hoe kiest u een accountant voor uw kleine onderneming
het kiezen van de juiste accountant is een van de belangrijkste beslissingen die een klein bedrijf kan nemen. Een goede kan u tijd besparen en uw bedrijf helpen groeien; een slechte kan kosten u broodnodig geld. Maar met duizenden om uit te kiezen, het kan een ontmoedigende oproep te maken. Dus als het gaat om het selecteren en werken met een accountant, wat zijn de vragen die elke eigenaar van een klein bedrijf moet vragen om de meest geïnformeerde keuze te maken?
waarom zou ik u inhuren?Het aannemen van een accountant kan “nog belangrijker” zijn dan het aannemen van een medewerker, zegt Clive Lewis, hoofd van de onderneming aan het Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW). “Als je de verkeerde persoon te pakken krijgt, kun je dingen missen die je moet weten,” legt hij uit, “en dat kan erg duur zijn.”
Charlotte Chung, senior beleidsadviseur bij de Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), zegt dat de belangrijkste vraag tijdens het aanwervingsproces is hoe de accountant financiële waarde zal toevoegen aan uw bedrijf. “Zoek iemand die als zakenpartner kan optreden. Je wilt dat ze de vaardigheden en kennis van het ondersteunen van een klein bedrijf te tonen.”
neem daarom de tijd met onderzoek. Zowel Chung als Lewis adviseren een ontmoeting met ten minste drie kandidaten voor het maken van een definitieve keuze. Er zijn een paar fundamentele vragen die tijdens deze vergaderingen moeten worden gesteld.
” ten eerste, wat zijn hun kwalificaties en worden ze gereguleerd door een beroepsorganisatie?”zegt Lewis. “Een ICAEW lid, bijvoorbeeld, zal beroepsaansprakelijkheidsverzekering, wat betekent dat eventuele verliezen aan uw bedrijf als gevolg van slecht advies zal worden gedekt.”
hij raadt ook aan met anderen in uw sector te spreken om second opinions over hun reputatie te krijgen. Chung raadt aan om de accountant te vragen om getuigenissen van klanten te delen, of beter nog, als je een huidige klant kunt ontmoeten.
“het hebben van de juiste vragen klaar komt neer op het doen van je huiswerk,” vat Lewis samen. “Zorg ervoor dat je niet in die eerste ontmoeting koud, anders krijg je alleen hun PR-pitch.”
kan mijn geld harder werken?James Richardson is directeur bij Metric, een accountantskantoor dat gespecialiseerd is in startende ondernemingen. Hij zegt dat de meeste mensen geloven dat een accountant alleen zal zorgen voor jaarrekeningen en fiscale naleving. “Dat is echter maar een klein deel van wat een goede accountant voor je kan – en moet doen.”
“ze kunnen je helpen om kapitaal aan te trekken door subsidies, overheidsfinanciering potten en belastingverlichting te vinden,” legt hij uit. “Ze kunnen je helpen om aandelen in het bedrijf te verkopen, crowdfund of angel investment te vinden. Mensen hebben de neiging om te zeggen, kun je mijn boeken in balans brengen? Wat ze zouden moeten vragen is: waar heb ik recht op dat ik niet weet?”
het geld dat een accountant uw bedrijf kan besparen, moet natuurlijk worden afgewogen tegen de kosten van het gebruik ervan. Richardson zegt de vraag die hij vaak hoort – ” waarom zou ik je betalen om dit te doen?”- is dus een geldige. “Start-ups zijn kostenbewust, dus vraag wat je zelf kunt doen. Bijvoorbeeld, Ik zou mensen wijzen in de richting van online boekhouding software zoals Xero en Clear Books.”
Clive Lewis zegt dat het “niet nodig is beleefd te zijn” als het gaat om het vragen naar het honorarium van een accountant. “Je moet je afvragen, hoeveel gaat dit kosten?”zegt hij. “Vraag ook, wanneer wilt u mij factureren? Sommige kosten jaarlijks, maandelijks of per uur. Praat vooraf over geld, anders krijg je een schok als je je hebt vastgelegd.”
zijn we een goede match?
de juiste accountant zal meer dan alleen prestige hebben-het is belangrijk dat hij de behoeften van kleine bedrijven begrijpt en relevante inzichten kan bieden.
