presentaties van twee monitorteams

presentaties van twee monitorteams

vanwege COVID heb ik veel presentaties van twee Monitorteams, vergaderingen en live-evenementen gehouden. Hier zijn de beste praktijken die u moet weten. Dit zal fouten minimaliseren en trial and error elimineren.
Leestijd 12 min.

waarom Dual Monitor Teams presentations

als u slechts één presentatie wilt presenteren en geen andere interactie nodig hebt, heeft u geen dual monitors nodig.

in eenvoudige termen, als u het hele bureaublad wilt delen en aan andere toepassingen wilt werken zonder ze op het gedeelde scherm te tonen, hebt u een dubbele monitor nodig.

Als u dia ‘ s wilt springen, hebt u de PowerPoint-presentatorweergave nodig. Deze weergave heeft een dubbele monitor nodig. Anders heeft het geen zin.

Tijdens de lange, gedetailleerde bijeenkomsten of sessies, moet je veel dingen tegelijkertijd doen…

1. het bureaublad Weergeven, samen met een presentatie
2. Kies de juiste dia ‘ s met de weergave voor presentator
3. Interactie met de deelnemers aan de vergadering via de chat venster
4. notities met behulp van de vergadering app of OneNote of een andere tool
5. bekijk de lijst met deelnemers en de mute-deelnemers, laat hen toe als in de lobby, het verwijderen van ongewenste deelnemers, stop of enable binnenkomende video –
6. Switch-presentaties – in geval u meerdere presentaties te laat. Dit is een lastige dingen-zie hieronder voor details.
7. bandbreedte controleren, voorbeeldbestanden uploaden, enquêtes maken, enzovoort
8. dia ‘ s wijzigen, apps openen en verplaatsen tussen twee monitors

dit alles is alleen mogelijk met dubbele monitors. Proberen om dit alles te doen in een enkele monitor zal ongewenste activiteiten aan de deelnemers te tonen en zal afleiden en verwarren hen.

Dual Monitor Teams Presentations setup

• na het aansluiten van de tweede monitor, drukt u op Windows P.
• kies uitbreiden.
• kies identificeren om de nummers 1 en 2 te zien.
  niet aannemen. Probeer het. 1 is de primaire monitor en 2 is de secundaire monitor.
• Bepaal welk uw primaire scherm is. Standaard is het laptopscherm of het basisscherm het primaire scherm. Maar u kunt het indien nodig wijzigen. Klik op scherm 2 en kies Make this my primary display. Wat is de impact hiervan? Lees verder…

Stel de resolutie in op twee schermen

om verwarring te voorkomen, stel de resolutie van beide monitoren in op dezelfde instelling. Als de bandbreedte beperkt is en als uw inhoud past, heb ik 1600 x 900 voldoende gevonden. Anders, gebruik de laagst mogelijke instelling voor uw behoeften. Op deze manier kunt u de bandbreedte optimaliseren.

onthoud ook dat als uw doelgroep een scherm met een lagere resolutie of een mobiele telefoon heeft, ze geen heel klein lettertype kunnen zien. Het is dus altijd beter om een lagere resolutie te gebruiken om helderheid en zichtbaarheid te maximaliseren – vooral als je live demo ‘ s gaat tonen en niet alleen presentaties.

positie van dubbele schermen aanpassen in vensterweergave-instellingen

dit is een zeer belangrijke stap die vaak wordt gemist en leidt tot verwarring van de cursor beweging. Je hebt twee fysieke monitoren. Meestal een laptop scherm en een externe monitor. Of je hebt misschien ook twee monitoren. In beide gevallen moet u windows vertellen hoe deze twee displays zich naast elkaar bevinden – naast elkaar, één boven en één onder of wat dan ook de lay-out is. Hoe vertel je dit aan Windows? U sleept de monitor box (1 of 2) in Windows-weergave-instellingen en verplaatsen waar het eigenlijk is in de echte wereld. Kies vervolgens de knop Toepassen.

stel dat u het hebt ingesteld met monitor 2 is boven monitor 1 zoals hieronder weergegeven. Nu, wanneer u de muiscursor naar de bovenrand van monitor 1, Het zal verschijnen vanaf de onderkant van de monitor 2 en vice versa.

als u dit niet begrijpt en het correct instelt, raakt u in de war over hoe u de muisaanwijzer tussen monitors moet bewegen. Als er een mismatch is in resoluties-zoals hieronder te zien is, zal de muiscursor niet naar monitor 2 gaan als u zich in de rechterbovenhoek van monitor 1 bevindt. Waarom? Omdat de resolutie van monitor 1 meer is dan die van monitor 2. Dus de muiscursor zal vast komen te zitten in de rechterbovenhoek van scherm 1 en je zult grondig gefrustreerd.

waar de taakbalk

getoond moet worden In Windows – Settings – taakbalk zijn er enkele zeer belangrijke opties over de taakbalk. Als u alleen een presentatie op de tweede monitor wilt weergeven, zorg er dan voor dat de taakbalk alleen op het primaire scherm wordt weergegeven. Het secundaire scherm heeft geen taakbalk nodig.

