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Il tuo diario aziendale può essere uno degli strumenti più utili per il tuo lavoro se usato nel modo giusto.
Un diario cartaceo può essere uno strumento organizzativo efficace se utilizzato in modo efficiente. Se lo apprezzi come uno strumento di business vitale e cerchi attivamente di ottenere di più dal tuo diario, puoi influire seriamente sulle tue capacità organizzative e sulla tua produttività.
Scegli il diario giusto per te
Otterrai di più da un diario che soddisfa effettivamente le tue esigenze, quindi fai qualche ricerca prima di acquistare. Controlla il nostro Diario Planner Guida all’acquisto per aiutare a capire che cosa avete bisogno.
Prenditi un po ‘di tempo per configurarlo
Una volta che hai il tuo diario aziendale perfetto, dedica un po’ di tempo a personalizzarlo e prepararlo per aiutarti durante l’anno a venire. Inizia scrivendo il tuo nome e numero di contatto, o inserendo un biglietto da visita, in modo che possa essere restituito a voi nel (si spera improbabile) evento che è separato da voi. Successivamente, trasferisci le date e le informazioni importanti dal tuo diario corrente in quello nuovo in modo da non perdere nessun evento annuale come i compleanni. Se il tuo diario ha un pianificatore annuale, puoi annotare anche questi eventi per una visione di alto livello dei prossimi eventi. Forse hai già prenotato alcune vacanze o conoscere altre date importanti, in modo da farli bloccato nel tuo diario ora prima di dimenticare.
Dagli un make-over
Se il tuo diario non è uno stile di moda stupendo, puoi comunque personalizzarlo secondo i tuoi gusti. Washi tape è un modo economico e veloce per aggiungere un po ‘ di colore a joosh it up. Una volta che l “esterno è coperto, si può lavorare la vostra magia al suo interno, l” aggiunta di schede mese o disegni colorati per attirare l ” attenzione alle date importanti. Quando il tuo diario è visivamente accattivante, è più probabile che tu voglia averlo con te e usarlo.
Codifica a colori
Utilizzando un sistema di codifica a colori può aiutare a vedere quello che hai in arrivo a colpo d’occhio. Elabora un sistema basato sul tuo stile di lavoro, assegnando colori, inclusi i colori evidenziatori, e crea una chiave su una pagina nella parte anteriore o posteriore del tuo diario.
Rendilo la prima cosa che guardi ogni giorno
Il tuo diario aziendale è un punto di riferimento per la tua giornata lavorativa. Prima di iniziare qualcosa di nuovo, aprilo e valuta la tua giornata. Si consiglia di dare la priorità a determinati compiti, o urtare qualcosa da oggi a domani – ora è il momento di farlo risolto e ottenere la vostra giornata in pista.
Portalo con te
Otterrai di più dal tuo diario aziendale se lo hai sempre con te per tutta la giornata lavorativa. Ciò potrebbe limitare le dimensioni che puoi scegliere, ma significa che non devi trasferire informazioni importanti da Post-it scarabocchiati o dal tuo calendario digitale, riducendo le possibilità di sbagliare, dimenticare qualcosa o perdere le informazioni. Il tuo diario dovrebbe accompagnarti alle riunioni e ad eventuali appuntamenti fuori sede. Se porti il lavoro a casa con te, assicurati che arrivi anche il diario.
Tienilo aperto
Che tu sia alla tua scrivania o in una riunione, tieni il tuo diario aperto e pronto come riferimento e per accettare nuove voci.
Scrivilo subito
Non appena prendi un nuovo appuntamento o crei una nuova attività, aggiungilo direttamente nel tuo diario. E ‘ anche un posto comodo per prendere appunti durante le conversazioni telefoniche e quando le idee pop in testa. Quindi puoi tornare indietro per ricordare ciò che hai scritto. L’atto fisico della scrittura aiuterà a rafforzarlo nella tua memoria, ma fungerà anche da rete di sicurezza per la tua memoria in modo da non doverti preoccupare se dimentichi. In questo modo si potrebbe ridurre il carico mentale, solo bisogno di ricordare che le informazioni sono nel vostro diario e che è necessario portare il diario con voi.
Porta con te una penna
Non dimenticare di tenere una penna con te in modo da poter annotare le cose ovunque tu sia. Penne multi-colore, come il colore BIC 4 sono grandi come hai il tuo sistema di codifica a colori in una penna. Oppure si può preferire una penna cancellabile, come il pilota Frixion, in modo da poter apportare modifiche facili.
Scomponi le tue attività
Alcune attività sono costituite da blocchi di dimensioni ridotte che possono essere suddivisi e affrontati individualmente. Diarising separatamente, è possibile richiedere a voi stessi di lavorare su di loro e rimanere davanti alla vostra scadenza.
Imposta promemoria per eventi importanti
Aggiungi un conto alla rovescia o imposta promemoria in vista di eventi importanti per prepararli mentalmente. Come un bambino conto alla rovescia per Natale, puoi davvero aumentare l’eccitazione prima del tuo evento con un conto alla rovescia visivo nel tuo diario. E se avete compiti da svolgere in preparazione per il vostro evento o riunione, è possibile pianificare questi a intervalli appropriati in anticipo per consentire il tempo. Potresti anche trovare utile aggiungere una bandiera appiccicosa a queste date per renderle più facili da trovare nel tuo diario.
Preparati per domani oggi
Impegna gli ultimi 10 minuti della tua giornata lavorativa mappando le tue cose da fare per domani e guardando i tuoi appuntamenti.
Preparati per la prossima settimana questa settimana
Alla fine di ogni settimana, concedi il tempo per eseguire gli occhi sul programma, sul carico di lavoro e sulle scadenze della prossima settimana.
Preparati per il prossimo mese
Tenere traccia delle voci a lungo termine e di alta gamma nel tuo diario renderà più probabile che rispetterai le tue scadenze, preparati per le tue presentazioni, riunioni e appuntamenti e rimani in pista.
Usa il tuo diario a modo tuo
In definitiva, sarai più propenso a utilizzare il tuo diario aziendale in modo coerente e ottenere di più quando trovi ciò che funziona meglio per te. Si consiglia di utilizzare una pagina al mese per mappare le principali attività o progetti di ogni mese. Oppure si può solo amare utilizzando la sezione indirizzo per memorizzare i contatti importanti. Forse sei responsabile per le ferie del personale e vuoi un posto dove registrare i movimenti. Oppure hai bisogno di un riferimento affidabile per le conversioni metriche o le vacanze scolastiche. Qualunque cosa sia, nel tempo troverai ciò che funziona per te e come vuoi usare il tuo diario.
Mantenendo tutto in una posizione comoda, è possibile ridurre lo stress di dover ricordare tutto e prendere il controllo della gestione del tempo, con tutti gli aspetti chiave del vostro lavoro in fase di registrazione nel vostro diario aziendale. Otterrete immediatamente di più dal tuo diario quando lo tratti come una registrazione scritta della tua vita lavorativa.