LLC California: Starting and Maintaining an LLC in California
zodat u klaar bent om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen en een LLC te vormen. California LLC ‘ s wordt geleverd met een groot aantal voordelen en door DIYing uw bedrijfsformatie bespaart u uzelf wat extra dollars. Je bent waarschijnlijk opgewonden om deze volgende stap te nemen, maar ook nerveus af hoe je een LLC te starten in Californië.
hoewel het vrij eenvoudig is om een LLC te vormen in Californië, moet u voorbereid zijn om tijd, moeite en geld in het proces te steken. En dan, zodra uw California LLC is gevormd, je nodig hebt om te leren van de lopende eisen om uw LLC te onderhouden.
als het klinkt als veel, maak je geen zorgen! We lopen u door het hele proces van het vormen van een LLC, onderhouden, en zelfs hoe je een LLC in Californië op te lossen, als je ooit nodig hebt.
hier is alles wat u moet weten over het starten van een bedrijf in Californië.
hoe een LLC in Californië te vormen
dit zijn de belangrijkste stappen die u moet nemen wanneer u een LLC in Californië start.
Stap 1: Kies een naam voor uw LLC
voordat u begint, moet u een wettelijke naam voor uw LLC kiezen. Maar, voordat je op de zaken vooruitloopt, is er iets om in gedachten te houden:
de naam van uw LLC kan niet hetzelfde zijn als de naam van een andere California LLC in het dossier bij de California Secretary of State ‘ s office.
dit betekent dat u de online gegevens van de minister van Buitenlandse Zaken moet controleren om te zien of de naam die u wilt gebruiken beschikbaar is. Zo niet, het is terug naar de tekentafel, dus het is een goed idee om een lijst van potentiële namen om mee te beginnen.
naast het garanderen dat niemand anders dezelfde naam heeft, zijn er andere beperkingen op het formaat van de naam van uw LLC. We hebben behandeld al deze details in ons artikel Freelancer ‘ s Gids Voor het benoemen van een LLC in Californië.
Stap 2: Kies een geregistreerde Agent
een geregistreerde agent is een individu of een bedrijf dat dient als juridisch agent van uw LLC. Zij zullen worden belast met het accepteren van gerechtelijke documenten en andere belangrijke documenten namens u en zal een belangrijke rol spelen zodra uw bedrijf is up and running.
u kunt ook uw eigen geregistreerde agent zijn. U moet dus beslissen of u als uw eigen geregistreerde agent optreedt of iemand anders als uw geregistreerde agent aanwijst. De Californische wet zegt dat u of elke andere VOLWASSENE die in Californië woont kan dienen als een geregistreerde agent.
of, u kunt betalen om gebruik te maken van een professionele geregistreerde agent bedrijf.
Stap 3: completeer en archiveer California Articles of Organization
om daadwerkelijk een LLC aan te maken in Californië, moet u LLC Articles of Organization invullen en archiveren bij de California Secretary of State.
op de website van de secretaris staat een standaard formulier met de naam Form LLC-1. Om het te voltooien wordt u gevraagd om te verstrekken:
- de naam en het adres van uw LLC
- het doel van uw LLC
- informatie over hoe uw LLC zal worden beheerd
- de naam en het adres van uw geregistreerde agent
zodra het allemaal is ingevuld, dien de artikelen online of per post in en betaal de $70 dossierkosten.
Stap 4: California Statement of Information
binnen 90 dagen na het indienen van uw statuten, bent u verplicht om een California Statement of Information of SOI in te dienen. Dit is het formulier California LLC-12, en het moet gedeponeerd worden bij de minister van Buitenlandse Zaken van Californië. Verwacht een $ 20 vergoeding te betalen.
uw California Statement of Information depending omvat het adres van uw LLC, de naam en het adres van uw geregistreerde agent, en de namen en adressen van uw LLC leden kunnen online worden ingediend.
Stap 5: Schrijf een LLC-operationele overeenkomst
Wij raden u aan een LLC-operationele overeenkomst op te stellen en te ondertekenen. De Californische wet vereist niet dat u uw operationele overeenkomst indient bij de minister van Buitenlandse Zaken.
een LLC-exploitatieovereenkomst is een juridisch document waarin wordt vastgelegd hoe uw LLC zal worden beheerd. Het hebben van het in plaats helpt het behoud van uw beperkte aansprakelijkheid, omdat het helpt laten zien dat uw LLC is een aparte zakelijke entiteit. Hier is een free LLC operating agreement template om u op weg te helpen.
