hoe verhoog ik factureerbare uren en inkomsten voor uw advocatenkantoor
hoeveel tijd besteedt de gemiddelde persoon aan zijn telefoon? Niet verrassend, veel. Mensen besteden een gemiddelde schermtijd van 5,4 uur per dag op hun mobiele telefoon, voor zowel plezier als werk.
voor drukke professionals zoals advocaten, die de neiging hebben om lange uren te werken, is het niet anders. Mobiele telefoons en apparaten – vooral in een steeds verder afgelegen werkplek – zijn gewoon tools geworden om de factureerbare uurdag te verlengen en advocaten de mogelijkheid te geven om altijd en overal te werken. Gemiddeld besteden advocaten 1,1 uur per dag aan hun telefoon om factureerbaar werk te doen – maar niet al die tijd wordt vastgelegd. Met name voor equity partners hebben factureerbare uren en winst per partner een directe invloed op het bedrag dat ze worden betaald (en een maatstaf voor de financiële gezondheid van de onderneming). Dus, het is erg belangrijk dat alle tijd goed is vastgelegd en gefactureerd. Uit een nieuw onderzoek blijkt dat veel advocatenkantoren miljoenen aan inkomsten verliezen in factureerbaar werk en niet-productieve tijd, die in feite zouden kunnen worden opgevangen als ze gewoon een aantal routinetaken zouden opgeven ten gunste van automatisering. Volgens het onderzoek besteedde meer dan 40% van de kostwinners 35% of meer van hun tijd aan niet-factureerbare rechten (zoals logging factureerbare tijd), terwijl 70% ten minste een vijfde van hun tijd besteedde aan werk dat ze gewoon nooit aan een klant in rekening konden brengen.
de hoofdschuldigen? Timekeeping zelf en e – mail management-uitzoeken welk werk betrekking heeft op factureerbare werk, die niet en de voortdurende afhankelijkheid van handmatige processen.
voorbeeld: wanneer het gaat om de tijd die wordt besteed aan het communiceren met cliënten via mobiele telefoons (1,1 uur per dag), besteden advocaten dan nog meer tijd aan het reconstrueren van de fragmenten van wat zij deden voor welke cliënt, wanneer en voor hoe lang (het proberen opnieuw tijd te besteden in stappen van zes minuten). Er wordt geschat dat slechts 20% van deze activiteit wordt vastgelegd en gefactureerd. Denk aan het verlies aan vaste inkomsten – een advocatenkantoor met 100 advocaten en een gemengde factureerbare tarief van $ 300 per uur verliest $ 8,6 miljoen in niet-gekapitaliseerde inkomsten per maand.
Systemisch vertrouwen op inefficiënte processen vermindert niet alleen de productiviteit (en kan medewerkers nog langer laten werken dan ze al doen en onnodige extra inspanning aanmoedigen). Handmatige processen halen letterlijk geld uit de zakken van het bedrijf. Als gevolg daarvan, het doen van factureerbaar werk, niet in staat om het volledig vast te leggen op mobiele apparaten, dan toe te voegen in een bos van meer unbillable werk is niet een goede zaak.
registreer automatisch de factureerbare tijd wanneer u op uw mobiele apparaat werkt
het verhogen van de productiviteit binnen zowel factureerbare als niet-factureerbare uren kan leiden tot meer efficiëntie in workflows, het verminderen van burn-out van advocaten en het verbeteren van de winst per partner. Technologie om factureerbare processen op mobiele telefoons en apparaten te automatiseren is nu beschikbaar om advocaten te helpen tijd besteed aan administratieve taken om te zetten in factureerbare uren.
dankzij OpenText™ Mobile Time Capture voor eDOCS met nul kunnen OpenText ™ eDocs-klanten nu een nieuw niveau van productiviteit ervaren wanneer ze werken op mobiele apparaten. Terwijl u het werk van uw klant behandelt, volgt ZERO de bestede tijd en uploadt die tijd naar het tijd-en factureringssysteem van uw bedrijf.
en terwijl u al in de e-mail zit, kunt u die e-mail snel en eenvoudig opslaan naast de rest van uw gerelateerde inhoud in eDOCS met ZERO ‘ s AI-aangedreven voorspellende e-mail archivering voor mobiele telefoons en apparaten. Geen behoefte om terug te gaan in uw e-mail op uw bureaublad en bestand de e-mail. Het is gedaan de eerste keer dat u naar de e-mail kijkt, waardoor kostbare tijd wordt bespaard, zodat u zich kunt concentreren op andere belangrijke zaken.
verder sorteert Mobile Time Capture voor eDocs door ZERO e-mails intuïtief op belang om ervoor te zorgen dat de belangrijkste e-mails eerst worden gelezen. biedt” verkeerde ontvanger ” detectie in real time en biedt tegen verlies van gegevens preventie (DLP). Advocaten hebben ook de mogelijkheid om hun inboxen Sorteren op afzender, archivering status en belang.
uw gegevens blijven bij u. Advocaten, die schatkamers hebben van hoogwaardige klant IP, handelsgeheimen, wettelijke deponeringen en andere gevoelige gegevens in e-mails en bijlagen op hun mobiele telefoons, hoeven zich geen zorgen te maken over gegevensbeveiliging. ZERO ‘ s embedded AI werkt op het apparaat zelf – Er worden geen gegevens buiten de apparaten verwerkt, waardoor clientgegevens worden beveiligd tegen inbreuk en latency.
meer omzet en minder stress
met het vastleggen van mobiele tijd voor eDOCS door nul, kunnen eDocs-klanten automatisch de tijd factureren om e-mails te lezen, bijlagen en documenten te bekijken en te reageren op e-mails op hun mobiele apparaten. Tegelijkertijd kunt u tijd besparen door gekoppelde documenten van EDOC ’s op mobiel te openen, voorspellend archiveren naar EDOC’ s op mobiel en naar mapbestanden op mobiel te verplaatsen.
aan het eind van de dag zult u al uw tijd hebben gevangen, uw winst hebben verhoogd en productiever zijn geweest.
over EDOC ’s en OpenText Mobile Time Capture voor eDoc’ s met nul
OpenText™ EDOC ‘ s is een lichte, kosteneffectieve, zeer flexibele oplossing voor contentmanagement voor juridische organisaties met een gevoelig en hoogwaardig werkproduct. Het balanceert traditionele vereisten voor beveiliging, privacy en naleving van regelgeving met de behoefte aan informatie die direct toegankelijk is, altijd en overal, en gemakkelijk om mee te werken, te delen en samen te werken.
voor meer informatie over EDOC ‘s, bezoek de webpagina of voor meer informatie over OpenText Mobile Time Capture voor eDoc’ s door nul, neem contact op met [email protected].