hoe verlaag je de loonkostenvan werknemers: 3 beproefde strategieën
ben je aan het worstelen met hoe verlaag je de loonkostenvan werknemers voor je bedrijf? Zo niet, begrijpt u het risico dat de schadeclaims van werknemers voor uw bedrijf opleveren en hebt u een plan voor wanneer deze schadeclaims ontstaan?
van een eenvoudige spierspanning tot meer ernstige, langdurige kwalen zijn on-the-job blessures geen grap. Als abusiness eigenaar, uw paraatheid voor deze situaties kan het fateof uw bedrijf te bepalen.
u bent zich waarschijnlijk goed bewust van de directe kosten die u betaalt in de verzekeringspremies van de werknemers, maar u hebt misschien niet gekeken naar de indirecte kosten van arbeidsongevallen en letsels op het werk.
u kunt vervangende werknemers opleiden, werkschema ‘ s aanpassen, ongevallen onderzoeken en corrigerende maatregelen nemen. U kunt de productiviteit verliezen, beschadigde apparatuur en eigendommen moeten repareren, en te maken hebben met een lager moreel van de werknemers en een lager salaris.
om een blik te werpen op de vraag hoeveel een arbeidsongeval uw bedrijf kan kosten, kunt u gebruik maken van het Werkveiligheidsinstrument & Health Administration (OSHA) $afety Pays tool om de directe en indirecte kosten voor uw bedrijf te berekenen. Je zult zien hoeveel ongelukken en verwondingen, van een simpele spierspanning tot een ernstige hersenschudding, je bedrijf kunnen terugdraaien.
daarom is het controleren van de vergoedingen van werknemers zo belangrijk voor uw bottom line.Hier zijn drie strategieën om te beginnen:
een veiligheidsprogramma opzetten
veel letsels kunnen worden voorkomen voordat ze zich voordoen.
met een veiligheidsprogramma kunt u risico ‘ s op de werkplek identificeren en elimineren die tot ongevallen kunnen leiden. De return-on-investment voor dergelijke programma ‘ s is goed bewezen.Verschillende studies hebben aangetoond dat bedrijven voor elke dollar die in letselpreventie wordt geïnvesteerd, volgens het tijdschrift Safety and Health een rendement van 2 tot 6 Dollar zien.
deze sterke stijging kan verklaren waarom veel staten, zoals Californië, werkgevers verplichten een geschreven veiligheidsprogramma te hebben.
bovendien toont het op papier zetten van normen en procedures aan dat uw bedrijf zich inzet voor het bieden van een veilige werkomgeving voor werknemers.
hoe een veiligheidsprogramma opzetten
klaar om met de planning te beginnen? De Occupational Safety and Health Administration biedt vele handige tips en tools om uw gezondheid en veiligheid plan te starten. Bij het opstellen van het, Zorg ervoor dat hun zeven kernelementen van aanbevolen praktijken voor gezondheid en veiligheid programma ‘ s op te nemen:
- management leiderschap: Maak van veiligheid en gezondheid een kernwaarde voor de organisatie, stel veiligheids-en gezondheidsdoelstellingen vast en communiceer deze, zorg voor voldoende middelen en ondersteuning voor het programma en geef het goede voorbeeld.Participatie van de werknemers: Betrek de werknemers en hun vertegenwoordigers bij alle aspecten van het programma—inclusief het vaststellen van doelen, het identificeren en rapporteren van gevaren, het onderzoeken van incidenten en het volgen van de voortgang.
- Hazard identification and assessment: procedures invoeren om voortdurend gevaren op de werkplek te identificeren en risico ‘ s te evalueren.
- preventie en bestrijding van gevaren: Samenwerken met werknemers om methoden te identificeren en te selecteren voor het elimineren, voorkomen of beheersen van risico ‘ s op de werkplek.
- onderwijs en opleiding: leid alle werknemers op om te begrijpen hoe het programma werkt en hoe zij de verantwoordelijkheden moeten uitvoeren die hun in het kader van het programma zijn toegewezen.
- evaluatie en verbetering van het programma: opzetten van processen om de prestaties van het programma te monitoren, de uitvoering van het programma te verifiëren en tekortkomingen en mogelijkheden voor verbetering van het programma te identificeren.
- communicatie en coördinatie: Zich ertoe verbinden alle werknemers hetzelfde niveau van bescherming van veiligheid en gezondheid te bieden en de gevaren op de werkplek te communiceren.
Als u vanaf het begin opnieuw begint en een voor de hand liggende veilige werkomgeving hebt, kunt u vanuit verschillende bronnen tegen verschillende prijzen extra hulp krijgen bij het ontwerpen van uw veiligheidsprogramma. Overweeg het gebruik:
- een derde-partij consultant-onafhankelijke werkplek veiligheid consultants meestal kosten ongeveer $ 100 / uur.