Stap 6 (optioneel): Geef een fictieve Bedrijfsnaamverklaring op
Wist u dat u uw California LLC niet hoeft te beheren onder de wettelijke naam die in uw statuten staat vermeld?
u mag ook een andere naam gebruiken, aangeduid als een veronderstelde naam, fictieve naam of “DBA”, wat staat voor “doing business as.”
om dit te doen, moet u een fictieve bedrijfsnaamtoepassing indienen in de California county waar het hoofdkantoor van uw LLC is gevestigd. En, net als de juridische naam van uw bedrijf, je nodig hebt om ervoor te zorgen dat de naam die u wilt gebruiken is niet al genomen.
zodra u weet dat de fictieve naam die u van plan bent te gebruiken voor het grijpen ligt, dient u het formulier in en betaalt u een vergoeding. Kijk voor meer informatie op de website van uw provincie voor meer informatie.
Stap 7: verkrijg bedrijfslicenties
afhankelijk van waar uw California LLC is gevestigd en het soort werk dat u doet, moet u mogelijk een lokale bedrijfslicentie van uw stad of provincie verkrijgen. Dit is ook gemakkelijk te doen, dus voel je niet frazzled als je een licentie te krijgen om uw bedrijf te bedienen.
om een bedrijfslicentie te verkrijgen, vult u het juiste formulier in en betaalt u de vereiste vergoeding. Uw stad of provincie overheid website moet alle gegevens die u nodig hebt, dus neem de tijd om uw onderzoek te doen om al uw bases te dekken.
Stap 8: Ontvang een EIN
dit 9-cijferige nummer wordt uitgegeven door de IRS en gebruikt om uw LLC voor fiscale doeleinden te identificeren. De meeste single-member LLC ’s worden belast als eenmanszaken, en de IRS niet vereist dat die LLC’ s om een EIN. In plaats daarvan kunt u uw persoonlijke sofinummer gebruiken wanneer u uw belastingen invult.
uw LLC heeft een EIN nodig als:
- u huurt werknemers
- u kiest ervoor te worden belast als een onderneming
- een bedrijf dat u huurt heeft er een nodig om betalingen te verwerken
- u wilt een zakelijke bankrekening openen voor uw EIN en de bank vereist op
het goede nieuws is dat er geen kosten verbonden zijn aan het verkrijgen van uw EIN. En je kunt het zelf online doen op de IRS.gov website, of door het invullen en indienen van IRS formulier SS-4.
stap 9: Verkrijg een California Sales Tax Permit
als uw California LLC goederen verkoopt aan klanten in Californië, moet u omzetbelasting innen en betalen. Om dat te doen, moet u zich registreren bij de California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA) op hun website, of in persoon bij een van hun veldkantoren.
nadat u zich heeft geregistreerd, ontvangt u een vergunning van de verkoper en bent u verplicht omzetbelasting te innen en te betalen in Californië.
stap 10: Open een LLC bankrekening
tenslotte moet u een bankrekening openen op naam van uw California LLC.
dit helpt om uw beperkte aansprakelijkheidsstatus te behouden en maakt uw bedrijfsboekhouding veel gemakkelijker. Plus, wanneer u een zakelijke bankrekening te openen, kunt u ook een creditcard in uw LLC ‘ s naam.
LLC Californië kost
dus hoeveel kost het om een LLC in Californië te registreren? Hier is een overzicht van de kosten die u betaalt wanneer u een LLC in Californië vormen.
