Hoe registreer je een aankoop van een voertuig in Quickbooks
de aankoop van een voertuig bestaat uit twee delen. Het eerste deel registreert het actief en het tweede deel registreert de verplichting (als er een lening op het voertuig is).
als er geen lening is en het voertuig in contanten is gekocht, kunt u het tweede deel overslaan.
een vast actief is alles dat wordt aangekocht voor langdurig gebruik (gewoonlijk alles dat langer dan een jaar duurt). Dit is meestal apparatuur, machines, land en auto ‘ s.
om gekochte voertuigen of andere vaste activa correct te registreren, volgt u de onderstaande stappen:
I. Een rekening voor vaste activa aanmaken voor voertuigen
- Ga naar rekeningschema
- klik op Nieuw
- Selecteer vaste activa uit de opgegeven categorieën.
- Voer de naam en beschrijving van de rekening in
- Selecteer het Detailtype
II. Voeg het gekochte voertuig
toe om de aankoop van het voertuig te registreren, registreert u eenvoudig een aankoop en koppelt u deze aan de vaste activa-rekening die u hebt aangemaakt door de bovenstaande stappen te volgen.
III. het opzetten van een Passiefrekening
de aankoop van een vast actief kan gepaard gaan met verplichtingen zoals leningen en betalingen van het EMI. Om de volledige transactie goed op te nemen, moet de gebruiker de aansprakelijkheid invoeren en volgen. De aansprakelijkheidsrekening is een langlopende Aansprakelijkheidsrekening. Volg deze stappen om een dergelijk account aan te maken:
- Ga naar de Rekeninglijst
- Selecteer Nieuw.
- klik op Long Term Liability van de aangeboden opties en klik op Volgende
- Voer de details in voor het account, zoals naam
- klik op Opslaan
op dit punt moet u het veld onbetaald saldo leeg laten, omdat we dat later zullen afhandelen en merk op dat we nog niet klaar zijn met “hoe een aankoop van een voertuig in QuickBooks opnemen”. Hier moeten we de vermelding van de lening
doorgeven om het bedrag van de lening te registreren, volg de onderstaande stappen:
- Klik op de Knop
- Selecteer de journaalboeking
- Klik op het Dropdown menu opties en Selecteer Aansprakelijkheid Account
- Voer het totale bedrag voor de lening op de Credit-zijde
- Selecteer het Actief-Account dat u wilt het bedrag van de lening te worden gekoppeld met
- Voer het bedrag van de lening opnieuw, maar dit keer op de Debet-zijde
U moet ook elke betaling voor de lening. Dit kan worden gedaan door het invoeren van controles en deze te koppelen aan de lening.