Hoe u gratis prijzen kunt krijgen voor uw liefdadigheidsveiling of loterij
loterijen en veilingen kunnen geweldige fondsenwervers zijn. Ze zijn bijna volledig afhankelijk van welke prijzen en andere items die je krijgt om loterij of veiling al! Eerst en vooral, de items die u verloten uit moet gratis zijn, lage kosten, of gedoneerd, zodat u een goede winst te maken.
het moet ook aansluiten bij uw missie (of niet tegen zijn). Het moet zeker gemakkelijk te krijgen zijn! Je wilt geen exorbitante hoeveelheden tijd besteden aan het zoeken naar gratis spullen, alleen maar om een paar dollar te verdienen. Je tijd is kostbaar.
dus hoe krijg je gratis prijzen en items voor je veiling of loterij? En waar haal je ze vandaan? Dit zijn de vragen die we hier proberen te beantwoorden, samen met een voorbeeldverhaal om je op weg te helpen.
Definieer uw doel van de loterij of veiling
waarvoor zamelt u geld in? Dat is de belangrijkste vraag. De tweede belangrijkste vraag is: wat is je doel voor fondsenwerving? Als je doel om veel geld in te zamelen, moet je goede prijzen (of veel van hen!). Ten eerste hangt elke fondsenwerving af van de boodschap. Het moet wel.:
- doelwit. U kunt proberen een algemene loterij voor organisatorische ondersteuning, maar het kan moeilijk zijn. U zult waarschijnlijk succesvoller zijn als u zich richt op een project of programma met specifieke uitgangen. Als je een voedselhulporganisatie bent, bijvoorbeeld, heb je misschien een loterij voor een Thanksgiving diner in plaats van voor je algemene fonds. Vertel mensen hoeveel maaltijden hun ticket of donatie zal dekken.
- dringend. Vertel mensen dat het evenement of de financiering nodig is, zeer binnenkort, om een specifieke reden. Thanksgiving is een vaste datum. Of een bijpassend geschenk van een grote donor zal verlopen.
- persoonlijk. Vertel mensen waarom hun gave belangrijk is. Waarom ze erbij betrokken zouden moeten zijn. Kortom, maak het persoonlijk met een individueel impact story en gebruik Veel ” u ” in uw taal.
lees ook: een Reverse Raffle Fundraiser
een ondersteuningsteam opzetten voor het verkrijgen van gratis Items en prijzen
als u dit zelf probeert te doen, zult u te veel tijd besteden. Wat jullie nodig hebben is een groep vrijwilligers of andere stafleden om jullie te helpen en het werk onder jullie te verspreiden!
Maak een lijst van potentiële donoren
we hebben een goede lijst van 21 financiers van bedrijven en anderen die bijvoorbeeld vlieg-en wedstrijdtickets geven. Uw beste weddenschappen zijn mensen in uw gemeenschap. Kom samen met uw support team en maak een lijst van boetieks, winkels, winkels, corporate affiliate kantoren, sportteams en restaurants in uw omgeving. Als je e-mails van de managers kunt vinden, geweldig, zet ze in een spreadsheet. U kunt ook contact opnemen met de business bureau in uw omgeving en andere verenigingen om toegang te krijgen tot verschillende bedrijven op hetzelfde moment.
lees ook: 6 Tricks to Find the Right Donor Prospects for Your Cause
Schrijf een brief om naar potentiële donoren te sturen
Schrijf een brief die u naar de prospect list kunt sturen met het verzoek om een donatie voor items om te veilen of prijzen. Als je de capaciteit hebt om de brief van deur tot deur te brengen, doe het! Of stuur een e-mail (vooral als je Covid beperkingen ondervindt).
u wilt de programmabeschrijving koppelen als u kunt. Als het uitdelen van papieren exemplaren, print het op het briefhoofd van de organisatie en laat de directeur ondertekenen. U moet een goede brochure of een pager voor het project.
hier is een voorbeeld van de inhoud. Dear (name, first if you have it, of the manager of the business):
Wist u dat Food for Families elk jaar een Thanksgiving diner organiseert voor ten minste 500 gezinnen in onze gemeenschap die niet genoeg te eten hebben?
ik ook niet. Tot vorig jaar, toen mijn eigen familie zich geen eten kon veroorloven. Een vriend verwees ons naar de lijst en ze brachten alle ingrediënten voor een kalkoen diner (inclusief pompoentaart!) naar mijn huis 3 dagen voor de vakantie. Ik was opgelucht toen ik mijn kleine 5-jarige zag kauwen op de drumstick. Hoe kon ik hem vertellen dat we geen Thanksgiving konden vieren?
dat een daad van vriendelijkheid voor de gemeenschap was omdat een groep vrijwilligers bij elkaar kwam en bedrijven als de uwe vroeg om iets te doneren aan de jaarlijkse turkey day loterij.
dit jaar hebben we nog meer hongerige gezinnen. De organisatie moet 7.750 Dollar inzamelen om alle 682 families op de lijst te voeden.
we vragen niet om geld of tijd, maar gewoon een waardig product uit uw schappen dat we kunnen verloten voor fondsen.
omdat de loterij virtueel is via al onze vele netwerken en er bovenop TV-aandacht krijgt, zullen meer dan 25.000 mensen uw naam op de donorlijst zien!
ik zou het op prijs stellen als u zou kunnen overwegen om dit jaar een donatie te doen. Ik kan komen om de prijs op te halen persoonlijk deze komende week als u wilt een tijd in te plannen! Mijn nummer is 888-888-8888, of u kunt e-mail me terug en laat me weten een goed uur te passeren.
Bedankt voor uw steun en voor alles wat u doet om onze gemeenschap te helpen.
Follow-up met de Prospects en donoren voor uw loterij of veiling
stuur niet alleen een brief of e-mail. Bel voor follow-up! En als ze geven, zorg ervoor dat u een bedankbrief te sturen binnen een paar dagen van de directeur van de organisatie.
samengevat hoeven loterijen of veilingen niet moeilijk samen te stellen te zijn! Vooral als u vooruit te plannen en volg de best practices van fondsenwerving in het algemeen. Het is een geweldige manier om je gemeenschap te betrekken bij je zaak.