2022 Annual Planning Meeting-5-stopniowy proces tworzenia planu rocznego z agendą
Czy wiesz, że prawie połowa wszystkich firm nie osiąga swoich celów finansowych? Wiele z tego braku 
sukces można przypisać do słabych rocznych sesji planowania. Być może mówiłeś o celach i je wyznaczałeś, ale nie udało Ci się stworzyć planu działania, aby się tam dostać. Rozumiem-jest niesamowita ilość pracy, która idzie do ułatwienia ZWYCIĘSKIEJ sesji planowania. Wiemy, jak trudne to jest, ponieważ nasi eksperci ds. rytmu pomogli tysiącom udanych sesji planowania, aby zapewnić naszym klientom sukces. Ten blog przedstawi omówienie pięciu kluczy do stworzenia zwycięskiego planu rocznego na rok 2021. Aby mieć skuteczne spotkanie planowania upewnij się, że ty i twój zespół kierowniczy wykonaj pięć kroków opisanych w tym artykule, aby mieć skuteczne spotkanie planowania.
planowanie roczne jest jednym z najważniejszych działań, które firmy wykonują każdego roku, ale niewielu Prezesów jest ekspertami od ułatwiania planowania rocznego. Spójrzmy prawdzie w oczy, osiągnęli sukces za zdolność do wykonywania i dostarczania wyników biznesowych, a nie zdolność do ułatwienia sesji planowania. Wielu uważa, że zatrudnienie eksperta zapewnia znaczny zwrot z inwestycji, ponieważ w pełni uczestniczą w sesji planowania, a nie same sesje (przeczytaj ten post na temat wartości rocznego organizatora planowania, aby sprawdzić, czy ma to dla ciebie sens). Udana coroczna sesja planowania pozwala firmie osiągnąć swoje cele już od pierwszego dnia.
przeprowadziliśmy wszystkie badania terenowe i stworzyliśmy obszerny playbook, aby mieć świetną roczną sesję planowania, aby twój roczny plan 2020 był jak dotąd najlepszy dla wszystkich członków Twojego zespołu. To coroczne spotkanie dotyczące planowania strategicznego to coś więcej niż tylko ustalenie budżetu na następny rok fiskalny. Najbardziej udane spotkania tworzą również plan krzyżowej pracy funkcjonalnej potrzebnej ze wszystkich działów do osiągnięcia rocznych celów. Najważniejsze z pięciu etapów procesu planowania strategicznego znajdują się poniżej, a jeśli tak, to możesz pobrać obszerny przewodnik planowania rocznego, aby uzyskać więcej informacji lub pobrać nasz bezpłatny szablon agendy planowania rocznego.
plan roczny Krok 1: prace przygotowawcze
zanim naprawdę zaczniesz planować przyszłość, musisz dobrze zrozumieć, gdzie aktualnie się znajdujesz. Wszyscy członkowie zespołu wezmą udział w sesji planowania ze swoim unikalnym postrzeganiem tego, jak sprawy się mają i pomysłami na poprawę i rozwój firmy. Zapewnienie czasu na małą introspekcję na początku sesji planowania jest jednym z najważniejszych punktów porządku obrad i natychmiast zaangażuje wszystkich w zespole i ustanowi kontekst dla strategicznych i przyszłych rozmów, które wkrótce będziesz miał. To idealny czas na przegląd strategii z zespołem kierowniczym zebranym w jednym miejscu.
oto kilka pomysłów na początek:
- szkolenia z poprzedniego roku
- Start, Stop, Keep ćwiczenia
- Analiza SWOT
plan roczny Krok 2: Prace nad długofalową strategią
planowanie roczne powinno obejmować dobrą równowagę między myśleniem strategicznym a planowaniem realizacji. Jest to okazja, aby przygotować swój zespół do udanego roku i połączyć strategię z realizacją. Jest to część spotkania strategicznego i część spotkania wykonawczego, a możesz chcieć, aby Twój najlepszy kierownik projektu pomógł Ci go zmapować. Aby zaplanować udany rok, musisz mieć dobry pomysł na strategiczny kierunek, w którym się poruszasz. Gdzie masz swój 3-5 letni plan strategiczny w ciągu najbliższych 3-5 lat i Później? Ponieważ myślenie strategiczne jest procesem, a nie wydarzeniem, musisz myśleć z wyprzedzeniem o tym, jak najskuteczniej wykorzystać ten czas. Jeśli masz w pełni rozwiniętą długoterminową strategię, możesz wykorzystać ten czas na sprawdzenie swojej strategii z zespołem. Jeśli masz opracowane prace, a niektóre wymagają więcej pracy, możesz poświęcić ten czas na skupienie się tylko na jednym strategicznym temacie.
