rachunkowości leasingowej jest bardziej pracochłonne niż początkowo planowano.
ci, którzy czekali do ostatniej chwili, zmagają się z napiętymi terminami wdrożenia, starając się poprawić błędy i zastanawiając się nad interpretacją standardów, kiedy powinni je stosować.
wszystkie te problemy mogą mieć wpływ na jakość sprawozdań finansowych. Wybór i zakup oprogramowania do księgowania leasingu na długo przed terminem zgodności pozwoli Ci zidentyfikować i rozwiązać te problemy, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoje pierwsze wpisy i raporty po przejściu do dziennika są dokładne i kompletne.
tendencja do poprawy przejrzystości sprawozdawczości finansowej będzie się tylko utrzymywać. Przyjęcie, że zmiany są po to, aby pozostać i wdrożenie odpowiednich narzędzi i procesów ma kluczowe znaczenie dla wyprzedzenia ich.