Hoe u de arbeidskosten in uw bedrijf kunt verlagen
het verlagen van de arbeidskosten in uw bedrijf is een gevoelig onderwerp, omdat dit direct gevolgen heeft voor uw werknemers. Het onderwerp moet worden aangepakt met duidelijke communicatie, mededogen en overweging.
voordat u direct personeel gaat snijden, moet u andere manieren overwegen om de arbeidskosten te verlagen, zoals het verminderen van de omzet, het verkorten van uw werkweek en het verbeteren van de workflows.
16 manieren om de arbeidskosten van uw kleine bedrijf te verlagen
er zijn veel verschillende manieren om de arbeidskosten van uw bedrijf te verlagen. Als ondernemer, het is aan u om te bepalen hoe u een gezonde winstmarge te handhaven, terwijl het evenwicht tussen de behoeften en verwachtingen van uw medewerkers. Het is belangrijk om uw opties te verkennen voordat u beslissingen neemt die van invloed zijn op de werkgelegenheid of de beloning van uw medewerkers.
compensatie herzien
compensatie herzien betekent niet noodzakelijk dat u moet beginnen met het verlagen van de salarissen van het personeel. In plaats daarvan, het kan betekenen herevalueren hoe u uw personeel te compenseren in de toekomst.
als u bijvoorbeeld jaarlijkse verhogingen aanbiedt, wilt u dit jaar mogelijk prestatiebonussen, extra vakantietijd, flexibele uren of werkopties op afstand aanbieden. Hoewel dit niet de salarisverhogingen uw werknemers kunnen hopen op, ze zullen waarschijnlijk worden voldaan met meer enthousiasme dan een loondaling of een ronde van ontslagen.
deze vormen van compensatie verhogen uw jaarlijkse uitgaven niet en houden de salarissen gelijk. Bovendien worden medewerkers nog steeds gecompenseerd voor hun prestaties, zelfs als het niet in de manier is waarop ze verwachtten.
u kunt zelfs uw werknemers een optie geven. U kunt werknemers bijvoorbeeld extra vakantietijd bieden of een prestatiebonus die wordt bepaald door hun vermogen om een bepaald doel te bereiken.
reduceer omzet
als u een hoge omzet hebt, weet u al dat het u veel geld kost. Het kost veel middelen om een nieuwe medewerker te vinden, in dienst te nemen en op te leiden, en hoe vaker u dat moet doen, hoe hoger uw omzetkosten.
Gelukkig hebt u tenminste enige controle over het personeelsverloop. Stappen die u kunt nemen om het personeelsverloop te verminderen zijn::
- een uitgebreid aanwervingsproces hebben
- concurrerende compensatie bieden
- groeimogelijkheden bieden
- motivatie en betrokkenheid van werknemers monitoren
- begrijpen waarom de omzet in het verleden is gebeurd
- een gezonde balans tussen werk en privé bieden
niet alleen bespaart langdurig personeel u geld aan omzetkosten, maar ze zijn ook goed thuis in uw bedrijf het bedrijfsleven en de industrie, het verbeteren van hun efficiëntie en productiviteit. Focus op het inhuren van hoogwaardige medewerkers en bouw uw voordelen en voordelen rond wat het belangrijkst is voor uw medewerkers om hen gelukkig, tevreden en betrokken te houden.
Huurput
Huurput is een geweldige manier om de omzet te verminderen en heeft ook andere kostenbesparende voordelen. Door het inhuren van de juiste medewerkers voor de baan, krijg je medewerkers die beter gekwalificeerd en effectiever zijn als het gaat om de prestaties van de baan.
hoewel ervaren kandidaten u in termen van salaris meer vooraf kunnen kosten, zijn hun productiviteit en efficiëntie de moeite waard, vooral in vergelijking met de opleidingskosten die gepaard gaan met het tonen van onervaren personeel.
meer tijd en moeite steken in het aannemen en behouden van werknemers zorgt ervoor dat de medewerkers die u aan uw team toevoegt, geschikt zijn voor de baan en dat zij over de knowhow en vaardigheden beschikken om de grond in te slaan. Goed geschikte medewerkers zijn meer geneigd om te blijven-wat betekent dat er minder geld wordt besteed aan vervangingskosten — en hebben de neiging om gelukkiger en effectievere medewerkers te zijn.
