Hoe maak je ERP Software systeem voor uw eigen bedrijf [bijgewerkt 2019]

Hoe maak je ERP Software systeem voor uw eigen bedrijf [bijgewerkt 2019]

de wereld van het bedrijfsleven is meer gedigitaliseerd en bedrijven begonnen zich te concentreren op innovatieve technologieën die hen helpen processen en transacties te verbeteren en kosten te verlagen. Bovendien zijn bedrijven in het digitale landschap van vandaag op zoek naar een systeem dat enorme workloads aankan. Dit is waar resource planning systemen in het spel komen. Niet alleen integreren ze verschillende subsystemen in één enorm systeem dat één database deelt, maar ze helpen ook om de productiviteit te verbeteren en meer winst te maken.

Wat is ERP?

ERP staat bekend als enterprise resource planning software die standaardiseert, stroomlijnt en integreert bedrijfsprocessen in alle afdelingen zoals boekhouding en financiën, human resources (HR) en supply chain, inkoop en verkoop, enz. Het helpt niet alleen om back-office-operaties te automatiseren, maar het slaat ook terabytes aan gevoelige gegevens gemakkelijk op en draagt bij aan de strategische besluitvorming.

Waarom hebt u een ERP-softwaresysteem nodig?

Panorama Consulting Solutions heeft het rapport van 2017 ontwikkeld waarin tien redenen worden belicht om het resource planning systeem in het bedrijf te implementeren. Hieronder hebben we de belangrijkste redenen afgebeeld:

• 17% van de respondenten willen hun prestaties in het bedrijfsleven verbeteren door processen en transacties uit te voeren en uit te voeren.
• 14% van de respondenten van de enquête wil automatiseren wat betreft de rapportage aan de regelgeving.
• 14% van de ondervraagden verhoogt de productiviteit door de banen van werknemers te vereenvoudigen.
• 13% van de ondervraagden gaat systemen op meerdere locaties beter integreren.

daarnaast was er een daling van 7% in organisaties die oude oude systemen willen vervangen, een stijging van 8% in organisaties die systemen op verschillende locaties willen integreren ten opzichte van die van vorig jaar.

soorten ERP-oplossingen

elk type ERP-oplossingen is afhankelijk van de bedrijfsgrootte en de functies die uw bedrijfsvereisten ondersteunen. Er zijn vier soorten ERP-systemen die als volgt kunnen worden gegroepeerd:

• Generalist: aanpassen aan processen in een breed scala van sectoren, hebben een sterke aanpassing en integratie om te voldoen aan de uiteenlopende eisen van de industrie.
• Open-source: out-of-the-box-oplossingen met beperkte functionaliteit, configuratie en gegevensinvoer die zijn ontworpen om publiek toegankelijk te zijn en algemeen worden beheerd en onderhouden door bedrijven met een specifieke missie in het achterhoofd.
• verticaal: sectorspecifieke oplossingen met een idee om zich te concentreren op een niche, zoals de bouw, de toeleveringsketen, de supermarktdistributie of de retailmode.
• klein bedrijf of lichtgewicht: off-the-shelf cloud of on-premise oplossing die 1-2 bedrijfsprocessen zoals HRM of accounting functies biedt, met add-on opties voor CRM, voorraad of supply chain management.

u kunt ook lezen: Hoe maak je een HR CRM-systeem voor recruiters

Hoe ontwikkel je een ERP-software-oplossing

laten we eens kijken naar de belangrijkste stappen waarmee rekening moet worden gehouden bij het denken aan resource planning software-oplossing:

1. Start met de projectvisie

als u denkt aan systeemontwikkeling voor resourceplanning, moet u beginnen met een projectvisie die het ware noorden is. Zonder de projectvisie is er geen richting en weinig kans om een nuttig, werkend Softwareproduct te leveren. Om de juiste visie te selecteren, moeten belanghebbenden zich afvragen welke positieve verandering het systeem moet brengen, hoe het een efficiëntie zal vormen in de volgende modules: financiën&boekhouding, productieplanning, administratie, HR&salarisadministratie, verkoop en distributie, enz.

daarom is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit – werkt naar hetzelfde doel en dezelfde projectvisie heeft. Het hele proces moet grondig worden gepland, met een volledig begrip van:

• wat het algemene doel van de ERP-oplossing is;
• wat de initiële doelstellingen van het project zijn;
• welke functies en functionaliteit zijn vereist.

