wilt u een sollicitatiegesprek? Laat een overtuigend voicemail bericht achter!
in onze vorige blogpost bespraken we het belang van een uitnodigend voicemailbericht. Maar wat te doen als je een recruiter (terug) moet bellen? Hoe laat je een overtuigend voicemailbericht achter dat een recruiter uitnodigt om je terug te bellen?
EEN RECRUITER OPROEPEN: BEREID JE VOOR, REPETEER EN GELOOF IN JEZELF!
wilt u een sollicitatiegesprek? Laat een overtuigend voicemail bericht achter! Als je een recruiter belt (terug), kunnen er 4 dingen gebeuren:
- de recruiter is niet beschikbaar en je belandt in zijn of haar voicemail.
- de recruiter neemt de telefoon niet op, maar een collega wel.
- de recruiter neemt de telefoon op.
- niemand neemt de telefoon op.
in beide gevallen is het belangrijk een goede indruk te maken. Dit kan alleen worden bereikt als je je voorbereidt, repeteert en in jezelf gelooft. Daarom:
- beslis of je een voicemail wilt achterlaten voordat je de recruiter belt! Sommige dingen kunnen beter worden besproken in een een-op-een gesprek in plaats van door middel van een one-directional voicemail bericht.
- als u geen voicemail wilt achterlaten, zorg er dan voor dat u het gesprek voor de pieptoon beëindigt. Laat geen voicemailberichten achter met statische ruis of-nog erger – een vaag bericht zonder doel en roep tot actie.
- als u wilt worden overgedragen door de collega die de telefoon heeft opgenomen, wees dan bereid om te communiceren wie u bent, wie u belt, waarover u belt en welke acties u verwacht van de collega die uw oproep heeft beantwoord.
- als u geen bericht wilt achterlaten bij de collega die uw oproep heeft beantwoord, geef dan uw naam, leg uit waarom u hebt gebeld en zeg dat u het later opnieuw zult proberen. In alle gevallen: wees altijd beleefd! De mening van andere collega’ s kan van grote invloed zijn op hoe een recruiter over je denkt.
- als de recruiter de telefoon opneemt, zorg er dan voor dat u uzelf goed kunt voorstellen en de reden van uw gesprek kunt uitleggen. Probeer eens wat onderzoek te doen naar de recruiter en/of het bedrijf waar hij / zij voor werkt! Probeer de recruiter te’ kennen ‘ voordat je zijn of haar nummer belt.
TIPS voor het achterlaten van een overtuigend, overtuigend en overtuigend voicemailbericht
als u besluit een voicemailbericht in de mailbox van een recruiter achter te laten, kunnen de volgende tips helpen:
- verdeel je bericht in 3 delen: een inleiding waarin je jezelf introduceert, een lichaam waarin je de reden van je oproep noemt en een einde met een oproep tot actie en je contactgegevens (als je wilt dat de recruiter je terugbelt).
- maakt het voor de recruiter super eenvoudig om uw gegevens in zijn/haar systeem te vinden en u terug te bellen. Beëindig uw voicemailbericht met uw e-mail, telefoonnummer (tweemaal), uw naam, de reden van uw oproep en een duidelijke oproep tot actie.
- een voorbeeld kan eindigen met ” You can reach me at and 01-23456789. Dat is 0… 1… 2… 3… 4… 5… 6… 7… 8… 9… Dit was John Doe Van Company X. Ik belde u met betrekking tot de vacature voor Marketing Officer bij Company Y. ik kijk ernaar uit om van u te horen”.Als u niet volledig tevreden bent met het voicemailbericht dat u zojuist hebt opgenomen, probeer het opnieuw! Deze optie is mogelijk niet mogelijk met alle providers, maar als je kunt moet je je best doen om uw bericht te verbeteren zo veel als je kunt.
“onderschat de kracht van een goed telefoontje niet!”
3 EXTRA TIPS voor meer succes
soms bent u niet actief op zoek naar een nieuwe baan, maar recruiters zijn misschien op zoek naar u! Daarom:
als u een oproep hebt gemist: Bel terug! Altijd! Het terugroepen van een onbekend nummer kan wat moed vergen, maar je wilt de kans van je leven niet missen omdat je niet de moed hebt om terug te bellen, of wel?
blijkbaar is het moeilijk voor te bereiden op een dergelijk telefoongesprek. Als je een recruiter bereikt en als je niet zeker genoeg bent om op dat moment een gesprek te hebben, probeer dan in de nabije toekomst een nieuwe vergadering te plannen. Probeer ook zoveel mogelijk informatie te krijgen (de naam van de recruiter, de functie en/of het bedrijf en/of de functieomschrijving waarover u wordt gecontacteerd) om u voor te bereiden op uw volgende telefoontje.
om de controle over het gesprek te behouden, kunt u aangeven dat u later zult terugbellen. Laat voldoende ruimte voor de recruiter om u te bellen in de tussentijd als hij of zij wil, maar beveilig uw volgende punt in het gesprek.
bel uw recruiter niet elke dag en verwacht ook geen direct antwoord. Verwacht niet eens een antwoord op dezelfde dag. Recruiters hebben vaak een strak schema. Probeer uw recruiter zoveel mogelijk te helpen door uw contactgegevens achter te laten en hem of haar de mogelijkheid te geven te wachten op uw volgende telefoontje. Jij en je recruiter zitten in hetzelfde team. Help elkaar zoveel mogelijk!