Self-Employed Invoice Template UK with Set-Up Guide
Gebruik deze gratis self-employed invoice template en set-up guide Om on-brand facturen te maken die u naar uw klanten en klanten kunt sturen. In deze gids, vindt u een eenvoudige zelfstandige factuur sjabloon dat u kunt downloaden, bewerken en gebruiken of u nu een freelancer, eenmanszaak of side-hustler. Er is ook stap-voor-stap begeleiding over het aanpassen van uw Britse factuur sjabloon en advies over het verzenden van het naar uw klanten.
deze gids is bestemd voor ondernemers die als zelfstandige werkzaam zijn. Als je een naamloze vennootschap hebt, heb je een ander factuursjabloon nodig die je in deze handleiding kunt vinden.
bijgewerkt 5 augustus 2021
Wat is een factuur?
een factuur is een juridisch document dat door een bedrijf wordt verzonden om betaling te vragen van zijn klanten die een deel van de bronrecords in de boekhouding vormen. Hoewel verkoopfacturen elk formaat of ontwerp van een bedrijf kan nemen kiest, is er bepaalde informatie die bedrijven wettelijk verplicht zijn op te nemen, afhankelijk van hun juridische en fiscale status:
- Naam en adres van de koper en de verkoper
- Datum van verkoop
- factuurnummer
- Beschrijving van het product of dienst verkocht
- de Hoeveelheid en de eenheidsprijs
- Totaal te betalen bedrag
- Bedrag en percentage van elke verkoop belastingen die van toepassing
- Details van de kortingen toegepast of vervroegde betaling kortingen beschikbaar
- kredietvoorwaarden en de vervaldatum voor de betaling
- Bank-details
- Bedrijf registratienummers, indien beschikbaar
zelfstandigen Factuur Template
Download een kopie van mijn zelfstandige factuursjabloon hieronder. Kies welke sjabloon geschikt is voor u, afhankelijk van of u in het Verenigd Koninkrijk BTW geregistreerd of niet. Het factuursjabloon wordt geopend in Gsheets en u moet een kopie meenemen om het voor uzelf te bewaren:
- factuursjabloon (niet BTW-geregistreerd)
- factuursjabloon (BTW-geregistreerd))
u moet alleen BTW in rekening brengen en BTW tonen als u BTW geregistreerd bent.
pas het zelfstandige factuursjabloon
Nu u uw factuursjabloon hebt, moet u het aanpassen zodat het geschikt is voor uw merk en bedrijf.
3.1 voeg uw gegevens toe
begin met het aanpassen van de zelfstandige factuursjabloon door uw:
- Logo
- bedrijfsnaam
- adres
- Website (Volg deze handleiding als u een website wilt opzetten maar niet weet waar u moet beginnen)
- e-mailadres
- BTW-nummer (alleen als u geregistreerd bent voor BTW)
- bankgegevens
3.2 uw betalingsvoorwaarden toevoegen
betalingsvoorwaarden betekenen de tijd die u uw klanten geeft om u te betalen. In feite, je geeft ze krediet, vooral als u uw product/dienst vooraf te leveren en dan wachten om betaald te krijgen. Typische betalingsvoorwaarden zijn:
- na ontvangst van de factuur
- 7 dagen
- 14 dagen
- 30 dagen
deze betalingsvoorwaarden betekenen dat u uw klant een extra aantal dagen geeft om u te betalen na de factuurdatum. Kies degene die geschikt is voor u, hoewel in werkelijkheid kunnen er een aantal industrie normen die u hoeft alleen maar te houden aan en zal bepalen welke u selecteert. Wees er ook van bewust, dat sommige bedrijven, vooral de grotere niet in staat zijn om korte betalingstermijnen tegemoet ondanks uw verzoeken om administratieve redenen of sommige kunnen zelfs dicteren hoeveel dagen krediet ze krijgen van hun leveranciers.