California Secretary of State registration fees
- Organization: $ 70
- Statement of Information: $20
belastingen:
- LLC Tax: $ 800
- Als u een nieuw opgerichte LLC in Californië, uw LLC jaarlijkse belastingbetaling is verschuldigd door de 15e dag van de 4e maand na uw LLC geregistreerd bij de California Secretary of State. Dus, als u uw statuten ingediend op 19 juni, uw jaarlijkse belasting is verschuldigd op 15 September.
overige
- vergoeding voor geregistreerde agenten: $100 – $ 300 per jaar
onderhoud van uw California LLC
Nu u het harde werk van het creëren van een LLC in Californië hebt gedaan, is het tijd om vertrouwd te raken met de lopende taken die u moet doen om uw California LLC in goede staat te houden.
pay California LLC Taxes and Fees
California LLC ‘ s moeten jaarlijkse belastingen en vergoedingen aan de staat betalen. En ze moeten een jaarlijkse LLC belastingaangifte indienen.
als u de belasting en vergoedingen niet betaalt of deze te laat betaalt, betaalt uw LLC een boete. Als u helemaal niet betaalt, of u geen aangifte doet, kan het recht van uw LLC om zaken te doen in Californië worden opgeschort door de Franchise Tax Board.
alle contracten die uw LLC aangaat terwijl zij zijn opgeschort, kunnen op verzoek van de andere partij worden vernietigd. Vertaling: een bedrijf of persoon die u hebt gecontracteerd met kan gewoon het contract af te roepen zonder te lijden enige juridische gevolgen.
geen enkele ondernemer wil dat een van deze dingen gebeuren, dus zorg ervoor dat u uw agenda markeert en geld opzij zet in uw budget om de belastingen en kosten te betalen die vereist zijn voor uw California LLC.
LLC belastingen in Californië
LLC LLC ‘ s moeten een jaarlijkse $800 LLC belasting betalen. California LLC belastingen zijn verschuldigd door 15 April, net als federale belastingen, en moet worden betaald aan de California Franchise Tax Board. U moet deze belasting betalen, zelfs als uw LLC geen inkomen verdient.
stuur de betaling via het formulier FTB 3522, LLC Tax Voucher, per post of online (check ftb.ca.gov voor details).
California LLC Fee
als uw LLC meer dan $250.000 aan bruto-inkomen verdient, feliciteer uzelf met uw goede werk. Dan, beseffen dat je moet betalen een LLC vergoeding. Bummer.
de vergoeding die u betaalt is gebaseerd op uw inkomen en varieert van $900 tot $11.790. Yup, als je meer verdient de kosten van een LLC in Californië telt snel.
zie onderstaande grafiek voor een uitsplitsing van de California LLC-vergoeding.
u moet deze vergoeding vooraf te betalen door 15 juni elk jaar. Dit betekent dat je nodig hebt om te schatten wat uw LLC bruto-inkomen voor het jaar zal zijn.
klinkt als een hoop ingewikkelde wiskunde en giswerk? Doe gewoon je best. Gebruik dan formulier FTB 3536, geschatte vergoeding voor LLC ‘ s, om uw geschatte vergoeding te betalen. Betalen per post of online (nogmaals, u kunt controleren ftb.ca.gov voor details).
California LLC belastingaangifte
als uw single member LLC wordt belast als een eenmanszaak, hoeft u er geen afzonderlijke federale aangifte inkomstenbelasting voor in te dienen. Maar, je moet een speciale California LLC belastingaangifte bestand, zelfs als uw LLC geen geld verdienen. Californië is een van de enige staten die een jaarlijkse belastingaangifte voor LLC ‘ s vereisen.
u moet formulier 568, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Return of Income, indienen bij de Franchise Tax Board en deze return is verschuldigd tegen 15 April van elk jaar. Echter, je krijgt een automatische 7-maanden verlenging, zolang uw LLC is in goede staat. Dit betekent dat je kunt wachten tot 15 November om de terugkeer in te dienen als je de extra tijd nodig hebt.
de Franchise Tax Board gebruikt deze belastingaangifte om te bevestigen dat u uw California LLC fee en belastingen voor het jaar hebt betaald. Dus zorg ervoor dat u een lijst van uw LLC inkomen en de LLC vergoeding en belastingen die u eerder betaald. Als je nog een vergoeding verschuldigd bent, betaal je dat apart.
u kunt de retourzending per post of elektronisch indienen. Als u meer hulp nodig hebt, is er een gedetailleerde uitleg over het invullen van formulier 568 in de publicatie van de Franchise Tax Board, Limited Liability Company Tax Booklet.
