How to Plan an Amazing VBS-Your Essential 20 Step Guide
Vacation Bible School is your church ‘ s First community outreach opportunity. Als het goed wordt gedaan, brengt VBS nieuwe gezinnen in uw kerk, verenigt uw vrijwilligersteam en inspireert uw kinderen om te groeien in hun geloof. Het is een grote verantwoordelijkheid, maar de blijvende voordelen voor uw bediening zijn de moeite waard! Als u zich afvraagt hoe u een geweldige VBS plannen, dan bent u bij ons aan het juiste adres. Deze essentiële 20 stappen gids zal uw kinderen ministerie voor VBS succes.
aan de slag
we weten dat u enthousiast bent om in de 20 stappen te duiken, maar hier zijn drie dingen om in gedachten te houden als we beginnen. Deze principes zullen u helpen uw tijd en moeite te maximaliseren als we onderzoeken hoe u een geweldige VBS plannen.
1. Houd het simpel: op het einde VBS is alles over het empowerment van uw team om uw kinderen te bedienen. Als de focus wordt alle flitsende toeters en bellen een VBS kan gemakkelijk afdrijven van koers. Om een blijvende impact te maken vereenvoudig je focus op de dingen die er echt toe doen: het opbouwen van relaties, het onderwijzen van Gods Woord en gebed.
2. Begin vroeg: VBS is een grote onderneming, stress uw team niet uit door te wachten tot de laatste minuut! Zodra je weet dat je een VBS host start je planning. Het is nooit te vroeg om VBS te bespreken met kinderen, gezinnen en vooral je vrijwilligersteam. Vroeger is altijd beter dan later bij het overwegen hoe je een geweldige VBS plannen.
3. aantekeningen: Maak er een gewoonte van om een notebook bij u te allen tijde tijdens het proces van het plannen van uw VBS. Bij het plannen van de VBS van dit jaar heb je ideeën over volgend jaar: dingen die je wilt verbeteren, aanpassen of helemaal stoppen met doen. Verlies deze ideeën niet, vang ze terwijl ze vers in je geest zijn! Je zult jezelf volgend jaar dankbaar zijn.
hoe Plan je een verbazingwekkende VBS-Your Essential 20 Step Guide
1. Beantwoord de Doelvraag: begin je vakantie Bijbelschoolplanning door deze vraag te beantwoorden: Waarom doet VBS ertoe? Of om het anders te zeggen: Als VBS werd geannuleerd hoe zou uw kerk missen? Als je de doelvraag met passie en duidelijkheid kunt beantwoorden, ben je klaar om verder te gaan!
2. Bid vroeg & vaak: elke gids over hoe je een verbazingwekkende VBS kunt plannen moet gebed bevatten! De Bijbel vertelt ons in Psalm 127, ” tenzij de Heer een huis bouwt, is het werk van de bouwer verspild.”Als je VBS succesvol gaat zijn, heb je Gods hulp nodig bij elke stap van de weg. Zoek Gods leiding in de planning, voorbereiding en presentatie van uw vakantie Bijbelschool.
3. Kies Uw Leider: Omdat VBS een grote onderneming is met veel werkende delen is sterk leiderschap essentieel. En hoewel succes afhangt van een team van vrijwilligers, moet iemand dit team Verenigd houden, uitgerust en in de juiste richting bewegen. De juiste leider helpt uw team succesvol over de VBS finishlijn. Of zoals John Maxwell zegt: “een leider is iemand die de weg kent, de weg gaat en de weg wijst.”
4. Kies je Datum: je VBS zou het belangrijkste evenement moeten zijn in de week dat het gepland staat. Wees je bewust van andere gebeurtenissen die gaande zijn in jullie kerk en gemeenschap. En, zo veel mogelijk, plan je VBS, zodat het niet in concurrentie met andere grote evenementen. Neem contact op met andere kerken om te zien wanneer ze VBS hosten en doe je best om de beste niet-conflicterende data beschikbaar te kiezen.
