Zes redenen waarom vooruit plannen belangrijk is-Dream Achievers Academy
Alan Lakin zei: “Planning brengt de toekomst in het heden zodat je er nu iets aan kunt doen.”Dit is de essentie van waarom vooruit plannen belangrijk is. Velen beweren dat plannen normaal gesproken niet werken, vooral in deze snelle wereld waar alles zo snel verandert. Goede plannen, echter, wanneer ze van tevoren worden geformuleerd, helpen leiders en organisaties om projecten uit te voeren, hun doelen te bereiken en hun visie te vervullen. De Chinese filosoof Confucius zei: “een man die niet lang van tevoren plannen zal problemen aan zijn deur vinden.”Succesvolle mensen en organisaties zijn zich bewust van dit concept. Degenen die succesvol zijn hebben vooruit gepland, het vinden van vele voordelen, met inbegrip van de volgende zes punten.
1. Risico ’s en kansen beoordelen
risico’ s nemen is noodzakelijk voor groei, uitbreiding van de comfortzone en het bereiken van succes. Vooruit plannen geeft ons vertrouwen om de risico ‘ s te nemen die anderen misschien niet nemen en dus beweegt het ons vooruit zonder ons zorgen te maken over concurrentie. Leiders die niet bereid zijn om risico ‘ s te nemen, kunnen hun visie nooit vervullen en hun succes kan van korte duur zijn. Echter, als niet van tevoren geïdentificeerd door middel van een goede planning, het nemen van risico ‘ s kan leiden tot verlies en tegenspoed.
door vooruit te plannen, kunnen we de bijbehorende risico ‘ s identificeren, afwegen en categoriseren, prioriteiten stellen en een reactieplan opstellen. Op deze manier kunnen we risico ‘ s omzetten in kansen en de voordelen ervan ervaren. Helaas slagen veel organisaties niet, vooral in moeilijke tijden, omdat ze niet anticiperen op risico ‘ s of, als ze dat wel doen, ze niet plannen hoe ze daarop moeten reageren.Vooruit plannen helpt u en uw organisatie assertief te worden in het nemen van risico ‘ s en nee te zeggen tegen conservatieve of agressieve benaderingen.
2. Proactief worden
zonder een goede planning zouden we niet klaar zijn om op uitdagingen te reageren. Vandaar dat we reactief worden. Vooruit plannen helpt je proactief te worden. Door proactief te worden, zult u in staat zijn om de juiste actie te ondernemen in het gezicht van uitdaging en tegenspoed. Als gevolg daarvan verwelkom je verandering omdat je klaar bent voor elk type uitdaging. Als je proactief bent, reageer je op situaties in plaats van erop te reageren.
3. Improving performance
in zijn boek, Encore Effect, Mark Sanborn opgemerkt, ” grondige voorbereiding creëert enorme prestaties.”In feite is er een directe correlatie tussen het niveau van je voorbereiding en het niveau van je prestaties. Routineplannen en-voorbereiding leiden tot routinevoorstellingen. Goede plannen en voorbereiding leiden tot goede prestaties. Opmerkelijke plannen en voorbereiding leiden tot opmerkelijke prestaties. Vooruit plannen helpt uw prestaties en die van uw organisatie te verbeteren. Door het verbeteren van uw prestaties door middel van een goede planning en voorbereiding, zult u duidelijker over wat te doen. U zult ook minder stress ervaren, productiever zijn, betere service bieden, producten van hogere kwaliteit leveren, een meer vreugdevolle omgeving creëren om in te werken en een meer effectieve en invloedrijke leider worden.
4. Voldoende tijd om teams te ontwikkelen
teamontwikkeling is van vitaal belang voor succes, projecten en de organisatie als geheel. Teams lijden zonder plannen. Helaas zijn veel organisaties niet van plan voor teamontwikkeling. Na een tijdje ervaren teams interne en externe conflicten, wat resulteert in verwarring, lage productiviteit, minder creativiteit, dissociatie en mislukking. Door vooruit te plannen, hebben u en de teamleiders in uw organisatie genoeg tijd om uw teams te ontwikkelen. Wanneer het juiste plan is ontworpen voor het juiste team, kan het toewijzen van taken aan de teamleden snel en vol vertrouwen worden gedaan.
5. Tijd voor herziening en actualisering van het plan
effectieve plannen worden regelmatig herzien en bijgewerkt. In feite, onze oorspronkelijke plannen kunnen en moeten evolueren in de tijd, zodat we op het juiste spoor kunnen blijven en naar de bestemming. Door vooruit te plannen geven we onszelf de tijd om onze plannen te herzien op basis van bijgewerkte informatie over risico ‘ s, kwaliteit, middelen, stakeholders, aannames en beperkingen.
6. Beloning
door vooruit te plannen plannen we voor succes. Zoals eerder uitgelegd, leiden opmerkelijke plannen tot opmerkelijke prestaties, die leiden tot opmerkelijke beloningen. Daarom zal het Besteden van voldoende tijd in het maken van opmerkelijke plannen en de voorbereiding op een opmerkelijke prestaties af te betalen met buitengewone beloningen.
als je wilt leren hoe je vooruit kunt plannen en je leven kunt leiden naar meer succes, moedig ik je aan om je exemplaar te krijgen mijn boeken: leiderschap soep en krijgen wat je wilt
Kamran Akbarzadeh, PhD
oprichter van Dream Achievers Academy