Betaal de verkoop-en gebruiksbelasting in Californië
Weet je nog hoe je je hebt aangemeld voor de vergunning van je verkoper? Nou, een deel van het hebben van een verkoper vergunning betekent het betalen van omzetbelasting en het indienen van Californië omzetbelasting aangiften.
om uw omzetbelasting te betalen, registreer u online op de CDTFA-website of doe dit persoonlijk bij een CDTFA-veldkantoor. Dan, periodiek indienen omzetbelasting aangiften met uw sales taks collecties aan de CDTFA.
afhankelijk van hoeveel omzetbelasting u verzamelt, kan het zijn dat u maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks aangifte moet doen van de omzetbelasting. Houd in gedachten dat u uw btw-aangiften online moet voltooien. Als u hulp nodig hebt bij het invullen van uw aangifte omzetbelasting, kunt u lezen over de California sales tax return instructies.
Houd uw California LLC Statement of Information Up-to-Date
ook bekend als de SOI, de California Statement of Information, formulier LLC-12, is gedeponeerd bij de Secretary of State.
dit geeft een openbaar toegankelijke lijst van het adres van uw California LLC en de naam en het adres van uw geregistreerde agent, samen met de namen en adressen van alle leden.
u bent verplicht uw eerste Californische Informatieverklaring in te dienen binnen 90 dagen nadat u uw statuten hebt ingediend. Dan moet je om de twee jaar een nieuwe verklaring indienen. Californië vereist dat u dit bestand, ongeacht of er wijzigingen zijn opgetreden.
als de informatie in uw California Statement of Information vóór de termijn van 2 jaar verandert, moet u een nieuwe Informatieverklaring indienen. U zult geen vergoeding voor een bijgewerkte indiening.
hier is een goede manier om te onthouden om uw California Statement of Information op tijd in te dienen: als uw LLC werd geregistreerd in een even-genummerd jaar, zult u een nieuwe elk even-genummerd jaar. Als je je registreert in een oneven jaar, zal het elk oneven jaar verschuldigd zijn.
de California Statement of Information filing heeft een venster van 6 maanden: dit betekent dat u dezelfde maand kunt indienen waarin u de LLC oorspronkelijk hebt geregistreerd, of de 5 maanden daarvoor. Bijvoorbeeld, als uw LLC werd geregistreerd op 15 juli 2020, dien je SOI elke even-genummerde jaar tussen maart en het einde van juli.
u kunt uw Informatieverklaring in Californië online indienen. Verwacht een $ 20 dossierkosten te betalen. En vergeet niet dat het niet indienen van een verklaring van informatie kan resulteren in een $250 vergoeding.
Wijzig uw LLC ‘ s artikelen van organisatie
normaal gesproken bevatten de oorspronkelijke LLC artikelen van organisatie voor uw bedrijf basisinformatie die voor een lange tijd hetzelfde blijft.
er kunnen echter gevallen zijn waarin u een belangrijke wijziging moet aanbrengen die belangrijke informatie in uw documenten verandert. In dat geval moet u gewijzigde artikelen indienen bij de minister van Buitenlandse Zaken van Californië.
Wanneer moet u uw statuten wijzigen?
- als u de formele naam van uw California LLC wijzigt
- als u wijzigt of uw LLC wordt beheerd door leden of managers
- als u andere belangrijke wijzigingen aanbrengt
als u wijzigingen moet aanbrengen, gebruik dan formulier LLC-2 en betaal $30. Helaas, kunt u niet online bestand.
Opmerking: U hoeft uw artikelen van organisatie niet te wijzigen als u het adres van uw LLC wijzigt, de namen of adressen van de managers van de LLC, of de naam of het adres van de agent van de LLC voor service of process. Om die informatie te wijzigen, dien je in plaats daarvan een Californische Informatieverklaring in.
bedrijfslicenties vernieuwen
vervolgens wordt periodiek een bedrijfslicentie vernieuwd die u nodig hebt om te werken. Deze licenties moeten vaak jaarlijks worden verlengd en hebben een verlengingstarief. Maar, om zeker te zijn, controleer uw stad of provincie overheid website om te zien wat de vernieuwing eisen zijn.
fictieve bedrijfsverklaring om de 5 jaar vernieuwen
een ander formulier dat u moet vernieuwen is uw fictieve bedrijfsverklaring. Dit formulier kunt u zaken doen onder een andere naam dan die vermeld in de artikelen van de organisatie van uw LLC. U moet deze verklaring om de vijf jaar verlengen en u verwacht een verlengingsvergoeding te betalen.
onderhouden van vereiste documentatie
volgens California ‘ s LLC law, bent u verplicht om bepaalde documenten te bewaren op de hoofdvestiging van uw LLC—ook wel bekend als uw hoofdkantoor (of enige).
deze documenten omvatten::
- een kopie van de LLC artikelen van de organisatie, samen met alle wijzigingen.
