Wat maakt een effectieve interne Auditor?
uw interne audit is slechts zo goed als de mensen die het voltooien. De geselecteerde personen moeten dus over de nodige kwalificaties en auditervaring beschikken om een effectieve interne audit uit te voeren. We hebben de benchmarks voor goed opgeleide, gekwalificeerde interne auditors hieronder uitgesplitst naar persoonlijke eigenschappen, kennis en vaardigheden, evenals ervaring en training, zodat u het meeste rendement kunt halen uit uw interne audit investering.
persoonlijke attributen
We zijn allemaal menselijk en we zijn allemaal verschillend. Het is onmogelijk om iedereen aan de hand van dezelfde criteria te evalueren. Bij het evalueren van de persoonlijke eigenschappen die volgen, moet u rekening houden met de verschillen en persoonlijkheden van de mensen in uw team.
in de eerste plaats moet uw interne auditteam ethisch zijn. Dit betekent dat het kiezen van personen die eerlijk, eerlijk en discreet in hun aanpak. Ten tweede moeten de interne controleurs ruimdenkend zijn. Er is meer dan één manier om een proces te benaderen. Interne auditors moeten openstaan voor alternatieve benaderingen die even doeltreffend kunnen zijn om hetzelfde resultaat te bereiken (dat wil zeggen dat ze voldoen aan de auditvereisten).
Ten derde moeten audits diplomatiek zijn. Soms kunnen auditprocessen controversiële situaties opleveren. Een effectieve interne auditor is professioneel en in staat om moeilijke situaties te diffunderen wanneer dat nodig is. Zij kennen de waarde van het samenwerken om de gewenste resultaten te bereiken.
een belangrijk kenmerk van uw auditors is uitstekende observatievaardigheden. Auditors moeten hyper-bewust zijn van hun omgeving, van plantenactiviteiten tot apparatuur en mensen, bij het uitvoeren van hun taken. Onder deze paraplu moeten auditors opmerkzaam, veelzijdig en vasthoudend zijn. Als auditor moet u in staat zijn om standvastig te zijn in het geval van een ernstige bevinding. Dit bevordert de integriteit en waarden van het auditproces.
ten slotte moeten auditors onafhankelijk zijn en zelfstandig kunnen werken. Dit betekent dat ze weten hoe ze hun tijd effectief kunnen beheren om al het werk te voltooien dat nodig is voor het interne auditproces.
kennis & vaardigheden
alle auditors moeten inzicht hebben in de fundamentele auditbeginselen. Zij moeten in staat zijn hun tijd en schema te plannen, te organiseren en prioriteiten te stellen om ervoor te zorgen dat de reikwijdte van de audit binnen de vastgestelde duur van de audit wordt gedekt. Tijdens het interne auditproces moeten zij begrijpen hoe zij voldoende bewijsmateriaal kunnen verkrijgen, deze informatie kunnen vastleggen en hun bevindingen kunnen verifiëren. Van belang, interne auditors moeten respectvolle, effectieve communicatoren zijn.
een auditor moet ook over de kennis en vaardigheden beschikken om het auditverslag op te stellen. Dit verslag moet grondig en goed doordacht zijn en alle informatie bevatten die nodig is om objectief bewijs te leveren voor zowel naleving als niet-naleving.
ervaring& opleiding
Auditors moeten een combinatie hebben van directe ervaring in het veld en auditing. Dit betekent dat interne auditors praktische ervaring moeten hebben met de productie van levensmiddelen met betrekking tot het specifieke product en het specifieke proces in kwestie, en inzicht moeten hebben in de wijze waarop auditingbeginselen van toepassing zijn op de processen die de audit ondergaan. Daartoe moeten auditors – met name de audit teamleiders – een goede interne audit training krijgen om ervoor te zorgen dat ze beschikken over een basiskennis van auditprocessen en om te groeien als auditor.
competentie & evaluatie
het bevorderen van de competentie van uw interne auditteam is een evoluerend proces. Dit kan onder meer bestaan uit voortdurende professionele ontwikkeling, zoals seminars en evenementen in de industrie die betrekking hebben op Wijzigingen in regelgeving en industriestandaarden, en hercertificering. Als u controlegegevens wilt behouden, kunt u overwegen een minimaal aantal audits per jaar te implementeren. Deze bekwaamheid moet regelmatig worden geëvalueerd, zowel intern als via derden, aan de hand van schaduwaudits en technische beoordelingen. Dit zijn ook mogelijkheden om auditors te coachen om hun praktijken te verbeteren. Het doel van elke evaluatie – zoals elke audit – is continue verbetering.
simpel gezegd, Er zijn goede auditors nodig om goede audits te produceren. Het samenstellen van een intern auditteam dat ten minste aan bovenstaande vereisten voldoet, is een eerste stap op weg naar het uitvoeren van effectieve interne audits. ZOSI ‘ s interne audit cursussen zijn ontwikkeld door gecertificeerde auditors en leren hoe je een sterk intern auditprogramma kunt bouwen en implementeren. Deze cursussen profiteren van alle niveaus, of je nu een rookie of een pro.