hoe promoot u uw evenement op sociale Media in 2021
Event marketing, simpel gezegd, gaat over mensen laten weten over het bestaan van het evenement dat u host, en hen overtuigen zodat ze deelnemen aan het evenement.
we kunnen stellen dat marketing ingewikkelder is geworden dan ooit tevoren. In het verleden, als we genoeg budget om een evenement te adverteren in de prime-time slot van een populaire tv-zender, we waren eigenlijk gegarandeerd succes.
in de zeer dynamische digitale wereld van vandaag kunnen we echter niet langer vertrouwen op slechts één marketing tactiek of kanaal om het woord te verspreiden, maar in plaats daarvan gaat het om het integreren van de verschillende kanalen, zowel online als offline, in een gecoördineerde inspanning om ons marketingdoel te bereiken.
terwijl onze focus op deze gids is hoe sociale media te gebruiken om onze evenementen te promoten, moeten we ook rekening houden met de andere beschikbare kanalen en best practices. Hier volgen enkele van de belangrijkste beste praktijken voor het op de markt brengen van evenementen:
hoe een evenement op de markt te brengen: beste praktijken
1. Definieer Event Marketing doelen
Wat is het doel van het promoten of op de markt brengen van uw evenement? Op het eerste gezicht is het vrij duidelijk: laat meer bezoekers zich inschrijven voor ons evenement, maar we kunnen specifieker zijn. We kunnen bijvoorbeeld de marketingdoelstelling opsplitsen in:
- totaal aantal registraties
- aantal vrije registranten
- aantal betalende registranten
- Aantal gedisconteerde registranten
we gebruiken deze metrics (KPI ‘ s) om de prestaties van onze marketinginspanningen te meten. Blindelings gaan zonder eerst de doelstellingen van het promoten van uw evenement te definiëren kan (en vaak) resulteren in een verspilling van geld, tijd en middelen. Dus, zo duidelijk mogelijk bij het definiëren van uw doel, maar op hetzelfde moment zorg ervoor dat deze doelen haalbaar zijn.
u kunt het S. M. A. R. T. doelprincipe gebruiken bij het definiëren van uw doel, en zorg ervoor dat uw doelen:
- specifiek: zo duidelijk mogelijk en gemakkelijk uit te leggen aan een vijfde klasser
- meetbaar: u kunt metrics en KPI ‘ s toewijzen om uw voortgang te meten
- haalbaar: realistisch, belangrijk om het moreel van u en uw team te behouden
- Relevant: relevant voor het doel van uw evenement en het doel van de organisatie
- tijdgebonden: u kunt een tijdlijn toevoegen voor het doel
eventmarketingoplossingen gebruiken om uw marketingvoortgang van begin tot eind effectief bij te houden.
2. Ken uw doelgroep
net als bij andere marketinginspanningen, is het geheim hoe goed u uw doelgroep begrijpt.
bepaal wie er meer kans heeft om uw evenement bij te wonen, en verzamel zoveel mogelijk informatie over deze doelgroep deelnemers: demografische gegevens, psychografische gegevens, gedrag, enzovoort. Idealiter, moet u ook een koper persona.
Zoek uit welke marketingkanalen en tactieken effectief zijn voor deze specifieke doelgroep en houd je eraan.
3. Perscommuniqué
onderschat het belang van een perscommuniqué niet.
met een formeel, goed geschreven persbericht nodigt u relevante media, websites en ook influencers uit om deel uit te maken van uw evenement, zodat ze het woord kunnen verspreiden naar hun respectievelijke publiek.
zorg ervoor dat het persbericht goed geschreven is, niet al te lang, en dat het de juiste balans heeft tussen aantrekkelijk en informatief zijn.
