łączenie harmonogramów Msproject razem
mam dokładnie tę samą strukturę org.
mam kilka PMs, które są odpowiedzialne za ich oddzielne harmonogramy, ale muszę utworzyć główny połączony harmonogram bez usuwania odpowiedzialności PMs lub kontroli ich harmonogramów. Aby to zrobić, mam następujące rozwiązanie.
stworzyłem jeszcze jeden harmonogram, który nazwałem moim harmonogramem linków. Znajduje się pomiędzy dowolnymi łączami, które tworzę między harmonogramami. ie dla projektu zależności międzyprojekt a jest połączony z harmonogramem linków, a następnie z harmonogramem linków do projektu B. zadania w harmonogramie linków są martwe. Więc jeśli PM zmienia datę, więc wpływa na inny PM, harmonogram łączy wyświetla czerwony diament w polu wskaźników pokazując, że to zadanie się zmieniło i wpłynęło na inne. To zatrzymuje premiera mówiąc, że nie mają już kontroli nad swoim harmonogramem, a mimo to utrzymuje je w synchronizacji. Zadania nie są prostymi zależnościami, ale są sprzeczne, tak aby jeden harmonogram nie wpływał na inne. Harmonogram łączy skutecznie działa jako pulpit ostrzegawczy. Również funkcjonalność w ramach projektu pozwala wyświetlić wszystkie linki do innych projektów z harmonogramu linków. oznacza to, że możesz monitorować zduplikowane łącza do projektów o różnych nazwach plików w jednym miejscu.
do archiwizacji możesz skopiować folder, w którym znajdują się wszystkie projekty, bez powielania linków.
mam nadzieję, że to pomoże.
Colin.
Date: Wed, 19 Dec 2007 16:25:40-0500From: [email protected]: [email protected]: Re: Łączenie harmonogramów MSProject ze sobą
zachowuj tę metodę ostrożnie: numery linii stają się krzywe, łączenie zadań między projektami podrzędnymi do nadrzędnych lub podrzędnymi do podrzędnych (samo zadanie) wygeneruje dynamiczne łącza, co utrudnia kontrolę wersji. Numery linii: wbudowany harmonogram pokaże własne numery linii, a nie te z harmonogramu głównego. W przypadku telekonferencji i korzystania z numerów linii w celu odniesienia się do zadań do dyskusji, musisz skierować uczestników do podrzędnego harmonogramu. Łączenie Zadań: Nie ma dobrego powodu, aby łączyć wszystkie zadania, chyba że istnieją zależności od rezultatów, kamieni milowych, tego, co masz. Jedynym sposobem, jaki znalazłem, aby połączyć zadania między podrzędnymi a wzorcowymi lub podrzędnymi projektami, jest graficzne klikanie i przeciąganie z poprzedniego zadania do następcy. Pozwoli to na stworzenie dynamicznego połączenia między zadaniami. Po utworzeniu zależności otwórz zadanie następcy lub poprzednika i spójrz na pred lub suc (odpowiednio). Zobaczysz, że ścieżka/nazwa pliku format z numerem linii na końcu. Jeśli ścieżka / nazwa pliku jest długa, nie będziesz mógł jej edytować w polu tekstowym – w takich przypadkach nie znalazłem wygodnego obejścia, jeśli chcesz zmienić zależności. Kontrola wersji: aby zachować właściwą kontrolę wersji, Wiele osób (w tym ja) używa identyfikatora daty w nazwie pliku, który jest aktualizowany po zmianie harmonogramu. Powiązania między różnymi harmonogramami, takie wygenerują zewnętrzne referencje, które będziesz musiał utrzymywać. Jednym ze sposobów na uproszczenie tego bólu głowy: niech twoi liderzy zespołu / PMs zaktualizują swoje harmonogramy MS project, a następnie skopiujesz ich nowe pliki do katalogu głównego, używając oryginalnych nazw plików. Jeśli zachowasz tę samą podrzędną nazwę pliku, nie będzie problemu z łączami do wzorca i możesz zachować kontrolę wersji, tworząc nowy folder dla każdej wersji plików podrzędnych i głównych. Jeśli chcesz zachować kontrolę wersji w tym samym folderze i zmienić podrzędną nazwę pliku, musisz zaktualizować łącze, edytując je bezpośrednio (co nie zadziała, jeśli ścieżka pliku jest długa) lub otwierając plik główny i pliki podrzędne i zapisując podwładnych z nowymi nazwami, aby dynamicznie aktualizować łącza. Zauważ, że nazwa zadania podrzędnego pliku nie zmieni się w pliku głównym, więc będziesz musiał ręcznie zaktualizować to pole tekstowe (jeśli chcesz wiedzieć, do której wersji odnosi się ten podrzędny). Czasami znajdziesz bezpańskie linki do wcześniejszych wersji w dalekich folderach. Możesz usunąć te linki. Tylko uważaj! Nie jest to łatwe, nie wygodne, ale zapewnia utrzymanie depdencies między harmonogramami. Powodzenia. Paweł