3.3 Wijzig de Branding van de zelfstandige factuursjabloon
ik heb de basissjabloon ingesteld met mijn merkkleuren, dus u wilt ze aanpassen aan uw eigen branding. In feite, afhankelijk van hoe zeker je bent met google Spreadsheets kunt u bijna alle delen van uw branding die u wilt toevoegen. Markeer de cellen die u wilt wijzigen en klik op de knop ‘vullen’ op de balk om uw kleur te selecteren.
3.4 voeg uw klanten gegevens
u moet uw factuur naar uw klant, zodat ze weten dat het voor hen is. U kunt de klantnaam en adresregels op de sjabloon overschrijven.
3.5 vul de factuurdatum in
meestal is dit de datum waarop u de factuur verhoogt. Als u de BTW-geregistreerde versie van het sjabloon gebruikt, moet u het belastingpunt of de factuurdatum invoeren, afhankelijk van wat van toepassing is op uw transactie.
3.6 Voer uw factuurnummer
in u moet een referentie of nummer op uw verkoopfacturen vermelden. Het is een wettelijke vereiste, want als HMRC ooit onderzoekt uw bedrijf zullen ze willen uw facturen te bekijken in numerieke volgorde. Dit is een eenvoudige controle om te bevestigen dat u al uw facturen in uw boekhouding hebt opgenomen.
u hoeft niet per se bij Nummer één te beginnen, in feite kiezen veel mensen ervoor dit niet te doen omdat het verbergt hoe nieuw hun bedrijf is. Maar welk factuurnummer je ook kiest om mee te beginnen, wees consistent en laat geen nummers weg.
3.7 voer Factuurwaarden in
u bent klaar om details in te voeren van het geld dat u verschuldigd bent! Geef uw klant zo veel mogelijk informatie om vragen en vertragingen in het krijgen van betaald te voorkomen. De template berekent automatisch de individuele bedragen en totalen.
als u de BTW-versie gebruikt, moet u het juiste BTW-tarief selecteren in de vervolgkeuzelijst (het is wettelijk verplicht om het BTW-tarief dat u gebruikt op uw facturen te tonen).
3.8 bewaar een kopie van uw factuur voor zelfstandigen
u moet een kopie bewaren van alle facturen die u verstuurt als onderdeel van uw boekhouding en belastingadministratie.
3.9 stuur het naar uw cliënt
de laatste stap is om het te verzenden! Hoe eerder je het eruit hebt hoe eerder je betaald krijgt! Meestal kunt u uw factuur per e-mail naar uw klanten sturen. Om het betalingsproces soepeler te laten verlopen, helpt het om ervoor te zorgen dat u uw factuur naar de juiste persoon heeft gestuurd, dus vraag bij uw klant waar uw zelfstandige factuur naartoe moet.
Wat is een creditnota?
in het geval dat u uw klant of klant moet terugbetalen, moet u mogelijk een zogenaamde creditnota verhogen. Een creditnota is in wezen het tegenovergestelde van een factuur. U kunt hier een creditnota template downloaden.
geautomatiseerde facturering
het gebruik van spreadsheets kan belastend aanvoelen, vooral als u dagelijks of maandelijks veel facturen ophaalt. Met geautomatiseerde boekingssystemen kunt u verschillende dingen doen die uw facturatie versnellen, zoals:
- Winkel informatie van de klant om uw facturatie sneller,
- bestanden Toevoegen die bevestigd kan worden op facturen
- facturen per e-Mail rechtstreeks naar klanten
- opties toe te Voegen aan ‘Nu Betalen’, zoals per credit card of Paypal
- Zie als klanten hebben bekeken facturen per e-mail naar hen (zodat een klant kan niet ontkennen ontvangst van de factuur)
Het automatiseren van uw facturatie en boekhouding met een cloud-gebaseerde pakket zoals Xero kan bespaart u een enorme hoeveelheid tijd, en u voor te bereiden op de komende veranderingen bij het Maken van Fiscale Digitale Uitgelegd.
gerelateerd:
- Wat is een factuur?
- Wat is een creditnota?
- Met Welk Factuurnummer Moet Ik Beginnen?