Pagine di firma elettronica
Le pagine di firma vengono ora create e firmate tramite Docusign, una piattaforma online per la firma e la condivisione di documenti.
Prima di iniziare
- Verifica con il Dipartimento: verifica con il presidente del tuo comitato eventuali procedure o scadenze che sono state impostate all’interno del tuo dipartimento. Assicurati di controllare anche con il designatore del college, specialmente se quella persona non è nel tuo dipartimento, su cosa ci si aspetta da te per ottenere la firma finale.
- Dì al comitato di aspettarsi le email: inoltre, tieni presente che le email generate tramite DocuSign assomigliano a qualsiasi altra email. Informi i membri del comitato poco prima di creare una pagina di firma elettronica PDF tramite la pagina web DocuSign, in modo che siano consapevoli che questo PDF molto importante verrà loro inviato via email presto.
- Fai domande: Sentiti libero di contattare l’ufficio Tesi e tesi per qualsiasi domanda o dubbio. Questa è una nuova procedura per noi e vogliamo sapere tutto ciò che possiamo fare per migliorarla. Il tuo contributo aiuterà gli studenti negli anni a venire.
Completa Docusign Powerform
Il link sottostante accede alla pagina informativa DocuSign PowerForm Signer, che è stata creata appositamente per gli studenti laureati per creare una pagina di firma PDF e inviarla a tutti coloro che hanno bisogno di firmarla. Prima di fare clic sul link, si consiglia di raccogliere informazioni che è necessario compilare il modulo.
1. In primo luogo, inserisci il tuo nome e indirizzo e-mail ufficiale CSULB.
2. Successivamente, inserisci il nome e l’indirizzo e-mail CSULB ufficiale per il presidente del tuo comitato più due membri del comitato. La maggior parte delle persone non dovranno compilare tutte le caselle passato “Tesi Membro del comitato 2.”
Se hai più membri nel tuo comitato, ci sono caselle extra per includere i loro nomi e indirizzi email.
Utilizzare sempre l’indirizzo email ufficiale CSULB per i membri del comitato. Se un membro del comitato non dispone di un indirizzo e-mail CSULB, utilizzare un altro indirizzo e-mail. L’e-mail che ricevono avrà le istruzioni su come creare un account al fine di utilizzare una firma elettronica attraverso DocuSign.
3. Infine, in fondo alla pagina, c’è una casella per compilare il nome e l’indirizzo e-mail CSULB del Designato del College. Se non conosci il nome della persona che firma per ultima sulla tua pagina di firma, controlla questo elenco.
Una volta compilate tutte le informazioni, fare clic sul pulsante “Inizia la firma” per visualizzare il modulo della pagina della firma elettronica.
Accedere alla pagina web Docusign PowerForm Signer Information.
Crea una pagina di firma PDF
Dopo aver fatto clic sul pulsante “Inizia la firma”, verrà visualizzata una nuova pagina. Il modulo PDF della pagina della firma è ombreggiato. Fare clic sul pulsante” Capito ” sul lato destro dello schermo per iniziare.
Quindi, sul lato sinistro dello schermo, c’è una freccia d’oro e un link al documento “Electronic Record and Signature Disclosure”. È possibile rivedere il documento prima di fare clic sulla casella bianca a sinistra della dichiarazione “Accetto di utilizzare record e firme elettroniche.”
Quindi fare clic sul pulsante oro “Continua” e la pagina della firma PDF sarà unshaded e si può compilare le informazioni. Notare la casella ” Altre azioni “a destra del pulsante oro” Continua”. È possibile fare clic qui per trovare l’opzione” Fine più tardi”. Se fai clic su” Fine più tardi”, ti viene inviata un’e-mail con un link per estrarre il modulo e compilare ulteriori informazioni.
Queste sono le informazioni da aggiungere alla pagina di firma PDF:
- il Tuo Nome—il Tuo nome sarà il nome che viene riconosciuto da Servizi di Registrazione
- l’ID studente
- il Tuo CSULB indirizzo e-mail
- numero di telefono
- casella di Controllo per indicare Tesi di laurea, Tesi di laurea, o Relazione di Progetto
- Titolo del documento—assicurarsi che il titolo è accettabile per tutti i membri del comitato, oppure si potrebbe creare una nuova firma pagina e inviarlo di nuovo
- reparto
- L’ultimo mese del semestre, quando si invia la tua carta (menu a discesa)
- L’anno quando si invia il tuo paper
Una volta compilate tutte le informazioni, fare clic sul pulsante “Fine” per attivare le e-mail.
Le e-mail vengono inviate ai membri del comitato e quindi al designato per la firma finale
Le e-mail con la pagina di firma PDF allegata vengono inviate contemporaneamente al presidente del comitato e ai membri del comitato. L’oggetto sarà: Si prega di DocuSign: Modulo di approvazione della tesi. Queste firme possono essere aggiunte alla pagina di firma PDF in qualsiasi ordine. Cioè, i membri del comitato possono firmare il documento prima del presidente del comitato o il presidente del comitato può firmare prima dei membri del comitato.
Dopo che il presidente del comitato e i membri del comitato hanno aggiunto le loro firme, viene inviata un’e-mail al designato del college con la pagina della firma in PDF allegata. Una volta che l’ultima firma viene aggiunta al PDF della pagina della firma, tutti ricevono un’e-mail che conferma che la pagina della firma è completa: il designato del college, il presidente di tesi, i membri del comitato e lo studente. L’oggetto dell’e-mail dello studente è: Firmato: Si prega di DocuSign Modulo di approvazione tesi
Ufficio tesi Riceve pagina firma completata e contatti
Una volta che tutte le firme sono state aggiunte al PDF pagina firma, viene inviato via email all’ufficio Tesi e tesi. Ti invieremo un’e-mail entro il giorno lavorativo successivo alla ricezione dell’e-mail. L’e-mail includerà informazioni sul caricamento di un PDF del tuo manoscritto sul sito web ProQuest. Sono disponibili informazioni sul caricamento del PDF e sul processo di revisione.
Tieni presente che il personale dell’ufficio Tesi e tesi non ha alcuna notifica che uno studente prevede di inviare una pagina di firma fino a quando non riceviamo questa e-mail. Se siete a conoscenza di tutto ciò che può complicare il processo di ottenimento delle firme, vi preghiamo di contattarci per farci sapere della situazione.