5. Stel je leiderschapsteam samen: het kiezen van de juiste leider is belangrijk, maar VBS is geen one man of woman show! Een goed leiderschapsteam zal helpen het gewicht van VBS te dragen door toezicht te houden op belangrijke gebieden zoals: leringen, games, snacks, decoratie, registratie, promotie en media. Een goed leiderschapsteam zal helpen communicatie duidelijk te blijven en problemen worden opgelost. Als je overweegt om een leiderschapsteam voor je VBS op te bouwen, bekijk dan dit fantastische artikel.
6. Beoordeling vorig jaar: zoals onderzoeken hoe je een geweldige VBS plannen voor dit jaar vergeet niet om vorig jaar te herzien. Verzamel zo mogelijk het team van vorig jaar voor een recap discussie. Verwelkom open communicatie en bepaal met je team welke dingen je wilt stoppen, starten en doorgaan. Een wijze VBS-leider zal leren van de successen en mislukkingen van het voorgaande jaar.
7. Stel de doelen van dit jaar: Als je niet weet waar je heen gaat, hoe kom je daar dan? Het stellen van doelen is essentieel voor het succes van elk evenement, in het bijzonder een marquee evenement zoals VBS. Je doelen moeten direct aansluiten bij hoe je de doelvraag hebt beantwoord. Bijvoorbeeld, een van je doelen is het bereiken van de Gemeenschap, dan zou een van je doelen kunnen zijn om 20% van je aanwezigheid kinderen te hebben die niet naar je kerk gaan. Bezoek dit artikel 10 tips over het schrijven van Kerk doelen.
8. Kies uw thema: Hoe kunnen we een discussie over hoe je een geweldige VBS plannen en niet praten over het thema? Bij het kiezen van uw VBS zorg ervoor dat het vet en Bijbels! Een grote VBS thema moet de verbeelding van kinderen vast te leggen en worden gecentreerd rond het evangelie. Een goed voorbeeld hiervan is God of Wonders, het gloednieuwe VBS programma van Sharefaith Kids.
9. Kies uw VBS Curriculum: bij het kiezen van uw VBS curriculum hier zijn enkele belangrijke factoren om te overwegen:
- theologie: zoek naar curriculum dat gospel-gecentreerd is en leerstellige onderscheidingen uitspeelt (dit zal het meer aanpasbaar maken aan uw bediening omgeving).
- Media: Uw VBS curriculum moet veel opvallende video ‘ s en afbeeldingen bevatten. Deze moeten zowel promotionele als presentatiemedia omvatten.
- gebruiksgemak: VBS zal altijd veel werk vergen. Maar hoe meer je curriculum vrijwilligersvriendelijk en eenvoudig te begrijpen is, hoe meer je team zich zal engageren!
- prijs: VBS-curriculum is verkrijgbaar in een breed scala van prijzen. Een ding dat je altijd op zoek naar is verborgen kosten zoals werkboeken, leraar gidsen, activiteiten, enz. Probeer indien mogelijk een alles-in-één VBS-oplossing te vinden die past bij het budget van uw kerk.
10. Plan uw Budget: het ontwikkelen van een zondagsschool budget is altijd een delicaat evenwicht. Aan de ene kant moet je de kosten van je evenement dekken, maar je moet ook de kosten voor gezinnen laag houden. Uw VBS budget hoeft niet te kiezen tussen rentmeesterschap en Ministerie. Hier zijn enkele ideeën over hoe je beide kunt doen:
- beurs: geef uw kerk lichaam de kans om een beurs kinderen. Mensen houden ervan om direct aan een behoefte te geven, en wat is beter dan een levensveranderende week voor een kind te investeren.
- subsidiëren: Bid over een ideaal bedrag dat u zou willen in rekening brengen voor VBS. Als dat aantal niet alle kosten dekt, ga dan naar je kerkleiderschap. Kijk of ze bereid zijn om een beetje van het kerkelijk budget te investeren om de kosten van VBS voor iedereen omlaag te brengen.
