Jaarlijkse planningsvergadering 2022-proces in 5 stappen om een jaarplan op te stellen met Agenda
Wist u dat bijna de helft van alle bedrijven hun financiële doelstellingen niet haalt? Veel van dit gebrek aan 
succes kan worden teruggevoerd op slechte jaarlijkse planning sessies. Misschien hebt u het over de doelstellingen gehad en ze vastgesteld, maar u bent er niet in geslaagd een actieplan op te stellen om dat doel te bereiken. Ik begrijp-er is een verbazingwekkende hoeveelheid werk dat gaat in het faciliteren van een winnende planning sessie. We weten hoe moeilijk het is, omdat onze Ritmedeskundigen duizenden succesvolle planningssessies hebben gefaciliteerd om onze klanten op succes te zetten. Deze blog geeft een overzicht op hoog niveau van de vijf sleutels tot het maken van een winnend jaarplan voor 2021. Om een effectieve planningsvergadering te hebben, zorg ervoor dat u en uw leiderschapsteam de vijf stappen volgen die in dit artikel worden gemarkeerd om een effectieve planningsvergadering te hebben.
jaarlijkse planning is een van de belangrijkste activiteiten die bedrijven elk jaar doen, maar weinig CEO ‘ s zijn jaarlijkse planningsfaciliteringsdeskundigen. Laten we eerlijk zijn, ze hebben hun succes bereikt voor de mogelijkheid om uit te voeren en te leveren bedrijfsresultaten, niet de mogelijkheid om een planningssessie te vergemakkelijken. Velen vinden dat het inhuren van een expert zorgt voor een aanzienlijke return on investment als ze krijgen om volledig deel te nemen aan de planning sessie, in plaats van het runnen van de sessies zelf (Lees dit bericht over de waarde van een jaarlijkse planning facilitator om te zien of het zinvol is voor u). Een succesvolle jaarlijkse planningssessie stelt het bedrijf in staat om vanaf dag één zijn doelen te bereiken.
we hebben al het veldonderzoek dat we hebben gedaan genomen en een uitgebreid playbook gemaakt om een geweldige jaarlijkse planningssessie te hebben om uw jaarplan 2020 tot nu toe de beste te maken voor al uw teamleden. Deze jaarlijkse strategische planningsvergadering is meer dan alleen het bepalen van uw budget voor het volgende fiscale jaar. De meest succesvolle vergaderingen maken ook een plan van het cross functionele werk dat nodig is van al uw afdelingen om uw jaarlijkse doelen te bereiken. Hoogtepunten van de vijf stappen van het strategische planningsproces zijn hieronder opgenomen, en als u dit leuk vindt, kunt u de uitgebreide jaarlijkse planningsgids downloaden voor meer informatie, of onze gratis jaarlijkse planningsagenda-sjabloon downloaden.
jaarplan Stap 1: voorbereidend werk
voordat u echt kunt beginnen met plannen voor de toekomst, moet u goed weten waar u zich momenteel bevindt. Iedereen in het team zal komen in de planning sessie met hun unieke perceptie van hoe de dingen gaan en een aantal ideeën voor het verbeteren en de groei van het bedrijf. Het toestaan van tijd voor een beetje introspectie aan het begin van de planningssessie is een van de belangrijkste agendapunten en zal onmiddellijk iedereen in het team te betrekken en zal wat context voor de strategische en toekomst gerichte gesprekken die u binnenkort zult hebben. Dit is het perfecte moment voor een strategiebeoordeling met uw leiderschapsteam allemaal op één plek.
hier zijn een paar ideeën om aan de slag te gaan:
- resultaten van voorgaand jaar
- Begin, Einde, Oefening
- SWOT-analyse
jaarplan Stap 2: Het werk aan langetermijnstrategie
de jaarlijkse Planning moet een goed evenwicht tussen strategisch denken en uitvoeringsplanning omvatten. Dit is uw kans om uw team voor te bereiden op een succesvol jaar en de strategie te verbinden met de uitvoering. Het is deel strategie vergadering en deel uitvoering vergadering, en je zou willen dat uw beste project manager om u te helpen in kaart brengen. Om een succesvol jaar te plannen, moet je een goed idee hebben van de strategische richting waarin je je beweegt. Waar heeft uw 3-5 jaar strategisch plan heeft u in de komende 3-5 jaar en daarna? Omdat strategisch denken een proces is, geen gebeurtenis, moet je vooruit denken over hoe je deze tijd het meest effectief kunt gebruiken. Als u een volledig ontwikkelde langetermijnstrategie hebt, kunt u deze tijd gebruiken om uw strategie met het team te herzien. Als je sommige stukken hebt ontwikkeld en sommige die meer werk nodig hebben, kun je deze tijd besteden aan het focussen op slechts één strategisch onderwerp.
