Otto modi per aumentare la partecipazione all’evento
Se sei responsabile della gestione o della promozione di eventi, sai che garantire la partecipazione è la chiave del successo. Ma cosa puoi fare per promuovere il tuo evento se hai un piccolo staff o un budget limitato? Ecco i miei migliori consigli basati sulla mia esperienza nella gestione di eventi nazionali e regionali.
1. Coinvolgi gli influencer
Invita i leader influenti a parlare e partecipare ai tuoi eventi. Anche se non puoi offrire un ruolo parlante, offri un pass gratuito per partecipare al tuo evento. Mi è stato dato VIP o media pass gratuiti per partecipare agli eventi, e vivo tweet su una tempesta. Inoltre, ho dato quegli stessi pass VIP ad altri per partecipare ai miei eventi.
Non deve essere una celebrità, un CEO o un nome familiare; i micro-influencer che sono attivi con il tuo pubblico di destinazione sono estremamente preziosi e spesso hanno follower altamente impegnati.
2. Promuovi i relatori
Dai ai tuoi relatori messaggi pre-scritti sui social media, inclusi i link ai comunicati stampa, la grafica degli eventi, la pagina di registrazione e un codice sconto da condividere con le loro reti. Quando promuovi i tuoi altoparlanti, presenta la loro somiglianza e li nomina e tagga sui canali dei social media.
Trovo che molti relatori in particolare piace essere promosso su LinkedIn, come parte della loro leadership di pensiero, brand-building e sforzi di networking. Spesso commenteranno o condivideranno il tuo post, promuovendo il loro coinvolgimento con il tuo evento alla loro rete.
3. Offri sconti
Offri codici sconto: early bird, alumni, percent off, buy one get one, VIP, media, bring a friend e altri. Alcuni eventi forniscono sponsor o relatori con un certo numero di pass gratuiti da condividere con la loro rete mentre promuovono l’evento. Molti eventi sfruttano tariffe early bird o sconti con scadenze per guidare la registrazione.
4. Condividi sui social media
Promuovi il tuo evento su tutti i canali di social media, taggando coloro che partecipano al tuo evento — relatori, sponsor, host, comitato di pianificazione, consiglio, personale, persino partecipanti registrati. Usa hashtag appropriati, incluso uno creato per il tuo evento e hashtag generali per aiutare a reclutare coloro che potrebbero essere interessati al tuo argomento.
Sensibilizzazione personale su LinkedIn è il mio metodo di social media di scelta, soprattutto se un evento è business-oriented. Utilizzare la funzione di ricerca di LinkedIn per trovare tutte le connessioni di primo grado a distanza di guida del vostro evento, e inviare loro inviti. Inoltre, connettiti e interagisci con i gruppi LinkedIn pertinenti e nuovi contatti.
5. Sfrutta la tua mailing List
L’email marketing è un must per gli eventi aziendali. Condividi il tuo evento nella tua newsletter e con le tue liste e-mail. Invita tutti i partecipanti passati andando indietro come molti anni come si dispone di informazioni. E se il tuo evento è nuovo o di nicchia, va bene inviare un’e-mail all’intera lista e incoraggiarli a nominare qualcuno che dovrebbe partecipare o inoltrare a un amico o un collega che ne trarrebbe maggior beneficio.
Soprattutto, inviare inviti personalizzati, inoltrando l’invito all’evento ad almeno cinque contatti. Chiedi al tuo comitato di pianificazione, compagni di squadra, sponsor e relatori di fare lo stesso. Ed essere sicuri di fornire un modo per i nuovi arrivati a firmare per la tua lista e-mail sul tuo sito web.
6. Approfitta delle testimonianze
Utilizza un sondaggio post-evento e chiedi ai partecipanti di condividere ciò che hanno apprezzato del tuo evento e fornirti il permesso di utilizzarlo nella promozione dell’evento. Chiedi al tuo comitato di pianificazione o ai relatori e agli influencer di fare lo stesso. Utilizzare quelle testimonianze su tutti i canali, anche la progettazione di grafica con la testimonianza e headshot fonte (con nome, titolo e società) per promuovere sui social media e in email marketing.
7. Mostra con video
I video danno vita al tuo evento meglio delle foto fisse, quindi promuovi video di eventi passati per mostrare l’impatto del tuo evento. Assicurati di intervistare influencer, relatori e partecipanti durante gli eventi.
Tieni presente che la maggior parte dei video di Facebook vengono guardati senza il suono acceso. Se si dispone di voice-over o interviste, assicurarsi di aggiungere didascalie per il massimo impatto. E se non si dispone di video, una galleria fotografica o collage di foto è il secondo migliore.
8. Crea contenuti
Chiedi ai relatori o al tuo comitato di pianificazione di redigere brevi post sul blog condividendo intuizioni da eventi passati, perché amano partecipare a questo evento (“cinque motivi per cui dovresti partecipare”) o le competenze che intendono condividere al prossimo evento. Trovo che gli sponsor amano i benefici extra, in modo da offrire un blog come parte del vostro pacchetto di sponsorizzazione. Promuovere tutti questi nuovi contenuti attraverso i canali di social media e la tua lista e-mail.
Ultima parola
Parlando di parole, il passaparola è ancora la forma più potente di marketing, poiché i consumatori tendono a fidarsi delle raccomandazioni di familiari e amici sulla pubblicità. Non importa quali canali si utilizza, garantire inviti personali da voi e la vostra rete sono una parte importante della vostra strategia di evento promozionale.