Top 10 Pro Tips voor het plannen van een busreis in het noordoosten
hoe een busreis te plannen
voor diegenen die onze prachtige natie willen verkennen, is er geen betere manier om de toeristische route te nemen terwijl ze nog steeds comfortabel reizen dan dit te doen in een motorcoach. Luxe stoelen, individuele verlichting en veel bagage-opslag kunt u de weg vrij van het gedoe van de traditionele auto reizen.
hoewel we niet verrast zijn, is het vermeldenswaard dat deze manier van reizen steeds populairder wordt. Volgens de American Bus Association, motorcoach bedrijven in de Verenigde Staten en Canada verzorgd 605 miljoen passagiers reizen in 2013 alleen al! In het proces, reis passagiers logged een collectieve 63,1 miljard mijl.
het is duidelijk dat meer Amerikanen besluiten om hun eigen auto ‘ s in de garage te laten staan en de beveiligingslijnen op het vliegveld over te slaan — en in plaats daarvan reizen ze met de motorcoach bus tours!
boek een reis!
hoewel reizen met een motorcoach een geweldige manier is om het land te verkennen en de stress van reizen te minimaliseren, vereist het plannen van een touringcar busreis wel enige knowhow. Je wilt niet dat een anders perfecte reis ontspoord omdat je verzuimd om de kleine details aan te pakken.
daarom stellen we deze Motorcoach bus trip planning guide samen. Onze collectieve ervaring in het verstrekken van goed uitgeruste motorcoaches voor tour groepen in Pennsylvania en Maryland heeft ons voorzien van een scherp gevoel van de beste aanpak voor het plannen van een busreis voor een groep. Door onze focus te houden op klantenservice, comfort en veiligheid, hebben we bijna 40 jaar besteed aan het perfectioneren van de kunst van gecharterde busreizen.
Dat gezegd hebbende, zijn we verheugd over het doorgeven van onze expertise aan u, zodat u kunt beginnen met het organiseren van uw perfecte motorcoach reis voor u en uw groep. Of u nu een reis boekt voor een sportteam, een kerkgroep, een studentengroep, een familiereünie of een bedrijfsevenement, wij willen ervoor zorgen dat uw reis zonder problemen verloopt.
met dat in gedachten, hier zijn onze 10 beste pro-tips voor het plannen van uw busreis!
1.) Bepaal van tevoren welke Charterbusverhuur u nodig heeft
voordat u begint te informeren over een gecharterde motorcoach, wilt u zeker zijn over wat u eigenlijk zoekt. Dit zal ervoor zorgen dat aan uw verwachtingen wordt voldaan, terwijl u ook een beter gevoel krijgt van wat mogelijk is en wat niet.
busbedrijven zoals Executive Coach hebben standaard praktijken die ze standaard zullen gebruiken. Sommige van deze procedures zijn verplicht, met name wanneer het om wettelijk verplichte veiligheidsprocedures gaat. Echter, anderen vertegenwoordigen gewoon standaard operationele procedure, maar zijn niet in steen vastgelegd.
daarom wilt u er zeker van zijn dat u weet wat u nodig heeft voor uw gecharterde reis. U wilt niet dat uw chauffeur te worden verrast, vooral als tegemoet te komen aan uw verzoek gemakkelijk zou zijn geweest met slechts een beetje voorafgaande planning.
veel reisgroepen willen bijvoorbeeld audiovisuele apparatuur gebruiken tijdens hun reis. Als de tour leerzaam is, wil je ze misschien een introductievideo laten zien. Als u met een sportteam reist, is de rit het perfecte moment om video ‘ s en ander materiaal te bekijken om strategie te ontwikkelen. Als u rijdt, wilt u misschien een gids huren om relevante informatie over een PA-systeem aan te wijzen.
hoewel al onze coaches worden geleverd met standaard audio – /visuele apparatuur, inclusief DVD-spelers, een PA-en AM/FM-radio ‘ s met CD-mogelijkheid, wilt u ervoor zorgen dat uw media compatibel zijn met het beschikbare systeem. Als u met een videocassette verschijnt en de bus alleen een DVD-speler heeft, wordt mogelijk niet aan uw behoeften voldaan.
verras uw bestuurder dus niet door ervan uit te gaan dat het gemakkelijk is om aan uw behoeften te voldoen. Terwijl een bestuurder zal doen wat ze kunnen om uw ervaring zo perfect mogelijk te maken, hen een beetje heads — up zal helpen ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt-en niemand wordt teleurgesteld.
