uw gids voor het p11d-formulier-deadline en wat moet worden opgenomen

uw gids voor het p11d-formulier-deadline en wat moet worden opgenomen

een p11d-formulier is waar werkgevers en directeuren van ondernemingen verstrekkingen moeten aangeven bij HMRC.

of u nu mensen in dienst hebt in uw bedrijf, of als bestuurder verstrekkingen hebt ontvangen, u moet deze uitkeringen elk jaar aangeven.

als zelfstandige bent u in wezen zowel werkgever als werknemer, dus moet u het p11d-formulier gebruiken om eventuele voordelen aan HMRC te rapporteren als onderdeel van uw jaarlijkse zelfbeoordeling.

een p11d-gids voor zelfstandigen

Als u niet zeker weet wat er op een p11d-formulier staat, wat “uitkering in natura” betekent of wanneer de indieningstermijn is, wordt in dit artikel alles uitgelegd wat u als eigenaar van een klein bedrijf moet weten.

er zijn twee formulieren die u moet weten:

• P11D-formulier – Dit is waar u uitkeringen in natura declareert en u zult een voor elke werknemer of directeur indienen
• P11D (B) – formulier-hier vat u alle P11d ‘ s samen die u hebt ingediend om de totale verstrekkingen van het bedrijf te tonen, en eventuele premies van de sociale verzekering van klasse 1A die u voor het jaar moet betalen

wie moet een P11D-formulier invullen?

werkgevers dienen een P11D-formulier in te dienen voor alle werknemers die verstrekkingen ontvangen. U dient dit formulier ook in te vullen voor bedrijfsleiders of als u als zelfstandige bent geregistreerd.

u moet een afzonderlijke P11D gebruiken voor elke directeur of relevante werknemer.

als er geen belastbare verstrekkingen moeten worden aangegeven, hoeft u geen formulier in te vullen.

verstrekkingen-Wat is een P11D-uitkering?

verstrekkingen zijn niet-geldelijke uitkeringen of extraatjes die aan een bestuurder of werknemer worden verstrekt en die niet in hun salaris of lonen zijn begrepen.

dit zijn belastbare uitkeringen, dus moeten deze aan het HMRC worden gemeld, en u moet mogelijk premies voor de nationale verzekering over deze uitkeringen betalen.

p11d voordelen omvatten zaken als:

• aantal kilometers betalingen
• auto voordeel of auto brandstof voordeel
• bestelwagens beschikbaar voor privégebruik
• ziektekostenverzekering
• renteloze leningen, bijv. abonnement leningen
• kosten voor verhuizing
• woonruimte en accommodatie

p11d vrijstelling – wat hoeft niet te worden opgenomen?

u hoeft geen toegestane bedrijfskosten op uw P11D op te nemen.:

• Kantoorbenodigdheden
• kosten van zakenreizen
• voorraad en materialen

wanneer is de p11d deadline?

u heeft een wettelijke verplichting om eventuele kosten en voordelen aan het einde van het belastingjaar aan HMRC te rapporteren. Uw P11D moet worden ingediend door 6 juli voor het vorige belastingjaar, en eventuele belastingen moeten worden betaald door 22 juli.

de p11d-termijn voor het belastingjaar 2020-21 is 6 juli 2021 en de betalingstermijn is 22 juli 2021.

p11d boetes

het is belangrijk om alle belastingaangiften nauwkeurig en op tijd in te dienen – en dit geldt ook voor uw P11D-formulier.

de p11d-boetes voor te late indiening treden in werking als u de deadline met twee weken mist. Hierna krijgt u een boete van £100 per maand (of deelmaand) uw formulier is te laat, voor elke 50 medewerkers.

er is ook een boete voor het doen van een onjuiste retour, of voor het opzettelijk verstrekken van onjuiste informatie. Deze boete bedraagt maximaal £ 3000 per formulier.

u kunt ook een boete krijgen voor te late betaling. Lees meer over HMRC penalty appeals process en het nieuwe puntengebaseerde strafsysteem dat volgend jaar komt.

rapportage van uw eindejaarsuitkeringen – hoe uw P11D

in te dienen u kunt de uitkeringen in natura aan HMRC rapporteren door middel van het indienen van een P11D of beheren via payroll.

u kunt uw P11D-formulier op een van de volgende manieren online indienen:

kijk op de website van de overheid voor meer informatie over het invullen van de p11d-formulieren.

u hoeft geen P11D in te dienen als u uitkeringen betaalt. U hoeft alleen maar de voordelen te registreren bij HMRC online, zodat ze weten dat de belasting wordt geïnd via payroll. Gov.uk heeft meer informatie over payrolling voordelen.

houd accurate records

het is belangrijk om op de top van uw financiën en het bijhouden van nauwkeurige records voor fiscale redenen.

als het gaat om uw P11D, moet u kopieën van uitkeringen gerelateerde records bewaren gedurende drie jaar vanaf het einde van het belastingjaar waarvoor ze bestemd zijn. Voor meer algemene begeleiding, lees ons artikel over hoe lang om zakelijke administratie te houden.

uw administratie moet de datum en details van elke uitkering bevatten, en hoe u de bedragen (bijvoorbeeld ontvangsten) hebt berekend, en elke betaling die u (of uw werknemer) bijdraagt.

meer informatie over boekhouding en belastingen is te vinden in de onderstaande handleidingen:

belasting is een complex onderwerp. Behandel dit artikel als een gids alleen en krijg professioneel advies als je niet zeker bent over iets.