- een kopie van de operationele overeenkomst van uw LLC, samen met eventuele wijzigingen.
- een alfabetische lijst van de volledige naam en het laatst bekende adres van elk lid van de LLC, samen met de bijdrage van elk lid en hun aandeel in de winst en het verlies.
- als de LLC een manager-managed LLC is, een actuele lijst met de volledige naam en het bedrijfs-of woonadres van elke manager (Dit zal waarschijnlijk niet van toepassing zijn op een LLC met één lid).
- indien LLC eigenaar is van een onroerend goed, een kopie van de bedrijfsdocumenten die relevant zijn voor het bedrag, de kosten en de waarde van het onroerend goed.
- als u een employer identification number (EIN) voor uw LLC hebt verkregen van de IRS met behulp van IRS-formulier SS-4, moet een kopie van het ingevulde formulier gedurende 5 jaar worden bewaard.
- een kopie van de jaarrekening van LLC moet gedurende de afgelopen zes jaar worden bewaard.
- een kopie van de federale, staats-en lokale aangiften en rapporten van de LLC moet gedurende 6 jaar worden bewaard. f
- de notulen of schriftelijke toestemmingen van de LLC, die betrekking hebben op de interne aangelegenheden van de LLC, moeten gedurende de laatste vier jaar worden bewaard.
hoe los je een LLC op in Californië
soms werkt een bedrijf gewoon niet. Of je besluit gewoon om iets anders te doen. Het gebeurt, en het is geen schande om te zeggen dat je je California LLC sluit.
zelfs als u niet van plan bent om uw bedrijf te sluiten, is het nog steeds nuttig om te weten hoe u een California LLC kunt ontbinden. Helaas kun je niet zomaar weglopen van je bedrijf. In plaats daarvan moet je stappen ondernemen om het legaal te beëindigen, en de wereld ervan te laten weten.
dit is wat u moet doen om een LLC in Californië op te lossen.
ga akkoord met het ontbinden van de California LLC
Als u de eigenaar bent van een single member LLC in Californië, is er geen noodzaak voor een formele ledenstemming bij ontbinding. Maar als er twee of meer leden zijn, moeten ze stemmen om de LLC te ontbinden.
het enige wat u hoeft te doen is de stemprocedures in uw operationele overeenkomst volgen. Ten minste 50% van de leden moeten akkoord gaan om de LLC te ontbinden om verder te gaan, tenzij uw operationele overeenkomst anders bepaalt.
noteer vervolgens uw besluit om de California LLC te ontbinden in een resolutie ondertekend door de LLC-leden. U hoeft dit document niet in te dienen; houd het gewoon bij de records van uw LLC.
hier is een voorbeeld resolutie voor een California LLC ontbinding:
actie met unanieme schriftelijke toestemming van
het Lid(de leden) van
____________________
ondergetekende, zijnde alle leden van ________________ (“Company”) a California limited liability company, stem hierbij schriftelijk in met de volgende handelingen van het bedrijf in plaats van een vergadering.
besloten, dat de vennootschap wordt ontbonden en haar zakelijke zaken worden geliquideerd in overeenstemming met de bepalingen van de California Revised Uniform Limited Liability Company Act, met ingang van de datum vermeld in het Annuleringscertificaat van de Vennootschap.
besloten, dat het lid(de leden) van deze vennootschap gemachtigd en opgedragen is (zijn) om dergelijke actie te ondernemen en om namens de Vennootschap alle documenten te maken, uit te voeren, te leveren en te archiveren die nodig zijn om de Vennootschap te ontbinden en te ontbinden.
goedgekeurd vanaf __________
Lid (S)
handtekening:_________________________
naam afdrukken:_______________________
handtekening:_________________________
naam afdrukken:_______________________
stuur een kennisgeving naar schuldeisers
u moet alle bekende schuldeisers en eisers op de hoogte stellen van uw ontbinding wanneer u een LLC sluit. De Californische wet vereist dit.