2. Bepaal het voorlopige plan en de belangrijkste modules

Stakeholders, business leaders, bas, software engineers, PMs moeten het voorlopige plan van het systeem duidelijk vaststellen. Dit impliceert het uitwerken van wat zij willen ontwikkelen en hoe zij het gaan doen, het identificeren of zij een eenvoudig en eenvoudig project voorbereiden of een langetermijnproject dat zal helpen om effectieve en succesvolle systeemlevering te voorspellen.

ook moet u de belangrijkste modules van de ERP-oplossing identificeren die zich richten op een verscheidenheid aan cruciale bedrijfsprocessen. Daarom is het absoluut noodzakelijk om te weten welke enterprise resource planning modules het belangrijkst zijn en welke het meest voordelig zijn voor uw organisatie. Hieronder presenteren we de modules van de ERP-oplossing die door ons dev-team is ontwikkeld voor het logistieke bedrijf. Laten we eens kijken.:

• • Human Resources module: verzamelt gegevens van meerdere afdelingen en verzamelt alle informatie over uw medewerkers. Met dergelijke waardevolle informatie, zoals de time tracker, time-sheet, werknemer records database, job profielen, en vaardigheden matrix. Wat meer is, het omvat de payroll systeem en prestatiebeoordelingen die helpen om lonen te beheren, terugbetalingen, enz.
    Human Resource management module stelt u in staat om:
    – snelle toegang te krijgen tot informatie over werknemers;
    – salarissen eenvoudig te beheren;
    – toegang te krijgen tot gegevens van verschillende afdelingen;
    – ervoor te zorgen dat u met nauwkeurige informatie werkt;

• • module Financiën en boekhouding: ontworpen om algemene boekhoudactiviteiten te automatiseren, waardoor flexibiliteit en nut worden geboden aan kleine en middelgrote bedrijven en grote ondernemingen met complexere activiteiten. Met deze module kunt u eenvoudig actuele boekingen beheren, rekeningen afsluiten, BTW-aangifte, kas -, bank-en valutatransacties, inventarisatiebeoordeling en boekhouding van vorderingen en verplichtingen.
    belangrijkste voordelen van die module:
    – automatiseren van activiteiten met betrekking tot financiële boekhoudprocessen;
    -mogelijkheid om automatisch of handmatig boekingen aan te maken;
    – breed scala aan operationele verslagen en financiële staten;
    – traceerbaarheid van elke boekhoudoperatie;
    – categorisering van uitgaven;
    – geavanceerde rapportage;

• • Customer Relationship Management module: helpt u om de verkoop prestaties te verhogen door het verbeteren van de klantenservice en het bereiken van betere relaties met klanten. Met die module, kunt u toegang krijgen tot alle verzamelde gegevens van klanten, leads, en prospects en beheren en bewaken communicatiegeschiedenis, gesprekken, info over aankopen, contact info, enz.
    belangrijkste voordelen van die module:
    – leidt tot verbeterde analytische gegevens en rapportage;
    – helpt bij het automatiseren van dagelijkse taken;
    – verbetert de omzetproductiviteit en het vermogen om cross-sell te maken;

• • module Supply chain management: Hiermee kunt u de supply chain optimaliseren, de stroom van productitems van fabrikant-consument en consument-fabrikant identificeren, gebruikers een complete set tools bieden die supply chain management in de hele organisatie integreren, zodat u de totale kosten voor het leveren van goederen en diensten kunt verlagen.
    belangrijkste voordelen van die module:
    – verbetert de tijdige levering door alle activiteiten in uw supply chain te coördineren;
    – helpt bij het voorspellen en besluitvorming;
    – biedt zichtbaarheid over het netwerk;
    – ondersteunt samenwerking en communicatie tussen partners, leveranciers, enz.

