How to Start a Grant Program from Scratch

How to Start a Grant Program from Scratch

het creëren van een subsidie en het worden van een grant funder kan enige moeite kosten, maar het kan ongelooflijk lonend en impactvol zijn als je het goed doet.

het kan ook—zonder overdrijving-de wereld veranderen.

teruggeven aan uw gemeenschap door het starten van een subsidieprogramma is een bewonderenswaardige daad van altruïsme die ervoor zorgt dat uw middelen zullen worden gebruikt voor specifieke projecten, consistent in de tijd, en in overeenstemming met uw interesses, passies, en doelen.

maar waar start u wanneer u een subsidie start? Zelfs als u al financiering beveiligd, de lancering van een subsidie kans kan intimiderend en ontmoedigend zijn, vooral als je het nog nooit eerder hebt gedaan.

een subsidie starten zonder de juiste stappen te ondernemen kan belastingproblemen veroorzaken, middelen verspillen of de impact van uw uiteindelijke programma verminderen. De juiste weg vergt veel planning, onderzoek en bedachtzaamheid. Zo start je stap voor stap een subsidie, zodat je van idee naar implementatie gaat.

Kies uw focus en missie

het probleem waar uw subsidieprogramma vandaan komt moet specifiek zijn, maar niet zo specifiek dat u problemen zult hebben met het vinden van aanvragers.

Subsidiedoelstellingen vallen meestal in een of meer van de volgende algemene categorieën::

• help gemarginaliseerde groepen
• onderwijs
• Red het milieu
• werk naar gelijkheid
• voorwaartse wetenschap / kennis
• zorg voor basisbehoeften
• verspreid de mensheid

binnen een of meer van deze doelen, identificeer een specifieke invalshoek voor de missie van uw organisatie. Uw subsidie kan zich richten op de financiering van huisvesting voor de daklozen in uw stad, het financieren van wetenschap klassen voor Afro-Amerikaanse meisjes op de middelbare school, of het creëren van meer habitats voor gevlekte uilen.

als u geen duidelijk idee hebt van de focus of missie van uw organisatie, overweeg dan om een project te financieren op basis van uw passies en interesses. Breng je bijvoorbeeld veel tijd buiten door, of speel je professioneel muziek? Dat kan je gemeenschapsgeld leiden.

overweeg ook wat je hielp om succes te vinden: misschien was het een kunst programma dat je minder verlegen maakte, of een naschoolse wiskunde team programma dat je hielp om je sterke punten te vinden.

zorg er vervolgens voor dat de gemeenschap daadwerkelijk nodig heeft wat u wilt bieden door een behoeftenanalyse uit te voeren. Er kunnen al soortgelijke programma ‘ s of subsidies in de plaats; uw subsidie zou niet veel van een impact te creëren in dat geval. Het verwijzen naar een subsidierapport dat bestaande programma ‘ s in uw omgeving schetst, kan u veel tijd besparen en u helpen uw subsidie te richten op echte behoeften.

Bottom line: wanneer u een subsidie start, moet u bij het kiezen van een missie zorgvuldig rekening houden met uw interessegebieden en de behoeften van degenen die u wilt helpen.

bepaal of u een stichting moet opzetten

particuliere stichtingen financieren vaak subsidies uit één bron-zoals een individu, een landgoed of een bedrijf. Ze zijn vrijgesteld van belasting en worden beheerd door een directeur of een Raad van bestuur en wijzen hun geld toe aan non-profit organisaties die fondsen aanvragen.

als u privéfondsen hebt waarmee u uw grantmaking-programma kunt opzetten, wilt u waarschijnlijk een besloten private stichting oprichten.

als u van plan bent om uw subsidies te financieren via een fondsenwervingsplan en openbare donaties, moet u waarschijnlijk een openbare liefdadigheidsinstelling, gemeenschapsstichting of non-profitorganisatie oprichten. Deze organisaties zijn ook vrijgesteld van belasting en worden gefinancierd door openbare donaties of subsidies van grotere entiteiten.

als u niet geeft om de fiscale voordelen van het aanbieden van subsidies, staan uw opties wijd open zolang u de financiering verzekerd hebt. U kunt uw geld te verdelen als je wilt, en zich richten op de nitty gritty van het bepalen van uw missie en hoe je zal verzamelen, beoordelen, en voorstellen te accepteren.

de overgrote meerderheid van de mensen en groepen die subsidies toekennen, wil echter zeker van de belastingvoordelen profiteren.

omdat stichtingen aanzienlijke opstartkosten en-inspanningen met zich meebrengen, kunt u overwegen om uw subsidie via een reeds opgerichte Stichting, liefdadigheidsinstelling, non-profitorganisatie of een andere organisatie uit te voeren. Dit is een goede optie als je:

• niet erg te werken met een grotere groep
• Zijn comfortabel geven tot enige controle
• Kunt vinden een organisatie die aandelen uw missie en doelen
• niet wenst uit te voeren uw eigen foundation