11. Rally uw gemeente: zodra je weet dat uw team en uw thema Deel uw VBS visie. Als u lay-out hoe u een geweldige VBS plannen vergeet niet het voorkomen van de visie! Het is belangrijk dat uw presentatie meer is dan alleen data en tijden. Wees een gepassioneerd pleitbezorger van vakantie Bijbelschool. Laat je kerkfamilie weten hoe VBS levens verandert en hoe ze betrokken kunnen raken. Wees er zeker van en maak van deze gelegenheid gebruik om alle gebedsstrijders in te schakelen om jullie planning en voorbereiding op te tillen.
12. Rekruteer je vrijwilligersteam: begin altijd met het rekruteren van je vrijwilligers met een vbs-dreamteam in het achterhoofd. Probeer de beste te werven, niet alleen de beschikbare! Dit team zou mensen moeten omvatten die van Jezus houden, geweldige houdingen hebben, leerbaar zijn en vooral van kinderen houden! Als je begint te praten met je dream team in gedachten te houden hun giftings en vaardigheden. Doe je best om ze rollen toe te wijzen die overeenkomen. Zorg ook voor achtergrond check klaar om te gaan. Alle vrijwilligers een antecedentenonderzoek laten doen is een belangrijke stap om ervoor te zorgen dat u uw due diligence hebt gedaan om een veilige omgeving voor kinderen
13 te creëren. Train je Team: elke discussie over het plannen van een geweldige VBS moet vrijwilligers training bevatten. Er gaat veel in het trainen van je VBS vrijwilligers team. Maar alle goede training omvat twee essentiële componenten:
- Inspire: verveel je vrijwilligers niet dood door middel van training! Daar krijgen ze genoeg van tijdens hun 9 tot 5. Gebruik je trainingstijd om je team te inspireren. Laat ze weten hoe hun inspanningen levens kunnen veranderen, vertel hen verhalen van de overwinning van vorig jaar, en laat hen weten de grote dingen die je bidt voor dit jaar. Stel verwachtingen: uw team wil weten wat u van hen verwacht. Als je ze een standaard geeft om vaak voor te schieten, zullen ze je wildste verwachtingen overtreffen. Maar als je laat een team stellen hun eigen verwachtingen de daaruit voortvloeiende disfunctie zal waarschijnlijk overtreffen verwachtingen ook.
als u meer informatie over VBS-opleidingen zoekt, bekijk dan dit artikel.
14. Promoot Uw Evenement: Als u wilt dat uw VBS een succes dan moet het goed worden bevorderd. Zoek een VBS dat hoogwaardige promotiematerialen biedt die de boodschap van uw evenement boven concurrerende ruis helpen te staan. Deze middelen moeten niet alleen fysieke middelen zoals banners en posters, maar ook social media graphics en promotionele video ‘ s.
15. Registreer uw Families: ontvang zo snel mogelijk registratiepakketten naar de ouders. Deze pakketten moeten een overzicht van uw VBS, een registratieformulier, en een medische release formulier bevatten. Zorg ervoor dat u een georganiseerd systeem hebt voor het vastleggen van alle kindinformatie en het vertrouwelijk houden ervan. Moedig ouders aan om vroeg in te schrijven door het verstrekken van een vroege registratie korting.
16. Communiceer duidelijk & consequent: sterke communicatie is cruciaal als uw team bespreekt hoe u een geweldige VBS kunt plannen. Het is van cruciaal belang dat u duidelijk en consequent communiceren met families over uw VBS. Maak een e-maillijst en houd ouders op de hoogte van belangrijke deadlines, servicemogelijkheden en eventuele wijzigingen aan uw evenement die hebben plaatsgevonden. Ouders in het donker houden en dan op het laatste moment informatie delen is een geweldige manier om gezinnen te frustreren. Maar als je je uiterste best doet om ouders op de hoogte te houden, zul je versteld staan hoeveel ze je onderweg zullen steunen.