Cross-Train personeel
als uw bedrijf taken heeft die door iedereen kunnen worden uitgevoerd, train iedereen om ze te doen. Cross-training personeel zorgt ervoor dat de meest vitale taken van uw bedrijf worden verzorgd, zelfs als iemand belt ziek of handen in hun kennisgeving.
Cross-training helpt uw bedrijf soepel te functioneren en kan u besparen op kostbare vertragingen of vergezichten. Bijvoorbeeld, als al uw medewerkers weten hoe om wholesale orders te verwerken, grote bestellingen kunnen worden verzorgd wanneer ze worden gevraagd, niet wanneer een belangrijke persoon komt terug van vakantie.
Cross-training betekent ook dat uw medewerkers te allen tijde productief kunnen zijn, niet alleen wanneer er een klant is die zijn vaardigheden nodig heeft.
hoewel deze aanpak niet werkt voor gespecialiseerde taken of posities, is het wel handig voor basis-dagelijkse taken die uw bedrijf soepel laten functioneren en winst opleveren.
werkweek verkorten
kortere werkweken komen steeds vaker voor, waarbij sommige bedrijven kiezen voor minder werkdagen per week en anderen kiezen voor minder uren per dag. Hoe je het benadert is aan jou, maar minder tijd op kantoor of in de winkel betekent minder geld besteed aan arbeidskosten.
overweeg een verkorte werkweek aan te bieden als optie voor medewerkers. U zult verrast zijn door hoeveel van uw medewerkers kiezen werk-privé balans in ruil voor een iets lager salaris.
deeltijdwerkers en uitzendkrachten
deeltijdwerkers en uitzendkrachten werken alleen wanneer u dat nodig hebt, terwijl voltijdwerkers voor voltijduren worden betaald, ongeacht of u werk voor hen hebt. Voor nieuwe of vervangende rollen, overwegen het inhuren van part-time werknemers of uitzendkrachten om geld te besparen.
u bespaart niet alleen op arbeidskosten door middel van uurlonen, maar u bespaart waarschijnlijk ook op uitkeringen en andere personeelskosten, afhankelijk van het aantal uren dat uw werknemer werkt en wat u verstrekt.
herstructurering van vaste salarissen
herstructurering van vaste salarissen klinkt onheilspellender dan het werkelijk is. In plaats van simpelweg het verlagen van de salarissen van uw werknemers, wat zal leiden tot terugtrekking, demotivatie, en zelfs omzet, overwegen het aanbieden van prestaties bonussen en commissies in plaats.
dit zorgt ervoor dat medewerkers alleen extra bedragen ontvangen wanneer uw bedrijf winstgevend is.
bijvoorbeeld, stel dat je een verkoper hebt die een basissalaris heeft en een commissie van 5% op de verkopen die ze doen. Vraag ze of ze bereid zijn om een lager basissalaris te nemen in ruil voor een hogere commissie, zo ‘ n 10%. Op die manier betaal je ze meer als ze geld in het bedrijf brengen, in plaats van de hele tijd.
u kunt ook prestatiebonussen invoeren voor andere fulltime werknemers in plaats van loonsverhogingen of in ruil voor een lager salaris. Stel doelen voor hen te bereiken die zijn gebaseerd op de winstgevendheid van hun rol of afdeling, of het nu het verlagen van de kosten of het verhogen van de omzet, en beloon ze op basis van de vraag of ze voldoen aan hun doelen.
op deze manier beloont u medewerkers voor een goed uitgevoerde klus wanneer het bedrijf het goed doet.