Als deze optie klinkt best om u beginnen met het onderzoeken van mogelijke organisaties om te werken met en contact opnemen met hun leiders met uw subsidie idee. In dit geval wilt u een paar stappen overslaan en de financiering, focus en missie van uw subsidie stevig vaststellen voordat u verder gaat.

ga anders verder met de volgende stap om meer te weten te komen over het starten van je eigen grantmaking foundation.

overleg met juridische en fiscale professionals

u wilt een advocaat, accountant en/of financieel adviseur raadplegen om uw besluit om een stichting op te richten (of niet) te valideren.

deze professionals kunnen u ook helpen met de volgende documenten en formulieren:

• statuten
• statuten
• fiscale status (IRS-formulier) 1023)

hoewel het opnemen en het bereiken van een belastingvrij statuut niet vereist zijn, worden ze sterk aanbevolen voor de meeste mensen die een particuliere stichting willen starten.

als u belastingvrij bent, hoeft u de overheid niet te betalen voor uw charitatieve activiteiten en verhoogt u de impact van uw subsidieprogramma.

oprichting stelt uw stichting in staat haar eigen juridische entiteit te worden, wat ervoor zorgt dat zij ook na het einde van uw betrokkenheid kan blijven bestaan. Het zorgt er ook voor dat u niet persoonlijk aansprakelijk bent als er juridische problemen ontstaan.

Stel een Raad van bestuur samen

zodra u uw subsidievormende entiteit hebt gecreëerd, is het tijd om een Raad van bestuur of een panel van trustees samen te stellen. De grootte van deze groep kan variëren, maar iedereen moet een paar dingen gemeen hebben:

• gepassioneerd over de missie van de subsidie
• beschikbaar om tijd en energie te besteden aan uw zaak
• goed geïnformeerd over een bepaald aspect van uw subsidieprogramma of missie

het is volledig aanvaardbaar om vrienden of kennissen toe te voegen aan uw board. Maar het is ook belangrijk om diversiteit te bereiken: het is niet alleen het juiste om te doen, maar het zal uw stichting helpen om een board te hebben met een breed scala aan ervaringen en kennis.

overweeg een aanvraagprocedure voor uw board. Je kunt Submittable zelfs gebruiken om aanvragen van bestuursleden te verzamelen, te beoordelen en te selecteren op dezelfde manier als je het zou gebruiken met subsidievoorstellen.

Bepaal de details van de subsidiefinanciering

tenslotte is het, met de hulp van uw nieuwe raad, tijd om de details van uw subsidiefinanciering te onderzoeken.

afhankelijk van uw doelen, uw missie en de beschikbare middelen, moet u beslissingen nemen over zowel tijd als geld. Meer specifiek moet u zich richten op drie vragen:

Wat is de beste grootte voor uw subsidieprogramma?

wilt u een zeer groot bedrag aan één grote organisatie geven, zoals sommige federale en overheidssubsidies doen? Of wil je een reeks microsubsidies geven aan tientallen, honderden of duizenden grantees, zoals je zou doen met Small business grants of small business loans?

afhankelijk van uw programma kan de ene weg een veel grotere impact hebben dan de andere.

Wat is de beste duur van uw subsidieprogramma?

verschillende subsidies hebben verschillende levenscycli. Sommige lopen jaarlijks, sommige lopen seizoensgebonden,en anderen lopen continu.

welke grant lifecycle geeft u genoeg tijd om administratieve taken uit te voeren terwijl uw geld ook een verschil kan maken?

Hoe worden subsidies gebruikt?

als degene die fondsen toekent, mag u precies bepalen hoe subsidiefondsen door de begunstigden kunnen worden gebruikt.

u kunt zo streng of laks zijn als u wilt—hoewel in de afgelopen jaren de tendens in de filantropie is geweest om subsidieverleners meer speelruimte te geven om hun subsidiegeld uit te geven aan algemene bedrijfskosten of aanverwante kosten.

onthouden: deze financieringsdetails zijn niet in steen vastgelegd en u kunt wijzigingen aanbrengen terwijl u leert. Wanneer u een subsidieprogramma start, zult u fouten maken en aanpassingen nodig hebben (en dat is goed!).

Schrijf een businessplan

volgende stap: uw businessplan. Wanneer u een subsidieprogramma start, moet uw businessplan details bevatten over hoe u de middelen van het programma toewijst en welke middelen u nodig hebt om het programma efficiënt en effectief te maken.

u wilt een slim evenwicht vinden tussen uitgaven voor subsidies en administratieve en operationele kosten. Effectief subsidiebeheer vraagt immers om voldoende middelen.

gelukkig is uw Raad van bestuur er om u te helpen bij elk deel van deze stap, van het toewijzen van uitgaven tot het aannemen van personeel.

