Hoe maak je een eenvoudige familiegeschiedenis Binder maken

Hoe maak je een eenvoudige familiegeschiedenis Binder maken

Binders zijn een geweldig hulpmiddel voor het organiseren en delen van familiegeschiedenis onderzoek. Niet alleen kunnen ze u helpen bij het organiseren van informatie voor uw eigen referentie, maar ze zijn ook een geweldige manier om uw ontdekkingen te delen in een draagbare, gemakkelijk te begrijpen formaat dat andere familieleden kunnen doorbladeren en genieten.

Binders zijn een geweldig hulpmiddel voor het organiseren en delen van familiegeschiedenis onderzoek! Download deze gratis gids en ga aan de slag met het maken van uw eigen genealogie binder.

Verzamel uw benodigdheden

als uw binder bedoeld is om te worden doorgegeven en gedeeld, wilt u misschien kiezen voor duurzamere materialen, terwijl Als u van plan bent om uw binder op te slaan en te archiveren, u materialen van archiefkwaliteit kunt overwegen.

de hoeveelheid en het soort materiaal dat u nodig hebt, hangt af van het doel en de omvang van uw specifieke project, dus u moet eerst bepalen welke dingen u nodig hebt voordat u voorraden koopt.

apart onderzoeksmateriaal (fotokopieën, print-outs, schriftelijke notities) dat betrekking heeft op één familielijn. Plan tot 100 pagina ’s papier van kantoorkwaliteit per 1-inch ringformaat, of 30 tot 40 pagina’ s bij gebruik van velbeschermers.

hier is een basislijst van wat u nodig hebt om uw project te starten:

• 3-ringband
• documenthoezen of velbeschermers
• tabbladen of tabbladen
• blanco sjablonen

natuurlijk moet u ook uw onderzoek verzamelen en ervoor zorgen dat u alle informatie en foto ‘ s hebt die u in uw map wilt opnemen.

meer middelen

Kies uw organisatiemethode

Dit is het lastigste deel! De beste organisatorische methode zal afhangen van uw doel en uw unieke familie. Hier zijn vijf archiefsystemen die wij aanbevelen:

Beginner ‘ S Basic System

laten we eerst beginnen met een beproefd basic archiveringssysteem: organiseren rond een enkele familielijn. Dit systeem gebruikt één binder voor elke achternaam. Elke binder begint met een stamboom grafiek, dan wordt gevolgd door een sectie voor elke voorouder in die grafiek. In elke sectie zijn alle records voor die specifieke voorouder, chronologisch georganiseerd.

we zullen later meer in dit systeem duiken. Laten we eens kijken naar een aantal andere organisatorische systemen:

Geographic Area Method

als u de neiging hebt om een paar records in deze toestand te bemonsteren en een paar meer in dat land, probeer dan dit trim, aërodynamisch archiveringssysteem. U slaat documenten op volgens de achternaam en de geografische plaats, dan onderverdelen ze per recordgroep.

familienaam methode

hier sorteer je de inhoud van je uitpuilende familienamenbestanden door aparte secties aan te maken voor de achternaam en het type record, zoals “SIMMONS: Census,” “SIMMONS: Naturalization Records,” “SIMMONS: Passenger Lists.”Rangschik deze mappen alfabetisch op achternaam, Dan op type record.

methode van het echtpaar

deze tactiek van de bestandsorganisatie coördineert uw bestanden voor alle paren die op uw stamboomgrafiek staan vermeld. Maar eerst moet je een familie groep blad voor elk getrouwd stel op uw stamboom grafiek.

ongebruikelijke documenten en bronnen

maken aparte secties voor ongebruikelijke bronnen, zoals mondelinge geschiedenis interview transcripten, brieven van moderne familieleden, of memoires van een familielid. Idealiter moet u originele, one-of-a-kind items in zuurvrije bestandsmappen of dozen te plaatsen.

meer middelen

Vul een Stamboomgrafiek

Als u het basissysteem van de beginner volgt, is de eerste stap het invullen van een stamboomgrafiek. Als je voorouders niet genummerd zijn, geef ze dan een getal beginnend met de meest recente en methodisch terugwerkende. Let ook op tweede huwelijken, indien van toepassing.

Stap 1: Schrijf achternamen in hoofdletters.

met de all-caps-benadering kunt u (of iemand die uw diagrammen leest) onmiddellijk de achternamen onderscheiden van de voor-en middelste namen.

stap twee: als u middelste namen kent, spel ze dan uit.Dit helpt u natuurlijk om opa William Randolph Reynolds te onderscheiden van opa William Robert Reynolds.

