Hoe papierwerk voor eens en voor altijd te organiseren In 3 eenvoudige stappen
leer hoe je papierwerk voor een goede organiseren! Plus, het geheim voor het verminderen van 95% van het papierwerk en hoe u uw huishoudelijke papieren georganiseerd te houden.
heeft u ooit het gevoel gehad dat kranten uw keuken overnemen? Of u nu vanuit huis werkt of u gewoon moeite hebt om de rekeningen en huiswerk papieren van uw gezin gesorteerd te houden, deze tips zijn voor u!
het organiseren van papierwerk thuis is moeilijk omdat het niet uitmaakt hoe efficiënt uw archivering systeem (en laten we toegeven, de meesten van ons haten het indienen van papieren en zijn niet zo efficiënt), er is altijd meer komen in uw huis. Ondanks dat, hoeven we het papierwerk niet over te laten nemen. En er is geen behoefte aan grote archiefkasten die waardevolle ruimte innemen of bakken vol met schoolpapieren of kwitanties.
ik heb een effectief systeem ontwikkeld voor het organiseren van papierwerk in mijn huis. Het heeft 95% van ons papierwerk verminderd en organiseert en beheert inkomende papieren op een continue basis efficiënt. En ik heb mijn archiefkast verkocht omdat ik niets meer hoef in te dienen!
Hoe kunt u het papierwerk voorgoed organiseren
ook u kunt uw papierwerk voor eens en altijd organiseren! Ik heb een aantal crazy-easy tips die gaan om u te helpen het meeste van uw papierwerk te maken, zodat u weet wat te houden, wat op te slaan, en hoe het op te slaan.
(affiliate links hieronder)
Stap # 1: Sorteer & verwijder zoveel mogelijk.
de meesten van ons hebben veel meer papierwerk dan nodig is. Ik werd geïnspireerd door Marie Kondo
’s boek de levensveranderende magie van opruimen
verzamel al uw papierwerk, inclusief ontvangstbewijzen, handleidingen, bank-en creditcardafschriften, enz. op één plek.
sorteer in drie stapels:
1) Prullenbak
2) misschien
3) Keep
het kan enige tijd duren om alles te sorteren, maar deze stap is cruciaal. Het duurde ongeveer 2 weken om te sorteren door al onze papieren, werken een uur of twee elke avond als ik keek afleveringen van het kantoor.
vermorzel of verbrand zo veel mogelijk papierwerk. Vergeet niet dat alles wat je houdt moet worden ingediend of georganiseerd.
als u niet zeker weet of u iets moet bewaren, zijn hier een paar bronnen: papierwerk bijhouden en oude documenten.
uw” misschien ” stapel zal waarschijnlijk uw grootste stapel zijn. Sorteer dit, en snoei het dan weer naar beneden.
uw laatste stapel is voor” must keep ” – documenten. Dit moet alleen worden gereserveerd voor essentiële documenten, zoals geboorteakten, militaire ontslag papierwerk, enz.
Mijn Geheim voor het organiseren van papierwerk
hier is mijn geheim voor succes
het grootste deel van uw papierwerk virtueel opslaan. Dit kan de meeste omvatten, zo niet al uw” misschien ” stapel en zelfs een deel van uw “houden” stapel! Als je niet zeker bent dat je klaar bent om iets nog te versnipperen, maar weet dat het onwaarschijnlijk is dat je het ooit weer nodig hebt, upload een digitale kopie van het naar uw computer en gooi het origineel.
alleen u kunt beslissen wat u comfortabel vindt met virtueel archiveren versus het bewaren van een papieren kopie. Vergeet niet dat hoe meer je houdt, hoe meer je moet organiseren. Ik? Ik houd niet van vasthouden aan dingen “voor het geval dat” dus virtueel indienen was mijn compromis. Zo ben ik bijna 90% van ons papierwerk kwijt.
de gemakkelijkste manier om virtueel een bestand te maken?