dit kan:
- leveranciers die u inventaris en materiaal leveren
- banken
- kredietverstrekkers
- dienstverleners
- uw verhuurder
- nutsbedrijven
in Californië hebben schuldeisers over het algemeen vier jaar na de datum van ontbinding van uw California LLC De tijd om vorderingen op een LLC in te dienen. Als alle van het geld van de LLC is verdwenen, ze kunnen verzamelen van geld of activa verspreid door de LLC aan haar leden.
er is geen officieel berichtformulier, dus hier is een voorbeeld dat u kunt gebruiken. California ‘ s LLC law vereist niet dat u deze kennisgeving per gecertificeerde e-mail te sturen.
kennisgeving aan schuldeisers en eisers
: __________________________________
houd er rekening mee dat ____________________ (“Company”), een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid georganiseerd volgens de wetten van de staat Californië, zal worden ontbonden door actie van haar Lid(s) en de liquidatie van haar zaken is begonnen.
alle schulden van de onderneming en alle andere vorderingen op de onderneming zullen schriftelijk aan de onderneming worden toegezonden op het volgende adres::
__________________________________
__________________________________
DATUM: ______________
Door:___________________
De: ___________________
Wind-Up van Uw LLC California ‘ s Business
Je moet wind-up van uw LLC business en beëindigen van de lopende juridische stukken. Deze stappen zijn een cruciaal onderdeel van het oplossen van een LLC in Californië.
Stop geregistreerde Agent voor Service of Process Services
als u een externe geregistreerde agent gebruikt, laat hen weten dat u de California LLC beëindigt. Anders, u zult blijven betalen voor de service.
lokale bedrijfslicentie annuleren
als uw LLC een bedrijfslicentie heeft met uw stad of provincie, moet u hen laten weten dat uw LLC aan het ontbinden is. Anders kunnen zij uw bedrijf blijven factureren voor jaarlijkse licentiekosten.
de procedures om dit te doen variëren van provincie tot provincie en stad tot stad, dus zorg ervoor dat u uw provincie of stad website voor details.
fictieve bedrijfsnaam opgeven
de volgende stap wanneer u een LLC in Californië ontbinden is om uw fictieve naam af te melden. Om dit te doen, dien je gewoon een verklaring van verlatenheid formulier in bij het kantoor van je gemeente Klerk.
u kunt ook verplicht zijn om het verlaten in een lokale krant te publiceren, dus kijk op de website van uw provincie voor meer informatie.
close Out seller ’s Permit
als uw LLC een seller’ s permit heeft, moet u uw account afsluiten bij de California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA). Om dit te doen, bestand formulier CDTFA-65, bericht van Closeout.
en u moet ook uw definitieve btw-aangifte indienen en eventuele eerdere aangiften (inclusief vooruitbetalingen) die u nog niet hebt ingediend. CDTFA publicatie 74, Closing Out Your Account bevat nuttige informatie over het sluiten van uw vergunning.
terugtrekken uit andere staten
indien uw LLC bevoegd was om zaken te doen in een of meer andere staten dan Californië, dient u deze staten in kennis te stellen van de ontbinding van uw California LLC.Hiertoe dient u een verklaring van intrekking of een soortgelijk document in bij de Secretary of State van elke betrokken staat. Je bent meestal verplicht om een vergoeding te betalen om het document in te dienen, dus wees klaar. Op de ingangsdatum van de intrekking is uw California LLC niet langer wettelijk bevoegd om zaken te doen in die staat.
aanmeldingen voor werknemers en zelfstandige aannemers
als uw LLC werknemers heeft of had, moet u de definitieve aangifte van de arbeidsbelasting indienen en eventuele verschuldigde belastingdeposito ‘ s storten. Aanmeldingen zijn vereist, zowel bij de IRS en met de California Employment Development Department.
voor uw federale loonbelasting moet u:
- Maak een definitief federale belasting voor de deposito ‘ s die het gevolg zijn van
- File laatste driemaandelijkse of jaarlijkse arbeid belastingen (Formulier 940 of Vorm 941)
- Probleem definitief van de loon-en achterhouden van informatie aan de werknemers (Formulier W-2, Loon-en belastingaanslag)
- Rapport W-2 informatie naar de IRS (Formulier W-3, het Doorgeven van het Inkomen en de Fiscale Jaarrekening)
- Indien van toepassing, bestand een definitieve werknemer pensioen/pensioen regeling terugkeer (Vorm 5500, Jaarlijks Rendement/Verslag van Employee Benefit Plan)
Voor het indienen van uw California loonheffingen:
dien binnen 10 dagen na het sluiten van uw bedrijf een aanbetaling van de loonbelasting en een driemaandelijkse Bijdragerekening en een loonrapport in, samen met betaling aan de California Employment Development Department (EDD).