4. Effectieve e-mailmarketing
Als u in het verleden (succesvolle) evenementen hebt gehost en de e-mailadressen van uw vorige bezoekers hebt verzameld, kan e-mailmarketing zeer effectief zijn om uw vorige doelgroep te bereiken en uw nieuwe evenement te promoten.
zelfs met alle nieuwere marketingkanalen en-technologieën blijft E-mailmarketing het meest effectieve promotiekanaal voor het promoten van een evenement.
als dit uw eerste evenement is en/of u een gloednieuwe Evenementorganisator bent, kunt u e-maillijsten van verschillende leveranciers kopen. Hoewel dit niet zo effectief zal zijn als het bouwen van uw eigen e-mail database, het is het proberen waard.
5. Heb een professionele Evenementwebsite
zelfs als de focus van deze gids is social media marketing voor uw evenement, is het cruciaal om te onthouden dat uw social media profielen zijn geen directe vervanging voor een goed ontworpen en functionele website.
tegenwoordig zijn er verschillende professionele event management platforms die een gemakkelijke manier bieden om een professionele website te bouwen, en uw event website moet omvatten:
- Duidelijke informatie voor de gebeurtenis (locatie adres, datum/tijd, luidsprekers/talenten)
- Eenvoudige manier te registreren en boeken van uw tickets met duidelijke ticket prijs informatie
- Waardevolle content op het aantrekken van potentiële deelnemers
- Foto ’s en video’ s van sprekers/talenten
Als u hebt al een website voor uw event planning business (of jezelf), het is mogelijk om een event-pagina als een onderdeel van uw website. We raden echter aan om een speciale landingspagina te maken voor SEO-en personalisatiedoeleinden.
6. Het definiëren van Uw Marketing Tijdlijn
Iets wat uniek is in de marketing van een evenement is dat we kunnen, en moeten, verdeel de marketinginspanningen in verschillende fasen:
- Pre-launch: u kunt starten “save the date” campagnes op social media, email marketing, en andere kanalen om te beginnen met het genereren van buzz voor uw evenement
- Vroege vogel: de verkoop van early bird tickets te bouwen aan de bekendheid en ook om de beveiliging van sommige cashflow
- Headliner aankondiging: de aankondiging van de keynote spreker of headliner
- Extra mededeling: het aankondigen van andere sprekers, aantrekkelijke sessieonderwerpen, enzovoort
- laatste oproep: laatste kans voor vroegboekkorting
- registratie sluiten: einde van de registratie
- Post-event: evaluatie, verzending van post-event enquêtes, enz.
bij het bespreken van verschillende social media event promotion strategieën hieronder, zullen we ook deze fasen als de basis gebruiken.
Promotie Van Sociale Media: Tips en trucs
een effectieve social media marketing voor een evenement gaat over het bereiken van mensen op sociale media voor, tijdens en na het evenement, wat we kunnen zien aan de marketing tijdlijn hierboven besproken.
hieronder zullen we verschillende social media promotiestrategieën bespreken in verschillende fases van event marketing, maar laten we eerst bespreken op welke sociale netwerken je je moet richten.
kies de juiste sociale netwerken
kies het sociale netwerk op basis van de voorkeuren van uw doelgroep. Ook tot op zekere hoogte, sommige sociale platforms kunnen effectiever zijn voor bepaalde niches dan anderen.
hier is een basisoverzicht van gemeenschappelijke sociale medianetwerken:
- Instagram: een platform gericht op visuele inhoud (foto ‘s/video’ s), vooral populair voor het jongere publiek, maar in het algemeen zeer effectief vandaag met een hoog niveau van betrokkenheid.
- Facebook: nog steeds het meest populaire sociale platform met meer dan 2 miljard gebruikers. Verschillende opties om een evenement op het platform te promoten, zoals het maken van een evenementpagina, organisch boeiende volgers en het gebruik van betaalde promotietools van het platform.
- YouTube: het go-to platform voor on-demand video tegenwoordig, en u kunt het platform gebruiken om uw evenementen te promoten via korte / lange video-inhoud
- TikTok: is echt populair in de afgelopen twee jaar, en u kunt experimenteren met het platform om uw evenement te promoten door middel van korte video ‘ s.
- LinkedIn: bijzonder effectief voor het bevorderen van “ernstige” evenementen gericht op professionals zoals conferenties.