Stap drie: neem altijd bijnamen op, die worden aangeduid in aanhalingstekens.

nogmaals, u wilt de volledige identiteiten van uw voorouders tonen, zodat u de familiegeschiedenis kunt matchen met het juiste familielid.

Stap Vier: Noem vrouwen Meisjesnamen, niet hun getrouwde namen.

omdat u uw vrouwelijke voorouders naast hun echtgenoten opneemt, is het overbodig om hun getrouwde namen op te nemen.

Stap vijf: formatteer datums als Dag, Maand, volledig jaar.

voor consistentie schrijven genealogen datums op Europese wijze, waarbij ze de Amerikaanse conventie van Maand, Dag, jaar op hun kop zetten. Om mogelijke verwarring te voorkomen, gebruiken ze ook de afkorting van de maand in hoofdletters in plaats van een cijfer.

meer middelen

Ancestor Information Sections

nadat u uw stamboomgrafiek hebt voltooid, is het tijd om de secties voor uw binder aan te maken. Onthoud, in ons voorbeeld maken we een sectie voor elke voorouder. Het is handig om elke sectie te beginnen met een soort van factsheet of bio die basis, in een oogopslag informatie over die voorouder bevat. Hier zijn een paar ideeën om te overwegen:

ancestor Fact Sheets

Maak een basis voorouder vorm die vitale statistieken, huwelijken, kinderen, en misschien een foto als je er een hebt!

korte biografie over uw voorouders

Schrijf een korte samenvatting van het leven van uw voorouders. Zorg ervoor dat u een consistente lengte en stijl te gebruiken, en omvatten alle genealogisch relevante informatie die u kunt.

Family Group Sheet

afhankelijk van hoe uw binder is georganiseerd, kan het logischer zijn voor u om elke sectie met een family group sheet te zijn. Dit formulier zal specifieke informatie bijhouden over een voorouder en zijn of haar nucleaire familie, inclusief echtgenoot en kinderen. Het zal u ook helpen om details bij te houden over familieleden die geen directe voorouders zijn — broers en zussen, tantes, ooms, enz. – en stel je volledige genealogie samen.

Meer Middelen

Persoonlijk Record Inventaris

als je Eenmaal hebt verzameld feiten en biografische informatie voor elke voorouder, het is tijd voor het maken van een persoonlijk record voorraad. Het doel hiervan is om een gedetailleerde lijst te maken van de persoonlijke genealogische gegevens van elk familielid. Inclusief fotokopieën van alle gegevens die je hebt voor die voorouder in chronologische volgorde. Niet alleen kun je bijhouden welke records je hebt voor elke voorouder (en waar je ze hebt gevonden), maar je kunt ook noteren of originelen elders zijn opgeslagen.

volg hetzelfde systeem voor alle volgende rubrieken. Als u wilt, kunt u ook een lijst van welke records zijn opgenomen aan het begin van elke sectie, samen met de voorouder factsheet.

vraag het aan de archivaris: Het organiseren van een persoonlijke Recordinventaris

Q: Welke soorten fysische materialen verzamelen genealogische onderzoekers?

A: Het hangt af van de familie. Je zou kunnen krijgen originele items overgeleverd-werkelijke testamenten of papieren, brieven, foto ‘s, programma’ s, correspondentie.

Q: Kunnen we gewoon papier met drie gaatjes in een bindmiddel gooien?

A: U kunt, en sommige mensen doen. Maar originele materialen zoals documenten en brieven moeten in archiefopslagcondities worden geplaatst. Ook, je wilt niet om drie-gat punch bepaalde dingen – je zou kunnen punch door de geboortedatum op een vitale record. Vergeet niet om nietjes of lijm te gebruiken: wanneer u een item wijzigt, loopt u het risico de informatie erop te veranderen.

Q: Hoe werkt u op verschillende plaatsen met onderzoeksmaterialen, zoals archiefdozen, binders en een harde schijf?

A: Ik wil alles op één plek hebben, dus ik digitaliseer alles. Het maakt mijn onderzoeksmateriaal gemakkelijk toegankelijk. Ik heb dossiers voor achternamen en individuen. Ik maak een persoonlijk inventarisdocument van elk individu, zodat ik weet wat ik heb over hem of haar—bijvoorbeeld, een geboorteakte, jaarboek foto of brieven. Met alles op één plek, kan ik zien wat ik heb, zodat ik het familiegeschiedenis verhaal kan schrijven dat ik wil schrijven. En ik bewaar de papieren nog steeds, maar ze worden niet afgehandeld.

Q: Wat als ik niet alles wil digitaliseren?