- een sectorspecifieke sjabloon-sommige online bedrijven verkopen downloadbare sjablonen voor veiligheidsprogramma ‘ s ontworpen voor verschillende industrieën voor ongeveer $100-$150.
- uw werknemers’ compensation insurance carrier-veel carriers bieden diensten voor veiligheidsconsultatie tegen vergoeding aan hun klanten.
- arbeidsveiligheid & Health Administration – OSHA ‘ s On-site Consultation Program biedt gratis en vertrouwelijk advies aan kleine en middelgrote ondernemingen. Hoewel deze diensten “gescheiden zijn van handhaving,” wees bereid zich te verbinden tot het invullen van OSHA ‘ s aanbevelingen.
en een veiligheidsprogramma moet meer zijn dan het document. Alleen de ondersteuning van het topmanagement en een degelijke opleiding ter plaatse zullen dit in de praktijk brengen (en een echt verschil maken in de veiligheid van de werknemers, evenals in de beheersing van de kosten van de loonsom van uw werknemers).
zodra u een effectief gezondheids-en veiligheidsplan in werking heeft, kunt u zich ook aanmelden om deel te nemen aan de vrijwillige beschermingsprogramma ‘ s (Vpp) van OSHA. VPP erkent officieel werkgevers en werknemers die een voorbeeldige gezondheid op het werk hebben bereikt.
in het programma werken management, arbeid en OSHA samen en proactief om dodelijke slachtoffers, letsels en ziekten op de werkplek te voorkomen door middel van een systeem dat gericht is op preventie en beheersing van gevaren.
VPP-deelnemers ondergaan een strenge evaluatie ter plaatse door een team van veiligheids-en gezondheidswerkers en worden om de 3 tot 5 jaar opnieuw geëvalueerd om in de programma ‘ s te blijven. VPP deelnemers zijn vrijgesteld van OSHA geprogrammeerde inspecties terwijl ze hun VPP status behouden. OSHA biedt ook verschillende andere samenwerkingsprogramma ‘ s gericht op het voorkomen van letsel op de werkplek.
Bouw een programma voor de terugkeer naar het werk
zelfs met een programma voor geluidsveiligheid kunnen ongevallen nog steeds voorkomen. Wanneer ze dat doen, kan een terugkeer-naar-werkprogramma een direct kostenvoordeel creëren voor de schadeclaim van de werknemers.
het is vaak het geval dat hoe langer een schadeclaim van een werknemer open blijft, hoe duurder de schadeclaim. Zo moet de aanvraag, wanneer de betrokken werknemers later weer aan het werk gaan, meer vervangingsinkomen dekken.
het doel van een programma om opnieuw aan het werk te gaan is om gewonde werknemers proactief te helpen zo snel mogelijk weer aan het werk te gaan, zelfs als het op gewijzigde basis gebeurt als ze herstellen. Dit kan onder meer het toestaan van een werknemer om part-time of licht-duty uren te werken, gecoördineerd in samenwerking met de medische provider van de werknemer.
een activereturn-to-work-programma kan ook indirecte kostenvoordelen opleveren. Het kan u helpen om de banden op de werkplek met gewonde werknemers te behouden en de vervreemding te voorkomen die aan beide zijden kan optreden tijdens een langdurige afwezigheid. En een vroege terugkeer naar het werk vergroot de kans dat de werknemer nooit meer terugkomt.
lid worden van een PEO
ten slotte kan het lid worden van een professionele werkgeversorganisatie (PEO) helpen bij het beheren van de kosten en aanspraken van werknemers, terwijl het u ook helpt de uitdagingen op het gebied van veiligheid in uw bedrijf aan te gaan.
een PEO kan u helpen:
- kies de dekking van het werknemerscompensatieplan. Een PEO kunt knippen het haar werknemers’ compensatie premies door te onderhandelen over concurrerende programma ‘ s met verzekeraars
- het Evalueren van de veiligheid van uw werkplek en het ontwerpen van een veiligheid programma dat helpt bij het voorkomen van blessures
- Oplossen van claims efficiënt wanneer ze zich voordoen
- het Beheren van de relaties met de getroffen werknemers
- Implementeren van een terug-naar-werk-programma dat verhoogt het moreel en vermindert de duur en de kosten van de werknemers comp vorderingen
Gebundeld,deze inspanningen kunnen een groot verschil maken op schadeloosstelling van werknemers en de toegevoegde indirecte kosten van letsel op het werk. De veiligheidsdiensten van een goede PEO kunnen een lange weg in de richting van het bevorderen van een hoog rendement “cultuur van veiligheid” bij uw organisatie gaan.
wilt u meer weten over hoe een PEO u kan helpen? Download ons gratis e-book, HR Outsourcing: Een stap-voor-stap handleiding voor professionele werkgeversorganisaties (PEOs).
download uw gratis e-book