2.) Wees voor vertrek duidelijk over de mobiliteitsbehoeften
bij het boeken van uw bus wilt u ook duidelijk zijn over eventuele speciale mobiliteitsproblemen die uw gasten kunnen hebben. Terwijl bestuurders hard werken om ervoor te zorgen dat elke passagier zich welkom voelt, zijn er beperkingen aan de uitrusting als het gaat om de bussen. Door de mobiliteitsbehoeften van tevoren duidelijk te maken, zijn bestuurders beter voorbereid op de behoeften van uw passagiers en zorgen ze er ook voor dat passagiers voorbereid zijn op het navigeren in de bus.
3.) Het betalingsbeleid van de Busexploitant
begrijpen terwijl de meeste charterbusbedrijven hun betalingsbeleid op dezelfde manier structureren, zijn er veel kleine variaties binnen dit beleid. Daarom zijn er bepaalde beleidsmaatregelen waarover u duidelijk wilt zijn. Dus wees niet bang om deze vragen te stellen tijdens de voorbereiding:
- als u van plan bent een overnachting reis, zijn de kosten van de chauffeur hotelkamer inbegrepen in de charterprijs, of bent u verantwoordelijk voor het betalen van die apart?
- zijn parkeerkosten en tolgelden gedekt in de charterprijs?
- Is er een standaard verwachte fooi voor de chauffeur?
een goed chartercoachbedrijf zal niet proberen dit beleid voor u te verbergen. Echter, u wilt ervoor zorgen dat u bekend bent met hen van tevoren, zodat u kunt budget voor uw reis dienovereenkomstig.
4.) Volg uw gevoel over veiligheid voor een succesvolle busreis
een goed busbedrijf zal alleen goede buschauffeurs inhuren. Om ervoor te zorgen dat al hun chauffeurs veiligheid op de eerste plaats zetten, zullen ze veiligheidscontroles instellen, dus informeer naar deze procedures. Als u niet tevreden bent met de manier waarop uw vragen worden beantwoord, zie dat als een teken. Een goed bedrijf zal niet bang zijn om hun veiligheid verplichtingen voorop te stellen bij het praten met u.
bovendien wilt u zich vertrouwd maken met de veiligheidsregelgevers die pleiten voor gecharterde busgebruikers. Bij Executive Coach passen we de hoogste lokale, staats-en federale normen toe. We zorgen er ook voor dat onze touringcars het uitgebreide veiligheidssorteersysteem van het Ministerie van transport ondergaan.
ten slotte, kijk of uw charterbusbedrijf lid is van de relevante brancheorganisaties. Deze verenigingen willen niet dat hun goede namen verwend worden door bedrijven met lakse veiligheidsnormen. Daarom staan ze alleen bedrijven met een goede veiligheidsbeoordeling toe om leden met een goede reputatie te zijn.Bij Executive Coach onderhouden we lidmaatschappen in alle toonaangevende verenigingen, waaronder de American Bus Association, de Pennsylvania Bus Association, United Motorcoach Association, de Student and Youth Travel Association, samen met lokale toeristische verenigingen zoals Discover Lancaster en Visit Hershey en Harrisburg.
