verandering van Bedrijfsadres – wie te informeren en hoe

verandering van Bedrijfsadres – wie te informeren en hoe

als uw bedrijfsadres verandert, moet u ervoor zorgen dat belangrijke diensten en agentschappen met betrekking tot uw bedrijf op de hoogte zijn. HMRC en bedrijven huis zijn de sleutel en moeten snel worden geïnformeerd anders boetes misschien opgelopen. In deze sectie wordt besproken met wie u contact moet opnemen en wat u moet doen.

wie moet u op de hoogte stellen

wanneer u begint met graven zijn er vaak een verrassend aantal leveranciers en klanten die op de hoogte moeten worden gesteld. Deze zijn niet per se allemaal gerelateerd aan uw bedrijf, maar zijn de moeite waard om te controleren door.

Financial

• Banken
• creditcardmaatschappij
• Pensioenfondsen
• Student leningen bedrijf

Diensten

• belastingadviseurs
• Uw boekhouder
• Verzekering aanbieders, zoals PI, Werkgevers -, Belasting-bescherming, enz.
• Juridische adviseurs, d.w.z. advocaten, IR35 diensten, enz.
• Professionele Instellingen en Verenigingen, d.w.z. de iMechE, PCG, BCS

Klanten / Leveranciers

Companies House

het bijwerken van uw statutaire zetel bij Companies House kan gebeuren door offline formulieren in te vullen of door uw administratie online bij te werken. Wij zullen zorgen voor dit voor u, maar de informatie hieronder legt de stappen uit.

Maatschappelijke zetel

Online

door naar WebFiling te gaan op de website van Companies House en in te loggen met uw e-mailadres en beveiligingscode, kunt u uw bedrijfsregistratienummer en authenticatiecode invoeren om toegang te krijgen tot uw bedrijf.

als u uw authenticatiecode bent vergeten, onthoud dan dat als u deze aanvraagt bij Companies House, Deze naar u zal worden verzonden. Zorg ervoor dat je dit doet voordat je verhuist! Als je het niet kunt vinden, stuur ons een e-mail en we zullen zien of we kunnen helpen.

zodra u bent ingelogd, kunt u het online formulier ‘wijziging van het statutaire adres – AD01’invullen. Het is belangrijk om te onthouden dat uw maatschappelijke adres een fysieke locatie moet zijn voor de levering of inspectie van officiële documenten. Het kan geen postbusnummer zijn, tenzij het op een volledig adres staat.

Offline

het formulier AD01-wijziging van het adres van de statutaire zetel kan worden gedownload van de website van Companies House, die u kunt invullen, ondertekenen en posten bij Companies House.

bedrijfsbeambten ‘ adres

Online

op dezelfde wijze als het statutaire adres kunnen de gegevens die in het bedrijfshuis voor de bestuurders en de bedrijfssecretaris worden bewaard, online worden bijgewerkt met behulp van de webfiling-service. Formulieren CH01-wijziging van de gegevens van de directeur en CH03-wijziging van de gegevens van de secretaris zijn vereist. Het geregistreerde adres van bestuurders moet echter hun gebruikelijke woonadres zijn, wat niet zichtbaar zal zijn in het openbare register.

Offline

de formulieren CH01-wijziging van de gegevens van de directeur en CH03-wijziging van de gegevens van de secretaris kunnen worden ingevuld en verzonden naar Companies House.

HMRC

de grootste uitdaging met het bijwerken van uw records bij HMRC zijn er veel afdelingen en hun interne records zijn nog niet gekoppeld. Dit betekent dat elke Belastingdienst afzonderlijk moet worden aangemeld en de mogelijkheden om dit te doen voor elk enigszins verschillen. Nogmaals, we zullen HMRC voor u op de hoogte.

BTW

een van de eenvoudigste manieren om HMRC in kennis te stellen van de adreswijziging is door gebruik te maken van het formulier Btw 484 – kennisgeving van wijzigingen in een BTW-geregistreerd bedrijf. Zodra uw administratie is bijgewerkt, ontvangt u een nieuw BTW-certificaat.

vennootschapsbelasting

wanneer u uw statutaire adres bij het Companies House bijwerkt, wordt de adreswijziging automatisch doorgegeven aan HMRC. Er zijn geen verdere maatregelen nodig om HMRC op de hoogte te stellen.

PAYE (werkgevers)

wanneer u contact met ons opneemt om ons uw nieuwe adres te laten weten, zullen wij uw Paye-gegevens Online bijwerken met HMRC voor u.

zelfevaluatie

het is nuttig een belangrijk verschil tussen zelfevaluatie en andere soorten belastingen te begrijpen. Zelfbeoordeling is gerelateerd aan een individu, terwijl BTW en vennootschapsbelasting zijn bedrijf gerelateerd.

wanneer u een individuele records bijwerkt, rolt HMRC de wijzigingen uit naar verschillende afdelingen, waaronder:

• PAYE (Pay As you Earn)
• National Insurance
• Self Assessment
• Bouw-Regeling
• kinderbijslag
• Kind Trust Fund
• Student loan
• belastingkredieten
• Overheid-Gateway
• Pensioenen service

Wanneer u even contact met ons op om ons te laten weten wat uw nieuwe adres, zullen we updaten uw belastingbetaler records met HMRC voor u online.