Zes Tips om een succesvolle paneldiscussie te leiden
u werd ingehuurd voor uw technologie en zakelijke expertise, niet voor uw vermogen om te dienen als talkshow host. Toch vereist uw baan nu dat u panels leidt op conferenties, seminars en diverse andere evenementen.
voor veel IT-pro ’s kan het overwinnen van angst voor matiging in het panel net zo’ n enorme uitdaging zijn als het leren van een complexe nieuwe technologie. Gelukkig zijn planning en voorbereiding, net als een nieuw product of systeem, de sleutel om een succesvolle — en zelfs gewilde — moderator te worden.
om ervoor te zorgen dat uw eerste paneel moderatie uiterlijk net zo soepel verloopt als een verfijnd netwerk, overweeg dan deze zes punten:
1. Plan vroegtijdig en zorgvuldig
Plan vooraf een vergadering met alle panelleden, in persoon of via een conference call. “Bekijk hun online aanwezigheid, zodat je een gevoel van hun ervaring en expertise en vervolgens een discussie met hen over wat ze denken dat zijn de belangrijkste aspecten van het onderwerp,” adviseerde David Erickson, principal van digitale marketing bedrijf e-Strategy Media en co-host van de Beyond Social Media Show podcast. “Dit geeft je inzicht in waar je panelleden enthousiast over zijn en stelt je in staat om vragen te vormen die de antwoorden voor hen tee-up.”
Neil Thompson
“ga over het formaat van het panel en de vragen die je zult stellen,” stelde Neil Thompson, oprichter van Teach the Geek, een e-learning service voor STEM professionals. Herinner ze eraan dat, in het belang van de tijd, ze hun antwoorden kort moeten houden. “De vergadering zal helpen bij het opbouwen van het rapport tussen de panelleden, zodat, op panel dag, ze zullen natuurlijk met elkaar communiceren, omdat ze niet langer compleet vreemden,” voegde hij eraan toe.
2. Build audience interest
een paneldiscussie is net als elke presentatie, dus het hebben van een samenhangende verhaallijn is belangrijk. “Weet wat de antwoorden zullen zijn voordat u uw vragen te stellen,” zei Katrina Vanhuss, voormalig voorzitter van de Virginia Council of CEO ‘ s. Laat panelleden hun reacties voorbereiden en ze vooraf doorlichten. “Voor spontaniteit, gooi in persoonlijke vragen die geen bedreiging vormen voor uw verhaallijn,” voegde ze eraan toe. “Als je geen verhaallijn hebt, kan je eindigen met een debat op het podium, wat het publiek ongemakkelijk maakt, zelfs als ze leuk zijn.”
Katrina VanHuss
gebruik je openingsopmerkingen om jezelf, je panelleden, het onderwerp van de discussie en het formaat ervan voor te stellen. “Laat het publiek weten wanneer ze kunnen deelnemen,” Erickson zei. “Als het publiek klein is, wil je misschien vragen stellen tijdens de discussie.”Voor een groot publiek is het waarschijnlijk het beste om aan het einde van de discussie tijd te reserveren voor een formele Q&sessie.”
Wiktor Schmidt
laat elke panellid geven een 10-Seconden pitch over hun achtergrond of stel ze in een klap door jezelf, geadviseerd Wiktor Schmidt, CEO van tech development bedrijf Netguru. Zorg er ook voor dat je het publiek iets intrigerends vertelt over de komende discussie, een feit, observatie of andere opmerking waar ze aandacht aan willen besteden. “Hoe je ook besluit om je openingsopmerkingen te structureren, zorg ervoor dat je ze beknopt, duidelijk en boeiend maakt”, drong Schmidt aan. “Je wilt de aandacht van je publiek vroeg boeien door het beëindigen van de openingsopmerkingen met een onderwerp of vraag die boeiende debat zal creëren,” voegde hij eraan toe.
3. Een moderator moet diep graven in de antwoorden van panelleden en gerichte vragen stellen om een licht debat op gang te brengen. “Je wilt een interessante dialoog creëren die nieuwe en verschillende meningen aan je publiek introduceert,” stelde Schmidt voor. “Ik heb succes gevonden bij het aftrappen van panelen met een veelzijdige of tot nadenken stemmende vraag.”
het is ook belangrijk om daadwerkelijk te luisteren naar de antwoorden van de panelleden in tegenstelling tot gewoon doorgaan naar de volgende vraag. “De antwoorden zullen de discussie leiden,” Thompson uitgelegd.
Briana Brownell
“de slechtste moderators doen wat ik graag ‘sluipende dood’ noem, ” zei Briana Brownell, oprichter en CEO van PureStrategy.ai, een bedrijf dat AI-systemen maakt die zijn ontworpen om werknemers te helpen sneller, data-gedreven beslissingen te nemen. Dat is wanneer de moderator herhaalt dezelfde vraag aan elke panellid. “Er is vrijwel geen interactie tussen panelleden, en de antwoorden zijn ingeblikt in plaats van openhartig,” legde ze uit.
4. Onderhoud stevige controle
soms moet een panellid worden uitgeschakeld omdat ze de lucht uit de kamer zuigen en anderen niet laten praten, waarschuwde VanHuss. “Dit is volledig de taak van de moderator, en de moeilijkste die ze hebben,” merkte ze op.
“zorg ervoor dat u onderbreekt als een panellist in een langdradige talk verandert,” adviseerde Schmidt. “Probeer een natuurlijke rust in het gesprek te vinden en stel een andere vraag die meer op de rails.”Schmidt benadrukte ook het belang van het houden van panelleden aan hun claims. “Je wilt dat ze worden voorbereid met voorbeelden of statistieken om hun verklaringen te ondersteunen,” zei hij.
David Erickson
5. Houd de tijd
bij een moderator moet weten hoeveel tijd hij aan elke vraag moet besteden. “Maak een eenvoudig overzicht van uw vragen met een tijdstempel om u te begeleiden wanneer u naar de volgende vraag,” Erickson voorgesteld. Zet de informatie op een index kaart en het kan dienen als een cheat-sheet tijdens de discussie.
hebben altijd een timer bij de hand, Thompson aanbevolen. “Je kunt altijd vragen schrappen als je lang op tijd rent.”
Leandro Margulis, vice president van maps API ‘ s voor TomTom, een ontwikkelaar van traffic, navigation and mapping products, adviseerde om iemand buiten het podium te hebben om u te helpen de tijd bij te houden. “Ik vind het altijd nuttig als er iemand is om je te signaleren,” merkte hij op.
Leandro Margulis
6. Sluit het netjes af
eindig het paneel met een vraag die het publiek een aanzienlijke afhaalmaaltijd zal geven. “Vragen over ervaringen uit het verleden of advies werken het beste op deze plek,” adviseerde Schmidt.
ten slotte, na afloop van de show, neem een paar minuten om rustig na te denken. “Vertrouw erop dat de mensen die je vroegen om te matigen de juiste beslissing hebben genomen,” zei Margulis. Onthoud ook dat oefening perfect is. “We moeten allemaal op een gegeven moment beginnen met het modereren van ons eerste panel”, merkte Margulis op.