• inventaris Module: gebruikt om de voorraad van items die kunnen worden geïdentificeerd door unieke serienummers bij te houden van elk te houden en traceer de huidige locatie in de organisatie die processen van het handhaven van het juiste niveau van de voorraad in een magazijn vergemakkelijkt. Ook, het omvat functionaliteiten zoals voorraadbeheer, master units, voorraadgebruik rapportage, enz.
  belangrijkste voordelen van die module:
  – verbetert de nauwkeurigheid van voorraadorders;
  – verhoogt de efficiëntie en productiviteit door tijd te besparen;
  – ondersteunt een goed georganiseerd magazijn;
  – elimineert de voorraadkosten in verband met menselijke fouten;

zoals u ziet, enterprise resource planning systemen hebben een aantal geavanceerde modules die helpen om een breed scala van organisatorische functies te behandelen. Bovendien kunt u altijd extra modules toevoegen als uw bedrijf groeit in omvang of bedrijfsvoering.

3. Neem een weloverwogen beslissing: uit de doos of op maat gemaakt ERP-product?

als het gaat om business management oplossing zoals ERP software, out-of-the-box of custom is zeker het eerste waar u aan kunt denken. Out-of-the-box oplossing bevat een aantal basisfuncties en functionaliteit voornamelijk gericht op het omgaan met de standaard zakelijke activiteiten van het bedrijf of zelfs een hele industrie, terwijl een custom ERP is een totaal unieke oplossing die speciaal is ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften en eisen van het bedrijf.

daarom kunt u, als uw organisatie vrij standaard bedrijfsprocessen heeft, een out-of-the-box ERP-oplossing kiezen voor een prijs die bij uw budget past. Anders, focus op aangepaste ERP-oplossingen om precies de functies en functionaliteit die een unieke waarde te leveren aan uw bedrijf te ontwikkelen.

4. Selecteer de implementatiemethode: on-premise, hosted of cloud-based?

zodra u de belangrijkste modules van de ERP-oplossing hebt verkleind, kunt u zich afvragen wat de beste methode van implementatie is – on-premise, gehost of in de cloud? Cloud-gebaseerde ERP-oplossingen worden meestal geïnstalleerd en beheerd off-site door een derde partij cloud provider en toegankelijk via de internetverbinding, terwijl on-premise degenen worden meestal geïnstalleerd op de servers van het bedrijf. Het gebruik van op afstand gehoste oplossingen impliceert de aankoop van licenties van een leverancier of een andere externe provider.

volgens recent onderzoek zal 60-70% van alle uitgaven voor software, diensten en technologie tegen 2020 cloudgebaseerd zijn. In aanvulling op dat, 85% van de ERP-adoptie in 2018 was ofwel SaaS of cloud – based, terwijl slechts 15%-on-premise. Dit in tegenstelling tot 2017, waarin on-premise oplossingen bijdroegen aan 67% van alle ERP-adoptie.

het is duidelijk dat cloud computing meer mainstream, veiliger en betrouwbaarder wordt dan ooit, maar het is misschien niet de beste optie voor uw bedrijf. De implementatiemethode is afhankelijk van uw bedrijfsstructuur, uw bestaande IT-infrastructuur, uw interne IT-personeel, de groeiverwachtingen van uw bedrijf en bedrijfswaarden, enz. Daarom is het noodzakelijk om uw wensen en behoeften eerst te identificeren door het stellen van de juiste vragen, het uitvoeren van vooronderzoek of gewoon contact met leveranciers van de resource planning systemen die helpt om een goede pasvorm te identificeren.

5. Samenwerken met het juiste team

het vinden van de juiste tech partner is een uitdagende en tijdrovende taak. U moet zich richten op een partner die uw waarden, ondernemersgeest en visie deelt. Dat zijn waarschijnlijk de belangrijkste. U moet in staat zijn om effectief te communiceren met uw tech-partner om beslissingen te nemen, doelen te stellen, en het bedrijf vooruit te rijden. Naast dat, een tech partner met een veilig bedrijfsnetwerk, industrie verbindingen, klantenlijst, of specifieke referenties en expertise kan ook de waarde van uw bedrijf te verhogen en het verbeteren van uw kansen op het bereiken van succes op lange termijn.

