hoe te lezen van een Script tijdens digitale presentaties – zonder het duidelijk te maken
in een LinkedIn post deelde Timo Elliott van SAP zijn tips over het schrijven en beheersen van een script voor een screen-to-screen evenement.
met de meeste vergaderingen die digitaal plaatsvinden, krijgen de aanwezigen een kijkje bij presentatoren — wat betekent dat het duidelijker dan ooit is wanneer presentatoren aan de andere kant van het scherm van een script lezen. Volgens Timo Elliott, vicepresident, global innovation evangelist voor SAP, er zijn een paar manieren om deze “nieuwe normale” uitdaging aan te pakken.
een beproefde methode voor het onthouden van lijnen tijdens live evenementen is het lezen van een teleprompter — iets dat kan worden nagemaakt in het comfort van de luidsprekers thuis. In een LinkedIn-post stelde Elliott apps voor zoals PromptSmart Pro en de Mac Teleprompter. Als sprekers ervoor kiezen om deze route te gaan, adviseerde Elliott het script hardop te lezen “a gazillion times” voordat hij het filmde, zelfs als de woorden nog steeds beschikbaar zullen zijn tijdens de presentatie. Teleprompter apps kunnen rekken en luidsprekers verliezen hun plaats, Elliott opgemerkt, die niet ideaal is voor luidsprekers die overdreven afhankelijk zijn van het zien van het volledige script tijdens hun presentatie.
Timo Elliott
“je bespaart tijd en corrigeert als je gaat,” schreef hij. “Als je merkt dat je worstelt over een passage, het is waarschijnlijk een teken dat het moet worden herschreven om natuurlijker te zijn.”Elliott merkte op dat scripts moeten worden geschreven in een “gesproken stem” om secties te voorkomen die te hoog of formeel voelen, vooral in een digitale presentatie-formaat dat al minder natuurlijk kan voelen voor de aanwezigen.
om oogbewegingen te beperken die het feit verraden dat de spreker leest, stelde Elliott voor verder van de camera te gaan zitten of staan of een langere camerazoom te gebruiken. Niet alleen maakt dit het lezen minder merkbaar, maar het stelt de spreker ook in staat om hun armen en handen te framen op een natuurlijke manier die hen zal helpen hun punten te onderstrepen met eenvoudige gebaren en emote aan het publiek.
als de spreker in de buurt van zijn computercamera moet zitten, zoals voor een vergadering die wordt georganiseerd op Zoom, WebEx of Microsoft Teams — een manier om onnodige oogbewegingen van dichterbij te voorkomen is door de snelheid van de teleprompter te vertragen. The Democracy Labs, een online hub voor voortdurende innovaties in lokale, staats-en nationale overheid, creëerde de Bigstage Teleprompter online app die in hetzelfde scherm kan passen als elk virtueel platform. Luidsprekers kunnen de teleprompter op een comfortabele plek op hun scherm plaatsen, de lettergrootte, kleur en scrollsnelheid kiezen en op “Pauze” drukken om vragen te beantwoorden, afhankelijk van de organisatie.
als dat te veel is voor sommige luidsprekers, kunnen ze er ook voor kiezen om een tweede scherm te gebruiken, zoals een tablet of mobiele telefoon, net boven en achter de hoofdcamera, volgens het in Baltimore gevestigde videoproductiebedrijf Freedom Digital Media. Luidsprekers kunnen de teleprompter op hun tweede scherm gebruiken, zodat hun ooglijn aansluit op de camera. Het videoproductiebedrijf stelde voor om een mobiele telefoon op een meter afstand te installeren, een tablet op een meter afstand en een computermonitor of televisie op een meter afstand van de camera
natuurlijk is het volgen van een teleprompter niet voor iedereen — in feite schreef Elliott dat als luidsprekers geen teleprompter-setup kunnen vinden die goed werkt voor hen, het het beste is om er helemaal geen te gebruiken. “In plaats daarvan, ofwel gewoon gebruiken voor bullet points, of gebruik een oude techniek van het lezen van papieren scripts,” schreef hij.
bij gebruik van deze methode, in plaats van te proberen zinnen volledig te lezen, stelde Elliott voor om vooruit te lezen “om de eerste paar woorden van de zin in je gedachten te krijgen.”Luidsprekers moeten direct naar de camera kijken terwijl ze de eerste helft van de zin reciteren. Ze kunnen dan kijken naar hun papier of teleprompter opnieuw om vooruit te lezen, terwijl het afronden van de tweede helft van de zin.”Go slowly,” schreef Elliott, “and don’ t be afraid of ‘ confident pauzes.'”
Casey Gale is hoofdredacteur bij Convocate.