Opties voor het archiveren van e-mail van Entourage of ondersteuning voor Outlook | geluid
gebruikt u Microsoft Outlook of Microsoft Entourage als uw e-mailtoepassing? Slaat u duizenden en duizenden e-mailberichten op? Heeft u zelden toegang tot veel van deze berichten? Als dat zo is, kunt u overwegen deze berichten te archiveren. Zodra het bericht is gearchiveerd, kunt u ze uit Outlook verwijderen, waardoor ze uit de maildatabase van Outlook of Entourage worden verwijderd. Dit maakt de database kleiner, sneller en minder gevoelig voor problemen. De berichten zijn nog steeds toegankelijk, meestal vanuit de archiveringstoepassing.
er zijn een handvol toepassingen waarmee u berichten uit Outlook of Outlook ‘ s voorganger, Entourage, kunt archiveren (kopiëren). Ik heb alleen EagleFiler gebruikt, maar Ik zal een lijst van de alternatieven en mijn snelle beoordeling van elk van hen.
Opmerking: Als u nog steeds Entourage gebruikt, raad ik u ten zeerste aan om te overwegen om naar Outlook te upgraden, omdat de e-maildatabase heeft bewezen minder problemen te hebben dan de e-maildatabase van Entourage.
vrije methode-Ik zou moeten beginnen met het schetsen van een handleiding, maar vrije manieren om e-mail te archiveren vanuit Outlook. U kunt een map met berichten selecteren en deze map uit Outlook slepen en naar uw bureaublad of een andere map in uw Finder slepen. U kunt deze methode zelfs combineren met het instellen van een regel in Outlook die automatisch berichten verplaatst die ouder zijn dan bijvoorbeeld 180 dagen, uit uw Postvak IN (of een map) en naar een andere map. Dan hoeft u alleen deze andere map naar uw bureaublad te slepen. Intermedia schreef een artikel over het instellen van een regel om e-mailberichten automatisch te verplaatsen als u een Exchange e-mailaccount gebruikt, maar deze instructies werken als u een POP-of IMAP-account hebt.
EagleFiler ($40, gratis demo) is een gerespecteerde applicatie die kan worden gebruikt om e-mailberichten, webpagina ‘ s, bestanden en diverse stukjes informatie te organiseren. Ik noemde het in een vorige Tech Tip over het archiveren van e-mailberichten Als u Apple ‘ s Mail applicatie te gebruiken. EagleFiler wordt goed ondersteund en vaak bijgewerkt. EagleFiler kan niet eenvoudig worden gepland om berichten te archiveren. In plaats daarvan is archiveren een handmatig proces, maar EagleFiler biedt een eenvoudig te gebruiken capture commando waarmee u een of meerdere berichten te selecteren en gemakkelijk te kopiëren vanuit Outlook en in de bibliotheek bestand te gebruiken. EagleFile slaat de e-mailberichten als ofwel mailbox (.MBOX) bestanden of e-mail (.eml) bestanden die veel voorkomende bestandstypen die gemakkelijk kunnen worden bekeken of geïmporteerd in andere toepassingen zijn, als je ooit wilt om dit te doen. Ik beveel EagleFiler van harte aan, omdat het zo ‘ n veelzijdige toepassing is. Ik gebruik het om handmatig mijn e-mailberichten van Apple Mail te archiveren. Ik besteed meestal ongeveer 15 minuten 3 keer per jaar, het archiveren van mijn oudere verzonden berichten. EagleFiler ‘ s huidige versie, 1.6.3, vereist OS X 10.6.8 of hoger. EagleFiler kan worden gebruikt om berichten te archiveren uit de meeste belangrijke e-mailtoepassingen.
Mail Archiver ($35, gratis demo) kan worden gepland om automatisch berichten van geselecteerde mappen in Outlook te archiveren. De archiefberichten worden opgeslagen in de eigen database van Mail Archiver. Indien nodig, kunt u later e-mail exporteren vanuit de database in een van de volgende bestandsformaten: pdf, tekst, rtf, mbox, xml of naar Evernote of FileMaker. Kort vergelijken MailArchiver EagleFiler, EagleFiler kunt u een breed scala aan bestandstypen op te slaan, terwijl Mail Archiver kunt u alleen e-mailberichten op te slaan. Mail Archiver ‘ s website biedt een goed overzicht van de interface en opties. De huidige versie van MailArchiver, 3.2, vereist OS X 10.7 of hoger. MailArchiver kan worden gebruikt om berichten te archiveren uit de meeste belangrijke e-mailtoepassingen.
MailSteward ($25,$50, of $ 100, gratis demo) net als Mail Archiver kunt u met MailSteward uw archivering plannen en de berichten in zijn eigen database opslaan. Let op, alleen de $50 en $ 100 versies ondersteunen planning. De minst dure ($25) Lite versie heeft ook beperkte export en zoekmogelijkheden. MailSteward ‘ s interface is zeer utilitair, naar mijn mening en was traag op te zetten toen ik tests op mijn Outlook mail database liep. De huidige versie van MailSteward, 10, vereist OS X 10.8 of hoger. MailSteward kan worden gebruikt om berichten te archiveren uit de meeste belangrijke e-mailtoepassingen.
Outlook Email Archive X ($30, gratis demo) is een eenvoudig archiveren tool. Het kan blijkbaar niet gepland worden. Het slaat geen berichten op in zijn eigen database. In plaats daarvan, het slaat berichten als individuele bestanden of als mailboxen (.MBOX) bestanden in mappen op je Mac. Dit kan het zoeken naar en bekijken van gearchiveerde berichten moeilijker maken dan wanneer u een van de andere vermelde toepassingen gebruikt. Het werkt alleen met Outlook-dat wil zeggen, het werkt niet met andere belangrijke e-mailtoepassingen. Het bedrijf verkoopt een aparte versie van hun product als u Entourage gebruiken. Als u meerdere e-mailaccounts hebt ingesteld in Outlook (of Entouage), kan deze toepassing blijkbaar alleen berichten van één account tegelijk archiveren. Dit zou gewoon betekenen dat je nodig hebt om het archiefproces een keer uit te voeren voor elke account.
Als u Outlook gebruikt en uw berichten wilt archiveren, zal een van de hierboven beschreven opties hopelijk aan uw behoeften voldoen.