“kleine bedrijven kunnen naïef zijn over hun behoeften”, zegt Lewis, verwijzend naar onderzoek van Experian dat onlangs 59% van de startende bestuurders voor het eerst een bedrijf runt. “Daarom is het zo belangrijk om een accountant te vragen of hij met kleine bedrijven werkt of expertise in uw sector heeft”, zegt Lewis. “Ik zou ook gaan met een bedrijf dat is een vergelijkbare grootte als u. Op die manier, ze begrijpen uw uitdagingen, en hun prijzen zijn waarschijnlijk bij u passen.”
Charlotte Chung is het daarmee eens. “Vraag welke andere bedrijven ze hebben geadviseerd in uw sector,” zegt ze. “Op dezelfde manier, hebben ze geadviseerd bedrijven in dezelfde levensfase als u? Welke diensten kunnen zij zich voorstellen om u na verloop van tijd te verlenen? Hier, je bent het testen van hun breedte van expertise en het vermogen om te denken van uw bedrijven veranderende behoeften.”
Accountants bieden verschillende niveaus van betrokkenheid, dus zorg ervoor om vast te stellen hoe vaak u contact zult opnemen, en of u per e-mail of telefoon zult corresponderen, adviseert Lewis. Minder contact betekent vaak minder kosten, maar kan het moeilijk maken om vragen te stellen of problemen op te sporen.
bij een groter bedrijf is de persoon die u in eerste instantie ontmoet of aan de telefoon spreekt misschien niet de persoon die het werk feitelijk behandelt, hij herinnert er ook aan. “Vraag wie er dagelijks met uw account zal omgaan. Je moet er zeker van zijn dat je niet naar kantoor gestuurd wordt.; dat de persoon die verantwoordelijk is voor uw zaak uw bedrijf begrijpt.”
lukt het?
zodra u een accountant hebt gekozen, is het meten van hun prestaties een doorlopend proces. Chung zegt dat een geweldige manier om dit te doen is om maandelijkse vergaderingen waar u kunt vragen om hun mening over het bedrijf en de financiën te houden. “Als hun visie dicht bij die van jou ligt, is dat een goed teken”, zegt ze. “Maar je wilt wel een zekere uitdaging en initiatief zien – als je alleen hoort wat je verwacht, Is dat geen goed teken.”
het beoordelen van prestaties gaat ook over het kijken of uw accountant ook de juiste vragen aan u stelt. Lewis zegt dat een goede accountant zal zijn “pro-actief”, bel je op zijn minst elke drie maanden om te zien hoe het bedrijf vordert. “Ze moeten vragen of je problemen, vragen of zorgen te bespreken. Als ze dat niet doen, voegen ze niet echt veel waarde toe.”
Richardson gelooft ook dat een gezonde relatie wordt gedefinieerd door voortdurende gesprekken en het delen van informatie, wat uiteindelijk leidt tot vertrouwen. “De manier om het meeste uit je accountant te halen is om een dialoog aan te gaan”, zegt hij. “Stel vragen, maar kom ook mee. Hoe meer u over uw bedrijf deelt, hoe meer u uit de relatie krijgt.”
dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd in januari 2015
Lees meer stories like this:
Why language skills are great for business
Starting your own business-a beginner ‘ s guide
gebracht aan u door Kia Fleet:
Toptips voor veiliger rijden in de winter-infographic
Hoe maak je je personeel beter bestuurders
meld je aan om lid te worden van het Guardian Small Business Network hier voor meer advies, inzicht en beste praktijken direct in je inbox.
{{topLeft}}
{{bottomLeft}}
{{topRight}}
{{bottomRight}}
{{/goalExceededMarkerPercentage}}
{{/ticker}}
{{heading}}
{{#paragraphs}}
{{.}}
{{/leden}}{{highlightedText}}
{{#choiceCards}}
{{/choiceCards}}
- Delen op Facebook
- Delen op Twitter
- delen via e-mail
- Delen op LinkedIn
- Delen op WhatsApp
- Delen op Messenger