5.) Denk na over de grootte van de Motorcoach bij het plannen van uw Route
Nu u hebt afgerekend op de beste chartermaatschappij voor uw behoeften, wilt u beginnen met het werken aan de specifieke kenmerken van uw route. Er zijn een aantal bijzondere zorgen bij het plannen van uw route, het belangrijkste is of de bus fysiek in staat is om te navigeren!
houd er rekening mee dat bussen groot zijn, zowel in lengte als in hoogte. U wilt ervoor zorgen dat uw route op wegen Blijft waar een bus veilig op kan rijden. Het is duidelijk dat snelwegen en de meeste voorsteden wegen zijn ontworpen voor grote voertuigen. Echter, de grootte van de bus wordt een grotere zorg als u van plan bent op het reizen op krappe stedelijke straten of kleinere landelijke wegen.
bij reizen naar de stad zijn vaak oplossingen beschikbaar. Hoewel u misschien niet in staat om de bus te nemen naar de exacte gewenste plek, een nabijgelegen locatie kan toegankelijk zijn, wat betekent dat uw tour groep in staat zijn om de reis af te ronden door slechts een blok of twee lopen.
landelijke gebieden kunnen iets moeilijker zijn, omdat het terrein kan voorkomen dat de bus zelfs in de buurt van uw gewenste bestemming komt. In dit geval, je kan hebben om een aantal moeilijke beslissingen te nemen en te bepalen of uw plan is zelfs mogelijk.
neem bij twijfel contact op met het bedrijf. Zij zullen in staat zijn om u te helpen beslissen of uw reis mogelijk is en in het geval van een probleem, helpen u strategize over een oplossing.
6.) Houd de federale Rijtijdbeperkingen in gedachten
wanneer u uw reisschema in kaart brengt, moet u ook rekening houden met de federale regels die bepalen hoe lang een bestuurder achter het stuur kan zitten.
deze regels zijn als volgt:
- 10 uren rijden: een bestuurder kan slechts 10 uur per dag achter het stuur zitten. Echter, niet meten deze tijd door te klokken hoe lang je van plan bent op het zijn op de bus. Deze 10 uur zijn inclusief de hoeveelheid tijd die nodig is om van onze kavel naar uw ophaallocatie te rijden. Het omvat ook alle tijd besteed aan het zoeken naar een parkeerplaats nadat u bent afgezet op een bestemming. Tot slot omvat het ook de wachttijd in het verkeer of bij grensovergangen.
- 15 diensturen: naast de limiet van 10 uur achter het stuur mag een bestuurder slechts 15 uur per dag officieel dienst hebben. Dit omvat de tijd die in de bus wordt doorgebracht om passagiers aan boord te laten komen, de tijd die wordt besteed aan het helpen van passagiers bij het laden van bagage of de tijd die wordt besteed aan het wachten op passagiers voor een flexibele retourtijd. Echter, als de bestuurder de bus kan vergrendelen-laten we zeggen om een kopje koffie te krijgen of te ontspannen — is dit niet inbegrepen in de 15 uur van diensttijd.
- 70 uren in acht dagen: uiteraard heeft dit alleen gevolgen voor meerdaagse tours. Echter, als u van plan bent een langere reis, Dit is een andere belangrijke overweging. Hoewel de bestuurder de dagelijkse beperkingen kan volgen, is het nog steeds mogelijk om de 70 uur in de acht dagen regel te overtreden.
- 8 vrije uren: ten slotte bepaalt deze regel dat een bestuurder een pauze van acht uur moet hebben tussen de dagen vanaf het moment dat ze de bus ’s nachts sluiten tot ze hem’ s ochtends ontgrendelen.Naast de 8 uur vrije dienst, moet de bestuurder tijd besteden aan het doen van een inspectie na de reis aan het einde van de dag en een inspectie vóór de reis aan het begin van de dag. Zelfs als u een vroege start wilt maken op een traject van één uur van uw reis, moet u uw chauffeur minstens acht uur tussen de taken door geven.