oto kilka strategicznych decyzji, nad którymi powinieneś pracować:
- Podstawowe wartości
- główny cel
- Bhag
- obietnica marki
- zwycięskie ruchy na rzecz wzrostu przychodów
plan roczny Krok 3: Utwórz 90-dniowy Plan realizacji
teraz, gdy utworzyłeś właściwy plan kontekst, potwierdzona strategia i przewidywane udany rok razem, jesteś gotowy do omówienia szczegółów planu realizacji na najbliższe dwanaście miesięcy. Musisz opracować solidny plan kwartalny z jasnymi rezultatami. Każdy z priorytetów kwartalnych będzie również potrzebował właściciela i czerwono-żółto-zielonych kryteriów sukcesu. Idąc o krok dalej, każdy członek zespołu powinien również określić 3-5 indywidualnych priorytetów, które osobiście zobowiązują się do wsparcia planu. Każdy z tych kwartalnych priorytetów powinien zawierać 3-5 kamieni milowych, aby zapewnić ich realizację.
istnieją cztery elementy planu rocznego, które należy wziąć pod uwagę:
- cele
- Najważniejsze
- inicjatywy roczne
- kwartalny Plan realizacji
proces realizacji planu rocznego Krok 4: Komunikacja z działami
posiadanie świetnego Rocznego Planu stworzonego przez zespół wykonawczy na poziomie firmy jest ważne, ale prawda jest taka, że większość rzeczywistej pracy nie będzie wykonywana na poziomie wykonawczym. Większość prac będzie wykonywana na poziomie wydziałowym, a nawet wtedy, tylko wtedy, gdy zostanie podzielona na kwartalne kawałki. Po zakończeniu planu firmy każdy kierownik działu powinien spotkać się ze swoim zespołem, aby podzielić się wizją na rok, wyjaśnić, w jaki sposób plan wspiera długoterminową strategię i omówić rolę działu we wspieraniu jej. Lider powinien również dzielić się 3-5 priorytetami określonymi przez zespół wykonawczy na pierwszy kwartał nowego roku. Na tej podstawie Departament powinien rozważyć, jak powinien wyglądać ich rok i określić 3-5 priorytetów, które będą realizować w ciągu pierwszych 90 dni.
oto podstawowe kroki do wyrównania działów:
- Udostępnij Plan spółki
- Utwórz plany departamentów, aby wesprzeć Plan spółki
- podziel się planami ze sobą
proces planu rocznego Krok 5: Realizuj i monitoruj swoje postępy, aby utrzymać Plan na dobrej drodze dzięki wskaźnikom KPI i jasnym celom
twój roczny Plan nie jest kompletny, chyba że skonfigurujesz każdy dział i każdą osobę do osiągnięcia sukcesu. Twórz cotygodniowe pulpity wydziałowe i indywidualne, aby śledzić postępy w realizacji rocznych i kwartalnych priorytetów. Cotygodniowe pulpity nawigacyjne powinny zawierać kilka wskaźników, aby upewnić się, że departamentalne i indywidualne „zadania dzienne” są na dobrej drodze, oraz kilka priorytetów wzrostu, aby upewnić się, że napędzasz inicjatywy wzrostu w swoim rocznym planie.
plan musi mieć jasne elementy działania przypisane do odpowiedzialnego członka zespołu. Każdy priorytet kwartalny powinien mieć co najmniej 3 kamienie milowe, abyś mógł się upewnić, że jest on na dobrej drodze przez cały kwartał. Jeśli brakuje kamieni milowych, nie jesteś na dobrej drodze i musisz dokonać korekty. Może być konieczne uzyskanie zasobów z innego działu, może być konieczne przeniesienie istniejącego projektu do istniejącego członka zespołu. Jeśli masz problem z odpowiedzialnością, powinieneś przeczytać nasz doskonały artykuł na temat zespołów odpowiedzialnych za wysoką wydajność. Stworzenie planu rozwiązywania codziennych problemów, które są wymagane do osiągnięcia celów, jest konieczne.
kluczem do sukcesu jest upewnienie się, że sprawdzasz, co jest na dobrej drodze, a co nie co tydzień. Upewnij się, że prowadzisz cotygodniowe spotkanie dostosowawcze – a nie nudne spotkanie o statusie.
oto podstawowe kroki, aby utrzymać plan na dobrej drodze:
- Ustaw Indywidualne priorytety, aby osiągać cele
- twórz pulpity nawigacyjne, aby śledzić postępy
- Dostosuj co tydzień, aby pozostać na bieżąco
podejmij zobowiązanie, aby uczynić ten rok, na który poświęcasz corocznemu planowaniu uwagę, na którą zasługuje. Po utworzeniu planu rocznego będziesz miał podstawę dla swojej propozycji budżetu, ponieważ będziesz miał lepsze zrozumienie tego, co musisz zrobić, aby trafić w swoje liczby. Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć roczny plan na rok 2021, który zwiększy zaangażowanie pracowników i dostosuje zespoły funkcjonalne i wyeliminuje silosy
jeśli potrzebujesz pomocy w stworzeniu najlepszego planu, sprawdź nasze usługi wirtualnego planowania strategicznego, dopóki nie będziemy mogli wrócić i zapewnić planowania na miejscu.
-Ted
jak przeprowadzić roczne spotkanie planistyczne
planowanie roczne: 9 porad, aby się skupić & Dostosuj swój zespół do świetnego planu
jak prezesi mogą uniknąć błędów związanych z wysokimi kosztami w planowaniu rocznym
strona kompleksowego planu rocznego