- Twitter: kan effectief zijn voor het genereren van buzz voor het evenement, en ook tijdens het evenement vanwege de directe, real-time aard.
sociale mediacampagnes vóór het evenement
hier zijn enkele tactieken die u kunt gebruiken om bewustzijn op te bouwen en potentiële deelnemers aan te trekken vóór het evenement (tijdens de pre-launch -, early bird-en last call-fasen).
1. Beslis over een gebeurtenis hashtag
bedenk een korte en gemakkelijk uit te spreken/onthouden gebeurtenis hashtag.
de sleutel is het vinden van de juiste balans tussen uniciteit en vertrouwdheid: uw hashtag moet vertrouwd genoeg zijn zodat de doelgroep direct weet waar uw evenement over gaat, maar tegelijkertijd moet het uniek zijn om verwarring met andere evenementen/merken te voorkomen.
in het algemeen geldt dat hoe korter de hashtag, hoe beter. Je wilt de hashtag in een verkorte URL plaatsen voor het delen van koppelingen, en je moet ook rekening houden met de tekenlimiet in platforms zoals Twitter.
als je eenmaal een gebeurtenis hashtag hebt gekozen, is consistentie de sleutel. Blijf de hashtag gebruiken op alles wat relevant is voor het komende evenement, en moedig je deelnemers, sprekers, partners, leveranciers en sponsors aan om de hashtag ook te gebruiken bij het posten over je evenement.
zorg er tijdens het evenement ook voor dat de hashtag overal zichtbaar is, zodat je bezoekers het zullen opmerken en gebruiken op hun berichten.
2. Optimaliseer uw sociale profielen
een belangrijk aspect van het gebruik van sociale media om uw evenement te promoten is het optimaliseren van uw profielen en het versterken van uw aanwezigheid.
zorg ervoor dat u goed gemaakte foto ‘ s en goed ontworpen afbeeldingen gebruikt op uw profielen en al uw berichten om professionaliteit over te brengen, en update uw bio met geoptimaliseerde headers en beschrijvingen.
enkele tips over dit aspect:
- consistentie is de sleutel. Zorg ervoor dat branding consistentie te behouden op verschillende sociale platforms.
- optimaliseer vooral uw bio / over ons secties. Voeg uw doelgroep zoekwoorden, maar focus op het verstrekken van boeiende beschrijvingen en informatie over uw bedrijf en het komende evenement.
- Koppel uw profielen aan elkaar. Op Instagram bijvoorbeeld, voeg je Facebook-URL toe en vice versa.
- Link naar uw website / evenementpagina om online registratie aan te moedigen.
3. Hefboom Instagram Stories
een relatief nieuwe functie op Instagram stories is de mogelijkheid om Countdown Sticker te gebruiken, die eigenlijk perfect is voor het aankondigen van de lancering van uw evenement. U kunt een einddatum en tijd instellen voor het aftellen en de kleur en naam aanpassen aan uw event branding.
u kunt deze Countdown-sticker op verschillende manieren implementeren, zoals het aankondigen van de deadline voor vroege vogelprijzen om meer kaartverkoop te stimuleren, of als u van plan bent om wedstrijden/weggeefacties uit te voeren, kunt u de sticker ook gebruiken.
deze ogenschijnlijk eenvoudige sticker is effectief om een reden: angst voor het missen (FOMO), door mensen de mogelijkheid te laten zien dat ze misschien verloren zijn als ze zich niet haasten, zal het nieuwsgierigheid opwekken en hen aanmoedigen om onmiddellijk actie te ondernemen.
4. Video teasers
u kunt korte video ‘ s plaatsen op Instagram, Twitter, YouTube en andere platforms om de bewustwording te vergroten. Teasers kunnen uw doelgroep ook voorzien van aantrekkelijke en nuttige informatie, die hen kan aanmoedigen om zich te registreren.
dit is ook een effectieve manier om uw talenten/sprekers, evenals VIP ‘ s te demonstreren. Als je bijvoorbeeld een muziekfestival organiseert, dan kun je de headlining DJ ‘ s elke dag één voor één introduceren in de weken voorafgaand aan het evenement.
u kunt ook korte interviews of fragmenten achter de schermen delen met deze sprekers/talenten.