verbeter Workflows
knelpunten, desorganisatie en gebrek aan structuur veroorzaken inefficiëntie die tijd en geld kunnen verspillen. Door simpelweg de processen en workflows van uw bedrijf te bekijken, bespaart u een aanzienlijke hoeveelheid geld en bevordert u productievere en effectievere medewerkers.
ontmoet uw medewerkers om de grootste problemen in uw workflow te bepalen en te brainstormen over hoe u ze beter kunt benaderen. Besteed speciale aandacht aan verouderde processen en onnodige knelpunten om erachter te komen wat de grootste time wasters zijn, bouw dan een plan om uw workflows te optimaliseren om tijd, geld en hoofdpijn overal te besparen.
automatiseren
technologie heeft ons een verscheidenheid aan softwareplatforms opgeleverd die alles kunnen verwerken, van accounting en klantenservice tot berichten op sociale media tot het plannen van werknemers. Het is veilig om te veronderstellen dat er op zijn minst een aantal aspecten van uw bedrijf dat zou kunnen staan om te worden geautomatiseerd.
automatisering hoeft niet te betekenen snijden personeel. In plaats daarvan kan Automatisering uw team helpen om hun workflow te stroomlijnen, waardoor ze meer tijd hebben om te werken aan taken met een hogere prioriteit, wat de productiviteit zal verhogen.
Als u door moet gaan met ontslagen of een medewerker moet verliezen door verloop, zal het automatiseren van sommige processen en taken die door voormalige werknemers werden afgehandeld u waarschijnlijk ook geld besparen. Hoewel de meeste platforms komen met maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten, ze zijn meestal veel minder dan je zou betalen in personeelslonen.
Outsource
alleen omdat u iemand nodig hebt om de social media pagina ‘ s van uw bedrijf te beheren, betekent niet dat u een fulltime social media manager moet inhuren. Er zijn gespecialiseerde freelancers en aannemers die de ervaring die u nodig hebt zonder een fulltime inzet.
indien mogelijk, gespecialiseerde, part-time taken uitbesteden aan professionele freelancers in plaats van iemand aan te nemen om in-house te werken. Als het project voorbij is, kan het zijn dat je geen gebruik meer hebt van een zeer specifieke vaardigheidsset.
Outsourcing is ook een manier om uw aanwervingsbehoeften te bepalen. Bijvoorbeeld, als u niet zeker bent of het inhuren van iemand voor een fulltime functie nodig is, uitbesteden om een gevoel voor hoeveel werk echt bestaat. Als het werk eindigt op een consistente en lopende, overwegen het inhuren van een werknemer. Maar als het sporadisch of Tijdelijk is, kan outsourcing uw beste optie zijn.
Go Remote
arbeidskosten omvatten vaak inrichting, verwarming, koeling en anderszins onderhoud van een kantoorgebouw of winkelruimte. Indien mogelijk, overgang naar een externe werkruimte om grote kosten te besparen, zoals commerciële huur, hulpprogramma ‘ s en hardware.
u hoeft niet eens fulltime of voor al uw medewerkers over te stappen. Zelfs het inkrimpen naar een kleinere ruimte voor essentieel personeel of het toestaan van remote werk part-time kan een verschil maken.
flexibele werkopties verbeteren ook personeelskwesties zoals behoud en omzet, omdat u kandidaten kunt selecteren uit een grotere aanwervingspool. En work-life balance zal helpen om toptalent aan te trekken.
productiviteit stimuleren
productieve werknemers zijn winstgevende werknemers, dus het is zinvol om uw medewerkers te stimuleren om zo efficiënt mogelijk te zijn. Het aanbieden van prikkels aan uw medewerkers is een ideale manier om hen aan te moedigen om harder, sneller en effectiever te werken.
wie wil tenslotte niet beloond worden voor zijn prestaties?