17. Verzamel uw benodigdheden: als u van plan bent uw VBS met uw team Maak een gedetailleerde lijst van alle benodigdheden die u nodig heeft voor games, decoraties, ambachten en snacks. Dit is een van de gebieden die ervoor kunnen zorgen dat een VBS-budget explodeert, maar het is ook een geweldige kans voor uw kerk lichaam om betrokken te raken. Laat uw gemeente weten welke benodigdheden u nodig hebt en laat ze direct aan uw behoeften geven. We hebben het eerder gezegd, maar mensen houden van het geven / doneren direct aan een behoefte!
18. Versier uw ruimte: idealiter wilt u uw ruimte te transformeren in een wondervolle wereld van vakantie Bijbelschool. Uw VBS thema moet overal worden gezien en wow uw kinderen het moment dat ze binnenkomen. Hier zijn enkele tips om u te helpen dit doel te bereiken.
- grafieken: als VBS wordt geleverd met video ‘ s en grafieken richt uw ruimte rond een groot scherm om deze weer te geven.
- Decoratiefeest: organiseer een feest met een team van crafty en creatieve mensen om verschillende decoraties te bouwen die uw thema tot leven brengen. Bestel pizza, neem wat lekkers mee, en neem een avond om je ruimte te transformeren in iets geweldigs.
19. Wijd je VBS: in de laatste weken voorafgaand aan de Vakantie Bijbel School breng je hele bediening team voor uw gemeente en wijd je VBS. Laat uw gemeente bidden dat God iets geweldigs zou doen in het leven van iedereen die zowel volwassenen als kinderen bijwoont. Als je hele team naar voren komt geeft je kerkfamilie een krachtig beeld van de omvang van deze verbazingwekkende gebeurtenis.
20. Plan uw repetitie: een generale repetitie is de laatste stap als we bespreken hoe je een geweldige VBS plannen. In de week voorafgaand aan VBS plannen een repetitie walkthrough met je hele VBS team. Deze walkthrough moet elk teamlid een heel duidelijk beeld geven van hun rol tijdens de VBS week. Repetities zijn een geweldig moment om eventuele fouten in uw plan uit te werken of aan de oppervlakte te brengen verwarring die uw team kan hebben. Het is veel beter om deze dingen te vangen in een walkthrough die in een kamer vol onstuimige kinderen.
nadat uw VBS groter is dan
1. Bedank elke vrijwilliger: nadat de VBS-wervelwind voorbij is, Maak een punt om elke vrijwilliger persoonlijk te bedanken. Uw team wil weten dat hun bijdragen werden opgemerkt en betekenisvol. Probeer alvast bedankkaarten te schrijven die je op de laatste dag van VBS aan vrijwilligers kunt uitdelen. Ook, overwegen het opnemen van een tijd in uw VBS waar studenten bedankkaarten kunnen schrijven aan hun leiders. Een beetje dank gaat een lange weg!
2. Debrief met je Team: stel In de week na VBS een tijd in om je leiderschapsteam samen te brengen om te bespreken hoe VBS ging. Moedig hen aan om openlijk het goede, slechte en lelijke te delen. Je wilt deze feedback horen terwijl het vers in ieders gedachten is. Gebruik deze feedback om te bevestigen wat je wilt stoppen, starten en doorgaan volgend jaar.
3. Vat je notities samen: hopelijk heb je aantekeningen gemaakt tijdens de planning en presentatie van je VBS. Na het voorbij, Bekijk uw notities en condenseer ze naar de grote ideeën die u wilt beginnen met volgend jaar. De perfecte tijd om dit te doen is de week na VBS wanneer uw notities nog zin hebben!
God der Wonderen VBS Curriculum
Plan een verbazingwekkende VBS sneller en gemakkelijker dan ooit met Sharefaith kinderen! Het vrijgeven van Pasen 2018, God of Wonders is een actievolle 5-daagse VBS-avontuur. Uw kinderen zullen het spannende verhaal van Mozes te verkennen, terwijl het ontdekken van de ongelooflijke kracht en doeleinden van God langs de weg. Deze alles-in-één VBS is vrijwilligersvriendelijk, kind-gericht en gospel-gecentreerd. Krijg het 100% gratis wanneer u lid wordt Sharefaith Kids vandaag!