Hoe regelt u efficiënt zakenreizen voor uw baas (7 Tips)
hoeveel bazen regelen hun eigen reis? Dat klopt: het zijn hun executive assistants die die taak op zich nemen.
en het is een grote verantwoordelijkheid. Een succesvol evenement buiten de stad vereist vooruitziende blik en zorgvuldige planning, van het boeken van een limo op de luchthaven tot het creëren van hun route. En hoewel uitdagend, kunt u stappen ondernemen om uw stress te verminderen en houden ze gelukkig terwijl u hun regelingen te maken. Het is immers de perfecte kans om je vaardigheden en capaciteiten te tonen terwijl je het vertrouwen van je baas verdient.
hier zijn enkele tips om u te helpen de zakenreizen van uw werkgever efficiënt te regelen.
7 Tips om een zakenreis voor uw baas te plannen
hier is een lijst met items om te controleren of uw baas een succesvolle zakenreis heeft.
1) bespreek hun reisvoorkeuren
voordat u begint met het plannen van hun reis, leer hoe ze graag reizen.
- welke vliegtuigstoel verkiezen zij? Gangpad? Raam? Voor het vliegtuig? Midden?
- willen zij prioriteit geven aan hun eigen gemak en comfort of willen zij het bedrijf geld besparen?
- geven zij de voorkeur aan een afgedrukt reisschema of aan een digitaal bestand?
- hebben zij plannen voor of na hun vergadering/conferentie?
het beantwoorden van deze vragen maakt het eenvoudiger om een efficiënte route te plannen, aangezien zowel u als uw baas op één lijn zitten.
2) vraag naar de gegevens
het reisschema van uw werkgever opstellen betekent precies weten waar en wanneer de persoon moet zijn. Denk goed na over hoe je baas:
- aankomst op de plaats van bestemming.
- bereik het hotel.
- reis van het hotel naar hun bestemming.
- ontmoet hun contactpersoon.
- reis van het hotel naar de luchthaven.
- thuiskomen.
zodra u de bijzonderheden van de reis kent, kunt u een lijst maken van alles wat u moet doen. Ook, vraag je baas als er ongeplande uitstapjes of speciale arrangementen die u moet maken die nog geen deel uitmaken van het schema.
3) Maak de afspraken
zodra u hun reisvoorkeuren hebt besproken en hun reisroute hebt uitgezocht, moet u beginnen met het maken van de boekingen. Dit kan gepaard gaan met reizen per vliegtuig, trein, auto of boot, afhankelijk van waar ze heen gaan en wat ze gaan doen.
het is dus belangrijk om na te denken over de reis van deur tot deur, en de reistijd af te stemmen op het gemak en de totale kosten. Stel je de stappen voor die ze zullen nemen van punt A naar B en overweeg de duur van de reis. Ook, rekening houden met de tijd die ze nodig hebben om papierwerk in te vullen op verschillende punten. Vergelijk prijzen om ervoor te zorgen dat u de beste deal voor de reis van begin tot eind.
let op de kleine details. Hebben ze bagage nodig? Is het beter om een dag eerder te komen om ervoor te zorgen dat je baas beter voorbereid en uitgerust is voor hun eerste ontmoeting? Is er Wi-Fi op de vlucht zodat je baas kan werken tijdens het vliegen? Onthoud, hoe zorgvuldiger je plant, hoe meer ontspannen en zekerder jullie beiden zullen zijn.
4) werk binnen uw Budget
dit is misschien een voor de hand liggende suggestie, maar het is vermeldenswaard omdat zakelijke reizen gemakkelijk het toegewezen budget kunnen overschrijden. Een goede manier om hiermee om te gaan is om de begroting in kleine bedragen op te splitsen. U kunt wijzigingen aanbrengen afhankelijk van de kosten en het belang van elke factor, zoals reizen, eten en accommodatie.
5) vooraf reserveren van vervoer over de grond
zakenreizen zijn vaak fysiek veeleisend als het meerdere bestemmingen omvat. Als je baas gaat op een dergelijke reis, je nodig hebt om hun grond vervoer vooraf te regelen om het meer beheersbaar te maken. Het boeken van een luchthaven limousine of chauffeur auto service betekent dat uw baas heeft een toegewijde chauffeur die hen van de luchthaven naar hun hotel en vergaderingen. Dit zorgt ervoor dat ze niet zullen worden lastig gevallen met een oproep van een cabine en dus ingedrukt voor de tijd.
6) Koop restitueerbare Tickets
We weten allemaal hoe snel zaken veranderen. Vergaderingen worden geannuleerd en moeten snel worden verplaatst. Dus het is het beste om terugbetaalbare tickets te kopen wanneer mogelijk om onnodige uitgaven te voorkomen. Dit markeert je als een vooruitdenker in de ogen van je baas.
7) Controleer het weer
het weer is iets dat niet kan worden veranderd naar ons gemak. Dus, het is het beste om de voorspelling te controleren in elke stad waarnaar uw baas reist. Als ze in januari naar New York vliegen, dragen ze waarschijnlijk al een winterjas. Maar als ze naar een warm land reizen, zorg er dan voor dat ze lichte, koele en toch professionele kleding meenemen. Een paraplu is ook altijd een goed idee.
nu weet u welke stappen u moet nemen bij het plannen van een zakenreis voor uw baas. Zij zullen u helpen voor te bereiden op hun reis, terwijl het houden van hun route en comfort in het achterhoofd. Maak er een punt om te communiceren met je baas, zodat u dienovereenkomstig regelingen kunt treffen.