7. Heeft u altijd een gedetailleerd reisschema Beschikbaar voor beoordeling
zelfs als u al uw huiswerk doet en uw reisschema dienovereenkomstig plant, zijn er een aantal kleine en onverwachte rimpels die kunnen ontstaan bij het plannen van een gecharterde reis. Dat is de reden waarom u wilt ervoor zorgen dat uw charterbedrijf de mogelijkheid om volledig te herzien uw reisroute goed hoofd van uw reis.
bijvoorbeeld, in zowel New York City als Washington D. C., zijn er strenge stadsregels die beperken waar en voor hoe lang u kunt leveren drop-off en pick-up service. Deze verordeningen zijn ontworpen om de verkeersopstoppingen in de binnenstad te verminderen, maar ze kunnen een grote impact hebben op uw tour.
hoewel het onredelijk zou zijn om van u te verwachten dat u zich vertrouwd maakt met deze verordeningen als onderdeel van uw planning, moeten wij als professionals er vertrouwd mee zijn. We kunnen die expertise aan u doorgeven en u helpen uw reis dienovereenkomstig te plannen.
8.) Bouw laadtijden op in uw reisschema
bij het plannen van uw reis wilt u er zeker van zijn dat u genoeg tijd bespaart voor het laden.
bij het opstellen van het reisschema gaan planners er vaak van uit dat het laden van een bus ongeveer evenveel tijd in beslag neemt als het in de kofferbak van een auto leggen van bagage. Het veilig laden van een bus vergt echter aanzienlijk meer tijd.
bovendien zal zelfs de meest snelle verzameling touringcartoeristen op een enigszins gespreide manier arriveren. Dat betekent dat je nodig hebt om te anticiperen op ten minste een of twee individuen klauteren aan het einde, waardoor een kleine vertraging.
u wilt dus altijd een beetje flex in uw laadtijden bouwen.
9.) Plan een aantal Traffic vertragingen
ten slotte, vergeet niet om ook wat flex-tijd in te bouwen om rekening te houden met onverwacht verkeer. U wilt nooit afhankelijk zijn van perfect verkeer bij het bouwen van uw route. Vergeet niet dat vroeg aankomen niet per se een probleem is, hetzij — zelfs als je nodig hebt om een beetje extra tijd door te brengen in de motorcoach!
dus als de kaart zegt dat het vier uur zal duren om naar uw bestemming te komen, overweeg dan om in plaats daarvan vijf uur toe te wijzen. Op die manier zal een ongeluk of een constructie je niet te laat maken voor een groot evenement! En vergeet niet, Geen hoeveelheid aanmoediging zal een buschauffeur rijden onveilig om in te halen voor verloren tijd.
10.) Boek uw reis met Executive Coach
nu u uw reis hebt gepland, geïnspecteerd op eventuele hik en u zich hebt gevestigd op de veiligste en meest professionele charterbusmaatschappij in Pennsylvania en Maryland, is het tijd om uw plannen om te zetten in de realiteit door contact op te nemen met Executive Coach.
sinds 1979 bieden wij de veiligste, meest professionele en hoffelijke service voor PA en MD. Door onze klanten op de eerste plaats te zetten, hebben we talloze gecharterde tours voorzien van once-in-a-lifetime ervaringen. We zijn er trots op onze klanten de meest comfortabele en accommoderende ritten te geven, terwijl we er ook voor zorgen dat ze veilig aankomen door compromisloos te zijn in de manieren waarop we onze veiligheidsvoorschriften volgen.
omdat onze staat van dienst zo goed is en onze procedures zo veeleisend zijn, hebben we sinds 1986 de hoogste commerciële busverzekering van Lancer Insurance. We zien dit graag als een bewijs van hoe serieus we veiligheid en klantenservice nemen.
wij bieden twee klassen touringcars aan: onze 40-personen touringcar en onze 56-personen touringcars. Beide bieden comfort en luxe accommodaties!
dus als u klaar bent om een busreis te plannen, is het tijd om contact met ons op te nemen. Onze professionele en hoffelijke medewerkers wachten om van u te horen om u te voorzien van een offerte, terwijl ook u te helpen bij de verdere strategie van uw reis.
maak je klaar om de weg op te gaan en ervaar alles wat dit prachtige land je te bieden heeft — allemaal met een ongeëvenaard niveau van comfort!
neem contact met ons op om een reis te boeken