Organizza un torneo sportivo-Visit Simi Valley
1. Organizzarsi
La prima cosa da fare è creare un comitato e assemblare volontari. Non è un compito facile organizzare un torneo sportivo, quindi più aiuto puoi ottenere meglio. Assicurati che i volontari siano ben organizzati e impegnati a rendere il tuo evento un successo.
2. Seleziona le date
Seleziona la data del torneo in modo da poter finalizzare la sede e inviare inviti.
3. Scegli una sede
Finalizza la sede che soddisfa le tue esigenze. Molti luoghi a Simi Valley offrono anche assistenza nell’organizzazione del torneo sportivo come servizi di catering, servizi di volontariato e altri dettagli. Informarsi sui servizi che è possibile ricevere all’interno del vostro budget.
4. Determina lo stile del torneo
Decidi il tipo di torneo che desideri. Dovrebbe includere più sport o un singolo sport? Quante squadre saranno necessarie?
5. Forniture piano
Fai un elenco di elementi e forniture che saranno necessari per il vostro torneo come carte punteggio, manifesti, orologi di temporizzazione, medaglie o premi.
6. Promuovi il tuo torneo
Pubblicizza e promuovi il tuo evento. Assicurati che la tua comunità o le tue regioni siano a conoscenza del torneo. Impostare un sito web o una pagina di evento in cui le persone interessate possono registrarsi per partecipare. Invita squadre o personalità sportive, utilizzare i social media, inviare volantini o e-mail, e pubblicizzare in un giornale locale o una rivista sportiva. Contatta i manager sportivi e gli allenatori universitari o universitari in modo che possano incoraggiare le loro squadre a partecipare.
7. Finalizza i dettagli prima del tempo
Ottieni medaglie, premi, certificati o souvenir preparati ben prima dell’evento.
8. Ufficiali di riserva e arbitri
Riserva i funzionari sportivi di cui avrai bisogno nel torneo. Contatta le organizzazioni referee almeno un mese prima del tuo evento in modo che possano inviare abbastanza funzionari per coprire il tuo evento.
9. Raggiungi i partecipanti
Finalizza le squadre partecipanti al torneo e invia loro i dettagli dell’evento, incluse le regole e i regolamenti del torneo. Assicurati di conoscere il momento giusto e la sede dell’evento, comprese le sistemazioni vicine in modo che possano prenotare in anticipo se partecipano da una regione diversa.
10. Rivedere il piano
Passare attraverso tutti i dettagli con la gestione della sede, comitato organizzatore, e volontari in modo che tutti capiscano come il torneo procederà. Assegna tutte le attività in anticipo e assicurati che tutti conoscano i loro ruoli e cosa ti aspetti da loro.