team Effectiveness Assessment
dit artikel geeft een praktische uitleg van de team Effectiveness Assessment. Na het lezen, heb je een basiskennis van deze krachtige team management tool. Dit artikel bevat ook een downloadbare en bewerkbare Team effectiviteit vragenlijst.
Wat is de beoordeling van de effectiviteit van het Team?
hoe effectiever een team wordt gecoördineerd, hoe beter de prestaties van de afdeling zullen zijn. Op basis van de team Effectiveness Assessment (TEA) kunnen bedrijven ontdekken wat de sterke punten van hun afdelingen zijn en wat ze kunnen verbeteren. Organisaties werken met grote en kleine teams binnen hun afdelingen.
in principe bestaan organisaties uit teams. Desondanks hebben veel teams moeite om efficiënt te functioneren. Team Effectiveness Assessment helpt managers inzicht te krijgen in de sterke punten van teams en op welke gebieden ze kunnen verbeteren.
wilt u onbeperkte en ad-vrije toegang?
het is niet alleen de diversiteit van werknemers die sterke teams creëert; samenstelling, loyaliteit, vertrouwen en betrokkenheid spelen ook een belangrijke rol binnen teams. Voor organisaties is het vooral belangrijk dat mensen doelgericht zijn en dat ze volgens een plan werken.
daarom is de sleutel tot succes het creëren van teams die goed presteren. Onderzoek toont aan dat effectieve teams verschillende kenmerken gemeen hebben, ongeacht hun industrie, baan of grootte. Wat deze kenmerken zijn en hoe ze gemeten kunnen worden, werd beschreven door de Amerikaanse organisatie-en teammanagementauteur Patrick Lencioni in zijn boek ‘The Five Disfunctions of Teams’.
door elk teamlid een enquête te laten invullen die uitsluitend gericht is op teaminteractie en teamprocessen, worden de belangrijkste aspecten van teameffectiviteit onthuld.
Teameffectiviteitsbeoordeling gaat echter verder dan interpersoonlijke relaties; het gaat om het meten van organisatorische ondersteuning, doelgerichtheid, teamdiversiteit, leren, groei en resultaten. Door teamresultaten te vergelijken met de real-life teams met sterke prestaties, kan team Effectiveness Assessment teams helpen om het beter te doen.
kenmerken van een effectief team
een slecht presterende team kan tot belangrijke problemen leiden en de prestaties van de organisatie dramatisch beïnvloeden. Een team dat niet werkt, leidt vaak tot onnodige verstoringen en strategische mislukkingen. Een effectief team daarentegen zal tot goede resultaten leiden. Zo ‘ n succesvol team bestaat uit een diverse groep medewerkers met complementaire vaardigheden die nodig zijn om het werk te doen.
zij communiceren op een open manier en respecteren de input van elk individueel teamlid. Ze zijn gericht op samenwerking en weten dat ze afhankelijk zijn van elkaars inspanningen. Samen dragen ze verantwoordelijkheid voor de resultaten en zoeken ze naar coördinatie, integratie en synchronisatie van alles wat ze doen.
bovendien is de groep gemotiveerd omdat ze de kans krijgen om persoonlijk en professioneel te groeien. Dat motiveert elk teamlid om alles te geven om hun taken op de best mogelijke manieren uit te voeren en samen te werken. Ze zijn betrokken en beschouwen hun werk als een zinvolle uitdaging.
vijf deelgebieden
samenwerken met een effectief team hoeft niet moeilijk te zijn. In het boek ‘The Five Behaviors of a Cohesive Team’, een vervolg op het eerder genoemde boek ‘The Five Disfunctions of a Team’ van Patrick Lencioni, noemt hij vijf verschillende deelgebieden die ook van vitaal belang zijn voor effectieve teams.
het verbeteren van het team zal organisaties ook naar een hoger niveau van effectiviteit brengen. Het vermindert vooral stress en ontevredenheid onder werknemers. De volgende subgebieden leiden tot effectieve teams:
vertrouwen
wanneer teamleden elkaar vertrouwen, voelen ze zich op hun gemak en kunnen ze kwetsbaarheid tonen door niet bang te zijn om over hun mislukkingen en zwakheden te praten. Ze weten dat ze bij elkaar kunnen komen voor feedback en nuttige tips.
geen conflictvermijding
teamleden die elkaar vertrouwen zijn ook niet bang om hun meningsverschil kenbaar te maken. Ze weten dat dit kan dienen om elkaar te stimuleren en de beste ideeën en oplossingen te vinden. Door het met iedereen eens te zijn, bestaat het risico dat de beste oplossing nooit wordt gevonden.
samen beslissen
gezamenlijke beslissingen nemen zorgt voor teambetrokkenheid. Dat betekent dat er ruimte is voor discussie voorafgaand aan een beslissing. Iedereen is vrij om zijn mening te delen en te reageren op anderen.
elkaar verantwoordelijk houden
wanneer een team gezamenlijke beslissingen neemt, kunnen zij elkaar ook verantwoordelijk houden voor het handelen in overeenstemming met die besluiten en de daarmee verband houdende normen. Dat betekent dat ze elkaar kunnen bellen over dingen die niet goed gaan.
