ME41: RFQ (offerteaanvraag) aanmaken in SAP
offertes
offertes zijn verzoeken aan leveranciers om ons informatie te verstrekken over hun beste prijzen, voorwaarden, leveringsprogramma en andere informatie om de beste bron voor onze inkoopbehoeften te selecteren.
hieronder ziet u de processtroom voor offertes in inkoop in de SAP MM module.
het offerteproces wordt gestart met het opstellen van een offerteaanvraag, en daarna het onderhouden van de offertes om alle informatie in te voeren die van mogelijke verkopers wordt ontvangen. Dan willen we de aanbiedingen vergelijken en de meest geschikte kiezen (en) afwijzen van de others.In SAP, er zijn verschillende transacties gebruikt in het proces.
Hoe maak ik een offerteaanvraag
eerst moeten we een offerteaanvraag maken. RFQ ‘ s kunnen worden gemaakt door transactie ME41. We kunnen vanaf nul een nieuwe RFQ maken, of een verwijzing maken naar een bestaande aankoopaanvraag of raamovereenkomst. Als u de RFQ wilt maken met behulp van een referentiedocument, hoeft u alleen maar op de juiste knop te klikken en het referentienummer van het document in te voeren. In dit geval creëren we een nieuwe RFQ zonder referentiedocument.
Stap 1) in transactie ME41:
- RFQ-type: offertetype (A-standaard RFQ).
- taalcode: in een citaat te gebruiken taal (EN – Engels).
- RFQ-gegevens: Datum van vandaag.
- offertedatum: deze datum moet vóór de leveringsdatum zijn.
- RFQ-nummer: voer een nummer in dat u wilt toewijzen aan een citaat (als u wilt dat het intern wordt toegewezen, laat dit veld leeg).
- Purch. organisatie: inkooporganisatie (bijv. 0001).
- inkoopgroep: inkoopgroep (bijv. 001).
- Itemcategorie: standaard is leeg-standaard item.
- leveringsdatum: gewenste leveringsdatum.
- Plant.
- opslaglocatie: SLoc voor goederenontvangst.
- vereiste trackingnummer.
druk op ENTER en U bevindt zich op het header-gegevensscherm.
Step 2)
- Validiteitsbereik: voer het bereik voor de geldigheidsperiode in.Andere informatie zoals collectief nummer (collectief beheer van meerdere documenten), uiterste termijn voor het indienen van offertes, sluitingsdatum voor aanvragen en bindende offertetermijn.
- collectief nummer – Coll.no is een zeer belangrijk veld omdat u later citaten kunt vergelijken op basis van deze informatie, of RFQs kunt vinden met behulp van dit nummer.
- u kunt de garantiedatum invullen indien van toepassing.
- streefwaarde: drempelwaarde voor het waarschuwen van een bericht tijdens het opstellen van de opdracht tot vrijgave.
u moet de werkbalk inspecteren om te zien welke schermen kunnen worden opgeroepen met behulp van de pictogrammen.
Stap 3) tussen de pictogrammen in de werkbalk vindt u 
“leverancier Adres” knop, waar u kunt:
- kies de juiste leverancier. Als het een keer leverancier, na het invoeren van leverancier nummer moet u leverancier adres opgeven.
Stap 4) In de werkbalk vindt u ook de knop Overzicht die het item overzicht scherm aanroept.
Item overzicht scherm is de plaats waar u artikelinformatie, materialen, hoeveelheden kunt invoeren…
- Material number: insert materials to be procured.
- RFQ hoeveelheid: voer de benodigde hoeveelheid en maateenheid in.U kunt meer schermen inspecteren vanuit de werkbalk en het document opslaan.
u kunt altijd teruggaan om de offerteaanvraag te bewerken met behulp van de t-code ME42 of om de informatie weer te geven met behulp van ME43. Herhaal het bovenstaande proces om de RFQ te verzenden naar alle leveranciers waar u een offerte aanvraagt.
Als u een collectief nummer in uw offertes hebt behouden (we hebben 190123 gebruikt), kunt u alle offertes voor het collectieve nummer bekijken met behulp van transactiecode ME4N.