hoe te importeren Lotus Notes e-mails, contacten in Outlook-het is gemakkelijk
als de organisatie besluit om over te schakelen van IBM Notes naar MS Outlook, dan is het echt belangrijk om Lotus Notes e-mails, contacten, agenda ‘ s importeren in Outlook PST. Deze e-mailclients worden vaak gebruikt door veel zakelijke gebruikers, maar beide hebben verschillende opslagformaten. Lotus Notes maakt gebruik van NSF-formaat bestand voor het opslaan van gegevens op een lokale machine en Outlook maakt gebruik van PST-formaat voor hetzelfde. Het is niet direct mogelijk om Lotus Notes berichten importeren, contacten, agenda-items in MS Outlook. Daarom gaan we in de komende sectie handmatige trucs bespreken om Notes NSF-bestand te exporteren naar Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 en alle onderstaande versies. In het geval, als de handmatige procedure wordt dan mislukt, hebben we een geautomatiseerde aanpak dat wil zeggen, SysTools NSF naar PST Converter voorgesteld. Het is een van de beste oplossingen die zullen helpen om migratie uit te voeren van Lotus Notes naar Microsoft Outlook met een gemak.
methoden om gegevens van Lotus Notes naar Outlook te importeren
er zijn meerdere stappen voor het importeren van IBM Notes-attributen, d.w.z. e-mails, contacten en agenda ‘ s. Dus directe handmatige aanpak is hieronder vermeld voor het migreren van lotus notes e-mails, contacten, agenda ‘ s naar Outlook e-mailclient. Voer gewoon de volgende stappen uit zoals hieronder vermeld:
- stappen om Lotus Notes e-mails te converteren naar Outlook
deze methode omvat twee belangrijke stappen om lotus notes mail te importeren in Outlook 2016 en alle onderstaande edities. Enkele van hen worden hieronder besproken:
a) exporteer IBM Notes e-mails in CSV-bestand
b) Importeer dan CSV-bestand in Microsoft Outlook
u kunt Lotus Notes NSF overbrengen naar CSV-formaat met behulp van het volgen van de set instructies:
- start de Lotus Notes-applicatie op uw lokale machine en open vervolgens NSF-databasebestanden erin
- klik op het menu Bestand en kies exportoptie uit het weergegeven menu
- het venster Exportwizard wordt geopend waarin u de gewenste locatie moet doorzoeken voor een geëxporteerd bestand. Klik op Opslaan als een type en selecteer Comma Separated Value / Structured Text optie
- Voer de naam van een resulterend bestand in en kies de Export knop
- Als u de gestructureerde tekst optie moet hebben geselecteerd dan kunt u deze stap overslaan. Anders verschijnt het dialoogvenster waarin u de opties moet kiezen en op de OK-knop
- drukt. er verschijnt een gestructureerd tekstverwerkings-venster waarin u de betrouwbare opties moet selecteren en op OK
moet klikken .csv-bestand van IBM Notes database. Nu kunt u dit bestand importeren in MS Outlook-programma. U kunt deze stappen volgen:
- open MS Outlook op uw PC, ga naar Bestand menu en selecteer Open & Export optie. Kies vervolgens importeren / exporteren.
- Importeren en exporteren paneel gaat open waar je de optie Importeren uit een ander programma of bestand en druk op Volgende
- Uit de weergegeven opties, klik op het door Komma ‘ s Gescheiden Waarden (CSV) en klik op Volgende
- Klik op zoeken voor het toevoegen van het CSV-bestand dat u hebt gemaakt vanuit Lotus Notes e-mail client
- als het bestand toe te voegen is gedaan, de radio knop van duplicaten vervangen door geïmporteerde items is ingeschakeld en klik op Volgende
- Kies de map van Microsoft Outlook die je nodig hebt om gegevens te importeren en klik op de Nextbutton
- kan Dit neem een paar minuten in het voltooien van de hele procedure. Wanneer dit proces wordt voltooid, klikt u op Voltooien om e-mailmigratie van Lotus Notes naar Microsoft Outlook te voltooien.
- stappen om Lotus Notes contacten te migreren naar Outlook 2010/ 2013
Ga door de volgende richtlijnen die zullen helpen om IBM Notes adresboek importeren naar MS Outlook:
A) Open Lotus Notes en klik op het bestand en kies vervolgens Export Contact
b) geef het bestand een naam dat moet worden geconverteerd en sla het op in CSV-bestandsformaat
c) kies een weergegeven optie volgens uw keuze en selecteer de contacten die u wenst voor conversie
d) in de laatste stap, klik op de Export optie om CSV-bestand van IBM Lotus Notes contacten
nu kunt u een bestand openen en ruim alle lege kolommen op. Wanneer het schoonmaken klaar is, volg dan de onderstaande instructies om alle contactpersonen in MS Outlook te importeren :
a) open nu MS Outlook op uw computer en navigeer naar Bestand en kies vervolgens Open & Export
b) selecteer een optie Importeren uit een ander bestand of programma en druk op Volgende
c) kies kommagescheiden waarde (CSV) op uw systeem en klik op Volgende
d) Navigeer naar een specifiek pad waar CSV-bestand is geladen
e) Ga naar een mailbox en zie alle contacten en klik vervolgens op volgende
F) eindelijk, kies eindpunt om de hele procedure te eindigen met het importeren van IBM Notes-contacten in Outlook-toepassing
- stappen om Lotus Notes-agenda te exporteren naar MS Outlook
u kunt deze stappen uitvoeren om IBM notes-agenda over te zetten naar Outlook 2016, 2013, 2010 enz. Laten we eens kijken:
a) open IBM Notes op uw computersysteem en selecteer vervolgens het tabblad Agenda
b) klik op Weergave en kies vervolgens agenda-items uit een lijst
c) Selecteer alle items die u wilt overbrengen en klik op het menu Bestand en klik op Exporteren
d) Blader door de gewenste locatie waar de resulterende bestanden moeten worden opgeslagen en klik op Opslaan als Type. Selecteer vervolgens ICS-formaat
e) specificeer de bestandsnaam van de agenda en impose .ics formaat na het schrijven van de specifieke naam
F) uiteindelijk, klik op de exporteren naar agenda importeren van Lotus Notes naar Outlook
volgende, de .ics-bestand wordt gemaakt van IBM Notes e-mailclient. Verplaats nu dit ICS-bestand in Microsoft Outlook. Om dit te doen, moet u onderstaande stappen volgen :
a) Open Outlook mail client en klik op het menu Bestand. Kies dan Open & Export en Import / Export optie
b) Selecteer iCalendar (.ics) optie uit de gegeven lijst en druk op Volgende
c) voeg een bepaald bestand in de wizard Importeren aan de toepassing en klik op Open
d) Kies een van de genoemde opties en vervolgens importeren Lotus Notes e-mails, contacten, agenda ‘ s in Outlook-toepassing.
professionele manier om Lotus Notes e-mails, agenda ‘ s, contacten te exporteren naar Outlook
als de bovenstaande oplossingen vrij lang en tijdrovend zijn, is het zeer raadzaam om te kiezen voor een probleemloze oplossing . Met behulp van een geautomatiseerde oplossing hierboven vermeld, wordt het gemakkelijk om alle gegevens items exporteren (e-mails, agenda ‘ s, contacten, enz.) van Lotus Notes NSF naar Outlook PST-bestand. Verder is er geen limiet op de grootte van Notes NSF-bestand tijdens het conversieproces. De grafische interface van de software is vrij eenvoudig dat zelfs een niet-tech gebruiker gemakkelijk kan importeren Lotus Notes e-mails, contacten, agenda in MS Outlook.