Registratie van een franchisebedrijf in Maleisië – Azmi & Associates
registratie van een franchisebedrijf in Maleisië
heeft u succes met uw bedrijf en wilt u verder gaan, veel verder? Franchising uw bedrijf kan de optie voor u. Dit artikel is bedoeld als leidraad voor ondernemers die van plan zijn om een franchise in Maleisië te registreren, om te navigeren rond de wettelijke vereisten die worden opgelegd bij het opzetten van een franchise.De belangrijkste wetgeving inzake franchises is de Franchise Act 1998 (“FA”). De FA werd bijgewerkt via de Franchise (Amendment) Act 2020 (“Amendment Act”), die de Koninklijke instemming kreeg op 20 februari 2020 en werd bekendgemaakt op 6 maart 2020.
de wijzigingswet had veel belangrijke wijzigingen aangebracht in de FA, om tegemoet te komen aan de vele vorderingen in het Maleisische franchisebedrijfslandschap. De ingangsdatum van de wijzigingswet is echter niet bekendgemaakt.
definities
een “franchise” wordt in het kader van de FA gedefinieerd als een contract of een overeenkomst, expliciet of impliciet, mondeling of schriftelijk, tussen twee of meer personen waarbij
a) de franchisegever aan de franchisenemer het recht verleent om een bedrijf te exploiteren volgens het door de franchisegever vastgestelde franchisesysteem gedurende een door de franchisegever te bepalen termijn;
b) de franchisegever verleent de franchisenemer het recht om een merk, een bedrijfsgeheim, of enige vertrouwelijke informatie of intellectuele eigendom te gebruiken die eigendom is van de franchisegever of die betrekking heeft op de franchisegever, en omvat een situatie waarin de franchisegever, die de geregistreerde gebruiker is van of door een andere persoon in licentie is gegeven om een intellectuele eigendom te gebruiken, het recht verleent dat hij bezit om de franchisenemer toe te staan de intellectuele eigendom te gebruiken;
(c) de franchisenemer bezit het recht om gedurende de franchiseperiode de bedrijfsactiviteiten van de franchisenemer volgens het franchisesysteem te blijven controleren; en
(d) in ruil voor het verlenen van rechten kan van de franchisenemer worden verlangd dat hij een vergoeding of een andere tegenprestatie betaalt.
de FA definieert een “franchisegever” verder als een persoon die een franchise verleent aan een franchisenemer en een master-franchisenemer omvat met betrekking tot zijn relatie met een sub-franchisenemer.
terwijl een franchisenemer een persoon aan wie een franchise wordt verleend, omvat:
(a) een master-franchisenemer met betrekking tot zijn relatie met een franchisenemer; en
(b) een sub-franchisenemer met betrekking tot zijn relatie met een master-franchisenemer.
terwijl een “master franchisenemer” verwijst naar een persoon aan wie door een franchisegever rechten zijn verleend om op eigen kosten sub-franchise te verlenen aan een andere persoon, de franchise van de franchisegever.
het verband tussen een franchisegever, een master-franchisenemer en een sub-franchisenemer is weergegeven in grafiek 1 hieronder.
preregistratie van Franchise
voordat een franchiseregistratieaanvraag wordt ingediend, zijn er een paar juridische aspecten die een franchisegever eerst moet onderzoeken.
1. Het opstellen van franchiseovereenkomsten
in de eerste plaats vereist artikel 18, lid 1, dat de franchiseovereenkomsten schriftelijk worden gesloten.
in sectie 18, lid 2, van de FA worden de verplichte voorwaarden van een franchiseovereenkomst als volgt opgesomd:
a) de naam en de omschrijving van het produkt en de onderneming die onder de franchise vallen;
(b) de territoriale rechten van de franchisenemer;
(c) de franchise fee, promotie vergoeding, royalty ‘ s of een verwante soort van betaling die kunnen worden opgelegd aan de franchisenemer, indien van toepassing;
(d) de verplichtingen van de franchisegever;
(e) de verplichtingen van de franchisenemer;
(f) de franchisenemer de rechten om het merk te gebruiken of enig ander intellectueel eigendom, in afwachting van de inschrijving of na de inschrijving van de franchise;
(g) de voorwaarden waaronder de franchisenemer kan toewijzen van de rechten uit hoofde van de franchise;
(h) een verklaring betreffende de bedenktermijn als vereist op grond van artikel 18, lid 4) van de FA;
(i) een beschrijving met betrekking tot de merk-of andere intellectuele eigendom of in verband met de franchisegever, die wordt gebruikt in de franchise;
(j) indien de overeenkomst in verband met een master franchisenemer, de franchisegever de identiteit en de rechten verkregen door de master franchisenemer van de franchisegever;
(k) het type en gegevens van de ondersteuning door de franchisegever;
(l) de duur van de franchise en de voorwaarden van vernieuwing; en
(m) de gevolgen van beëindiging of afloop van de franchiseovereenkomst.