Als u andere toepassingen dan de presentatie op het secundaire scherm wilt weergeven, is het beter om de taakbalk op het secundaire scherm zelf weer te geven. Op die manier raak je niet in de war over welke toepassing wordt uitgevoerd waar. Als u de taakbalk op secundaire weergave wilt inschakelen, schakelt u de bovenstaande instelling in. En kies vervolgens extra instellingen…

vensters verplaatsen van de ene monitor naar de andere

dit kan niet worden gedaan door de titelbalk van vensters te slepen. Dat is onhandig en irriteert het publiek. Er is een veel eenvoudiger en snellere manier. Onthoud de snelkoppeling Windows Shift Pijl naar rechts of pijl naar links. Werkt direct.

presenteren op de secundaire monitor

kies eerst PowerPoint-tabblad Diavoorstelling – menu) – secundaire monitor (monitornaam). Kies ook de Presenter View optie. Start nu de presentatie.

de presentatie zal volledig scherm worden getoond op monitor 2. U ziet ook de presentatorweergave op de primaire monitor. De presentatorweergave zal ook het hele scherm van monitor 1 bezetten. Dit is niet ideaal omdat u andere vensters (Teams bijvoorbeeld) op de primaire monitor wilt zien.

ik vind het nuttig om het scherm in twee delen op te splitsen. De rechterkant is de presentatorweergave en de linkerkant is de Teams-app waar ik de vergadering leid. Hier is hoe dit te doen… klik op de knop Herstellen van de presenter view.

druk nu op de pijl naar rechts van Windows. De presentatorweergave zal nu de rechterhelft van het scherm innemen. Andere open toepassingen zal worden weergegeven heeft miniaturen. Kies degene die u wilt aan de linkerkant van het scherm. Hier is Teams op links en presentator uitzicht op rechts.

nu kunt u de presentatorweergave gebruiken om dia ‘ s over te slaan, onderwerpen te wijzigen en naar een specifieke dia te springen zonder de presentatie te stoppen. Ook, tijdens het presenteren kunt u chatten met deelnemers, verwante bestanden openen of iets anders doen wat je moet doen – zonder dat het publiek iets van dit te zien.
hier volgt hoe u de presentatorweergave effectief kunt gebruiken in presentaties van twee monitorteams. Bekijk mijn video van 15 minuten voor meer informatie over het gebruik van Teams.

schakelen tussen twee presentaties in presentatorweergave

presentatorweergave is ontworpen voor het weergeven van één presentatie tegelijk. Echter, Ik moet vaak springen tussen meerdere presentaties. Dit kan erg lastig worden. Dus hier is de juiste manier om het te doen.

u start één presentatie en de presentatorweergave begint daarmee. Wanneer u een tweede presentatie start, toont de presentatorweergave nu de tweede presentatie. Tot nu toe gaat het goed.

nu als u een andere dia wilt tonen uit de eerste presentatie.. hoe doe je het? Logisch, je zal proberen een van deze twee dingen en helaas, beide niet werken.

• u probeert een manier te vinden om de presentatie in de presentatorweergave zelf te veranderen. Deze functie bestaat niet.
• ga naar de andere presentatie, ga naar de eerste presentatie in de bewerkingsmodus op de primaire monitor, zoek de gewenste dia en druk op Shift F5 – present van de huidige dia. Dit werkt ook niet. Het toont nu de eerste presentatie op de tweede monitor, maar het toont de eerdere dia die werd getoond toen u overschakelde naar de tweede presentatie.

de oplossing

1. Ga naar de hoofdmonitor.
2. Kijk naar de taakbalk. Je zou PowerPoint icoon daar moeten zien. Beweeg de muis cursor op de top van het.
3. Als u twee presentaties open hebt, ziet u daar vijf miniaturen. Twee presentaties, twee lopende presentaties en vijfde is het venster Presenter View.
4. momenteel wordt de tweede presentatie in de presentatorweergave geladen en wordt deze gepresenteerd in de secundaire monitor.
5. klik nu voorzichtig op het venster dat de huidige dia toont in de eerste presentatie. Dit laadt de eerste presentatie in de presentatorweergave en toont de huidige dia van de eerste presentatie op de tweede monitor.
6. ga met de presentatorweergave naar de dia die u wilt in de eerste presentatie.
7. ik weet dat dit omslachtig en lastig is. Maar dit is de enige methode die werkt. Oefen het een paar keer en dan kun je het gemakkelijk beheren.

gebruik de laserpointer in PowerPoint

tijdens het presenteren, druk op de Ctrl L maakt de cursor een laserpointer terwijl Esc de laserpointer verwijdert. Eenvoudig en effectief. Probeer het uit.

hoe terug te komen naar één beeldscherm nadat de presentatie is voltooid

deze moet eenvoudig zijn. Schakel gewoon uit of koppel de andere monitor los en u bent terug naar één monitor (de basis PC / Laptop Display).

dat is juist. Maar er is een andere situatie. U wilt dat de tweede monitor wordt aangesloten en u wilt alleen gebruiken op de tweede monitor. Ik gebruik dit de hele tijd omdat mijn tweede monitor is groot en hoge resolutie en mijn laptop scherm is erg klein (Surface Pro). In dit geval moeten we Windows P kiezen en alleen de optie tweede scherm kiezen.

in dit geval is er een probleem. Als er een presentatie draait en u alleen naar het tweede scherm gaat, wordt deze op de tweede monitor weergegeven zoals verwacht. Maar op een gegeven moment zal je de presentatie stoppen-toch? Op dat punt, het komt gewoon terug naar dual monitor mode. En je moet het terug te schakelen naar het tweede scherm alleen weer. Dit moet je doen voor elke presentatie die draait.

Wat is de beste praktijk? Sluit eerst alle presentaties en schakel vervolgens over naar de modus Alleen op het tweede scherm.

samenvatting

het gebruik van presentaties van twee monitorteams (of voor elk ander instrument) is ernstig werk. Hier aan wennen is heel belangrijk. Met oefening wordt het een tweede natuur. Maar in eerste instantie, volg de best practices hier getoond en je zal up And running zeer snel.