Incentives kunnen variëren van extra vrije tijd en bonussen tot teamlunches en bedrijfsswag. Wat past bij het doel, uw budget en de medewerkers die u hoopt te motiveren.
het stimuleren van productiviteit zorgt ervoor dat de tijd die uw werknemers besteden aan de klok doelgericht en productief is, waardoor u geen geld verspilt aan niet-actieve uren.
verminder overwerk
overwerk is een dure en inefficiënte manier om deadlines te halen en een bedrijf te leiden. Idealiter wil je al het nodige werk tijdens de werkdag laten doen, zodat je niet de rekening voor extra loon hoeft te betalen.
als u vindt dat uw bedrijf consistente overuren van werknemers nodig heeft, is het tijd om uw prioriteiten, personeelsbehoeften en productiviteit te herzien. Vraag jezelf af:
- Wat is de belangrijkste oorzaak van overuren?
- kunnen overuren worden verminderd door workflows aan te passen, schema ‘ s aan te passen of cross-training?
- indien overwerk wordt veroorzaakt door termijnen, zijn deze dan redelijk of zelfs noodzakelijk?
- zal automatisering potentiële knelpunten, zoals productietijd, verbeteren?
- bent u onderbezet in een specifieke afdeling?
Bepaal de belangrijkste oorzaak van overwerkuren op uw werkplek en denk na over hoe u deze kunt verminderen. Het kan zo eenvoudig zijn als het optimaliseren van personeelsschema ‘ s of het opnieuw evalueren van een verouderd proces.
als het overwerk zowel noodzakelijk als tijdelijk is, overweeg dan om het uit te wachten in plaats van een nieuwe fulltime werknemer in dienst te nemen. Soms zijn overwerkkosten tijdelijk op basis van deadlines of eigenaardigheden van de workflow, maar het inhuren van een nieuwe medewerker is een langere — en duurdere — inzet.
optimaliseer schema ‘s
optimaliseer personeelsschema’ s kan wonderen doen voor de efficiëntie en productiviteit van uw bedrijf. Maar er is meer nodig dan alleen maar kiezen welke medewerkers op een bepaald moment werken. Analyseer de werkuren van uw bedrijf om te bepalen welke dagen en tijden de drukste zijn, en welke vaardigheden ze meestal nodig hebben.
zorg ervoor dat u niet te veel of te weinig werknemers tegelijk plant om kosten in verband met onproductieve werknemers of overwerk te vermijden.
verminder personeelsbeloningen
een andere manier om de arbeidskosten te verlagen is door te bezuinigen op personeelsbeloningen zoals pensioenregelingen, ziektekostenverzekeringen en andere voordelen. Je hoeft niet om zich te ontdoen van hen helemaal, maar door het bekijken van wat u en uw medewerkers betalen voor en het ontleden van hen naar beneden, kunt u aanzienlijk bezuinigen op uw uitgaven.
zorg ervoor dat alle wijzigingen die u aanbrengt in de uitkeringen van toepassing zijn op alle personeelsleden.
Raadpleeg Human Resources
voordat u een beslissing neemt, neem contact op met uw human resources team. Zij kunnen u advies geven als het gaat om kostenbesparende maatregelen die van invloed zijn op uw medewerkers, waaronder het helpen om noodzakelijke ontslagen op de juiste manier te benaderen.
zij kunnen u ook helpen om te bepalen hoe u werk op afstand aanpakt, voordelen herevalueert, omzet vermindert en succesvolle en effectieve aanwervings-en onboardingplannen opbouwt.
Final Word
als eigenaar van een klein bedrijf of startup werkt u waarschijnlijk met een mager budget. En onvoorspelbare omstandigheden zoals marktschommelingen, leveringsproblemen of personeelsverloop kunnen schade toebrengen aan uw winstgevendheid.
als u in een positie verkeert waarin u moet overwegen hoe u uw bedrijfskosten kunt verlagen, moet u niet meteen naar massale ontslagen en personeelswijzigingen springen. In plaats daarvan, overwegen alternatieven zoals het herzien van compensatie, outsourcing gespecialiseerde taken, en het verminderen van overuren om te komen met een impactful en compassionate plan om uw arbeidskosten te verlagen.