voorheen bepaalt de FA dat een franchiseovereenkomst die geen van de hierboven vermelde verplichte voorwaarden bevat, nietig is. De wijzigingswet heeft deze bepaling echter geschrapt en bepaalt nu dat het niet opnemen van de verplichte voorwaarden in een franchiseovereenkomst een overtreding is onder de FA.
2. Inschrijving van merken
alvorens een aanvraag tot inschrijving van een franchise in te dienen, bepaalt artikel 24 van de FA dat een franchisegever het voor de franchise relevante merk of dienstmerk moet registreren overeenkomstig de Merkenwet van 1976.
de aanvraag (s) voor de inschrijving van een merk moet (en) worden ingediend bij de Intellectual Property Corporation of Malaysia (MyIPO).
registratieproces van Franchise
Sectie 6,lid 1, van de FA vereist dat alle franchisenemers hun franchise registreren bij de Registrar of Franchise (“Registrar”) voordat franchiseactiviteiten aan een persoon kunnen worden geëxploiteerd of te koop kunnen worden aangeboden.De aanvraag tot registratie van franchisenemer moet worden ingediend bij het hoofd van de Franchise Development Division, de Registrar of Franchises, die onder het Ministerie van Binnenlandse handel en Consumentenzaken valt.
de FA bepaalt dat de indiening vergezeld moet gaan van de volgende documenten:
a) de volledige informatiedocumenten;
b) een kopie of steekproef van de franchiseovereenkomst;
c) de exploitatie-en opleidingshandboeken van de franchise;
D) Een kopie van de meest recente gecontroleerde rekeningen, financiële overzichten en verslagen, indien van toepassing, van de accountants en directeuren van de aanvrager; en
e) alle andere aanvullende informatie of documenten die de griffier nodig heeft om de aanvraag te bepalen.
naast bovengenoemde stukken kan de griffier ook voor eensluidend gewaarmerkte afschriften verlangen van de volgende stukken::
(A) het registratieformulier; certificaat van oprichting;
(b) teruggave van de toewijzing van aandelen (formulier 24) en retour met gegevens in het register van bestuurders,
(C) managers en secretarissen en wijzigingen van gegevens (formulier 49) overeenkomstig de Companies Act 2016;
(d) het organisatieschema van de franchisenemer met de namen en de positie van het sleutelpersoneel; en
(e) de zakelijke brochures van de franchisenemer.
beslissing van de griffier en beroep
indien de aanvraag tot registratie van de franchise wordt goedgekeurd, is de franchisegever verplicht de door de griffier voorgeschreven taksen te betalen.
momenteel bedraagt de vergoeding die wordt voorgeschreven in het kader van de Franchise (Forms and Fees) Regulations 1999 (Schedule 3 Regulation 7) RM1.000.
indien een dergelijk verzoek wordt afgewezen, wordt de reden voor de afwijzing door de griffier aan de aanvrager verstrekt, zoals vereist in artikel 8, lid 1, van de FA.Tegen een afwijzing kan beroep worden ingesteld bij de Minister, binnen een maand na de datum waarop de afwijzing aan de verzoeker is meegedeeld, en de beslissing van de Minister op het beroep zou definitief zijn.
——-
1 openbaarmakingsdocumenten zijn documenten die door de franchisenemer aan de franchisenemer ter beschikking moeten worden gesteld voordat de franchisenemer de franchiseovereenkomst ondertekent. De aan de franchisenemer verstrekte informatie moet identiek zijn aan de aan de Registrar overgelegde documenten.