hier zijn een paar strategische beslissingen waaraan u moet werken:
- kernwaarden
- kerndoel
- BHAG
- Brand Promise
- Winning Moves for Revenue Growth
jaarplan Stap 3: Maak een 90-daagse uitvoeringsplan
Nu u de juiste context hebt gecreëerd, uw strategie hebt bevestigd en samen een succesvol jaar voor ogen hebt, bent u klaar om de details van uw uitvoeringsplan voor de volgende twaalf dagen te bespreken maanden. Je moet een solide kwartaalplan ontwikkelen met duidelijke deliverables. Elk van de kwartaalprioriteiten zal ook een eigenaar en rood-geel-groene succescriteria nodig hebben. En als we nog een stap verder gaan, moet elk lid van het team ook de 3-5 individuele prioriteiten identificeren waaraan ze zich persoonlijk verbinden om het plan te ondersteunen. Elk van deze driemaandelijkse prioriteiten moet 3-5 mijlpalen hebben om ervoor te zorgen dat ze op koers blijven.
er zijn vier onderdelen van het jaarplan die u moet overwegen:
- streefcijfers
- voornaamste
- jaarlijkse initiatieven
- driemaandelijks uitvoeringsplan
jaarplan proces stap 4: Communiceren met afdelingen
het hebben van een geweldig jaarplan dat door het executive team op bedrijfsniveau is opgesteld, is belangrijk, maar de waarheid is dat het grootste deel van het eigenlijke werk niet op het executive niveau zal worden gedaan. Het meeste werk zal op departementaal niveau worden gedaan, en zelfs dan, alleen als het wordt opgesplitst in hapklare kwartaalstukken. Zodra het bedrijfsplan klaar is, moet elke Afdelingsleider een ontmoeting hebben met zijn team om de visie voor het jaar te delen, uit te leggen hoe het plan de langetermijnstrategie ondersteunt en de rol van de afdeling bij het ondersteunen ervan te bespreken. De leider moet ook de 3-5 prioriteiten delen die het uitvoerend team heeft vastgesteld voor het eerste kwartaal van het nieuwe jaar. Op basis daarvan moet de afdeling overwegen hoe hun jaar eruit moet zien en de 3-5 prioriteiten bepalen die zij in de eerste 90 dagen zullen nastreven.
hier zijn de basisstappen om afdelingen op één lijn te krijgen:
- Share company plan
- departementale plannen maken ter ondersteuning van company plan
- afdelingen plannen met elkaar delen
jaarplan proces stap 5: Voer uw voortgang uit en bewaak uw voortgang om het Plan op de rails te houden met KPI ‘ s en duidelijke doelen
uw jaarplan is niet compleet tenzij u elke afdeling en elke persoon hebt ingesteld voor succes. Maak wekelijkse afdelingsdashboards en individuele dashboards om de voortgang van uw jaarlijkse en driemaandelijkse prioriteiten te volgen. Wekelijkse dashboards moeten een paar statistieken om ervoor te zorgen dat de departementale en individuele “dag banen” zijn op schema en een paar groei prioriteiten om ervoor te zorgen dat u het besturen van de groei-initiatieven in uw jaarplan.
in het plan moeten duidelijke actiepunten worden toegewezen aan het verantwoordelijke teamlid. Elke driemaandelijkse prioriteit moet ten minste 3 mijlpalen, zodat u kunt ervoor zorgen dat het op koers alle kwartaal lang. Als u mijlpalen mist, bent u niet op schema en MOET u een aanpassing maken. Het kan nodig zijn om resources van een andere afdeling te krijgen, het kan nodig zijn om een bestaand project uit te laden aan een bestaand teamlid. Als je een verantwoordingsprobleem hebt, moet je ons uitstekende artikel over high performance accountable teams lezen. Het creëren van het plan om de dagelijkse problemen aan te pakken die nodig zijn om uw doelen te bereiken zijn noodzakelijk.
de sleutel tot succes is ervoor te zorgen dat u elke week bekijkt wat op schema ligt en wat niet. Zorg ervoor dat u een wekelijkse aanpassing vergadering – niet een saaie statusvergadering.
hier zijn de basisstappen om het plan op koers te houden:
- stel individuele prioriteiten om doelen aan te sturen
- maak dashboards om voortgang bij te houden
- pas wekelijks aan indien nodig om op koers te blijven
Maak een verbintenis om dit het jaar te maken dat u de jaarlijkse Planning de aandacht geeft die het verdient. Zodra u uw jaarplan hebt gemaakt, hebt u de basis voor uw budgetvoorstel, omdat u meer inzicht hebt in wat u moet doen om uw cijfers te halen. Volg deze stappen om een jaarplan voor 2021 op te stellen dat de betrokkenheid van medewerkers stimuleert en uw functionele teams op elkaar afstemt en silo ‘ s elimineert
als u hulp nodig hebt bij het maken van het beste plan, bekijk dan onze virtuele strategische planningservices totdat we terug kunnen en on-site planning kunnen bieden.
– Ted
Hoe wordt een jaarlijkse planningsvergadering gehouden
jaarlijkse Planning: 9 Tips om te focussen & Stel uw Team samen met een geweldig Plan
hoe CEO ‘ s Hoge Kostenfouten in de jaarlijkse Planning kunnen voorkomen
uitgebreide Jaarplanpagina