hoe kunt u uw contacten in Outlook beheren in Windows 10
we hebben eerder uitgelegd hoe u contacten kunt toevoegen aan Outlook in Windows 10, maar wat als u ze wilt beheren? U hebt mogelijk een groep mensen en contacten die u onder één map wilt samenstellen, of u wilt mogelijk een lijst maken zodat u e-mails in bulk kunt verzenden. In deze nieuwste Office 365-gids leggen we uit hoe je dat kunt doen, en nog wat meer.
Maak een contactenlijst om contactpersonen gemakkelijker te vinden
een van de makkelijkste manieren om contactpersonen in Outlook te beheren is het maken van een contactenlijst. Met een contactenlijst kunt u uw contacten logisch organiseren en ze gemakkelijker vinden. Dit is hoe je dit kunt doen.
- klik op het pictogram personen in de navigatiebalk linksonder in het scherm
- klik op Map, en dan de optie Nieuwe map in de rechterbovenhoek van het scherm
- vul de velden in en voer een naam in voor uw contactenlijst. U wilt ook contactitems selecteren in het menu dat zegt dat Map bevat.
- u kunt vervolgens op OK drukken om de lijst
op te slaan als u een bestaand contact aan de lijst wilt toevoegen, is het proces heel eenvoudig. Selecteer het uit de lijst met contactpersonen en sleep het naar de balk Mijn contacten aan de linkerkant van het scherm. U kunt ook een nieuw contact maken in de lijst met contactpersonen, klik op de Home tab en selecteer de contactmap in de navigatiebalk.
Mapgroepen maken om e-mails in bulk
te verzenden een tweede coole manier om contactpersonen in Outlook te beheren is om een zogenaamde contactgroep te maken. Met deze functie kunt u een set contactpersonen maken die u kunt gebruiken om e-mails in bulk te verzenden. Dit is wat ooit bekend stond als distributielijsten in oudere versies van Office. Hier is hoe je het kunt opzetten.
- Klik met de rechtermuisknop op mijn contactpersonen nadat u op het personen-pictogram linksonder in het scherm hebt geklikt
- Selecteer Nieuwe Mapgroep en voer een naam in voor de groep
- sleep de contactenlijst die u via de bovenstaande stappen hebt gemaakt naar de nieuwe groep
Als u dit doet, kunt u een e-mail in bulk naar iemand sturen door op Mail in de navigatiebalk te klikken. Dan klikken Home en nieuwe e-Mail. Vervolgens kunt u de contactenlijst selecteren in de adresboek vervolgkeuzelijst.
Hoe gebruik je Outlook?
contacten in Outlook beheren is slechts een van de vele dingen die u ermee kunt doen. We hebben eerder uitgelegd hoe u problemen met bijlagen kunt oplossen, bestanden kunt toevoegen en uw e-mailaccount kunt instellen en beheren. Zorg ervoor dat het afgestemd is op onze Office 365-Hub, waar we dieper in elk van de Office 365-apps duiken.