Maak een foto met uw smartphone en upload deze vervolgens naar Evernote, een gratis app/bron waar u bestanden kunt sorteren en opslaan zo lang als u nodig hebt. Ik gebruik de gratis CamScanner app voor het nemen van deze foto ‘ s op mijn telefoon, die automatisch gewassen, wat resulteert in schone nette “document” afbeeldingen.
hier is hoe sommige van onze papers zijn gearchiveerd in Evernote:
Stap # 2: Het opzetten van een eenvoudig opslagsysteem
hopelijk heb je nu een veel kleinere stapel papierwerk dan voordat je begon met organiseren. Goed gedaan!
bepaal waar u uw resterende papierwerk opslaat. Ik raad je ten zeerste aan om het niet terug te gooien in de oude archiefkast. Als het mogelijk is, gooi dat ding weg! Je zult het niet missen!
u hebt een plaats nodig voor belangrijke documenten. Dit kan een brandveilige kluis, een kleine map, of zelfs een binder.
Ik gebruik deze mooie bestandsmap:
je hebt een plek nodig voor documenten die je zelden nodig hebt om toegang te krijgen. Overweeg een stevige plastic bak of map die kan worden opgeslagen op de zolder of een andere onopvallende plaats.
Ik gebruik deze eenvoudige plastic container voor ons hypotheek papierwerk dat ik op zolder bewaar.
Stap # 3: Het opzetten van een doorlopend systeem voor inkomende papierwerk
het gaat blijven comin’ mensen. Het maakt niet uit hoe georganiseerd je bent of hoe waakzaam je bent over het opzetten van papierloze facturering, enz, je ziet nog steeds meer papierwerk aankomen.
u moet dus een realistisch systeem opzetten om het te verwerken.
gooi spammail zodra deze aankomt. Gooi het onmiddellijk in de prullenbak of prullenbak. Geef het niet eens een kans om comfortabel op uw aanrecht of tafel te krijgen.
ik heb ook een “shred bin” waar gevoelig papierwerk wordt weggegooid.
ik heb een kleine container voor inkomende bonnetjes. (Meer over hoe ik organiseer ontvangsten een andere dag.)
alles heeft een plek nodig of het zal een plek vinden waar het niet thuishoort. Wijs een plaats aan voor elke categorie papierwerk. Tijdschriften kunnen in een mandje in uw woonkamer of waar u ze wilt lezen. Als ze je huis binnenkomen, stop ze dan meteen weg.
wees niet bang om het later aan te passen als iets niet werkt! Organiseren is over het doen wat werkt voor uw gezin op een efficiëntere manier. Het is niet omdat het veranderd moet worden dat je gefaald hebt.
mijn oorspronkelijke opstelling werkte goed, maar ik vond nog steeds papieren op mijn bureau. Dus kocht ik een mooi tijdschriftenrek
van Amazon en vroeg Nate om het aan mijn computer te hangen. Nu, het is makkelijk om “te doen” papieren daar in te zetten waar ik eraan herinnerd word om ze te behandelen.
daarnaast heb ik ook een andere locatie op mijn kastplank waar ik papierwerk neerzet dat ik nodig heb om Evernote te scannen. Ik doe dit meestal één keer per maand, zodat het niet te gek wordt.
en dat is het zo ongeveer: 3 eenvoudige stappen voor het organiseren van papierwerk voor eens en altijd. Het is niet zo eng, je kunt het gratis doen zonder fancy organiseren bakken,en je kunt het laatst!
meer organiserende inspiratie:
terwijl u hard blijft werken en leert hoe u papierwerk moet organiseren, zijn hier nog meer tips voor het organiseren van papierwerk, waaronder het organiseren van schoolpapieren voor kinderen en nog meer tips voor het organiseren van drukke moeders.
op zoek naar meer inspiratie voor het organiseren van papierwerk?
hier zijn enkele tips van enkele geweldige bloggers:
- vroege vogel moeder gebruikt lange korte termijn papierwerk opslag methoden.
- organised Home beveelt een eenvoudig archiveringssysteem aan, inclusief een “Action File”
- I love One Good Thing ‘ s “Reading Container”
Wat is uw grootste uitdaging als het gaat om het organiseren van uw papierwerk?