Focus op een collectief resultaat
na een gezamenlijke beslissing is het goed voor het hele team om zich te concentreren op het eindresultaat waar ze naar streven. Door de eenheid zullen teamleden meer bereid zijn om hun eigen belangen opzij te zetten en zich te richten op het behalen van de collectieve resultaten.
beoordeling van de teameffectiviteit: dimensies van de effectiviteit
beoordeling van de teameffectiviteit helpt bij het identificeren van algemene teamgerelateerde kwesties. Zodra de evaluatie is voltooid, kan de focus verschuiven naar het verbeteren en ontwikkelen van de belangrijkste vaardigheden. In het algemeen bestaat een team effectivity Assessment uit een vragenlijst die team effectiviteit meet op basis van acht dimensies:
- Doel & doelen
- Functies
- Team proces
- Onderliggende team relaties
- Inter-groep relaties
- probleemoplossend vermogen
- Passie & engagement
- Vaardigheden & leren
Aan de slag met de Team Effectiviteit Assessment
Het individuele rapport is een samenvatting van de resultaten en kunnen mensen vergelijken hun weergave van het team met dat van anderen. Het groepsrapport toont de resultaten, geeft aanbevelingen voor teamontwikkeling en biedt sjablonen voor verbetering en eigendom.
de toezichthouder beoordeelt eerst de effectiviteit van het team. Dat doen ze door de vragenlijst in te vullen en teamgedrag te evalueren. Vervolgens wordt elk van de effectiviteit dimensies van het team berekend.
daarna is het aan elk individueel teamlid om dezelfde team Effectiveness assessment questionnaire in te vullen om een gemiddelde beoordeling van elke werknemer te berekenen.
de evaluaties geven de hoogste en de laagste scores. De evaluatie van de supervisor wordt dan vergeleken met de teamgemiddelden. Aanzienlijke verschillen wijzen op verbeterpunten en dienen als input voor discussies.
de vragenlijsten zijn gebaseerd op de acht dimensies. Voor elke dimensie worden zeven verklaringen gegeven, waarmee een teamlid ‘volledig mee eens’, ‘mee eens’, ‘neutraal’, ‘oneens’, ‘volledig oneens’kan zijn. Deze meningen krijgen een waarde tussen 1 en 5. Door het schrijven van de evaluaties op een score kaart, kunt u de effectiviteit van het team te zien. Een numerieke waarde wordt ingevoerd in een matrix voor de ratings van elk van de 56 verklaringen. Vervolgens worden de scores per dimensie toegevoegd. Daarna wordt het totaal gedeeld door zeven om een gemiddelde te berekenen voor elke dimensie van de effectiviteit van het team, waardoor een algehele score wordt gecreëerd.
Hoe gebruik ik de resultaten van de teameffectiviteitsbeoordeling?
de totale teameffectiviteitsscore is een gewogen gemiddelde van alle dimensies. Als u een score voor slechts één dimensie wilt berekenen, voert u de onderstaande berekening uit. Houd er rekening mee dat de maximale score per dimensie 35 is (7 vragen, max 5 punten per vraag). Bijvoorbeeld:
24 van de 35 op de dimensie van nut & doel? Dan is de score (24/35) x 100% = 69%, of een score van 6.9 / 10.
- 10 = Uitstekende
- 9 = zeer goed
- 8 = Goed
- 7 = ruim voldoende
- 6 = Voldoende
- 5 = twijfelachtig /zwakke
- 4 = onvoldoende
- 3 = grotendeels onvoldoende
- 2 = slecht
- 1 = zeer slecht
Stap-voor-stap actieplan voor de toepassing van de resultaten
- welke dimensies met zowel de hogere en lagere scores
- Denk aan concrete voorbeelden uit de praktijk die laten zien welke factoren van invloed zijn op de score
- Identificeren van twee of meer acties voor het verbeteren van de lagere scores voor elk van deze specifieke situaties
- Vergelijken uw resultaten met de resultaten van teamleden. Het perspectief dat teamleden van hetzelfde team hebben, kan sterk van elkaar verschillen
- bespreek belangrijke verschillen in uw perspectieven en probeer te achterhalen wat tot die verschillen heeft geleid
- Specificeer één of meer dingen die u kunt doen om de verschillen te minimaliseren en de laagste scores in de toekomst te verbeteren
team Effectiveness questionnaire
Gebruik deze Team Effectiveness questionnaire om uw team te beoordelen en inzicht te krijgen in de verschillende dimensies van effectiviteit. Beschikbaar als een bewerkbare sjabloon.
Download de team Effectiveness questionnaire
dit sjabloon is exclusief voor Toolshero-leden. Klik hier om te weten of onze lidmaatschappen ook bij u passen!
krijg Toolshero updates over nieuwe methoden, modellen en theorieën! Doe mee
nu is het jouw beurt
Wat vind je ervan? Herkent u de verklaring van de Team effectivity Assessment? Bent u van mening dat de effectiviteit volledig is of mist u een ander aspect? Heeft u nog tips of aanvullende opmerkingen?
deel uw ervaring en kennis in het opmerkingenveld hieronder.
More information
- Bateman, B., Colin Wilson, F., & Bingham, D. (2002). Team effectiviteit-ontwikkeling van een audit vragenlijst. Journal of Management Development, 21 (3), 215-226.
- Lencioni, P. (2006). De vijf disfuncties van een team. John Wiley & Sons.
- Lencioni, P. M. (2007). De vijf disfuncties van een team: Participant Workbook (Vol. 8). John Wiley & Sons.Hoe dit artikel te citeren:
Mulder, P. (2019). Beoordeling Van De Effectiviteit Van Het Team. Opgehaald uit toolshero: https://www.toolshero.com/management/team-effectiveness-assessment/voeg een link toe aan deze pagina op uw website:
<a href= “https://www.toolshero.com/management/team-effectiveness-assessment/ ” >toolshero: Team effectivity Assessment< / a>Vond je dit artikel interessant?
uw waardering is meer dan welkom of deel dit artikel via sociale media!
geef Rating
gemiddelde rating 4/5. Aantal stemmen: 3
tot nu toe geen stemmen! Dit bericht als eerste waarderen.
Het spijt ons dat deze post was niet nuttig voor u!
laten we deze post verbeteren!
vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?
feedback geven
Tagged: team effectivenessTeam Management