indien uw LLC gedurende het laatste jaar onafhankelijke aannemers (niet-werknemers) $600 of meer betaalde:
dient u IRS-formulier 1099-MISC in te dienen en de betalingen te melden. Formulier 1099-MISC moet uiterlijk op 31 januari worden ingediend om de betalingen voor het voorgaande jaar te rapporteren.
u kunt belastingvoorbereidingssoftware gebruiken om Form-1099s te maken, maar als u een payroll tax service gebruikt, kunnen zij deze aanmeldingen voor u afhandelen.
incasseer uitstaande vorderingen en betaal schulden
als iemand uw California LLC geld schuldig is, zorg er dan voor dat u het incasseert. Het is het beste om dit te doen voordat u klanten of klanten op de hoogte dat je gaat uit het bedrijfsleven.
u moet alle bekende schulden en verplichtingen van LLC Betalen of voldoende voorzieningen treffen om deze te betalen. Dit omvat geld verschuldigd aan uw verhuurder, bank, leveranciers, nutsbedrijven, en dienstverleners.
distribueer de activa van LLC aan zijn leden
al het geld dat overblijft nadat u alle schulden van LLC hebt betaald, moet aan zijn leden worden uitgekeerd. Als er maar één lid is, is dit een heel eenvoudig proces—al het geld gaat naar hem of haar.
als er meerdere leden zijn, kan dit ingewikkelder zijn. Tenzij uw operationele overeenkomst anders bepaalt, moet u de leden betalen in de volgende volgorde::
- leden moeten worden betaald alle uitkeringen die ze verschuldigd zijn, en je nodig hebt om alle leningen die ze aan de California LLC terug te betalen.
- leden dienen hun oorspronkelijke bijdragen te worden terugbetaald.
- alle resterende gelden worden verdeeld onder de leden volgens het percentage van hun eigendom.
sluit LLC bankrekeningen en creditcards
sluit alle bankrekeningen van uw California LLC nadat u ze hebt gebruikt. Banken willen misschien een kopie van uw ledenresolutie goedkeuring van uw LLC ‘ s ontbinding te zien.
Annuleer creditcards op naam van uw LLC.
Annuleer verzekeringen
als uw California LLC verzekeringsdekking op naam heeft, zoals een aansprakelijkheidsverzekering, een werknemerscompensatieverzekering of een huurdersverzekering, zorg er dan voor dat u deze polissen annuleert of op uw naam zet.
als u een kantoorhuurcontract hebt, annuleer het dan of zet het over op uw eigen naam. Hetzelfde geldt voor alle leases van zakelijke apparatuur.
overdracht van intellectuele eigendom
bezit uw LLC enig intellectueel eigendom op zijn naam (bijvoorbeeld handelsmerken, domeinnamen, software, geschriften, video ‘ s of andere audiovisuele werken)? Als dat zo is, moet de eigendom worden overgedragen aan het lid(de leden).
informeer klanten en/of klanten
informeer klanten en / of klanten dat u van plan bent uw LLC in Californië te ontbinden,
notice of Cancellation
zodra de zaken van uw LLC zijn geliquideerd, is het tijd om haar bestaan wettelijk te beëindigen. Je doet dit door het indienen van een ontslag document bij de California minister van Buitenlandse Zaken.
als alle LLC-leden stemmen voor ontbinding, zoals gewoonlijk het geval is, kunt u een Annuleringscertificaat indienen (formulier LLC-4/7). U vult het formulier eenvoudig online in en drukt het vervolgens uit. Zorg ervoor dat u Form LLC-4/7 gebruiken, niet de korte vorm LLC-4/8, aangezien de laatste is alleen voor LLC ‘ s die geen zaken hebben uitgevoerd.
als minder dan de helft van uw leden heeft gestemd om uw California LLC te ontbinden, moet u mogelijk een verklaring van ontbinding indienen. De minister van Buitenlandse Zaken van Californië geeft meer informatie over welk formulier u hier moet indienen.