5. Host wedstrijden en giveaways
sociale media giveaways en wedstrijden zijn populair om een reden: ze stimuleren uw sociale media interacties en engagementen. Hoe meer engagementen je krijgt, hoe beter de naamsbekendheid, en op zijn beurt, meer van je volgers zullen omzetten in echte deelnemers.
als u sponsors hebt, kunt u hen ook vragen om deel te nemen aan deze giveaways.
hoe sociale Media te gebruiken tijdens het evenement
het is ook belangrijk om het evenement op uw sociale mediapagina ‘ s te behandelen terwijl het evenement plaatsvindt. Hoewel het niet langer kan helpen bij het verhogen van het aantal deelnemers (behalve waarschijnlijk voor virtuele/hybride evenementen, kan het de tevredenheid van deelnemers verbeteren en kan het u helpen bij het versterken van uw merk als geheel.
hier zijn enkele tips:
1. Live posts
Twitter is vooral effectief als een real-time social media platform waar je play-by-play verslag kunt geven van het evenement.
Gebruik uw event hashtag bij elke post, en u kunt deze gelegenheid ook gebruiken om in real-time contact te hebben met deelnemers. Gasten kunnen vragen of zorgen met betrekking tot het evenement plaatsen, dus controleer uw feeds regelmatig.
2. Sociale media-berichten weergeven tijdens het evenement
u kunt relevante sociale media-berichten in real-time weergeven op het hoofdscherm van uw evenement om een samenhangende ervaring te genereren.
er zijn veel mogelijke implementaties hiervoor, bijvoorbeeld, u kunt interessante vragen van deelnemers op het scherm plaatsen, zodat de huidige spreker de vraag in real-time kan beantwoorden en beantwoorden.
Social Media gebruiken om uw evenement te promoten nadat het voorbij is
1. Post door gebruikers gegenereerde inhoud van het evenement.
dit is een gelaagde tactiek die vrij complex kan zijn om uit te voeren, maar zeer effectief kan zijn als het goed wordt gedaan.
eerst moet u bezoekers aanmoedigen om door gebruikers gegenereerde inhoud te genereren. Dit kan iets simpels zijn, zoals het aanmoedigen van hen om een foto van zichzelf te nemen en te posten met behulp van uw unieke on-event photo booth. U kunt echter creatief zijn en gebruik maken van meer unieke benaderingen.
ten tweede, toon deze door gebruikers gegenereerde inhoud op uw social media profielen.
2. Verzamel feedback
maak opnieuw contact met degenen die zich bij uw evenement hebben aangesloten en in het bijzonder met degenen die de sociale mediaprofielen van uw evenement hebben vermeld/gebruikt. U kunt gewoon zeggen dank u en wensen hen een veilige reis naar huis, en ook hen aanmoedigen om hun feedback achter te laten en hun zorgen te uiten (zelfs klachten).
indien nodig, stuur een post-event survey via DMs om losse eindjes aan elkaar te knopen. U zult verbaasd zijn hoe dit effectief kan zijn bij het opbouwen van langdurige relaties. Wanneer ze voelen dat hun stemmen worden gehoord, zullen ze meer kans om uw volgende evenement te bezoeken.
inpakken
het promoten van uw evenement op sociale media gaat in wezen over het weten op welke platforms uw doelgroep deelnemers actief zijn, en met welke soorten content ze zouden interageren.
hoe beter u uw doelgroep begrijpt, hoe effectiever uw campagnes zullen zijn.
Houd er echter rekening mee dat het promoten van uw evenement op sociale media niet stopt nadat het evenement is gestart. Je moet ook gebruik maken van sociale media te genereren en te onderhouden buzz tijdens en na het evenement om het potentieel te maximaliseren.