DDI Development company raadt sterk aan de portefeuille van de IT-provider te herzien en vervolgens een dev-team te kiezen. Ideal dev team moet voldoen aan de volgende:

• zeer ervaren in het leveren van producten die u wilt ontwikkelen en implementeren;
• een duidelijk begrip van de eisen en verwachtingen van de klant;
• redelijke ontwikkelingstijd;
• op transparantie gebaseerd communicatieproces en dagelijkse rapportage;
• volledige betrokkenheid.

6.Ontdek de prijs

het vergelijken van de prijs van ERP-oplossingen is uitdagend en tijdrovend, evenals het begrijpen van de implementatiekosten. Het implementeren van een ERP-oplossing varieert van $25.000 tot $350.000 en kan nog meer kosten als u wilt een aangepaste één te bouwen. Daarnaast moeten stakeholders en bedrijfsleiders in gedachten houden dat de projectkosten afhankelijk zijn van een aantal modules die moeten worden gebouwd, hun complexiteit en uw unieke zakelijke vereisten.

als u een intern dev-team hebt, kunt u eenvoudig de kosten voor de ontwikkeling van ERP-software berekenen. Anders, moet u contact opnemen met uw tech partner om de kosten te weten. De uiteindelijke kosten kunnen worden berekend op basis van de precieze schatting. De middle development prijs varieert van $ 50 per uur in Oost-Europa tot $ 250 per uur in de Amerikaanse bedrijven.

wat zijn de voordelen van de ERP-software voor uw bedrijf?

bedrijfsorganisaties dienen zich terdege bewust te zijn van alle belangrijke voordelen die Enterprise resource planning-oplossingen kunnen opleveren alvorens in een robuuste oplossing te investeren. Hieronder vindt u enkele voordelen van moderne ERP-software die een positieve verandering in uw bedrijf kan brengen:

• verhoogt interactie en integratie.
• geeft toegang tot consistente real-time informatie.
• verhoogt de productiviteit en efficiëntie.
• ondersteunt de coördinatie tussen bedrijfsfuncties/ – processen.
• helpt bij het nemen van gegevensgestuurde beslissingen.
• verlaagt de bedrijfs-en arbeidskosten.
• Accurate bedrijfsprognoses.

Bottom line: is uw bedrijf uitgerust met een ERP-oplossing?

in de huidige geconnecteerde wereld heeft elk bedrijf een flexibel, gebruiksvriendelijk softwareproduct nodig dat cruciale bedrijfsprocessen ondersteunt. Er zijn veel leveranciers in de markt die een breed scala aan ERP-oplossingen bieden. Bovendien passen de meeste serviceproviders gepersonaliseerde pakketten aan voor organisaties die passen bij hun zakelijke wensen en behoeften. Het beste aspect van ERP-software is dat het schaalbaar is en gemakkelijk kan worden uitgebreid om aan organisatorische vereisten te voldoen. ERP tools zijn zeer gebruiksvriendelijk en hebben bevaarbare dashboards die alle belangrijke realtime informatie weergeven. Over het algemeen vereisen ze geen enorme technische kennis, en medewerkers in de hele organisatie kunnen zich gemakkelijk aanpassen aan deze intuïtieve oplossing.

het leveren van een ERP-systeem is ongetwijfeld een zeer complex proces dat enkele nuttige nawerkingen heeft. Hieronder vindt u implementatieresultaten van bijna 350 organisaties over de hele wereld die onlangs ERP-systemen hebben geïmplementeerd, waarbij 70% van de organisaties hun geïmplementeerd project als een succes karakteriseren, terwijl 26% van de organisaties rapporteert over hun project mislukking. Wij, bij DDI Development, bieden aangepaste resource planning software-oplossingen die zullen helpen bij het plannen, automatiseren, samenwerken en uitvoeren van activiteiten binnen het bedrijf. Wanneer het wordt geïmplementeerd, verbetert het de operationele efficiëntie, vereenvoudigt het processen, transacties en maakt het de workflow van medewerkers eenvoudiger.