Panoramica restrizioni di stampa e le impostazioni.
Le restrizioni possono essere configurate su un utente, un gruppo di utenti, un’unità organizzativa o una stampante.
Questo è un elenco e una descrizione delle restrizioni che possono essere impostate. Di seguito sono riportate le istruzioni su come impostare le restrizioni e le azioni predefinite e le notifiche degli utenti.
> Limita la stampa per titolo di lavoro
Aggiungi stringhe di testo specifiche che appaiono nel titolo di un documento. Abilitare una Whitelist o una blacklist per consentire o negare la stampa del documento.
> Limitare la ristampa di un documento
Questa restrizione impedisce che un lavoro di stampa con lo stesso titolo venga ristampato entro un certo periodo di tempo.
> Limita la stampa in base alle dimensioni della pagina
Seleziona le dimensioni delle pagine che verranno negate alla stampa o consentite solo alla stampa.
> Limita per numero di pagine
Imposta le pagine massime consentite in un singolo lavoro di stampa.
> Limita in base alla dimensione del lavoro di stampa
Imposta la dimensione massima del file di spool per un lavoro di stampa.
> Limita per costo del lavoro di stampa
Imposta il costo massimo consentito per un lavoro di stampa in base all’impostazione dei profili dei costi della stampante.
> Limitare la stampa per fronte / retro
Negare o consentire la stampa in base al lavoro di stampa Duplex o Simplex.
> Limita il giorno e gli orari consentiti per la stampa
Imposta i giorni e gli orari consentiti per la stampa.
> Limita per numero di copie
Imposta il numero massimo di copie consentito per un singolo lavoro di stampa
> Limita per colore
Nega la stampa se il lavoro di stampa è a colori.
> Limita per bianco e nero
Nega la stampa se il lavoro di stampa è in bianco e nero.
Come impostare una restrizione su un utente, un gruppo di utenti, un’unità organizzativa o una stampante.
Fare clic destro sull’oggetto e selezionare Modifica o semplicemente fare doppio clic su di esso. Questo apre le proprietà dell’oggetto, ora fai clic sull’opzione “Regole e restrizioni” nel menu a sinistra e questo aprirà la finestra di dialogo.
1. Basta controllare quale restrizione si desidera impostare e modificare le proprietà dove richiesto.
Azione lavoro di stampa predefinita e impostazioni messaggio utente.
Una volta impostata una restrizione, è ora possibile selezionare le azioni predefinite del processo di stampa e le impostazioni dei messaggi utente.
Per impostazione predefinita utilizza un’impostazione globale oppure è possibile sovrascriverla per le singole restrizioni impostate.
Qui è possibile impostare ciò che si desidera che il lavoro di stampa per fare dopo la restrizione è colpito.
Azione eseguita Menu a discesa
> Elimina – Elimina il lavoro di stampa dalla coda di stampa di Windows.
> Pausa – Lascia il lavoro di stampa in stato di pausa.
> Consenti: consente al lavoro di stampa di stampare normalmente.
> Held – Il lavoro di stampa verrà mantenuto in uno stato di pausa per il rilascio Web dal portale Web.
> Conferma – Un messaggio pop-up verrà inviato alla workstation degli utenti, consentendo loro di confermare il lavoro di stampa prima che venga inviato alla stampante. Il lavoro di stampa viene mantenuto in uno stato di pausa fino alla conferma.
Invia messaggio pop-up dell’utente finale e / o e-mail.
Nota: i messaggi pop-up funzionano in combinazione con l’applicazione workstation Print Client, che deve essere installata sulla workstation. Fare clic qui per installare il Client di stampa.
Nota: Configurare le impostazioni SMTP e-mail prima di poter inviare e-mail da Print Manager Plus. Clicca qui per leggere l’articolo.
Attivalo e un messaggio pop-up verrà inviato alla workstation degli utenti e / o all’e-mail inviata loro. I messaggi possono essere impostati globalmente o modificati per restrizioni individuali. Il testo può essere inviato ed è possibile inserire metriche di lavoro in esso che includono:
> Dimensione lavoro-Dimensione file Spool lavoro di stampa.
> Title – Stampa il titolo del lavoro.
> Colore-Ha colore.
> Pagine – Numero di pagine senza copie.
> MonoPages – Numero di pagine in bianco e nero senza copie.
> ColorPages – Conteggio pagine a colori senza copie.
> Copie-Numero di copie.
> TotalPages – Pagine totali comprese le copie.
> Costo-Costo del lavoro.
> Duplex – Duplex.