Schrijf een marketingplan

Branding en marketing zijn uw volgende project. U zult een logo en slogan nodig, en je nodig hebt om uw toon en stem vast te stellen. Je hebt ook een website en sociale media-accounts nodig.

u moet ook beginnen na te denken over merkbekendheid en uw marketingbudget voor reclame en PR. Zorg ervoor dat u een deel van uw marketingbudget reserveert voor reclame voor uw oproep tot het indienen van subsidievoorstellen.

de voorwaarden van de subsidie vaststellen

het opstellen van de richtlijnen van een subsidie op dit punt zou vrij eenvoudig moeten zijn, aangezien u al uw missie, uw focus, uw financieringsdetails en uw levenscyclus hebt bepaald.

de Voorwaarden en richtlijnen van de subsidie moeten absoluut alles bevatten wat een subsidieschrijver moet weten om een aanvraag in te dienen, waaronder:

• alle belangrijke deadlines
• alle subsidievereisten
• alle aanvraagvereisten
• het doel/de opdracht van de subsidie
• het bedrag van de subsidie
• de tijdlijn van de subsidie
• de rapportagevereisten van de subsidie

zodra u uw richtlijnen hebt, formatteer ze zo dat ze gemakkelijk te lezen en toegankelijk zijn op een landingspagina.

zorg ervoor dat uw landingspagina branded is en gemakkelijk te vinden is voor grant writers en grant seekers. Submittable ‘ s grant management systeem maakt het eenvoudig om uw merklandingspagina en richtlijnen in te stellen.

een aanvraagprocedure instellen

het is eindelijk tijd om uw subsidieaanvraag online in te stellen, zodat u kunt beginnen met het accepteren van subsidievoorstellen.

gebruik met behulp van uw subsidiebeheerders een subsidiebeheerplatform zoals Submittable om uw aanvraagformulier op te bouwen.

zoek bij het aanmaken van uw subsidieaanvraag een tussenweg tussen te veel informatie vragen (wat een belemmering vormt voor het aanvragen) en te weinig informatie vragen (wat het moeilijk maakt om de beste aanvragen te kiezen).

de duur van uw aanvraag moet ook de omvang en de hoogte van uw subsidie weerspiegelen. Een subsidie schrijver zal meer tijd en moeite steken in een overheidssubsidie of federale subsidie ter waarde van miljoenen, maar minder tijd in een small business grant dat is voor een paar honderd of een paar duizend dollar.

Submittable ‘ s Form builder heeft de snelste implementatie van elk platform bij lange na, en onze functies maken het gemakkelijk om responsieve, toegankelijke formulieren te maken met logica en voorwaarden die precies bij uw behoeften passen.

Plus, de in aanmerking komende quizzen van Submittable besparen u en kandidaten tijd door het screenen van niet-gekwalificeerde kandidaten voordat ze zelfs maar bij uw aanvraag.

organiseer een beoordelingsproces en plaats uw oproep tot het indienen van voorstellen

Stel een beoordelingscommissie samen en een proces voor het beoordelen van subsidieaanvragen en het selecteren van succesvolle subsidievoorstellen.

overwegingen voor uw beoordelingscommissie:

• hoeveel mensen heb je nodig om subsidievoorstellen te beoordelen?
• hebben één of al deze mensen specifieke expertise nodig?
• Hoe worden zij gecompenseerd?
• hoeveel tijd moeten ze aan u besteden?
• waar zullen uw beoordelaars zich bevinden? Zullen ze afgelegen zijn?
• wat voor soort training zullen uw beoordelaars nodig hebben?
• hoe zorgt u voor diversiteit en inclusie op uw board?

overwegingen voor uw beoordelingsproces:

• wat wordt uw scoringsrubriek?
• hoeveel beoordelingsronden hebt u nodig?
• wilt u een anonieme beoordeling uitvoeren of velden verborgen houden?
• hoe minimaliseert u vertekening tijdens uw proces?
• hoe lang duurt dit proces?
• deelt u reviewcommentaren of notities met uw subsidieaanvragers?
• Hoe bepaalt u de definitieve beslissing?

Submittable maakt het gemakkelijk om bijna al deze overwegingen te systematiseren, waardoor uw beoordelingsproces efficiënter, effectiever en minder vatbaar is voor bias.

een van de vele reviewfuncties van Submittable omvat meerdere reviewrondes, zodat u zelfs de grootste en meest complexe processen voor subsidieaanvragen gemakkelijk kunt verdelen en veroveren.

Welcome to the world of giving

het instellen van een subsidie de juiste weg kost tijd, middelen, moeite en zorg. Maar zelfs subsidies voor kleine bedrijven en subsidies voor individuen kunnen levens veranderen en de wereld waarin we leven vormgeven. Een subsidie van elke omvang kan uw gemeenschap beter maken. Start een beurs, verander de wereld.

zodra u uw stichting hebt opgericht, uw board hebt gemaakt en uw gedachten hebt omgezet in een missie, kan Submittable u helpen met elk detail van het verzamelen en beoordelen van subsidieaanvragen.

het maken van een subsidie is werk, maar het hoeft niet zo veel werk te zijn als vroeger.