A: Er is geen reden om niet hetzelfde te doen op papier. Print gewoon een persoonlijk inventarisformulier voor elke persoon. Je zou in staat zijn om originele documenten in drop-in archival sleeves in een binder met uw andere onderzoeksmaterialen te bewaren; het hangt af van wat je hebt en wat je voorkeur is. Zelfs als u originelen apart in archiefopslag bewaart, kunt u kopieën ervan bij uw andere onderzoeksmaterialen plaatsen, zodat alle inhoud bij elkaar is.

Q: Welke tips hebt u voor het labelen van onderzoeksmaterialen met broncitatie-informatie?

A: als ik een document digitaliseer, sla ik het op als een PDF van twee pagina ‘ s. Informatie over wat het is en waar ik het heb is op de tweede pagina. Je kunt de twee pagina ‘ s niet echt scheiden, zodat de informatie niet verloren gaat. Ook, mijn computer bestandsnamen bevatten veel van de broninformatie. Voor foto ‘ s kan ik met de rechtermuisknop klikken om informatie toe te voegen (klik in Windows op Eigenschappen, vervolgens op Details, voeg vervolgens titel, onderwerp, tags en opmerkingen toe; gebruik iPhoto-software met een Mac). Met papier, als ik een artikel of iets gekopieerd heb, stop ik het in een hoes en zet dan een briefje op de achterkant van de hoes.

Q: Hoe zit het met back-ups van uw onderzoeksmateriaal?

A: U wilt wel een tweede kopie van uw onderzoeksmateriaal ergens anders – op een harde schijf op een andere locatie, of online in “de cloud.”Zo maak je je geen zorgen over branden of overstromingen. Hetzelfde geldt voor papieren kopieën: bewaar een extra set op een aparte locatie.

Amy Kist

Meer Middelen

stel Uw Binder

Stap Één: apart gezet voor onderzoek van materialen (kopieën, afdrukken, geschreven aantekeningen) met betrekking tot een enkele familie lijn. Plan tot 100 pagina ’s papier van kantoorkwaliteit per 1-inch ringformaat, of 30 tot 40 pagina’ s bij gebruik van velbeschermers.

stap twee: plaats een stamboomgrafiek op de voorkant van het bindmiddel.

Stap drie: Label tabbed dividers per voorouder (of familie groep, afhankelijk van welk systeem u gebruikt).

Stap vier: Sorteer uw documenten in secties met tabbladen. Overweeg materialen te plaatsen die verband houden met de kindertijd van een voorouder in de familiegroep van zijn of haar ouders, en materialen te plaatsen die verband houden met het huwelijk en later in de volwassen familiegroep van de voorouder.

Stap Vijf: Plaats Familie Groep bladen aan de voorzijde van elke sectie, samen met persoonlijke inventaris pagina ‘ s met records die u hebt voor elke persoon.

stap zes: Herhaal stap 2-3 Met alle volgende Voorouders in uw stamboom grafiek.

stap zeven: Bouw extra secties op (u kunt hieronder suggesties zien voor andere secties en elementen die u kunt opnemen).

stap acht: overweeg stevige originele documenten (8½x11 inch of kleiner) in archival sheet protectors in een binder te bewaren. Voor oversized of fragiele documenten, bewaar kopieën in een binder en originelen in aparte archiefopslag. (Let op de locatie van originelen op uw persoonlijke inventarispagina’s).

stap negen: bespaar ruimte en benodigdheden door documenten van meerdere pagina ‘ s of verwante documenten op dezelfde beschermkap te plaatsen. Maar Archiveer fragiele originelen of materialen van verschillende soorten (zoals foto ‘ s en krantenpapier) niet samen.

stap tien: maak hoogwaardige fotokopieën van verslechterende originelen om de inhoud ervan te behouden. Extra-donkere of kleur kopieën kunnen het beste vangen vervagende handschrift of type.

stap Elf: Label de bindrug met de familienaam.

hier zijn een paar ideeën voor extra secties en elementen die u kunt toevoegen:

• een persoonlijk bericht van u
• a notes section
• a photos section
• maps
• timelines

en daar heb je het! Nu kunt u trots pronken met uw voltooide project op de volgende vakantie bijeenkomst of familiereünie.

Sunny Jane Morton

Meer Middelen

Laatst bijgewerkt: februari 2021

FamilyTreeMagazine.com is een deelnemer aan de Amazon Services LLC Associates Program, een affiliate reclame-programma ontworpen om een middel voor sites om reclame kosten te verdienen door reclame en linken naar Amazon.com en aangesloten websites.