Formulier LLC-4/7 is eenvoudig:
- uw LLC naam
- Geef de 12-cijferige Staatssecretaris bestand-nummer (dit nummer is boven het bestand stempel op je Artikelen van Organisatie)
- schakel het selectievakje in punt 3 dat de stemming te lossen was door alle leden
- uw handtekening Toevoegen (dit moet een persoonlijke handtekening op de gedrukte vorm, de computer is gegenereerd)
Helaas, je kunt niet bestand van de formulieren online. U moet het dossier per post of hand-leveren van de papieren aan het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken. Als u het dossier per post, is er geen dossierkosten. Als je de formulieren zelf aflevert, krijg je 15 dollar.
om een kopie van het gedeponeerde document te krijgen, moet u $1 betalen voor de eerste pagina en 50 cent voor elke extra pagina. En u moet de betaling opnemen wanneer de certificering wordt ingediend.
voordat u uw annuleringscertificaat indient, moet u ervoor zorgen dat de status van uw California LLC actief is in de administratie van de minister van Buitenlandse Zaken.
als het niet actief is, zal de secretaris het Annuleringscertificaat NIET indienen. Uw LLC ‘ s status kan online worden gecontroleerd op de minister van Buitenlandse Zaken zoeken hier.
wanneer de Secretary of State uw annuleringscertificaat indient, wordt uw LLC geannuleerd en worden haar bevoegdheden, rechten en privileges beëindigd in Californië. Bovendien zal de naam van uw LLC beschikbaar zijn voor gebruik door anderen.
uw LLC mag echter uitsluitend doorgaan met de liquidatie van haar zakelijke zaken, het instellen of verdedigen van rechtszaken die verband houden met LLC, het innen of betalen van schulden, het vervreemden van haar eigendom en het verdelen van haar activa.
maak definitieve belastingaangiften
u moet de definitieve belastingaangiften voor uw LLC indienen. Om dit te doen, gewoon bestand uw normale LLC belastingaangifte en vink het vakje waaruit blijkt dat het de definitieve terugkeer voor de LLC.
u moet alle verschuldigde California LLC-belastingen betalen. Dit omvat de betaling van de $ 800 jaarlijkse Californië franchise belasting voor het belastingjaar van de definitieve terugkeer.
als u ervoor hebt gekozen om uw LLC belast te laten worden als een S Corp:
dient u IRS formulier 1120S in te vullen en checkbox H(1) aan te vinken. U moet ook het California S Corp belastingformulier, formulier 100S, met de California Franchise Tax Board, En selectievakje A. 1.
indien uw S Corp niet als vennootschap wordt belast:
bestand formulier 568 en checkbox J. 2. Schrijf ook “final” bovenaan de eerste pagina van je California return.
zorg ervoor dat u deze laatste belastingaangiften indient!
als ze niet zijn ingediend, blijft uw California LLC actief voor zover het de Franchise Tax Board betreft. Dit betekent dat uw bedrijf zal blijven onderworpen aan de $ 800 minimum jaarlijkse franchise belasting.
en dat is de laatste stap naar het sluiten van een LLC in Californië.
nu heb je alle tools om je eigen California LLC te starten. Van hoe het opzetten van een LLC in Californië en een verblijf op de top van California LLC belastingen om zelfs te weten hoe je een LLC te sluiten in Californië, je bent gewapend met de kennis die u nodig hebt om te beginnen, en onderhouden, het bedrijf van uw dromen.
Stephen heeft zijn carrière als advocaat en auteur gewijd aan het schrijven van nuttige, gezaghebbende en erkende gidsen over belastingen en ondernemingsrecht voor kleine bedrijven, ondernemers, onafhankelijke aannemers, en freelancers. Hij is de auteur van meer dan 20 boeken en honderden artikelen en is geciteerd in de New York Times, Wall Street Journal, Chicago Tribune, en vele andere publicaties. Onder zijn boeken zijn Aftrekken! Verlaag uw belastingen voor kleine bedrijven, werken met onafhankelijke aannemers, en werken voor jezelf: Wet en belastingen voor onafhankelijke aannemers, Freelancers & Consultants.